Памятка бухгалтеру: затраты и расходы, учитываемые и не учитываемые при налогообложении прибыли
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 11 июня 2026 г.
Приводится сравнительное исследование классификации и порядка признания затрат и расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Основное внимание уделено детальному анализу расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, а также затрат, которые законодательно не признаются для целей налогового учета.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Налоговый кодекс (далее – НК)
● Закон от 30.12.2025 № 127-З «Об изменении законов по вопросам налоговых правоотношений» (далее – Закон № 127-З)
● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)
● Указ Президента от 17.01.2020 № 16 «О совершенствовании порядка обращения с отходами товаров и упаковки» (далее – Указ № 16)
● Указ Президента от 19.05.2008 № 280 «О включении страховых взносов по видам добровольного страхования, не относящимся к страхованию жизни, в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг)» (далее – Указ № 280)
● Указ Президента от 12.05.2005 № 219 «О страховых взносах по договорам добровольного страхования жизни, дополнительной пенсии и медицинских расходов, включаемых в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг)» (далее – Указ № 219)
● Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совета Министров от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)
● письмо МНС от 23.03.2018 № 2-2-10/00541 «О возмещаемых расходах» (далее – Письмо № 2-2-10/00541)
● письмо МНС от 02.02.2011 № 2-2-10/10134 «О представительских расходах» (далее – Письмо № 2-2-10/10134)
Пункт 1
Налоговый учет затрат и расходов
Налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета и (или) на иных документально подтвержденных данных (п. 2 ст. 39 НК). При этом не всегда учитываемые в бухгалтерском учете затраты и расходы одновременно принимаются в качестве таковых в налоговом учете.
Так, затраты и расходы, признаваемые в бухгалтерском учете, в налоговом учете могут не учитываться или же учитываться спустя определенное время. Или, наоборот, некоторые затраты и расходы учитываются только в налоговом учете или отражаются через некоторое время в бухгалтерском учете. Такое несовпадение признания затрат и расходов в 2 учетных системах обусловливает необходимость проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета при формировании информации о затратах и расходах в налоговом учете (п. 1 ст. 39 НК).
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
В случае необходимости рекомендуем использовать:
● путеводитель по налогообложению «Налог на прибыль»;
● аналитический материал редакции ИПС «Нормативка.by» «Налоговые льготы по налогу на прибыль».
Пункт 2
Порядок налогового учета затрат и расходов в налоговом учете в сравнении с бухгалтерским учетом
|
Наименование затрат и расходов |
Вид затрат, расходов и счета в бухгалтерском учете |
Вид затрат, расходов и период признания в налоговом учете |
|
Амортизация основных средств (далее – ОС) и нематериальных активов (далее – НМА) |
||
|
Амортизация ОС и НМА (за исключением ОС и НМА, не используемых в предпринимательской деятельности), находящихся в простое до 3 мес. |
Дебет субсчетов 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на реализацию» (через счета по учету затрат) |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, подп. 2.1 п. 2 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Амортизация ОС и НМА: ● не используемых в предпринимательской деятельности; ● находящихся в простое свыше 3 мес. |
Дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Не учитывается при налогообложении (подп. 1.9 п. 1 ст. 173 НК) |
|
Амортизация ОС и НМА, находящихся в запасе |
Дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, подп. 2.1 п. 2 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Аннулированные заказы |
||
|
Расходы по аннулированным производственным заказам, а также производствам, не давшим продукции |
Дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Внереализационный расход (ч. 2 п. 2, подп. 3.10 п. 3 ст. 175 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Аренда (арендодатель) |
||
|
Расходы от сдачи имущества в аренду (финансовую аренду (лизинг)), иное возмездное или безвозмездное пользование, если сдача в аренду является основной (текущей) деятельностью |
Дебет субсчета 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК). Признаются на дату отражения соответствующих доходов в налоговом учете |
|
Расходы от сдачи имущества в аренду (финансовую аренду (лизинг)), иное возмездное или безвозмездное пользование, если сдача в аренду является инвестиционной деятельностью |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК). Признаются на дату отражения соответствующих доходов в налоговом учете |
|
Расходы от сдачи имущества в аренду (финансовую аренду (лизинг)), иное возмездное или безвозмездное пользование, если сдача в аренду является прочей (текущей) деятельностью |
Дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК). Признаются на дату отражения соответствующих доходов в налоговом учете |
|
Аренда (арендатор) |
||
|
Арендная плата по арендованному имуществу, участвующему в текущей деятельности |
Дебет субсчетов 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на реализацию» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Арендная плата по арендованному имуществу, участвующему в инвестиционной деятельности |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Арендная плата по арендованному имуществу, участвующему в финансовой деятельности |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Арендная плата по арендованному имуществу, не участвующему в предпринимательской деятельности |
Дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Не учитывается при налогообложении (абз. 11 подп. 1.3, подп. 1.22 п. 1 ст. 173 НК) |
|
Сумма арендной платы, фактически уплаченная (зачтенная путем проведения зачета взаимных требований) в пользу физлица, в т.ч. ИП-арендодателя, и ранее отнесенная в состав внереализационных доходов |
В бухгалтерском учете не отражается |
Внереализационный расход (ч. 2 п. 2, подп. 3.45 п. 3 ст. 175 НК). Отражается только в налоговом учете в отчетном периоде, на который приходится дата уплаты денежных средств в пользу физлица-арендодателя. Если задолженность погашается путем зачета взаимных требований, в налоговом учете отражается на дату зачета взаимных требований |
|
Безвозмездная передача |
||
|
Безвозмездная передача товаров, работ, услуг |
Дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Не учитывается при налогообложении (подп. 1.19 п. 1 ст. 173 НК) |
|
Безвозмездная передача ОС, НМА |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
Не учитывается при налогообложении (подп. 1.20 п. 1 ст. 173 НК) |
|
Благоустройство территории |
||
|
Благоустройство собственной территории |
Дебет субсчета 90-5 «Управленческие расходы» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Благоустройство и содержание (эксплуатация) населенных пунктов и прилегающих территорий, памятных мест, поддержание санитарного состояния земель общего пользования |
Дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде прочих нормируемых затрат (подп. 2.2 п. 2 ст. 171 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Бонусы, премии покупателям |
||
|
Премии, бонусы, вознаграждения, предоставленные при выполнении покупателем (заказчиком) условий (в т.ч. объема покупок или заказов), определенных договором в качестве обязательных для предоставления таких премий, бонусов, вознаграждений |
Дебет счета учета расчетов с покупателем по суммам бонусов (премий) – Кредит субсчета 90-1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг» (СТОРНО) или Дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» – Кредит счета учета расчетов с покупателем по суммам бонусов (премий), если бонус (премия) предоставлен за товары, приобретенные покупателем в предыдущем году |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (подп. 2.12 п. 2 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Бланки и документы с определенной степенью защиты |
||
|
Бланки и документы с определенной степенью защиты, использованные в предпринимательской деятельности |
В зависимости от направлений использования в бухгалтерском учете стоимость использованных бланков (документов) списывается со счета 10 «Материалы» на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию и других счетов |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Бланки и документы с определенной степенью защиты, использованные в деятельности, не связанной с предпринимательской, в т.ч. испорченные (аннулированные) |
Дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Внереализационный расход (подп. 3.14, 3.52 п. 3 ст. 175 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Валюта |
||
|
Стоимость проданной (конвертируемой) валюты |
Дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Внереализационный расход на дату отражения в бухгалтерском учете в случае отрицательной разницы: ● образовавшейся вследствие отклонения курса продажи инвалюты от официального курса, установленного Национальным банком на дату продажи (подп. 3.30 п. 3 ст. 175 НК); ● между суммой, полученной как произведение установленного Национальным банком на дату конверсии официального курса приобретенной иностранной валюты и ее количества, и суммой, полученной как произведение установленного Национальным банком на дату конверсии официального курса реализованной инвалюты и ее количества (подп. 3.31 п. 3 ст. 175 НК) |
|
Расходы, связанные с покупкой валюты, в сумме разницы между курсом покупки и официальным курсом |
Дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (подп. 2.6 п. 2 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Вода питьевая |
||
|
Питьевая вода в случаях, если ее приобретение является обеспечением здоровых и безопасных условий труда и охраны труда |
В зависимости от направлений использования в бухгалтерском учете стоимость питьевой воды списывается на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию и других счетов |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Питьевая вода в случаях, если ее приобретение является инициативой нанимателя |
Дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Не учитываются при налогообложении (подп. 1.3 п. 1 ст. 173 НК) |
|
Возмещаемые расходы |
||
|
Возмещение расходов членам совета директоров (наблюдательного совета) на проезд и проживание, питание в связи с их участием в заседании наблюдательного совета |
Дебет субсчета 90-5 «Управленческие расходы» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Стоимость личных телефонных разговоров, возмещаемая работниками |
Учитывается только на счетах по учету расчетов |
Не учитываются при налогообложении (ч. 11 п. 1 Письма № 2-2-10/00541) |
|
Выплаты и вознаграждения работникам |
||
|
Расходы на оплату следующих видов отпусков: ● основной и дополнительный трудовой отпуск; ● дополнительный поощрительный отпуск в соответствии со ст. 2612 Трудового кодекса; ● дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, за вредные условия труда, за продолжительный стаж работы |
Дебет субсчета 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на реализацию» (через счета по учету затрат) |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1, подп. 2.9 п. 2 ст. 170, абз. 7 подп. 1.3 п. 1 ст. 173 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Расходы на оплату отпусков, предоставляемых на основании ЛПА или трудовых договоров и носящих характер социальных выплат |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Не учитывается при налогообложении (абз. 2, 7 подп. 1.3 п. 1 ст. 173 НК) |
|
Единовременное пособие лицам, уходящим на пенсию |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации в части выплаты единовременного пособия лицам, уходящим на пенсию, осуществляемой в соответствии с законодательством работникам бюджетных организаций (госорганов), не финансируемых за счет средств республиканского и местных бюджетов (п. 1 ст. 169, подп. 2.7, 2.9 п. 2 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете. Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде прочих нормируемых затрат за исключением выплаты единовременного пособия лицам, уходящим на пенсию, осуществляемой в соответствии с законодательством работникам бюджетных организаций (госорганов), не финансируемых за счет средств республиканского и местных бюджетов (абз. 2 подп. 2.1 п. 2, п. 3 ст. 171 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Единовременная выплата (матпомощь, пособие) на оздоровление |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации в части единовременной выплаты (пособия) на оздоровление, осуществляемой в соответствии с законодательством работникам бюджетных организаций (госорганов), не финансируемых за счет средств республиканского и местных бюджетов (п. 1 ст. 169, подп. 2.7, 2.9 п. 2 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете. Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде прочих нормируемых затрат за исключением единовременной выплаты (пособия) на оздоровление, осуществляемой в соответствии с законодательством работникам бюджетных организаций (государственных органов), не финансируемых за счет средств республиканского и местных бюджетов (абз. 3 подп. 2.1 п. 2, п. 3 ст. 171 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Премии работникам, связанные с выполняемой работой и производственными результатами |
Дебет субсчетов 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на реализацию» (через счета по учету затрат) |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, п. 1, подп. 2.9 п. 2 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Премии работникам по итогам работы за год |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, подп. 2.9 п. 2 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Топливо, ГСМ |
||
|
Стоимость топлива, ГСМ |
Дебет субсчетов 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на реализацию» (через счета по учету затрат) |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации в пределах норм (абз. 3 ч. 2 п. 1 ст. 169, подп. 1.2 п. 1, п. 3 ст. 171 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Дебиторская задолженность |
||
|
Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности; предъявления исполнительного документа к исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве, в т.ч. возникшей в связи с осуществлением текущей деятельности |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Внереализационный расход (ч. 2 п. 2, подп. 3.22 п. 3 ст. 175 НК). Признаются в налоговом учете на дату, следующую за днем истечения срока исковой давности; предъявления исполнительного документа к исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве |
|
Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности; предъявления исполнительного документа к исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве, в т.ч. возникшей в связи с осуществлением инвестиционной деятельности |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
|
|
Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности; предъявления исполнительного документа к исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве, в т.ч. возникшей в связи с осуществлением финансовой деятельности |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
|
|
Инвестиционный вычет |
||
|
Сумма инвестиционного вычета |
В бухгалтерском учете в составе расходов не отражается |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (подп. 2.2 п. 2 ст. 170 НК). Отражается в налоговом учете в течение 2 лет, начиная с отчетного периода, на который приходится месяц: ● с которого в соответствии с законодательством начато начисление амортизации ОС; ● в котором стоимость вложений в реконструкцию увеличила в бухгалтерском учете первоначальную (переоцененную) стоимость ОС. Момент отражения инвестиционного вычета определяется самостоятельно в организации. Нередко возникают ситуации, когда после применения инвестиционного вычета в налоговом учете формируется убыток. В подп. 3.28 п. 3 ст. 174 НК перечислены случаи, когда инвестиционный подлежит восстановлению. Данный перечень является закрытым. В данном перечне отсутствует случай, когда применение инвестиционного вычета приводит организацию к получению в налоговом учете убытка. Поэтому любая сумма инвестиционного вычета может полностью быть взята в затраты по производству, не взирая на наличие убытка. С 01.01.2026 в подп. 2.2 п. 2 ст. 170 НК появилось дополнительное ограничение в применении инвестиционного вычета, когда в отношении основных средств законодательством нормативный срок службы не установлен, однако решением комиссии по проведению амортизационной политики нормативный срок службы таких основных средств составляет менее 5 лет. Однако согласно п. 3 ст. 4 Закона № 127-З плательщики вправе применить инвестиционный вычет и включить в состав затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав по ОС, в отношении которых установленный ч. 3 подп. 2.2 п. 2 ст. 170 НК период начисления амортизации начался до 01.01.2026, в течение 2 лет с соблюдением положений, установленных подп. 2.2 п. 2 ст. 170 НК, действовавших на дату начала такого периода |
|
Командировка |
||
|
Командировочные расходы, связанные с основной приносящей доход деятельностью |
Дебет субсчетов 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на реализацию» (через счета по учету затрат) |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации в пределах норм (абз. 3 ч. 2 п. 1 ст. 169, подп. 1.1 п. 1 ст. 171 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Командировочные расходы, связанные с выбытием материалов |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
|
|
Командировочные расходы, связанные с выбытием ОС |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
|
|
Документально не подтвержденные прочие расходы, связанные с пребыванием в командировке, возмещаемые работнику по решению нанимателя (например, суточные сверх норм, выплачиваемые в повышенном размере в соответствии с ЛПА) |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Не учитываются при налогообложении (абз. 1–3 подп. 1.3 п. 1 ст. 173 НК) |
|
Невозмещаемые расходы, связанные с отменой командировки |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Внереализационный расход (ч. 2 п. 2, подп. 3.52 п. 3 ст. 175 НК). Признаются в налоговом учете не ранее даты их фактического осуществления, возникновения |
|
Курсовые разницы |
||
|
Отрицательные курсовые разницы |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
Внереализационный расход кроме курсовых разниц, возникающих от переоценки активов и обязательств у получателей иностранной безвозмездной помощи (при целевом использовании этой помощи), а также возникающих при пересчете выраженной в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в инвалюте, стоимости активов и обязательств, возникших в связи с предоставлением и (или) получением займов. Данные курсовые разницы не учитываются при налогообложении не учитываются (ч. 2 п. 2, подп. 3.26 п. 3 ст. 175 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Ликвидация ОС и НМА |
||
|
Расходы при ликвидации ОС и НМА |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
Внереализационный расход (ч. 2 п. 2, подп. 3.16 п. 3 ст. 175 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Налоги |
||
|
НДС, исчисленный при отсутствии документов, обосновывающих применение ставки 0 % по истечении 180 к.д., по товарам |
Дебет субсчета 90-2 «Налог на добавленную стоимость, исчисляемый из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» |
Внереализационный расход (ч. 2 п. 2, подп. 3.6 п. 3 ст. 175 НК). Признаются в налоговом учете на 181-й день с даты отгрузки в страны – члены ЕАЭС; оформления декларации с отметками таможенного органа о выпуске товаров в соответствии с заявленной таможенной процедурой (с даты внесения в информационную систему таможенных органов сведений о выпуске товаров в соответствии с заявленной таможенной процедурой); проведения торгов по реализации пушно-мехового сырья, вывозимого из Республики Беларусь за пределы Российской Федерации |
|
НДС, исчисленный при отсутствии документов, обосновывающих применение ставки 0 % по истечении 180 к.д., по инвестиционным активам |
Субсчет 91-2 «Налог на добавленную стоимость» |
|
|
Земельный налог за земельные участки, используемые организациями в своей деятельности согласно их целевому назначению |
Дебет субсчетов 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на реализацию» (через счета по учету затрат) |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 245 НК). Признаются в налоговом учете в порядке, установленном п. 2 ст. 245 НК |
|
Земельный налог за земельные участки самовольно занятые |
Дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Не учитываются при налогообложении (п. 1, подп. 3.4 п. 3 ст. 245 НК) |
|
Налог на недвижимость, если недвижимость используется при производстве продукции, выполнении работ (оказании услуг), для управленческих нужд, в торговле |
Дебет субсчетов 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на реализацию» (через счета по учету затрат) |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (ст. 234 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Налог на недвижимость, исчисленный по объекту, сданному в аренду, если сдача в аренду зданий является для организации основной приносящей доход деятельностью и объекты аренды учитываются в составе операционной недвижимости |
Дебет субсчетов 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», (через счета по учету затрат) |
|
|
Налог на недвижимость, исчисленный по объекту, сданному в аренду, если сдача в аренду зданий является для организации инвестиционной деятельностью и объекты аренды являются инвестиционной недвижимостью |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
|
|
Налог на недвижимость, исчисленный по объекту, сданному в аренду, если сдача в аренду зданий является для организации прочей текущей деятельностью и здание является операционной недвижимостью |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
|
|
Недостачи |
||
|
Невозмещаемые суммы недостач (потерь) запасов, денежных средств сверх норм естественной убыли |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Внереализационный расход в случае, если виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании, за исключением случаев, когда судом отказано во взыскании по зависящим от организации причинам (ч. 2 п. 2, подп. 3.14 п. 3 ст. 175 НК). Признаются в налоговом учете на дату составления документов правоохранительных органов и (или) судов, подтверждающих, что виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них |
|
Невозмещаемые суммы недостач (потерь) ОС и НМА сверх норм естественной убыли |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
|
|
Списание недостачи запасов за счет виновных лиц |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Внереализационный расход в размере поступления в счет возмещения вреда в натуре, убытков (ч. 2 п. 2, подп. 3.51 п. 3 ст. 175 НК). Признаются в налоговом учете на дату поступления возмещения указанных расходов (убытков), но не ранее их фактического осуществления |
|
Списание недостачи ОС и НМА за счет виновных лиц |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
|
|
Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и опытно-технологические работы (далее – НИОКТР) |
||
|
Расходы на выполнение НИОКТР, зарегистрированных в государственном реестре научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ в порядке, определяемом Президентом |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации. Имеется возможность учитывать затраты на НИОКТР с применением повышающего коэффициента до 1,5 включительно в порядке, определяемом Советом Министров (подп. 2.3 п. 2 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете, сумма превышения затрат в налоговом учете над их суммой в бухгалтерском учете после применения коэффициента отражается только в налоговом учете |
|
Плата за сбор отходов |
||
|
Плата за организацию сбора, обезвреживания и (или) использования отходов товаров и тары, затраты на организацию собственной системы сбора отходов потребления |
Дебет субсчета 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-6 «Расходы на реализацию» (через счета по учету затрат) |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации. Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете (подп. 1.1 п. 1 Указа № 16) |
|
Производственные расходы |
||
|
Расходы, связанные с подготовкой нового производства |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Расходы по аннулированным производственным заказам, а также производствам, не давшим продукции |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Внереализационный расход (ч. 2 п. 2, подп. 3.10 п. 3 ст. 175 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Расходы по содержанию производственных мощностей, объектов, находящихся на консервации, если объект используется в текущей деятельности |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Внереализационный расход (ч. 2 п. 2, подп. 3.8 п. 3 ст. 175 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Расходы по содержанию производственных мощностей, объектов, находящихся на консервации, если объект используется в инвестиционной деятельности |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
|
|
Обучение |
||
|
Расходы на обучение, переподготовку, стажировку и повышение квалификации работников организации |
Дебет субсчетов 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на реализацию» (через счета по учету затрат) |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации, только если расходы на обучение работников производится в интересах работодателя, кроме случаев, когда наниматель обязан за счет собственных средств обучить работника новой профессии (специальности) для обеспечения безопасности труда с сохранением ему на период переподготовки среднего заработка (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК). Внереализационный расход в случае обучения работников, обслуживающих объекты социальной сферы (за исключением случаев использования таких объектов исключительно в предпринимательской деятельности) (подп. 3.28 п. 3 ст. 175, абз. 2, 3 подп. 1.3 п. 1, п. 3 ст. 173 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Расходы на обучение, переподготовку, стажировку и повышение квалификации членов семей работников организации |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Не учитываются при налогообложении (абз. 2, 3 подп. 1.3 п. 1, п. 3 ст. 173 НК) |
|
Проценты по кредитам и займам |
||
|
Проценты за пользование займом (кредитом) (за исключением случаев отнесения на стоимость инвестиционных активов) |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации по кредитам и займам, связанным с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав, в т.ч. направленным на погашение ранее полученного займа (кредита), использованного на цели, связанные с производством и реализацией; на уплату налогов (сборов, пошлин) в бюджет (подп. 2.4 п. 2 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете. Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде прочих нормируемых затрат по просроченным кредитам и займам по основному долгу (подп. 2.9 п. 2, п. 3 ст. 171 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Резерв на гарантийное обслуживание |
||
|
Сумма отчислений в резерв на гарантийное обслуживание |
Дебет субсчета 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг» (через счета по учету затрат) |
Не учитывается при налогообложении (подп. 1.22 п. 1 ст. 173 НК) |
|
Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков |
||
|
Сумма начисленного резерва предстоящих расходов на оплату отпусков работников, участвующих в производстве и (или) реализации товаров, работ, услуг |
Дебет субсчетов 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на реализацию» (через счета по учету затрат) |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, п. 1, подп. 2.8 п. 2 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Сумма начисленного резерва предстоящих расходов на оплату отпусков работников, участвующих в инвестиционной деятельности |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
|
|
Сумма начисленного резерва предстоящих расходов на оплату отпусков работников, участвующих в финансовой деятельности |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
|
|
Сумма начисленного резерва предстоящих расходов на оплату отпусков работников, не участвующих в предпринимательской деятельности |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Не учитывается при налогообложении (подп. 1.1 п. 1 ст. 173 НК) |
|
Реклама |
||
|
Расходы на рекламу |
Субсчет 90-6 «Расходы на реализацию» (через счета по учету затрат) |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации в части расходов на рекламу в СМИ; на бумажных носителях, не относящихся к печатным средствам массовой информации; с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; на средствах наружной рекламы; при проведении выставок, ярмарок (в т.ч. с выдачей тестеров, пробников при их проведении) (подп. 2.10 п. 2 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете. Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде прочих нормируемых затрат в части расходов на приобретение (изготовление) призов, вручаемых в виде выигрыша при проведении рекламной игры; на организацию и проведение рекламных мероприятий с выдачей призов, подарков, тестеров, пробников, образцов товаров или иных рекламных материалов; на иные виды рекламы, за исключением предусмотренных в подп. 2.10 п. 2 ст. 170 НК (п. 3 ст. 171 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Ремонт ОС |
||
|
Затраты по ремонту ОС, участвующих в производстве и или реализации товаров, работ, услуг |
Дебет субсчетов 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на реализацию» (через счета по учету затрат) |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете. Внереализационный расход по расходам на ремонт находящихся на балансе организаций социальных пансионатов, объектов жилфонда, образования, здравоохранения, культуры и спорта (подп. 3.28 п. 3 ст. 175 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Затраты по ремонту ОС, участвующих в инвестиционной деятельности |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
|
|
Затраты по ремонту ОС, участвующих в финансовой деятельности |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
|
|
Затраты по ремонту ОС, не участвующих в предпринимательской деятельности |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Не учитывается при налогообложении (подп. 1.2 п. 1 ст. 173 НК) |
|
Страховые взносы |
||
|
Страховые взносы в ФСЗН, Белгосстрах, начисленные работникам, занятым в процессе производства и реализации продукции, товаров, работ, услуг |
Дебет субсчетов 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на реализацию» (через счета по учету затрат) |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации только в размере сумм взносов, начисленных на выплаты, учитываемые в составе затрат, учитываемые при налогообложении (подп. 2.5 п. 2 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете. Внереализационный расход только в размере сумм взносов, начисленных на выплаты, не учитываемые при налогообложении прибыли (подп. 3.34 п. 3 ст. 175 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Страховые взносы в ФСЗН, Белгосстрах, начисленные работникам, занятым на работах, связанных с выбытием объектов ОС по причине их продажи, списания в случае физического износа, внесения в качестве вклада в уставный фонд |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
|
|
Страховые взносы в ФСЗН, Белгосстрах, начисленные работникам на выплаты социального характера (матпомощь, подарки и пр.) |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
|
|
Страховые взносы по добровольному страхованию имущества организации, в т.ч. товаров, предназначенных для реализации если оно участвует в процессе производства, реализации товаров (работ, услуг) |
Дебет субсчетов 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы» – в производственных организациях (через счета 25 «Общепроизводственные затраты» и 26 «Общехозяйственные затраты»); 90-6 «Расходы на реализацию» – в торговых организациях (через счет 44 «Расходы на реализацию») |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (при страховании морских судов – только в случае отсутствия у организации-страхователя договора морского страхования) (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК, подп. 1.2 п. 1, п. 2 Указа № 280). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Страховые взносы по добровольному страхованию имущества организации, в т.ч. товаров, предназначенных для реализации если оно участвует в инвестиционной деятельности |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
|
|
Страховые взносы по добровольному страхованию имущества организации, в т.ч. товаров, предназначенных для реализации если оно участвует финансовой деятельности |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
|
|
Страховые взносы по добровольному страхованию имущества организации, в т.ч. товаров, предназначенных для реализации если оно не участвует в предпринимательской деятельности |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Не учитывается при налогообложении (подп. 1.17 п. 1 ст. 173 НК, подп. 1.2 п. 1, п. 2 Указа № 280) |
|
Страховые взносы по добровольному страхованию медицинских расходов работников |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации при одновременном соблюдении условий: ● договоры заключены на срок не менее 1 года; ● не превышают размер процента фонда оплаты труда организации-страхователя; ● ежемесячный страховой взнос на одного работника не превышает 2 БВ (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170, подп. 1.17 п. 1 ст. 173 НК, подп. 1.11 и 1.2 п. 1 Указа № 219). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Страховые взносы по добровольному страхованию грузов |
Субсчет 90-6 «Расходы на реализацию» (через счета по учету затрат) |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК; подп. 1.3 п. 1, п. 2 Указа № 280). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Страховые взносы по добровольному страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, если командировка (поездка) связана с основной приносящей доход деятельностью |
Дебет субсчетов 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на реализацию» (через счета по учету затрат) |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде нормируемых затрат только по договорам, заключенным организациями-страхователями в пользу физлиц, работающих в этих организациях-страхователях по трудовым договорам (контрактам) и направленных в служебную командировку за границу или имеющих подвижной и разъездной характер работы при поездках за границу (п. 24 Положения № 176), подп. 1.1 п. 1 Указа № 280, подп. 1.1 п. 1 ст. 171, подп. 1.17 п. 1 ст. 173 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Страховые взносы по добровольному страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, если командировка (поездка) связана с выбытием ОС |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
|
|
Страховые взносы по добровольному страхованию экспортных рисков с поддержкой государства при реализации товаров, работ, услуг |
Субсчет 90-6 «Расходы на реализацию» (через счет 44 «Расходы на реализацию») |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации только при условии, что договор страхования заключен с БРУП «Белэксимгарант» (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК, подп. 1.5 п. 1 Указа № 280). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Страховые взносы по добровольному страхованию экспортных рисков с поддержкой государства при реализации ОС |
Дебет субсчета 91-4 «Прочие расходы» |
|
|
Судебные расходы |
||
|
Судебные расходы |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Внереализационный расход (ч. 2 п. 2, подп. 3.2 п. 3 ст. 175 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Топливно-энергетические ресурсы |
||
|
Расходы топливно-энергетических ресурсов |
Дебет субсчетов 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг», 90-5 «Управленческие расходы», 90-6 «Расходы на реализацию» (через счета по учету затрат) |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде затрат по производству и реализации кроме затрат на оплату стоимости топлива для механических транспортных средств, судов, машин, механизмов и оборудования, израсходованного в пределах норм, установленных руководителем организации самостоятельно либо на основании результатов испытаний, проведенных аккредитованной испытательной лабораторией (центром) (подп. 2.11 п. 2 ст. 170 НК). Признаются в налоговом учете на дату их отражения в бухгалтерском учете |
|
Чай, кофе |
||
|
Расходы на чай, кофе для работников |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Не учитывается при налогообложении (ч. 1 подп. 1.4 п. 1 ст. 173 НК) |
|
Расходы на чай, кофе для встреч с представителями других организаций и иные представительские расходы |
Субсчет 90-5 «Управленческие расходы» |
Затраты, учитываемые при налогообложении, в виде прочих нормируемых затрат (абз. 3 ч. 2 п. 1 ст. 169, подп. 2.5 п. 2 и 3 ст. 171 НК, Письмо № 2-2-10/10134) |
|
Расходы на чай, кофе для собрания, совещания, участниками которых являются только работники организации |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Не учитывается при налогообложении (ч. 1 подп. 1.4 п. 1 ст. 173 НК) |
|
Штрафные санкции за нарушение условий договоров |
||
|
Уплаченные штрафные санкции |
Субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» |
Внереализационный расход (подп. 3.1 п. 3 ст. 175 НК). Признаются в налоговом учете на дату, закрепленную в учетной политике организации, но не ранее даты их признания в бухгалтерском учете |
Пункт 3
Документальное оформление затрат и расходов
Для признания соответствующих расходов в налоговом учете недостаточно их первоначального отражения на счетах бухгалтерского учета. Важно, чтобы все расходы в бухгалтерском учете были отражены документально с соблюдением требований к первичным учетным документам, прописанных в п. 2 ст. 10 Закон № 57-З.
В отношении применения инвестиционного вычета также следует должным образом документально оформить хозяйственные операции по поступлению основного средства в организацию и принятия его к бухгалтерскому учету, в обязательном порядке оформить протокол комиссии по проведению амортизационной политики, в котором необходимо прописать присвоенный шифр, срок полезного использования, порядок использования основного средства в организации и месяц начала начисления амортизации. При соблюдении всех условий по документальному оформлению расходов будут нивелированы риск по их «снятию» контролирующими органами с налогооблагаемой базы и доначислению налога на прибыль.