Заполнение и представление форм ПУ-2 и ПУ-3
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 14 июля 2026 г.
В материале, созданном по итогам вебинара по теме «Заполнение и представление форм ПУ-2 и ПУ-3», даются ответы на вопросы участников вебинара (подача формы ПУ-2 по внутреннему совместительству и при присвоении разряда без перевода; отражение военной службы и донорских дней в форме ПУ-3; корректировка ошибочных сведений в формах ПУ-2 и ПУ-3; отражение доначислений, перерасчетов и сторнированных сумм; сроки подачи формы ПУ-1 для иностранных граждан, а также заполнение сведений при временных перемещениях и исправлении кодов должностей).
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 20.12.2025 № 742 (далее – Правила № 742)
● Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 14.10.2025 № 14 (далее – Инструкция № 14)
Вопрос 1.
Нужно ли подавать форму ПУ-2 по внутреннему совместительству?
Да, нужно.
В соответствии с п. 11 Инструкции № 14 сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 заполняются работодателем по застрахованным лицам, принятым на работу и (или) уволенным с работы по основному месту работы, внутреннему совместительству, внешнему совместительству.
Вопрос 2.
Обязан ли наниматель подавать сведения по форме ПУ-3 о периоде военной службы работника, если при трудоустройстве он предъявил военный билет?
Периоды военной службы в Вооруженных Силах, пограничных войсках и органах пограничной службы, во внутренних войсках МВД, в органах госбезопасности, Службе безопасности Президента и иных воинских формированиях, создаваемых в соответствии с законодательством, службы в органах внутренних дел, Следственном комитете, Государственном комитете судебных экспертиз, органах и подразделениях по ЧС и органах финансовых расследований КГК отражаются в индивидуальных сведениях по форме ПУ-3 (п. 17 Правил № 742).
Обязанность представления формы ПУ-3 с периодами военной службы возникает у работодателя в целях назначения пособия по временной нетрудоспособности.
Срок представления формы ПУ-3 – в течение 3 рабочих дней со дня представления документа о периодах военной службы работодателю.
Вопрос 3.
Как отразить в форме ПУ-2 присвоение рабочему разряда, если перевод на работу по данному разряду не производился?
В соответствии с п. 11 Инструкции № 14 при присвоении в отчетном периоде разряда по профессии рабочего без перевода на работу по присвоенному разряду заполняется только подраздел 2.3 «Сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного гражданского служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)» раздела 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» формы ПУ-2.
Вопрос 4.
В каком месяце в форме ПУ-3 следует указывать корректировки: как в сторону увеличения (доначисление основного заработка и премий), так и в сторону уменьшения (их снятия)?
Доначисленные суммы зарплаты, среднего заработка, доплат до минимальной зарплаты, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством, указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены. При этом суммы премий иных стимулирующих выплат, размер которых определяется по результатам работы за месяц или другой отчетный период, выплаты, не связанные с исполнением трудовых обязанностей работника, суммы вознаграждений за работу по гражданско-правовым договорам, указываются в месяце, в котором они начислены (п. 17 Инструкции № 14).
Исключение составляют суммы премий и иных стимулирующих выплат в случае их уменьшения: такие суммы указываются в форме ПУ-3 в месяце, в котором они были начислены первоначально. Например, сумма премии начислена в апреле в размере 100 руб., в июле обнаружили, что сумма премии в апреле должна быть 50 руб., в форме ПУ-3 сумма премии в апреле отражается в размере 50 руб.
Вопрос 5.
Если в форме ПУ-3 прошлых лет вместо кода «ПОСОБУХОД» по ошибке был выбран код «ПОСОБИЕ», нужно ли сейчас подавать корректирующие формы за те годы и исправлять этот код?
В соответствии со ст. 10 Закона от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» плательщики обязательных страховых взносов обязаны представлять в установленном Правилами № 742 порядке в органы, осуществляющие персонифицированный учет, достоверные сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета.
Корректировка ранее представленных сведений, содержащихся в форме ПУ-3, осуществляется путем представления формы ПУ-3 (тип формы – исходная) за отчетный период (год), за который была ранее представлена форма с ошибочными данными.
Вопрос 6.
Нужно ли подавать сведения по форме ПУ-2 при временном перемещении работника из одного отдела в другой на срок 3 мес.?
Сведения о временном переводе, временном перемещении в другое структурное подразделение, постоянном или временном перемещении на другое рабочее место по одной и той же должности служащего или профессии рабочего в том же структурном подразделении, совмещении должности служащего, профессии рабочего в форме ПУ-2 не заполняются (п. 11 Инструкции № 14).
Вопрос 7.
Какой срок подачи формы ПУ-1 (тип формы – регистрация) для впервые трудоустраиваемого иностранного гражданина, у которого еще нет страхового свидетельства?
Анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (тип формы – регистрация) представляется в орган ФСЗН в течение 2 к.д. со дня принятия на работу физлица, не имеющего свидетельства соцстрахования, кроме физлиц, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер (п. 15 Правил № 742).
Вопрос 8.
Как правильно оформить форму ПУ-2, если ранее в сданном отчете был неверно указан код должности служащего или профессии рабочего по общегосударственному классификатору?
При возникновении необходимости корректировки ранее представленных в форме ПУ-2 сведений заполняется форма ПУ-2 (тип формы – исходная), которая полностью заменяет данные по застрахованному лицу за квартал, в котором корректируется информация, представленная ранее.
Правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными, т.е. следует правильно указать код профессии рабочего согласно Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.07.2017 № 33, остальные реквизиты формы повторить.
Вопрос 9.
Нужно ли подавать форму ПУ-3 в случае, если досрочно расторгнут гражданско-правовой договор?
Порядок изменения и расторжения договора установлен в ст. 422 Гражданского кодекса, в соответствии с которой должно быть составлено соглашение о расторжении договора. Если такой документ составлен, то форма ПУ-3 представляется.
Ситуация.
Отражение в форме ПУ-3 дня освобождения от работы в связи со сдачей крови с сохранением среднего заработка
Работник был освобожден от работы 10.03.2026 в связи с выполнением донорской функции (сдача крови). Организация этот день не оплачивала (средний заработок работника сохраняется за счет организации службы крови), период уплаты взносов работодателем обозначается кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»).
Как правильно отразить этот день в форме ПУ-3?
Нужно ли прерывать код «ВЗНОСЫВРЕМ»?
В соответствии со ст. 39 Закона от 30.11.2010 № 197-З «О донорстве крови и ее компонентов» (далее – Закон № 197-З) к гарантиям и компенсациям, предоставляемым донору, сдавшему кровь, относится сохранение среднего заработка (денежного довольствия) за день сдачи крови, ее компонентов, за время прохождения медосмотра и (или) применения вспомогательных медицинских технологий, включая время на проезд к месту прохождения медосмотра и (или) применения вспомогательных медицинских технологий и обратно.
Дни, за которые сохраняется средний заработок, независимо от того, что его выплата осуществляется за счет средств организаций, обособленных подразделений организаций службы крови и т.п. (ч. 3 ст. 20 Закона № 197-З), включаются в форме ПУ-3 в периоды уплаты обязательных страховых взносов, т.е. включаются в период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
