Согласование бумажных документов с использованием системы электронного документооборота

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 29 мая 2026 г.

Освещаются вопросы согласования документов на бумажном носителе с использованием системы электронного документооборота. Раскрываются особенности оформления виз и грифов в электронном виде и порядок формирования дел с распечатанными листами согласования.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65 (далее – Инструкция № 65)

Порядок согласования и визирования бумажных документов в электронном виде

НПА в сфере архивного дела и делопроизводства не содержат норм, допускающих либо запрещающих возможность согласования документа на бумажном носителе с использованием средств системы электронного документооборота и последующей распечаткой сведений о согласовании.