Определение ответственного за личные дела работников: порядок закрепления функции

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 4 июня 2026 г.

Разбираются следующие вопросы: на основании каких НПА определяется ответственный за формирование, ведение и хранение личных дел; какими способами можно закрепить такую функцию за структурным подразделением или работником; как оформить распределение обязанностей между несколькими работниками; в каких случаях за выполнение данной работы требуется доплата.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65 (далее – Инструкция № 65)

Определение ответственного за формирование, ведение и хранение личных дел