Документальное оформление аттестации работников: составление протоколов
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 24 апреля 2026 г.
Рассматриваются форма проведения заседаний аттестационной комиссии, виды принимаемых решений, а также требования к оформлению протоколов заседаний (с образцами необходимых документов).
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Положение об аттестации работников, занимающих должности служащих, утв. постановлением Совета Министров от 18.12.2025 № 736 (далее – Положение № 736)
● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65 (далее – Инструкция № 65)
● Инструкция о порядке проведения аттестации адвокатов, утв. постановлением Минюста от 02.02.2012 № 34 (далее – Инструкция № 34)
● Инструкция о порядке и сроках проведения аттестации работников организаций железнодорожного транспорта общего пользования, непосредственно обеспечивающих перевозочный процесс, работников иных организаций, производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой, выполнением строительных работ на железнодорожных путях общего пользования, утв. постановлением Минтранса от 30.06.2015 № 32 (далее – Инструкция № 32)
Формы проведения заседаний аттестационной комиссии и виды принимаемых решений
В целях объективной оценки практической деятельности и уровня профессиональной компетенции работников, установления соответствия занимаемой должности служащего, а также выявления потенциальных способностей и возможностей для дальнейшего профессионального и служебного роста проводится аттестация работников, занимающих должности служащих (далее – работники) (п. 2 Положения № 736).
Порядок проведения аттестации работников в организациях независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности определяется Положением № 736 (ч. 1 п. 1 Положения № 736).
Важно
Действие Положения № 736 не распространяется на порядок проведения аттестации государственных гражданских служащих, а также иных лиц, порядок проведения аттестации которых установлен иными актами законодательства (ч. 2 п. 1 Положения № 736), к примеру:
● порядок проведения очередной и внеочередной аттестации адвокатов определен Инструкцией № 34 (п. 1 Инструкции № 34);
● порядок и сроки проведения аттестации работников организаций железнодорожного транспорта общего пользования, непосредственно обеспечивающих перевозочный процесс, работников иных организаций, производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой, выполнением строительных работ на железнодорожных путях общего пользования, определены Инструкцией № 32 (п. 1 Инструкции № 32) и т.п.
Аттестационная комиссия проводит заседания в соответствии с графиком проведения аттестации в порядке, определенном в п. 11–16 Положения № 736.
Справочно
Повторная аттестация проводится в порядке, определенном в п. 11–16, 18 Положения № 736, не ранее чем через 6 мес. и не позднее чем через 18 мес. со дня проведения аттестации (ч. 1 п. 18 Положения № 736).
На заседании аттестационной комиссии ее секретарем ведется протокол, в котором:
● отражается форма проведения заседания аттестационной комиссии;
Примечание
Форма проведения заседаний аттестационной комиссии (очная, дистанционная) определяется председателем аттестационной комиссии (ч. 2 п. 11 Положения № 736).
Допускается проведение заседания аттестационной комиссии в режиме видеоконференцсвязи, а также с использованием информационно-коммуникационных технологий (ч. 2 п. 11 Положения № 736).
● фиксируются решения аттестационной комиссии;
Справочно
По результатам аттестации аттестационная комиссия тайным голосованием принимает одно из следующих решений:
● о соответствии занимаемой должности служащего;
● о неполном соответствии занимаемой должности служащего и повторной аттестации;
● о несоответствии занимаемой должности служащего (п. 13 Положения № 736).
● указываются результаты голосования;
● фиксируются данные аттестационной комиссией рекомендации (ч. 1 п. 16 Положения № 736).
Справочно
Аттестационная комиссия при принятии решения:
● о соответствии занимаемой должности служащего при необходимости дает аттестуемому рекомендации по повышению эффективности работы, а также может рекомендовать нанимателю включить аттестуемого в резерв руководящих кадров или другие резервы кадров, направить его в целях дальнейшего профессионального роста на подготовку (переподготовку, повышение квалификации, стажировку);
● о неполном соответствии занимаемой должности служащего и повторной аттестации дает аттестуемому рекомендации по устранению недостатков в работе, а также может рекомендовать нанимателю направить аттестуемого на подготовку (переподготовку, повышение квалификации, стажировку);
● о несоответствии занимаемой должности служащего дает рекомендации нанимателю относительно целесообразности дальнейшего пребывания аттестуемого в занимаемой должности служащего (п. 15 Положения № 736).
Протокол заседания аттестационной комиссии
Протокол – вид документа, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях, деловых встречах (абз. 24 ч. 1 п. 3 Инструкции № 65).
Протокол заседания аттестационной комиссии оформляется в соответствии с установленным Инструкцией № 65 порядком документирования, с учетом требований п. 16 Положения № 736 (ч. 1 п. 2, абз. 18 ч. 1 п. 3 Инструкции № 65; п. 16 Положения № 736).
Протокол заседания аттестационной комиссии составляется секретарем аттестационной комиссии на основании рукописных, стенографических, аудио- или других записей хода заседания, а также документов, подготовленных к заседанию (п. 94 Инструкции № 65).
Датой протокола заседания аттестационной комиссии является дата проведения заседания аттестационной комиссии (ч. 2 п. 42, п. 96 Инструкции № 65).
Дата в протоколе заседания аттестационной комиссии печатается или проставляется от руки председателем аттестационной комиссии или секретарем аттестационной комиссии, если иное не установлено законодательством (п. 96 Инструкции № 65).
Заголовком к тексту протокола являются название конкретного вида заседания, наименование аттестационной комиссии (если аттестационная комиссия не имеет своего бланка) и вопрос (тема) заседания, если он один (п. 95 Инструкции № 65).
Например: «заседания аттестационной комиссии»; «заседания аттестационной комиссии для проведения аттестации работников отдела продаж и работы с клиентами»; «заседания аттестационной комиссии по аттестации директора общества с ограниченной ответственностью «Фирма» Громова А.Б.» и т.п.
В протоколе заседания аттестационной комиссии отражается форма проведения заседания аттестационной комиссии (очная, дистанционная) (ч. 1 п. 16 Положения № 736).
Пример 1.
Образец оформления реквизитов бланка и вводной части протокола заседания аттестационной комиссии
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма»)
ПРОТОКОЛ 27.03.2026 № 1 г. Минск
Заседания аттестационной комиссии
Председатель – Б.Н. Волоков. Секретарь – А.А. Недашко. Присутствовали – П.О. Дубров, В.Ю. Кисель (заместитель председателя), А.Н. Кроликов, Д.А. Куропаткина. Форма проведения заседания аттестационной комиссии – очная. |
Текст протокола заседания аттестационной комиссии делится на вводную и основную части (ч. 1 п. 97 Инструкции № 65).
Во вводной части указываются инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствовавших членов аттестационной комиссии, наименования должностей служащих, фамилии и инициалы приглашенных лиц, не являющихся членами аттестационной комиссии (ч. 2 п. 97 Инструкции № 65).
Фамилии присутствовавших и приглашенных указываются в алфавитном порядке (ч. 2 п. 97 Инструкции № 65).
Пример 2.
Образец оформления вводной части протокола заседания аттестационной комиссии
|
Председатель – Б.Н. Волоков. Секретарь – А.А. Недашко. Присутствовали – П.О. Дубров, В.Ю. Кисель (заместитель председателя), А.Н. Кроликов, Д.А. Куропаткина. Приглашенные – главный бухгалтер О.Н. Львова. |
Если приглашенное лицо представляет стороннюю организацию, то в наименование должности служащего включается наименование этой организации (ч. 4 п. 97 Инструкции № 65).
Если количество присутствовавших на заседании членов аттестационной комиссии более 15 чел., то список присутствовавших составляется отдельно и прилагается к протоколу. В протоколе указывается слово «Присутствовали», общее количество присутствовавших, в скобках – «список прилагается» или «регистрационный лист прилагается» (ч. 3 п. 97 Инструкции № 65).
Пример 3.
Образец оформления вводной части протокола аттестационной комиссии с указанием количества присутствовавших
|
Председатель – Б.Н. Волоков. Секретарь – А.А. Недашко. Присутствовали – 17 человек (список прилагается). |
Если количество приглашенных на заседание аттестационной комиссии более 10 чел., то список приглашенных также составляется отдельно. В протоколе указывается слово «Приглашенные», общее количество приглашенных, в скобках – «список прилагается» или «регистрационный лист прилагается» (ч. 4 п. 97 Инструкции № 65).
Пример 4.
Образец оформления вводной части протокола аттестационной комиссии с указанием количества приглашенных лиц (фрагмент)
|
Приглашенные – 11 человек (список прилагается). |
В протоколах дополнительно может указываться количество присутствующих, необходимое для правомочности принятия решения (ч. 5 п. 97 Инструкции № 65).
Пример 5.
Образец оформления вводной части протокола аттестационной комиссии с указанием на то, что комиссия правомочна принимать решение
|
Председатель – Б.Н. Волоков. Секретарь – А.А. Недашко. Присутствовали – П.О. Дубров, В.Ю. Кисель (заместитель председателя), А.Н. Кроликов, Д.А. Куропаткина. Количество присутствующих, необходимое для правомочности принятия решения, – имеется. |
Пример 6.
Образец оформления вводной части протокола аттестационной комиссии с указанием количества присутствовавших, управомоченных для принятия решения
|
Председатель – Б.Н. Волоков. Секретарь – А.А. Недашко. Присутствовали – П.О. Дубров, В.Ю. Кисель (заместитель председателя), А.Н. Кроликов, Д.А. Куропаткина. Количество присутствующих (включая председателя и секретаря) – 6 человек. Количество присутствующих, необходимое для правомочности принятия решения, – 4 человека. |
Важно
Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов (ч. 3 п. 11 Положения № 736).
Протоколы заседания аттестационной комиссии по полноте освещения хода заседания делятся на протоколы:
● полной формы;
● краткой формы;
● сокращенной формы (п. 93 Инструкции № 65).
При оформлении протоколов аттестационной комиссии от границы левого поля, прописными буквами печатаются слова «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ» (абз. 10 ч. 1 п. 77, ч. 3 п. 82 Инструкции № 65).
Пример 7.
Образец оформления повестки дня и основной части протокола заседания аттестационной комиссии полной формы (фрагмент)
|
Повестка дня: 1. Об аттестации операционного логиста транспортно-экспедиционного отдела И.А. Берёзова. Информация заведующего транспортно-экспедиционным отделом П.О. Дуброва. <…> 15. Об аттестации специалиста по кадрам 2 категории О.Г. Шабельяновой. Информация заведующего отделом кадровой и правовой работы В.Ю. Киселя.
1. СЛУШАЛИ: Дуброва П.О. – Операционный логист транспортно-экспедиционного отдела И.А. Берёзов в текущей должности с 01.08.2024 и имеет стаж работы в организации 4 года и 5 месяцев, в текущей должности 1 год и 7 месяцев. В период работы осуществлял деятельность по планированию и последующей успешной реализации логистических процессов, эффективному взаимодействию с поставщиками и перевозчиками, обеспечивал рациональное управление запасами товаров, их инвентаризацией и контролем состояния, являлся одним из инициаторов и участвовал во внедрении в эксплуатацию логистической информационной системы «ЛогИСТ». Демонстрирует высокий уровень профессиональных знаний, деловых и личностных качеств.
ВЫСТУПИЛИ: Волоков Б.Н. – Применялись ли к аттестуемому в течение последнего года дисциплинарные взыскания? Дубров П.О. – Нет, не применялись. Волоков Б.Н. – Какие имеются рекомендации для аттестуемого? Дубров П.О. – Рекомендуется освоить специальность «Логистика» в заочной форме получения высшего образования.
РЕШИЛИ: 1.1. Операционный логист транспортно-экспедиционного отдела И.А. Берёзов соответствует занимаемой должности служащего. 1.2. Рекомендовать операционного логиста транспортно-экспедиционного отдела И.А. Берёзова для получения высшего образования в заочной форме получения образования по специальности «Логистика» по направлению нанимателя. Голосовали: «за» 6 человек; «против» 0 человек; «воздержались» 0 человек. 2. СЛУШАЛИ: <…> |
В протоколе заседания аттестационной комиссии полной формы после указания присутствовавших и приглашенных следует повестка дня. В повестке дня:
● перечисляются вопросы, подлежащие рассмотрению, – аттестация соответствующих работников;
● указываются формы их изложения, как правило: сообщение, информация;
● указываются должностные лица, ответственные за представление соответствующих аттестуемых (ч. 6 п. 97 Инструкции № 65).
При перечислении вопросов повестки дня они нумеруются арабскими цифрами (ч. 7 п. 97 Инструкции № 65).
Последовательность вопросов в повестке дня определяется степенью их важности (ч. 7 п. 97 Инструкции № 65).
Последовательность вопросов (аттестуемых) в повестке дня в протоколе заседания аттестационной комиссии полной формы может определяться согласно графику проведения аттестации.
Основная часть протокола заседания аттестационной комиссии полной формы строится по схеме «СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – РЕШИЛИ» отдельно по каждому рассматриваемому вопросу (аттестуемому) (ч. 8 п. 97 Инструкции № 65).
В разделе «СЛУШАЛИ» указываются фамилии и инициалы должностного лица, ответственного за представление, аттестуемого и излагается краткое содержание выступления. Текст выступления (доклада, сообщения, информации) может прилагаться к протоколу, о чем делается соответствующая отметка: «Текст доклада (сообщения, информации) прилагается» (ч. 9 п. 97 Инструкции № 65).
Пример 8.
Образец оформления в протоколе заседания аттестационной комиссии раздела «СЛУШАЛИ»
|
1. СЛУШАЛИ: Дуброва П.О. – Текст информации прилагается. |
В разделе «ВЫСТУПИЛИ» текст оформляется аналогично разделу «СЛУШАЛИ». В этот раздел записываются вопросы к докладчику и ответы на них (ч. 10 п. 97 Инструкции № 65).
В разделе «РЕШИЛИ» записываются принятые аттестационной комиссией тайным голосованием по вопросу (аттестуемому) решение и данные аттестационной комиссией рекомендации (при наличии) (ч. 11 п. 97 Инструкции № 65; ч. 1 п. 16 Положения № 736).
Ниже раздела «РЕШИЛИ» фиксируются результаты тайного голосования аттестационной комиссии.
Пример 9.
Образец оформления основной части протокола заседания аттестационной комиссии краткой формы (фрагмент)
|
СЛУШАЛИ: 1. Об аттестации операционного логиста транспортно-экспедиционного отдела И.А. Берёзова. <…> 15. Об аттестации специалиста по кадрам второй категории О.Г. Шабельяновой.
РЕШИЛИ: 1.1. Операционный логист транспортно-экспедиционного отдела И.А. Берёзов соответствует занимаемой должности служащего. 1.2. Рекомендовать операционного логиста транспортно-экспедиционного отдела И.А. Берёзова для получения высшего образования в заочной форме получения образования по специальности «Логистика» по направлению нанимателя. Голосовали: «за» 6 человек; «против» 0 человек; «воздержались» 0 человек. <…> 15. Специалист по кадрам второй категории О.Г. Шабельянова соответствует занимаемой должности служащего. Голосовали: «за» 6 человек; «против» 0 человек; «воздержались» 0 человек. |
В протоколе заседания аттестационной комиссии краткой формы повестка дня не оформляется. Основная часть протокола краткой формы строится по схеме «СЛУШАЛИ – РЕШИЛИ» без текста выступлений. В разделе «СЛУШАЛИ» записываются вопросы повестки дня, в разделе «РЕШИЛИ» – принятые решения (ч. 12 п. 97 Инструкции № 65).
В случае возникновения принципиальных разногласий в протоколах краткой формы допускается фиксировать отдельные выступления участников заседания (ч. 13 п. 97 Инструкции № 65).
Пример 10.
Образец оформления основной части протокола заседания аттестационной комиссии сокращенной формы (фрагмент)
|
1. Об аттестации операционного логиста транспортно-экспедиционного отдела И.А. Берёзова.
РЕШИЛИ: 1.1. Операционный логист транспортно-экспедиционного отдела И.А. Берёзов соответствует занимаемой должности служащего. 1.2. Рекомендовать операционного логиста транспортно-экспедиционного отдела И.А. Берёзова для получения высшего образования в заочной форме получения образования по специальности «Логистика» по направлению нанимателя. Голосовали: «за» 7 человек; «против» 0 человек; «воздержались» 0 человек. <…> 15. Об аттестации специалиста по кадрам второй категории О.Г. Шабельяновой. РЕШИЛИ: Специалист по кадрам второй категории О.Г. Шабельянова соответствует занимаемой должности служащего. Голосовали: «за» 7 человек; «против» 0 человек; «воздержались» 0 человек. |
В протоколе сокращенной формы после каждого вопроса повестки дня записываются принятые по нему решения (ч. 14 п. 97 Инструкции № 65).
Справочно
Решение аттестационной комиссии в протоколах любых форм приводится полностью (ч. 15 п. 97 Инструкции № 65).
Принятые решения нумеруются арабскими цифрами, если их несколько. Номер решения включает номер вопроса повестки дня и через точку – номер принятого по нему решения (ч. 15 п. 97 Инструкции № 65).
Нумерация не производится, если по вопросу принято только одно решение (ч. 15 п. 97 Инструкции № 65).
Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается ее председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствующими на заседании (ч. 2 п. 16 Положения № 736).
Фамилии членов аттестационной комиссии располагаются в алфавитном порядке (ч. 8 п. 53 Инструкции № 65).
Пример 11.
Образец оформления фамилий членов аттестационной комиссии в протоколе аттестационной комиссии
|
Важно
При оформлении протокола заседания аттестационной комиссии в нескольких экземплярах подписи проставляются на всех экземплярах документа (ч. 10 п. 53 Инструкции № 65).
Протокол заседания аттестационной комиссии и иные материалы аттестации представляются руководителю организации (руководителю вышестоящего госоргана (организации)) не позднее чем через 7 к.д. после ее проведения для ознакомления, принятия мер и организации контроля за выполнением работниками рекомендаций аттестационной комиссии (ч. 1 п. 19 Положения № 736).
Срок хранения протокола заседания аттестационной комиссии составляет:
● в госорганах, иных госорганизациях, подчиненных им (входящих в состав, систему) органах и (или) организациях, негосударственных организациях, являющихся источниками комплектования госархивов, – 15 лет ЭПК;
● в организациях, подчиненных госорганам, иным госорганизациям (входящих в их состав, систему), негосударственных организациях с долей государственной собственности в уставном фонде более 50 %, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 15 лет;
● в иных негосударственных организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, у ИП – 15 лет (п. 705 перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140).
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
Для ознакомления с:
● изменениями в порядке проведения аттестации служащих рекомендуем использовать аналитический материал В.Э. Самосейко «Новый алгоритм проведения аттестации служащих»;
● порядком присвоения квалификационной категории рекомендуем использовать путеводитель по кадровым вопросам «Аттестация работников и присвоение квалификационной категории»;
● особенностями оформления приказа и графика проведения аттестации рекомендуем использовать аналитический материал О.А. Посредникова «Документальное оформление аттестации работников: требования к приказу и графику проведения».
