Лифт: отдельные вопросы бухгалтерского учета

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 3 сентября 2026 г.

На примере практических ситуаций разбираются вопросы бухгалтерского учета лифта как грузоподъемной машины.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● технический регламент Таможенного союза «Безопасность лифтов» (ТР ТС 011/2011), утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 824 (далее – ТР ТС 011/2011)

● Закон от 05.01.2016 № 354-З «О промышленной безопасности» (далее – Закон № 354-З)

● Положение о порядке регистрации потенциально опасных объектов, утв. постановлением Совета Министров от 05.08.2016 № 613 (далее – Положение № 613)

● единый перечень административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утв. постановлением Совета Министров от 24.09.2021 № 548 (далее – Перечень № 548)

● постановление Минэкономики от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее – Постановление № 161)

● Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26)

● Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее – Инструкция № 37/18/6)

● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)

● Инструкция об особенностях бухгалтерского учета материалов и оборудования в строительстве, утв. постановлением Минстройархитектуры от 31.01.2024 № 5 (далее – Инструкция № 5)

● Инструкция о порядке формирования фактической стоимости строительства в бухгалтерском учете, утв. постановлением Минстройархитектуры от 30.05.2024 № 53 (далее – Инструкция № 53)

● Регламент административной процедуры, осуществляемой в отношении субъектов хозяйствования, по подпункту 19.9.1 «Регистрация потенциально опасного объекта», утв. постановлением МЧС от 30.09.2025 № 51 (далее – Регламент № 51)

● Инструкция об основаниях назначения и порядке технической инвентаризации недвижимого имущества, а также проверки характеристик недвижимого имущества при совершении регистрационных действий, утв. постановлением Госкомимущества от 24.03.2015 № 11 (далее – Инструкция № 11)

● ГОСТ 33605-2015 «Лифты. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта от 29.12.2016 № 96 (далее – ГОСТ 33605-2015)

● ГОСТ 18322-2016 «Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения», введенный в действие постановлением Госстандарта от 16.05.2018 № 30 (далее – ГОСТ 18322-2016)

Общие положения об учете лифтов

В ТР ТС 011/2011 приведены следующие определения:

● лифт – устройство, предназначенное для перемещения людей и (или) грузов с одного уровня на другой в кабине, движущейся по жестким направляющим, у которых угол наклона к вертикали не более 15 °;

● модернизация лифта – мероприятия по повышению безопасности и технического уровня находящегося в эксплуатации лифта до уровня, установленного ТР ТС 011/2011.

Согласно определениям, приведенным в ГОСТ 33605-2015:

● лифтовое оборудование – отдельные компоненты, узлы, механизмы и устройства, входящие в состав лифта;

● шахта – пространство, в котором перемещается кабина, противовес и (или) уравновешивающий груз (при их наличии), а также установлено другое оборудование лифта, необходимое для его нормального функционирования;

● машинное помещение – специальное помещение для размещения лифтового оборудования (одного или нескольких приводов лифта и (или) связанного с ним оборудования);

● блочное помещение – помещение, предназначенное для размещения блоков, в т.ч. ограничителя скорости и электрооборудования, за исключением приводных элементов;

● замена лифта – установка нового лифтового оборудования в строительную часть здания или сооружения взамен находящегося в эксплуатации лифта, в т.ч. при сохранении направляющих и их креплений.

В Инструкции № 11 приведены определения:

● помещение – замкнутое пространство внутри капстроения (здания, сооружения), имеющее определенное функциональное назначение, ограниченное строительными конструкциями и архитектурно-художественным оформлением (подп. 2.52 п. 2 Инструкции № 11);

● помещение техническое – вспомогательное помещение, предназначенное для размещения и обслуживания инженерного оборудования капстроения (электрощитовая, машинное отделение лифтов, тепловой пункт, насосная, мусороприемная камера и т.п.) (подп. 2.53 п. 2 Инструкции № 11).

Организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

● активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

● организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

● активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 мес.;

● организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 мес. с даты приобретения;

● первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (п. 4 Инструкции № 26).

Вне зависимости от использования (неиспользования) объектов основных средств в предпринимательской деятельности организацией определяется нормативный срок их службы (далее – НСС) в соответствии с Постановлением № 161 в зависимости от видов основных средств в соответствии с их классификацией (далее – классификация амортизируемых основных средств) (ч. 1 п. 17 Инструкции № 37/18/6).

Согласно приложению к Постановлению № 161 лифты как грузопассажирские, так и пассажирские относятся к основным средствам с шифром 41724, нормативный срок службы – 25 лет.

Отражение в бухгалтерском учете лифта, смонтированного в здание

Ситуация 1.

Отражение лифта как отдельного инвентарного объекта основных средств

Организацией введено в эксплуатацию 5-этажное административное здание. В здании смонтирован лифт.

Как отразить лифт в бухгалтерском учете: в составе здания или как отдельный инвентарный объект основных средств?

Согласно п. 6 Инструкции № 26 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств является:

● объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

● отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

● обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы (ч. 1, 2 п. 6 Инструкции № 26).

Вместе с тем согласно ч. 4 п. 6 Инструкции № 26, если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования и способных выполнять самостоятельные функции, каждая такая часть принимается к бухгалтерскому учету как отдельный инвентарный объект основных средств.

Если отдельные элементы (части) какого-либо объекта не могут выполнять самостоятельные функции, то инвентарным объектом основных средств (единицей учета) они являться не будут.

Лифт (вне зависимости от его вида) образует со зданием комплекс конструктивно сочлененных частей.

Для основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, определяется ожидаемый или расчетный период эксплуатации (далее – срок полезного использования) (п. 19 Инструкции № 37/18/6).

Срок полезного использования устанавливается в годах (соответствующем им количестве месяцев) в пределах между нижней и верхней границами диапазонов (с точностью до 2 знаков после запятой) по группам амортизируемых объектов основных средств согласно приложению 3 к Инструкции № 37/18/6.

Диапазон сроков полезного использования основных средств, относящихся к группе «Здания», составляет от 0,8 до 1,2 НСС, а для лифта срок полезного использования может быть выбран из диапазона от 0,5 до 1,5 его НСС или в диапазоне от 12,5 до 37,5 лет.

Таким образом:

● срок полезного использования лифта находится в диапазоне от 12,5 до 37,5 лет;

● срок полезного использования здания, где может быть смонтирован лифт (здание с шифром 10003, НСС – 50 лет), находится в диапазоне от 40 (50 × 0,8) до 60 (50 × 1,2) лет.

Учитывая, что сроки полезного использования здания и лифта не совпадают, лифт выполняет самостоятельные функции в составе комплекса и, руководствуясь ч. 4 п. 6 Инструкции № 26, подлежит учету как отдельный инвентарный объект основных средств.

Формирование первоначальной стоимости лифта

Ситуация 2.

Порядок формирования первоначальной стоимости лифта, смонтированного в здании

Организацией введено в эксплуатацию здание со смонтированным лифтом.

Какой порядок формирования первоначальной стоимости лифта?

В соответствии с Инструкцией № 26 первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:

● стоимость приобретения основных средств;

● таможенные сборы и пошлины;

● проценты по кредитам и займам;

● затраты по страхованию при доставке;

● затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;

● иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования (ч. 1 п. 10 Инструкции № 26).

Первоначальная стоимость созданных в организации основных средств определяется в сумме фактических прямых и распределяемых переменных косвенных затрат на их создание, за исключением случаев, установленных законодательством о бухгалтерском учете и отчетности (ч. 3 п. 10 Инструкции № 26).

В соответствии с Инструкцией № 50 информация о наличии и движении оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в возводимых или реконструируемых объектах (далее – оборудование к установке), у заказчика отражается на счете 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (ч. 1 п. 12 Инструкции № 50).

Для учета такого оборудования могут быть открыты субсчета:

● 07-1 «Оборудование к установке на складе»;

● 07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж» (ч. 2 п. 12 Инструкции № 50).

Порядок учета материалов и оборудования в бухгалтерском учета определен Инструкцией № 5.

При этом первоначальной стоимостью приобретенного оборудования является фактическая себестоимость, включающая стоимость оборудования по ценам приобретения и другие затраты, непосредственно связанные с их приобретением, в т.ч.:

● таможенные сборы, таможенные пошлины;

● транспортно-заготовительные затраты, в т.ч. затраты на погрузку в транспортные средства и доставку в организацию стройматериалов и оборудования, не включенные в цену их приобретения, затраты на хранение стройматериалов и оборудования в местах приобретения, на ж/д станциях, в портах, на складах временного хранения, плата за проезд транспортных средств по платным дорогам Республики Беларусь, расходы на командирование работников, занятых приобретением стройматериалов и оборудования;

● проценты по кредитам и займам, направленным на оплату оборудования;

● иные затраты, непосредственно связанные с приобретением стройматериалов и оборудования (ч. 1 п. 7 Инструкции № 5).

Порядок передачи оборудования заказчиком подрядчику для монтажа приведен в п. 26 Инструкции № 5.

Основанием для отражения стоимости монтируемого оборудования заказчика в составе затрат по строительству являются акты сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, в которых за итогом стоимости выполненных работ (справочно) указываются наименование, количество, цена и стоимость установленного оборудования заказчика (ч. 2 п. 27 Инструкции № 5).

Порядок формирования фактической стоимости объекта, законченного строительством, определен стоимости Инструкцией № 53.

Стоимость оборудования, работы по монтажу которого закончены и приняты заказчиком, отражается заказчиком по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» (субсчет «Затраты по незавершенному строительству») и кредиту счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет 07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж») (в случае, когда монтируется оборудование, поставку которого осуществляет заказчик) или по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (в случае, когда монтируется оборудование, поставку которого осуществляет подрядчик) (п. 19 Инструкции № 53).

После утверждения акта приемки объекта в эксплуатацию в бухгалтерском учете формируется стоимость каждого объекта учета и стоимость оборудования путем суммирования прямых и косвенных затрат (доли косвенных затрат).

Доля косвенных затрат, включаемых в стоимость каждого объекта учета и в стоимость оборудования, определяется на основании коэффициента, рассчитанного путем деления суммы прямых затрат по объекту учета и первоначальной стоимости оборудования на общую сумму прямых затрат по объекту. При этом расчет может быть произведен на основании данных сводного сметного расчета или данных бухгалтерского учета (ч. 1, 2 п. 23 Инструкции № 53).

При этом к косвенным затратам относятся, в частности:

● проектные и изыскательские работы;

● управление строительством;

● авторский, технический надзор за строительством и др. (п. 22 Инструкции № 53).

Стоимость смонтированного оборудования формируется в бухгалтерском учете по совокупности фактически произведенных заказчиком, застройщиком затрат на его приобретение, стоимости работ по его монтажу, суммы косвенных затрат и стоимости пусконаладочных работ (в т.ч. в условиях пробного выпуска продукции), процентов по кредитам и займам, направленным на оплату оборудования, начисленных с момента его приобретения (предварительной оплаты) до ввода в эксплуатацию (п. 30 Инструкции № 53).

Согласно Инструкции № 26 активы, имеющие материально-вещественную форму, принимаются к бухгалтерскому учету как объекты основных средств при одновременном выполнении условий признания, определенных ч. 1 п. 4 Инструкции № 26. При этом активы, подлежащие обязательной регистрации, сертификации, признаются объектами основных средств только после их регистрации (ч. 4 п. 4 Инструкции № 26).

Лифт относится к опасным производственным объектам, подлежащим госрегистрации (абз. 6 ст. 1, ч. 1 ст. 24, подп. 5.2 п. 5 приложения 2 к Закону № 354-З, Перечень № 548).

В соответствии с Перечнем № 548 регистрация потенциально опасного объекта регулируется подп. 19.9.1 п. 19 Перечня № 548.

Регламент административной процедуры, осуществляемой в отношении субъектов хозяйствования, по подп. 19.9.1 п. 19 Перечня № 548 утвержден Регламентом № 51.

В соответствии с Положением № 613 потенциально опасные объекты подлежат регистрации до их ввода в эксплуатацию (п. 6 Положения № 613).

Согласно п. 36 Инструкции № 53 стоимость объекта (части объекта), возводимого заказчиком, застройщиком, дольщиком-юрлицом для использования в качестве основного средства, после госрегистрации и ввода в эксплуатацию отражается ими по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» (субсчет «Затраты по завершенному строительству»).

Проведение внепланового капремонта лифта

Ситуация 3.

Определение вида работ по замене подшипников, балансировке ротора, полной замене обмотки статора, смазке узлов лифта

В процессе эксплуатации лифта возникли следующие дефекты: нарушена плавность хода, вибрация кабины при движении, появление посторонних звуков. По результатам осмотра специализированной организацией рекомендовано произвести замену подшипников, балансировку ротора, полную замену обмотки статора, смазку узлов и др.

К какому виду работ отнести предполагаемые к выполнению виды работ?

Общие признаки работ и критерии изменения характеристик объектов в результате их проведения содержатся в приложении 5 к Инструкции № 37/18/6, в частности:

● ремонт – совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными ТНПА, а также по предотвращению их дальнейшего интенсивного износа;

● модернизация – совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.

В ГОСТ 18322-2016 приведены следующие определения:

● ремонт – комплекс технологических операций и организационных действий по восстановлению работоспособности, исправности и ресурса объекта и (или) его составных частей. Ремонт включает операции локализации, диагностирования, устранения неисправности и контроль функционирования;

● запчасть – отдельная деталь или сборочная единица, предназначенные для замены изношенных, неисправных или отказавших аналогичных частей объекта с целью поддержания или восстановления его работоспособного состояния;

● замена – процедура восстановления или поддержания работоспособности объекта путем установки запасной части вместо изношенной или отказавшей составной части или объекта в целом. Замена является частью или разновидностью ремонта в тех случаях, когда вместо изношенной или отказавшей составной части устанавливается такая же новая;

● плановый ремонт – ремонт, постановка на который планируется в соответствии с требованиями документации. Постановка на ремонт означает вывод объекта из эксплуатации и передачу его ремонтному персоналу (предприятию). Плановые ремонты по объему выполняемых работ, трудоемкости и периодичности проведения подразделяются на капитальные, средние и текущие;

● капремонт – плановый ремонт, выполняемый для восстановления исправности или близкого к полному ресурса объекта с заменой или восстановлением любых его частей, включая базовые. Значение ресурса объекта, близкого к полному, устанавливается в документации;

● средний ремонт – плановый ремонт, выполняемый для восстановления исправности и частичного восстановления ресурса объекта с заменой или восстановлением составных частей ограниченной номенклатуры и контролем технического состояний объекта в объеме, предусмотренном в документации. Объем восстановления ресурса устанавливается в документации;

● текущий ремонт – плановый ремонт, выполняемый для обеспечения или восстановления работоспособности объекта и состоящий в замене и (или) восстановлении отдельных легкодоступный его частей.

Помимо планового ремонта, следует различать, в частности:

● неплановый ремонт – ремонт, постановка на который осуществляется без предварительного назначения;

● аварийный ремонт – неплановый ремонт, выполняемый при внезапных поломках оборудования, вызванных нарушением условий эксплуатации, перегрузками или другими причинами, для восстановления работоспособности объекта.

Таким образом, в результате выполненных работ работоспособность двигателя как одного из основных агрегатов лифта, его технико-экономические характеристики (тип двигателя, рабочий объем, мощность и другие показатели) не изменяются, а исправность и ресурс лифта частично восстановлен (лифт может эксплуатироваться).

Учитывая вышеизложенное и руководствуясь определениями терминов «ремонт» (приложение 5 к Инструкции № 37/18/6), «капитальный ремонт», объемом и видом выполненных работ, работы по восстановлению электродвигателя лифта следует рассматривать как вид непланового капремонта.

В соответствии с ч. 2 п. 20 Инструкции № 26 фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (техосмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены.