Ошибки при удержаниях по исполнительным листам: практические примеры и ответственность

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 25 апреля 2026 г.

На практических примерах разбираются последствия излишних удержаний по исполнительным листам, а также удержаний с нарушением установленных требований: несоблюдение очередности, ошибки бухгалтера при расчете алиментов, излишние удержания по вине работника и в результате счетного сбоя программы.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Закон от 24.10.2016 № 439-З «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 439-З)

Ситуация 1.

Удержание из зарплаты с нарушением очередности удержаний по исполнительным листам

В организацию поступил исполнительный лист о взыскании задолженности по кредиту банка на работника-алиментщика. Бухгалтер разделил сумму удержания из зарплаты поровну между удержанием по алиментам и в банк. В результате такого расчета выплата алиментов не была произведена в полном объеме и задолженность была перенесена на следующий месяц.

Верно ли произведен расчет?

Расчет произведен неверно, т.к. не была соблюдена очередность удержаний по исполнительным листам.

Очередность удовлетворения требований по исполнительным листам установлена ст. 122 Закона № 439-З. На данную норму необходимо обращать внимание при наличии не одного, а нескольких исполнительных листов.

Законом № 439-З установлено 6 очередей удержаний. Требования каждой последующей очереди удовлетворяются после полного погашения требований предыдущей очереди (ч. 3 ст. 122 Закона № 439-З).

В приведенной ситуации, когда взысканных с должника денежных средств недостаточно для удовлетворения требований взыскателей по всем возбужденным в отношении этого должника исполнительным производствам, указанные денежные средства распределяются между взыскателями в следующей очередности:

1) в первую очередь удовлетворяются требования по исполнительным документам о взыскании:

● алиментов;

● расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на гособеспечении;

● сумм в возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина;

2) в шестую очередь удовлетворяются требования по взысканию иных платежей, не указанных в абз. 2–11 ч. 1 ст. 122 Закона № 439-З (абз. 12 ч. 1 ст. 122 Закона № 439-З).

В рассматриваемой ситуации бухгалтеру следует в течение 3 рабочих дней оформить соответствующее письмо судебному исполнителю о неверном перечислении денежных средств и нарушении правил очередности удержаний по исполнительным листам.

Если суммы перечислялись в отдел принудительного исполнения, то в письме необходимо указать о зачете переведенной суммы в удержание по другому исполнительному листу либо на возврат ошибочно перечисленной суммы.

Неустранение нарушений, допущенных при производстве удержаний из зарплаты, влечет наложение штрафа в размере до 10 БВ на должностное лицо нанимателя (ч. 3 ст. 25.8 Кодекса об административных правонарушениях; ч. 8, 9 п. 90 Инструкции по исполнительному производству, утв. постановлением Минюста от 07.04.2017 № 67).

Простое нарушение очередности удержаний влечет только административную ответственность. Однако следует помнить, что за нарушения, совершенные в связи с исполнением исполнительных документов, предусмотрена также уголовная ответственность.

Ситуация 2.

Излишнее удержание по исполнительному листу по вине бухгалтера

Бухгалтер произвела удержание в размере 33 % от зарплаты работника-алиментщика вместо положенных 25 %, т.к. полагала, что у работника трое детей. В результате сумма алиментов оказалась больше, чем нужно.

Как исправить ошибку?

Необходимо осуществить перерасчет зарплаты с возвратом работнику излишне удержанной суммы.

На практике в таких случаях часто просят работников написать заявление о зачете излишне удержанной суммы в счет будущих удержаний. Однако такие действия могут повлечь нарушение удержаний не только в текущем месяце, но и в следующем, т.к. удержанию будет подлежать уже меньшая сумма.

При производстве удержаний из зарплаты организация выступает лишь в качестве посредника между взыскателем и работником, который должен выплачивать взыскателю определенные суммы. Поэтому излишнее удержание у работника сумм по исполнительному листу (пусть и ошибочное) считается неполной выплатой зарплаты, а это может повлечь ответственность нанимателя перед работником за задержку выплаты зарплаты.

Чтобы избежать неблагоприятных последствий, наниматель может осуществить возврат работнику излишне удержанных денежных средств путем перерасчета зарплаты за соответствующий месяц и выплату (перечисление) излишне удержанных сумм за счет собственных средств, а далее уже ожидать возврат излишне перечисленных сумм от судебного исполнителя.

Невнимательность бухгалтера и неправильное применение норм не относятся к счетной ошибке, а являются нарушением законодательства со стороны исполнителя. При наличии признаков дисциплинарного проступка (ст. 197 ТК) виновный работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (ст. 198–200 ТК), а при наличии причиненного нанимателю ущерба и условий для привлечения – к материальной (ч. 1 ст. 400 ТК). У работника в таких случаях должна быть затребована объяснительная записка.

Ситуация 3.

Излишнее удержание по исполнительному листу по вине работника

Нанимателем получен исполнительный лист о взыскании с работника задолженности по кредиту банка. Бухгалтер ежемесячно производил удержание. Когда у работника появились денежные средства, он добровольно внес на счет банка сумму для погашения задолженности (во избежание возможных процентов). О самостоятельном погашении задолженности работник не уведомил ни судебного исполнителя, ни нанимателя, поэтому бухгалтер при начислении зарплаты продолжал производить удержание согласно исполнительному листу.

На ком лежит обязанность по возврату излишне уплаченных сумм?

Какие действия нужно предпринять бухгалтеру и работнику для разрешения подобной ситуации?

В рассматриваемой ситуации бухгалтер не должен предпринимать никаких действий, т.к. удержания производились на законных основаниях (т.е. в соответствии с предписанием судебного исполнителя).

Законодательство не запрещает работнику производить уплату долга самостоятельно, однако обязывает его уведомить об этом судебного исполнителя путем представления документов, подтверждающих уплату (абз. 2 ч. 3 ст. 18 Закона № 439-З). Таким образом, судебный исполнитель также не обязан решать вопрос о возврате работнику излишне удержанных сумм.

Если денежные средства перечислены в банк, то работнику (должнику) придется самому позаботиться об их возврате, т.к. он не уведомил нанимателя о самостоятельном погашении задолженности. Для этого он должен обратиться в банк с соответствующим заявлением. Если же денежные средства уже были перераспределены взыскателю, то с таким заявлением должник обязан обратиться к взыскателю.

В случае недостижения согласия должника и взыскателя о добровольном порядке возврата излишне уплаченных сумм, должник вправе обратиться с иском в суд о взыскании неосновательного обогащения (ч. 1 ст. 971 Гражданского кодекса).

Ситуация 4.

Излишнее удержание в результате счетной ошибки

В результате сбоя в программе 1С расчет алиментов был произведен без учета пенсионного взноса (из начисленной суммы зарплаты был вычтен только подоходный налог), что привело к излишнему удержанию.

Какие действия нужно предпринять бухгалтеру для исправления этой ошибки?

Независимо от того, что произошел сбой программы, фактически у работника произведено излишнее удержание, а это можно отнести к неполной выплате зарплаты. Поэтому бухгалтеру необходимо зафиксировать факт сбоя программы и последовавшей в результате этого счетной ошибки, а также осуществить возврат работнику излишне удержанной суммы.

Конкретного определения счетной ошибки законодательство не дает. Однако, исходя из сути понятия счетной ошибки, можно предположить, что такая ошибка – это техническая ошибка, т.е. описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление, а также сбой программы.

Поскольку в данном случае произошла именно счетная ошибка, то вина бухгалтера отсутствует. Чтобы в дальнейшем не возник вопрос о привлечении к ответственности виновных лиц, факт сбоя программы следует зафиксировать, оформив соответствующий акт.

Пример.

Образец акта об обнаружении счетной ошибки

Счетные ошибки не являются оспариваемой суммой и подлежат исправлению. Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей сведения, установленные законодательством для первичных учетных документов.