Сдвиг рабочего года: пошаговый алгоритм для нанимателя

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 2 июня 2026 г.

Содержатся алгоритм действий нанимателя по выявлению периодов, не включаемых в рабочий год, перечень оснований для обязательного сдвига рабочего года, условия освобождения от него (включая роль коллективного договора), методика суммирования исключаемых дней с примерами расчета, порядок документального оформления, а также правила корректировки графика трудовых отпусков, перерасчета отпускных и учета сдвига рабочего года при увольнении (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

Основные правила сдвига рабочего года

Наниматели допускают серьезную ошибку в кадровом учете, когда не сдвигают или несвоевременно сдвигают рабочий год работников, поскольку законодательство возлагает на них такую обязанность. Если не сдвигать работникам рабочий год, то возникает ситуация, при которой работник фактически не работает, а дни отпуска накапливаются. В результате наниматель «переплачивает» сумму отпускных или, например, компенсацию за неиспользованный отпуск в случае увольнения.