Остаток наличных денежных средств в кассе

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 4 июня 2026 г.

Раскрывается порядок установления в кассе организации размера остатка наличных денежных средств в белорусских рублях и инвалюте.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Национального банка от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструкция № 472)

Общие положения об установлении лимита остатка наличных денежных средств в кассе

Остаток наличных белорусских рублей (наличной инвалюты) – максимально допустимая сумма наличных белорусских рублей (наличной инвалюты), которая может находиться в кассах организации, подразделения по состоянию на конец рабочего дня (абз. 12 ч. 1 п. 2 Инструкции № 472).

Все организации, подразделения, ИП, открывший текущий (расчетный) банковский счет, при необходимости самостоятельно в письменной форме устанавливают размер потребности в разменных наличных белорусских рублях и (или) разменной наличной инвалюте на каждое уполномоченное лицо, включая рабочее место кассира (п. 6 Инструкции № 472).

Установление остатка наличных денежных средств в кассе в белорусских рублях

Юрлица, подразделения, которые имеют ежедневные либо постоянные поступления наличных белорусских рублей (более 5 дней в предыдущем календарном месяце), за исключением поступлений наличных белорусских рублей из банка, самостоятельно в письменной форме устанавливают порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей. ИП, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, самостоятельно в письменной форме устанавливают порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей (п. 8 Инструкции № 472).

Юрлица, подразделения, не имеющие ежедневных либо постоянных поступлений наличных денежных средств, самостоятельно в письменной форме устанавливают сроки выдачи наличных белорусских рублей (за исключением сроков выдачи наличных белорусских рублей на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов) либо сроки сдачи наличных белорусских рублей. Указанные юрлица, подразделения вправе дополнительно (при необходимости) установить остаток наличных белорусских рублей.

Порядок и сроки сдачи, сроки выдачи, остаток наличных белорусских рублей действуют в течение установленного юрлицами, подразделениями, ИП, открывшими текущий (расчетный) банковский счет, срока. В случае если указанный срок не установлен в письменной форме, порядок и сроки сдачи, сроки выдачи, остаток наличных белорусских рублей действуют до их отмены или изменения.

Порядок и сроки сдачи, сроки выдачи, остаток наличных белорусских рублей могут быть пересмотрены в случае изменения объемов кассовых оборотов, а также по иным причинам.

При установлении порядка и сроков сдачи, сроков выдачи, остатка наличных белорусских рублей учитываются необходимость своевременного поступления наличных белорусских рублей в банки, обеспечения их сохранности, специфика работы юрлица, подразделения, ИП, открывшего текущий (расчетный) банковский счет (п. 9 Инструкции № 472).

Юрлица, подразделения, установившие остаток наличных белорусских рублей, могут хранить их в кассах в пределах установленного остатка наличных белорусских рублей. Превышение установленного остатка наличных белорусских рублей допускается только в течение сроков выдачи наличных белорусских рублей на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов, включая день получения наличных белорусских рублей в банке либо день наступления указанных выплат.

При определении остатка наличных белорусских рублей учитываются особенности деятельности юрлица, подразделения, обеспечение их сохранности, а также режим рабочего времени.

При превышении остатка наличных белорусских рублей наличные белорусские рубли сдаются на следующий рабочий день в банк, работникам службы инкассации, в кассы объектов почтовой связи национального оператора почтовой связи для расположенных в сельской местности юрлиц, подразделений (п. 17 Инструкции № 472).

Таким образом, организации и ИП вправе самостоятельно устанавливать остаток денежных средств в кассе в белорусских рублях.

Установление остатка наличных денежных средств в кассе в инвалюте

Юрлица, подразделения, ИП, получающие наличную инвалюту со своих текущих (расчетных) банковских счетов и иных банковских счетов на расходы, связанные со служебными командировками за границу в соответствии с законодательством о труде, и не имеющие иных поступлений наличной инвалюты, самостоятельно в письменной форме определяют необходимость установления остатка наличной инвалюты.

Если остаток не установлен, он считается равным нулю и инвалюта сдается на следующий рабочий день в банк юрлица, подразделения, ИП (п. 46 Инструкции № 472).

Остаток наличной инвалюты устанавливается в номинале инвалюты, при работе с несколькими видами наличной инвалюты – в номинале каждой инвалюты или в эквиваленте одного вида инвалюты.

При установлении руководителями юрлица, подразделения, ИП остатка кассы по видам инвалют на конец рабочего дня в кассе должна находиться сумма инвалюты в пределах установленного остатка по каждой валюте.

При установлении руководителями юрлица, подразделения, ИП остатка кассы в эквиваленте одной из инвалют на конец рабочего дня в кассе должна находиться сумма инвалюты в пределах остатка кассы в наличной инвалюте, пересчитанной в эквиваленте инвалюты, в которой установлен остаток кассы. Такой эквивалент определяется исходя из официального курса белорусского рубля к соответствующей инвалюте, установленного Национальным банком на соответствующую дату.

Юрлица, ИП могут иметь на конец дня остаток в валюте в пределах установленного лимита. Если лимит превышен, то валюта подлежит сдаче в банк на следующий рабочий день (п. 49 Инструкции № 472).

Остаток наличной инвалюты уполномоченным лицам руководителями юрлица, подразделения, ИП не устанавливается.

Уполномоченные лица сдают валюту не позднее 5 рабочих дней после получения, ввоза в Республику Беларусь.

Если есть специальные акты валютного законодательства, срок может быть иным (но не более 5 дней, если не указано иное).

Если у организации, ИП есть иные поступления наличной инвалюты (разрешенные валютным законодательством), то остаток инвалюты не устанавливается.