Алгоритм действий по учету расходов на оказание матпомощи работникам ко Дню защиты детей
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 11 июня 2026 г.
Акцентируется внимание на вопросах бухгалтерского и налогового учета матпомощи в виде денежных средств, оказанной организацией работникам ко Дню защиты детей.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Налоговый кодекс (далее – НК)
● Закон от 17.07.2002 № 124-З «Об установлении и порядке повышения минимальной заработной платы» (далее – Закон № 124-З)
● Закон от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 118-З)
● Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совета Министров от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)
● постановление Совета Министров от 25.01.1999 № 115 «Об установлении перечня выплат» (далее – Постановление № 115)
● Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совета Министров от 04.11.2006 № 1462 (далее – Положение № 1462)
● Перечень выплат компенсирующего характера и выплат, не связанных с выполнением работником обязанностей, вытекающих из законодательства, локальных правовых актов и трудового договора, не учитываемых в размере начисленной заработной платы работника при определении доплаты до размера минимальной заработной платы (месячной и часовой), утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 21.07.2014 № 68 (далее – Перечень № 68)
● Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102)
● Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)
● перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47) (далее – Перечень № 47)
Матпомощь работникам ко Дню защиты детей
Наниматели часто утверждают ЛПА, в которых регулируются порядок, размеры и случаи выплаты матпомощи, чтобы избежать необходимости подписания большого объема документов. Если в организации существует утвержденный руководителем ЛПА, то тогда нет необходимости издавать отдельный приказ при наступлении случая выплаты матпомощи, если это прямо предусмотрено документом. Если же нет, то издается приказ.
Справочно
Приказ (распоряжение) об оказании матпомощи относится к категории приказов по личному составу. Учитывая, что унифицированной формы соответствующего приказа не предусмотрено, при его подготовке следует соблюдать общие требования делопроизводства.
Работников в приказе необходимо указать поименно с указанием размера матпомощи.
Как вариант, список работников с указанием размера матпомощи можно оформить как приложение к приказу. Работников необходимо ознакомить с приказом под подпись.
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
В случае необходимости рекомендуем использовать образец приказа об оказании материальной помощи в связи с празднованием Дня защиты детей
Необходимость учитывать матпомощь при расчете средних заработков и доплаты до минимальной зарплаты
Матпомощь работникам ко Дню защиты детей не учитывается при расчете:
● отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) (ч. 2 п. 5 Инструкции № 47, п. 1 и 3 Перечня № 47);
● иного среднего заработка (ч. 2 п. 18 Инструкции № 47, п. 1 и 3 Перечня № 47);
● доплаты до минимальной зарплаты (ч. 2, 3 ст. 6 Закона № 124-З, п. 12 Перечня № 68).
При расчете пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам матпомощь включается, если на нее начислены взносы в ФСЗН (ч. 1 п. 24 Положения № 569), т.е. сумма превышения над пределами, установленными п. 13 перечня выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (приложение к Постановлению № 115 (далее – Перечень № 115)), включается в расчет больничного.
Важно
С 01.07.2024 среднедневной заработок определяет не наниматель, назначающий пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а территориальный орган ФСЗН на основании сведений персонифицированного учета.
Налоговый учет матпомощи работникам ко Дню защиты детей
|
Налоги |
Наименование расхода |
|
Матпомощь работникам ко Дню защиты детей |
|
|
НДС с матпомощи работникам ко Дню защиты детей |
|
|
Обоснование |
Подпункт 2.15 п. 2, подп. 7.1 п. 7 ст. 115 НК. Примечание. Суммы матпомощи, оказанной организацией в денежной форме, а также в виде оплаты приобретенных работ, услуг для своих работников, членов их семей, пенсионеров, ранее работавших в этих организациях, не признаются объектом налогообложения НДС. При этом суммы НДС, предъявленные по рассматриваемым приобретенным работам, услугам, к вычету не принимаются и относятся на увеличение стоимости этих работ, услуг (абз. 3 подп. 24.9 п. 24 ст. 133, п. 11 ст. 132 НК) |
|
Налог на прибыль с матпомощи работникам ко Дню защиты детей |
|
|
Обоснование |
Абзац 2 и 5 подп. 1.3 п. 1 ст. 173, подп. 3.34 п. 3 ст. 175 НК. Примечание. Матпомощь работникам ко Дню защиты детей не предусмотрена законодательством, не связана с осуществлением деятельности организации. По этой причине такая выплата не учитывается при налогообложении прибыли. Страховые взносы, начисленные на данную матпомощь, учитываются в составе внереализационных расходов |
|
Подоходный налог с матпомощи работникам ко Дню защиты детей |
НЕТ, ЕСЛИ НЕ ПРЕВЫШЕН ПРЕДЕЛ |
|
Обоснование |
Подпункт 1.1 п. 1 ст. 196, п. 1 ст. 199 НК с учетом п. 23 ст. 208 НК. ВАЖНО! В 2026 году освобождаются от подоходного налога не являющиеся вознаграждениями за исполнение трудовых или иных обязанностей доходы, в т.ч. в виде матпомощи, подарков и призов, оплаты стоимости путевок (за исключением доходов, указанных в п. 14, 29, 30 ст. 208 НК), полученные от организаций и ИП, являющихся местом основной работы(службы, учебы), в размере, не превышающем 3 910,00 руб., от каждого источника в течение налогового периода (п. 23 ст. 208 НК). Таким образом, матпомощь в связи с государственными праздниками и праздничными днями не будет облагаться подоходным налогом, если сумма такой помощи с учетом иных подобных вознаграждений в течение налогового периода не превышает 3 910,00 руб. При превышении этой величины подоходный налог исчисляется с суммы превышения |
|
Отчисления в ФСЗН с матпомощи работникам ко Дню защиты детей |
НЕТ, ЕСЛИ НЕ ПРЕВЫШЕН ПРЕДЕЛ |
|
Обоснование |
В соответствии с абз. 1 п. 1 ст. 4 Закона № 118-З объектом для начисления обязательных страховых взносов для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по ГПД, кроме предусмотренных Перечнем № 115, но не выше 5-кратной величины средней зарплаты работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом, а также за исключением случая, установленного п. 11 ст. 4 Закона № 118-З. В Перечень № 115 не включен пункт, содержащий вид выплат «матпомощь работникам ко Дню защиты детей», следовательно, страховые взносы на эти суммы следует начислять в обязательном порядке. ВНИМАНИЕ! Не начисляются страховые взносы на матпомощь при условии, что в течение календарного года общая сумма соцвыплат, предусмотренных п. 13 Перечня № 115, не превышает установленный по каждому работнику предел (по основному месту работы – 3 910,00 руб., по внешнему совместительству – 259,00 руб.). С суммы превышения взносы исчисляются в общеустановленном порядке (п. 13 Перечня № 115, п. 23 ст. 208 НК) |
|
Отчисления в Белгосстрах с матпомощи работникам ко Дню защиты детей |
НЕТ, ЕСЛИ НЕ ПРЕВЫШЕН ПРЕДЕЛ |
|
Обоснование |
Объектом для начисления страховых взносов в Белгосстрах являются выплаты всех видов, начисленные в пользу застрахованных лиц, по всем основаниям независимо от источников финансирования в денежном и натуральном выражении, в т.ч. зарплата за выполненную работу и отработанное время, стимулирующие выплаты, компенсирующие выплаты, оплата за неотработанное время, другие выплаты, не связанные с выполнением трудовых и иных обязанностей, кроме предусмотренных Перечнем № 115 (ч. 1 п. 2 Положения № 1462). В Перечень № 115 не включен пункт, содержащий вид выплат «матпомощь работникам ко Дню защиты детей», следовательно, взносы в Белгосстрах на эти суммы следует начислять в обязательном порядке. ВНИМАНИЕ! Не начисляются страховые взносы на матпомощь при условии, что в течение календарного года общая сумма соцвыплат, предусмотренных п. 13 Перечня № 115, не превышает установленный по каждому работнику предел (по основному месту работы – 3 910,00 руб., по внешнему совместительству – 259,00 руб.). С суммы превышения взносы исчисляются в общеустановленном порядке (п. 13 Перечня № 115, п. 23 ст. 208 НК). Не являются объектом для начисления страховых взносов выплаты, произведенные в пользу лиц, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 мес., по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, кроме случаев, когда такие лица в период указанных отпусков работают на условиях другого трудового договора (контракта), выполняют работу по гражданско-правовому договору (оказывают услуги, создают объекты интеллектуальной собственности) у страхователя (ч. 6 п. 2 Положения № 1462) |
Бухгалтерский учет матпомощи работникам ко Дню защиты детей
|
Бухгалтерский учет |
Наименование расхода |
|
Матпомощь работникам ко Дню защиты детей |
|
|
Бухгалтерский учет матпомощи работникам ко Дню защиты детей |
Дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» – Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
|
Обоснование |
Абзац 12 п. 13 Инструкции № 102. Примечание. Матпомощь работникам ко Дню защиты детей отражается в составе прочих расходов по текущей деятельности того отчетного периода, в котором расходы произведены на основании первичного учетного документа (расчетно-платежная ведомость, справка-расчет, бухгалтерская справка, иной документ) |