Снижение потерь рабочего времени и нерационального его использования приводит к росту производительности труда и эффективности предприятия (организации) без проведения дополнительных мероприятий и капитальных затрат, а следовательно, к увеличению выпуска продукции (услуг) и повышению прибыли. Поэтому руководители предприятий и организаций различных форм собственности придают особое значение анализу использования рабочего времени.

Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.