Представление отчета 4-фонд за II квартал 2026 г.

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 12 июня 2026 г.

На примерах практических ситуаций разбираются вопросы заполнения отчета 4-фонд за II квартал 2026 г.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Кодекс об административных правонарушениях (далее – КоАП)

● Налоговый кодекс (далее – НК)

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Закон от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 118-З)

● Закон от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон № 7-З)

● Закон от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования» (далее – Закон № 3563-XII)

● Положение о порядке и условиях осуществления добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии, утв. Указом Президента от 27.09.2021 № 367 (далее – Положение № 367)

● постановление Совета Министров от 25.05.2005 № 536 «О списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда» (далее – Постановление № 536)

● постановление Совета Министров от 08.07.2013 № 597 «О совершенствовании условий оплаты труда руководителей организаций в зависимости от результатов финансово-хозяйственной деятельности» (далее – Постановление № 597)

● постановление Совета Министров от 25.01.1999 № 115 «Об установлении перечня выплат» (далее – Постановление № 115)

● постановление Совета Министров от 08.04.2026 № 175 «О списках производств, работ, профессий, должностей и показателей для целей профессионального пенсионного страхования» (далее – Постановление № 175)

● Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совета Министров от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)

● Положение об условиях оплаты труда руководителей (их заместителей) организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, утв. постановлением Совета Министров от 18.09.2002 № 1279 (далее – Положение № 1279)

● Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 18.12.2025 № 143 «О ведомственной отчетности» (далее – Постановление № 143; Указания № 143)

● Инструкция о порядке обмена электронными документами, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 19.02.2021 № 2 (далее – Инструкция № 2)

● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)

● Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава, Минтруда и соцзащиты от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1)

● Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)

● Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утв. постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания № 1)

Пункт 1

Общие положения о порядке и сроках представления отчета 4-фонд

Подпункт 1.1

Сроки представления отчета 4-фонд

Плательщики взносов в ФСЗН обязаны представлять в органы ФСЗН установленные законодательством сведения и отчетность (ст. 21 Закона № 118-З).

Форма ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд) представляется за каждый квартал года не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем окончания квартала. Если последний день срока представления отчета 4-фонд приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (п. 4 Указаний № 143).

Подпункт 1.2

Лица, обязанные представлять в ФСЗН отчет 4-фонд

Отчет 4-фонд представляют работодатели, являющиеся плательщиками взносов в ФСЗН, а именно:

● юрлица, их представительства и филиалы, которые в соответствии с учетной политикой этих юрлиц осуществляют ведение бухгалтерского учета с определением финансового результата по их деятельности и которым для совершения операций юрлицом открыт текущий (расчетный) банковский счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этих представительств и филиалов;

● представительства иностранных юрлиц и иных организаций, зарегистрированных в установленном порядке в иностранном государстве и филиалы иностранных юрлиц;

● ИП, граждане, осуществляющие деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, предоставляющие работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам (далее – ГПД);

● физлица, предоставляющие работу гражданам по трудовым договорам (ст. 1 Закона № 118-З).

Отчет 4-фонд представляется работодателями по месту их постановки на учет в ФСЗН.

Подпункт 1.3

Способ представления отчета 4-фонд

Плательщики, у которых среднесписочная численность работников составила:

● более 5 чел., отчет 4-фонд представляют в виде электронного документа через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале ФСЗН;

● 5 чел. и менее, а также правопреемники за реорганизованных работодателей могут представлять отчет 4-фонд также в электронной форме через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» (ч. 2 п. 1 Указаний № 143).

Подпункт 1.4

Форма и состав отчета 4-фонд

Форма отчета 4-фонд на 2026 год установлена Постановлением № 143.

Форма нового отчета состоит, как и ранее, из:

● титульного листа;

● раздела I «Сведения о численности застрахованных работников»;

● раздела II «Сведения о выплатах»;

● раздела III «Средства бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»;

● раздела IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»;

● раздела V «Справочная информация».

Подпункт 1.5

Условия заполнения и представления отчета 4-фонд

Отчет представляется при наличии в отчетном периоде работающих граждан и (или) начислений (доначислений) выплат в их пользу, и (или) начислений (доначислений), перечислений платежей в бюджет ФСЗН, произведенных расходов за счет средств бюджета ФСЗН, и (или) задолженности по платежам в бюджет ФСЗН.

Пример 1.

Представление отчета при наличии задолженности перед ФСЗН

В организации за январь – июнь 2026 г. отсутствуют работающие граждане и начисления зарплаты, взносов в ФСЗН. Однако на конец отчетного квартала имеется задолженность перед ФСЗН. В этом случае отчет 4-фонд за II квартал 2026 г. необходимо представить в ФСЗН в обязательном порядке.

Отчет 4-фонд заполняется:

● нарастающим итогом (с начала отчетного года по отчетный квартал);

● на основании документов бухгалтерского учета;

● в рублях с 2 десятичными знаками после запятой (п. 3 Указаний № 143).

Подпункт 1.6

Исправление ошибок в отчете 4-фонд

В случае обнаружения ошибок в отчете 4-фонд за прошлый отчетный период (текущего года или же за предыдущие годы) их корректировки отражаются в том отчетном квартале, в котором ошибки исправлены.

Пример 2.

Ошибка при отражении в отчете 4-фонд пособия на ребенка в возрасте до 3 лет

В июне 2026 г. бухгалтером было обнаружено, что за март 2026 г. не начислено и в отчете 4-фонд за I квартал 2026 г. не отражено пособие на ребенка до 3 лет.

Ошибка в бухгалтерском учете исправляется в июне 2026 г. дополнительной записью, отражающей начисление пособия (Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»), и эта сумма включается в отчет за II квартал 2026 г.

Пример 3.

Исправление ошибки, выявленной в апреле 2026 г. после сдачи отчета 4-фонд за I квартал 2026 г.

В апреле 2026 г. после сдачи отчета 4-фонд за I квартал 2026 г. было обнаружено излишнее начисление взносов в ФСЗН в связи с тем, что было ошибочно не учтено 5-кратное ограничение для объекта начисления страховых взносов.

Исправление ошибки необходимо отразить в отчете 4-фонд за II квартал 2026 г.

Ситуация 1.

Представление уточненного отчета после установленного законодательством срока

После завершения отчетного периода для представления отчета 4-фонд за январь – июнь 2026 г. в отчете 4-фонд обнаружена ошибка: неправильно начислены взносы в ФСЗН с выплат работнику, являющемуся инвалидом III группы.

Можно ли подать уточненный отчет 4-фонд за II квартал 2026 г?

Нет. Представление уточненного отчета после установленного для представления отчета срока законодательством не предусмотрено. Следовательно, в случае обнаружения ошибок соответствующие изменения подлежат отражению в отчете 4-фонд за III квартал 2026 г.

Пример 4.

Обнаружение технической ошибки в отчете 4-фонд и уплата недоимки позже установленного срока выплаты зарплаты

Организация уплачивает страховые взносы в ФСЗН ежеквартально. Установленный срок выплаты зарплаты за предыдущий месяц – 12-го числа следующего месяца.

В отчете за I квартал 2026 г. обнаружена техническая ошибка в расчете взносов. Исправленный отчет отправлен на Портал 15.04.2026. В результате обнаружения ошибки возникла недоимка, которая была доплачена 15.04.2026.

Плательщики из числа коммерческих организаций со средней численностью работников за предыдущий календарный год до 100 чел. включительно могут уплачивать взносы в бюджет фонда не реже 1 раза в квартал в дни фактической выплаты зарплаты за истекший месяц, но не позднее установленного дня выплаты, следующего за отчетным кварталом. При этом если день выплаты зарплаты установлен позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим, то указанные плательщики уплачивают взносы в бюджет фонда не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (ч. 4 п. 1 ст. 8 Закона № 118-З).

В случае нарушения в текущем календарном году установленных сроков уплаты указанных взносов эта категория плательщиков начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелось нарушение, уплачивает их в текущем году ежемесячно, но не позднее установленного дня выплаты зарплаты за истекший месяц.

В случае неуплаты взносов или пени в установленный срок дня выплаты зарплаты организация утрачивает право ежеквартальной уплаты и начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелось нарушение, обязана уплачивать взносы ежемесячно.

Следовательно, поскольку в этой ситуации недоимка уплачена позже установленного срока выплаты зарплаты, организация теряет право уплачивать взносы ежеквартально.

Подпункт 1.7

Ответственность за непредставление отчета 4-фонд

За непредставление отчета 4-фонд, представление позже установленного срока или представление отчета, содержащего заведомо недостоверные сведения, на должностное (уполномоченное) лицо или ИП налагается штраф в размере до 20 БВ (ст. 24.11 КоАП).

Просрочка представления отчета, которая составила не более 3 рабочих дней, не является административным правонарушением (примечание к ст. 24.11 КоАП).

Датой представления в ФСЗН отчета 4-фонд в виде электронного документа (с ЭЦП) считается дата, указанная в протоколе его обработки с результатом, имеющим статус «принят». Если в протоколе обработки указан статус «не принят», отчет 4-фонд должен быть откорректирован и повторно представлен в ФСЗН в сроки, установленные законодательством (п. 9, 10 Инструкции № 2).

При приеме органом ФСЗН электронный документ подвергается:

● входному контролю на предмет подлинности электронного документа и соответствия его формата требованиям, установленным законодательством (далее – входной контроль);

● контролю на соответствие данным, содержащимся в автоматизированной информационной системе ФСЗН.

На каждый электронный документ, отправленный в орган ФСЗН, плательщику выдается квитанция с результатом прохождения входного контроля, который может иметь статус «принят в обработку» или «отклонен» с указанием причины отклонения (п. 6, 7 Инструкции № 2).

В соответствии с п. 8 Инструкции № 2 на каждый электронный документ, полученный органом ФСЗН по результатам прохождения контроля в автоматизированной информационной системе ФСЗН, плательщику выдается протокол обработки электронного документа, который может иметь статус «принят» или «не принят» с указанием причины.

К протоколу обработки электронного документа, содержащего отчет 4-фонд и имеющего статус «принят», прилагается файл с расчетом пени.

Пункт 2

Заполнение титульного листа отчета 4-фонд

На титульном листе отчета 4-фонд приводится следующая информация:

● полное наименование плательщика;

● почтовый адрес (фактический);

● электронный адрес (www, e-mail);

● УНП – гр. 1;

● УНП в органе ФСЗН (УНПФ) – гр. 2;

● порядковый номер отчета за отчетный период (1–99) – гр. 3, в которой указывается порядковый номер отчета от 1 до 99 за отчетный период.

Пункт 3

Заполнение раздела I «Сведения о численности застрахованных работников» отчета 4-фонд

В разделе I представляются сведения о численности застрахованных работников.

В строке 01 раздела I отчета 4-фонд за II квартал 2026 г. отражается среднесписочная численность за период с января по июнь (с начала года) застрахованных работников. Единица измерения – количество человек (целое число). Рассчитывается среднесписочная численность застрахованных работников, т.е. тех, на кого распространяется государственное соцстрахование.

Для расчета среднесписочной численности за отчетный период январь – июнь 2026 г. необходимо:

● определить среднесписочную численность за каждый месяц периода с января по июнь;

● полученные показатели за каждый месяц сложить;

● сумму разделить на количество месяцев (6 мес.).

Рассчитывается среднесписочная численность за каждый месяц в порядке, установленном п. 10 Указаний № 1.

Подпункт 3.1

Определение списочной численности

Формула расчета списочной численности работников:

Списочная численность = работники, указанные в п. 4 Указаний № 1 + временно отсутствующие работники (п. 5 Указаний № 1) – лица, перечисленные в п. 6 Указаний № 1.

Таблица 1

Перечень работников, включаемых в списочную численность (п. 4 Указаний № 1)

Таблица 2

Перечень работников, временно отсутствовавших на работе, которые включаются в списочную численность (п. 5 Указаний № 1)

Таблица 3

Перечень работающих лиц, не включаемых в списочную численность (п. 6 Указаний № 1)

Подпункт 3.2

Определение среднесписочной численности

Из рассчитанной списочной численности исключается число работников, относящихся к категориям работников, перечисленных в подп. 10.1 п. 10 Указаний № 1.

Таблица 4

Перечень работников, исключаемых из списочной численности при расчете среднесписочной численности (подп. 10.1 п. 10 Указаний № 1)

При расчете среднесписочной численности необходимо принимать во внимание то, что некоторые категории работников учитываются в особом порядке, установленном подп. 10.2–10.7 п. 10 Указаний № 1.

Ситуация 2.

Включение в среднесписочную численность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и работающей на 0,5 ставки уборщицей как внутренний совместитель

В организации работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, работает на 0,5 ставки уборщицей как внутренний совместитель.

Следует ли ее учитывать при расчете среднесписочной численности работников и отражать в стр. 01 «Среднесписочная численность застрахованных работников» раздела I «Сведения о застрахованных работниках» отчета 4-фонд?

Да, следует.

Лица, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, не учитываются при расчете среднесписочной численности работников, за исключением лиц, которые в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет работают по основному (по другой должности служащего (профессии рабочего)) месту работы как внутренний совместитель на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени).

Лица, принятые на работу на условиях работы с неполным рабочим временем в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на условия работы с неполным рабочим временем (неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей), при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (подп. 10.4 п. 10 Указаний № 1).

Таким образом, в этой ситуации работница учитывается в среднесписочной численности, отражаемой в стр. 01 раздела I отчета 4-фонд.

Таблица 5

Категории работников, учитываемых в особом порядке при расчете среднесписочной численности

Пример 5.

Расчет среднесписочной численности работников организации, работающих по графику 5-дневной рабочей недели, за месяц (условный)

Таблица 6

Сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащие включению в среднесписочную численность, составляет 8 792, календарное число дней в месяце – 31, среднесписочная численность работников за этот месяц равна 284 чел. (8 792 / 31).

Аналогичный расчет производится за все месяцы отчетного периода.

Предположим, что за период с января по июнь 2026 г. рассчитанные показатели среднесписочной численности равны: январь – 293 чел., февраль – 300 чел., март – 307 чел., апрель – 301 чел., май – 303 чел., июнь – 296 чел.

Среднесписочная численность за январь – июнь 2026 г. равна 300 чел. ((293 + 300 + 307 + 301 + 303 + 296) / 6).

Полученный показатель заносится в стр. 01 раздела отчета 4-фонд за II квартал 2026 г.

Пример 6.

Расчет среднесписочной численности работников организации при наличии в отчетном периоде работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, и работников, находящихся в учебном отпуске без сохранения зарплаты

За каждый месяц отчетного периода январь – июнь 2026 г. рассчитана списочная численность. При расчете среднесписочной численности за январь – июнь 2026 г. из рассчитанной списочной численности за каждый месяц периода исключается 1 лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Кроме того, за январь и июнь исключается по 1 работнику, которые находились в учебном отпуске без сохранения зарплаты.

Таблица 7

В строке 02 раздела I отчета отражается среднесписочная численность застрахованных работников, являющихся инвалидами I и II группы (п. 6 Указаний № 143).

Строку 03 раздела I заполняют коммерческие организации (их представительства и филиалы, имеющие отдельный баланс), которые имеют право на уплату платежей в бюджет фонда ежеквартально, в отчете за январь – декабрь.

В этой строке отражается средняя численность работников (по юрлицу, включая филиалы и представительства) и определяется как сумма:

● списочной численности работников в среднем за год (за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 мес., по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет);

● средней численности работающих по совместительству с местом основной работы у других нанимателей;

● средней численности лиц, выполнявших работы по ГПД (п. 7 Указаний № 143).

В строке 04 отражается численность работающих инвалидов, которая определяется в соответствии с ч. 2 подп. 1.5 п. 1 ст. 228 НК (п. 8 Указаний № 143).

По разъяснениям специалистов ФСЗН, этот показатель определяется в среднем за отчетный период путем суммирования средней численности работников (инвалидов) за все месяцы указанного периода и деления полученной суммы на число месяцев, за которые определена средняя численность работников (инвалидов).

При этом в среднюю численность работников (инвалидов) за каждый месяц включается в т.ч. средняя численность лиц, выполнявших работу по ГПД.

В отчете 4-фонд за II квартал 2026 г. отражается средняя численность работающих инвалидов за январь – июнь 2026 г.

Пример 7.

Расчет численности работающих инвалидов для целей отражения в отчете 4-фонд

В организации по трудовым договорам в январе 2026 г. работали 2 работника-инвалида, в феврале – 2, в марте – 1, в апреле – 1, в мае – 0, в июне – 0.

Средняя численность работающих инвалидов за январь – июнь 2026 г. определяется сложением средней численности за каждые месяцы периода (с января по июнь 2026 г.) и делением полученной суммы на 6:

(2 + 2 + 1 + 1 + 0 + 0) чел. / 6 мес. = 6 / 6 = 1 чел.

Средняя численность работающих инвалидов за январь – июнь 2026 г. составляет 1 чел.

В строке 05 отчета 4-фонд отражается списочная численность участников студенческих отрядов в среднем за период, работавших по трудовому договору (контракту) и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу 1 день и более (п. 9 Указаний № 143).

Пункт 4

Заполнение раздела II «Сведения о выплатах» отчета 4-фонд

Объектом для начисления обязательных страховых взносов для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по ГПД, кроме предусмотренных перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», определенным согласно приложению к Постановлению № 115 (далее – Перечень № 115), но не выше 5-кратной величины средней зарплаты работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом, а также за исключением случая, установленного п. 1¹ ст. 4 Закона № 118-З (абз. 2 ч. 1 п. 1 ст. 4 Закона № 118-З).

Объектом для начисления взносов в ФСЗН признаются только те вознаграждения гражданам, работающим по ГПД, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности. В иных случаях объекта для исчисления страховых взносов не возникает (абз. 2 ч. 1 ст. 7 Закона № 3563-XII).

Согласно п. 1 ст. 9 Закона № 118-З сумма взносов в ФСЗН с выплат, начисленных в пользу работающего гражданина, подлежащая уплате за истекший месяц, должна быть не менее суммы таких взносов, исчисленной из размера минимальной зарплаты, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством в месяце, за который начислены взносы.

При неполной занятости сумма взносов, подлежащая уплате за истекший месяц, должна быть не менее суммы таких взносов, исчисленной из размера минимальной зарплаты, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством в месяце, за который начислены взносы, пропорционально времени, отработанному в соответствующем месяце.

Доначисленные до минимального размера взносы включаются в стр. 12 отчета 4-фонд (п. 16 Указаний № 143).

Условие о минимальном размере взносов в ФСЗН не применяется при исчислении суммы взносов с выплат, начисленных:

● в пользу граждан, выполняющих работы по ГПД, лиц, осужденных к лишению свободы или находящихся в ЛТП, которые привлекаются к выполнению оплачиваемых работ в соответствии с законодательством, лиц, работающих в общественных и религиозных организациях (объединениях);

● работнику за фактически выполненную работу при невыполнении норм выработки по вине работника.

Сведения о начисленных выплатах работникам организации заполняются на основании данных бухгалтерского учета, отраженных на счетах расчета с работниками организации: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Начисленные суммы затрат на оплату труда, подлежащие выплате работникам, суммы оплаты отпусков работников и другие доходы работника, приравненные к зарплате, отражаются по кредиту счета 70.

На основании данных бухгалтерского учета и с учетом требований Закона № 118-З раздел II (табл. 2) заполняется в следующем порядке:

● в стр. 06 – общая сумма выплат (в денежном и (или) натуральном выражении), начисленная работникам, включая вознаграждения по ГПД, на которые начисляются взносы в ФСЗН;

Пример 8.

Необходимость отражения в отчете 4-фонд выплаты молодому специалисту в связи с переездом в другую местность

В организации в апреле 2026 г. начислена выплата молодому специалисту в связи с переездом в другую местность. Взносы в ФСЗН на эту сумму не начисляются.

В отчете 4-фонд за II квартал 2026 г. отражаются суммы выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по ГПД, на которые начисляются обязательные страховые взносы в ФСЗН.

Следовательно, суммы выплат, на которые взносы не начисляются, в отчете 4-фонд и в форме ПУ-3 не отражаются.

Пример 9.

Необходимость отражения в отчете 4-фонд суммы займа, не возвращенной работником, в случае подписания соглашения о прощении долга

Объектом для начисления взносов в ФСЗН являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по ГПД, кроме предусмотренных Перечнем № 115.

Прощенная сумма займа признается выплатой в пользу работника и включается в объект для начисления взносов в бюджет фонда в общеустановленном порядке, т.к. невозвращенная сумма займа работником в случае подписания соглашения о прощении долга не поименована в Перечне № 115.

Эта выплата отражается в отчете 4-фонд.

Пример 10.

Необходимость отражения в отчете 4-фонд сумм, начисленных работникам за участие в субботниках

На суммы, начисленные за участие в республиканском субботнике в день его проведения и перечисленные работодателем в порядке, установленном законодательством, страховые взносы в ФСЗН не начисляются (п. 16 Перечня № 115).

Освобождение от начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах применяется только к сумме, которая перечислена в бюджет. На остальную начисленную сумму вознаграждение за участие в республиканском субботнике начисляются взносы в ФСЗН.

Суммы, начисленные за участие в областных, городских, районных субботниках, будут являться объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН в общеустановленном порядке.

● в стр. 07 – сумма выплат (в денежном и (или) натуральном выражении), начисленная работающим инвалидам I и II группы, включая вознаграждения по ГПД, на которые начисляются взносы в ФСЗН;

● в стр. 08 – сумма выплат (в денежном и (или) натуральном выражении), начисленная работающим инвалидам III группы, включая вознаграждения по ГПД, на которые начисляются взносы в соответствии с законодательством.

При этом суммы взносов, исчисленных с сумм переходящих отпускных, включаются в отчетном месяце только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Взносы, исчисленные с сумм, причитающихся за дни отпуска в следующем месяце, отражаются за следующий месяц;

● в стр. 09 – сумма выплат (в денежном и (или) натуральном выражении), участникам студенческих отрядов (п. 10–13 Указаний № 143).

Расхождение показателей отчета 4-фонд с данными бухгалтерского учета возможно, если организация исчисляет взносы в ФСЗН со всей суммы начисленных отпускных в месяце их выплаты, в т.ч. с переходящих.

По разъяснениям специалистов ФСЗН, такое расхождение не расценивается как недостоверные сведения и не признается административным правонарушением.

Пример 11.

Отражение суммы переходящих отпускных, начисленных взносов с отпускных в бухгалтерском учете и отчете 4-фонд, если взносы в ФСЗН уплачены со всей суммы отпускных

В апреле 2026 г. работнику начислены отпускные в размере 2 120,00 руб. за период трудового отпуска, начало которого приходится на апрель 2026 г., а окончание – на май 2026 г.: за апрель – 1 000,00 руб., за май – 1 120,00 руб.

Взносы в ФСЗН уплачены в апреле 2026 г. со всей суммы отпускных в размере 742,00 руб. (2 120,00 × 35 %) за:

● апрель 2026 г. – 350,00 руб. (1 000,00 × 35 %), в т.ч. 34 % – 340,00 руб. и 1 % – 10,00 руб.;

● май 2026 г. – 392,00 руб. (1 120,00 × 35 %), в т.ч. 34 % – 380,80 руб. и 1 % – 11,20 руб.

Бухгалтерский учет переходящих отпускных и страховых взносов в апреле 2026 г.

Пример 12.

Отражение суммы переходящих отпускных, приходящихся на месяцы отчетного квартала, начисленных взносов в ФСЗН с отпускных в бухгалтерском учете и отчете 4-фонд, если взносы в ФСЗН уплачены с суммы отпускных, приходящихся на каждый месяц

Работнику начислены отпускные в размере 1 770,00 руб. (за апрель 2026 г. – 288,75 руб., за май 2026 г. – 1 481,25 руб.).

Взносы в ФСЗН начислены и уплачены в каждом месяце исходя из суммы отпускных, которая приходится на этот месяц:

● за апрель 2026 г. – в размере 101,06 руб. (288,75 × 35 %);

● за май 2026 г. – в размере 518,44 руб. (1 481,25 × 35 %).

Взносы в ФСЗН уплачены за каждый месяц.

Бухгалтерский учет переходящих отпускных и страховых взносов

Пример 13.

Отражение суммы переходящих отпускных, приходящихся на разные отчетные кварталы, а также начисленных взносов в ФСЗН в бухгалтерском учете и отчете 4-фонд

Работнику в июне 2026 г. начислены отпускные в размере 2 770,00 руб.: за июнь 2026 г. – 2 300,00 руб., за июль 2026 г. – 600,00 руб.

Взносы в ФСЗН начислены и уплачены в каждом месяце исходя из суммы отпускных, которая приходится на этот месяц:

● за июнь 2026 г. – в размере 805,00 руб. (2 300,00 × 35 %), в т.ч. 23,00 руб. – 1 %, 782 руб. – 34 %;

● за июль 2026 г. – в размере 210,00 руб. (600,00 × 35 %), в т.ч. 6,00 руб. – 1 %, 204,00 руб. – 34 %.

Бухгалтерский учет переходящих отпускных и страховых взносов

Пример 14.

Отражение в отчете 4-фонд пересчитанной суммы отпускных в связи с болезнью работника и продлением отпуска, если срок подачи этого отчета еще не истек и уже истек

В 2026 году работнику был предоставлен отпуск на период с 23.03.2026 по 19.04.2026. В апреле 2026 г. работник предъявил листок нетрудоспособности, выданный в связи с заболеванием на период с 26.03.2026 по 13.04.2026. В связи с этим отпуск продлен, сумма отпускных пересчитана. За дни с 26.03.2026 по 13.04.2026 начислено пособие по временной нетрудоспособности.

В 2026 году отчет за I квартал 2026 г. представляется не позднее 22.04.2026.

Если в связи с предоставлением листка нетрудоспособности перерасчет отпускных за март 2026 г. произведен до срока представления отчета 4-фонд за I квартал 2026 г., то сумма отпускных, приходящихся на март 2026 г. с учетом их перерасчета, отражается в отчете за I квартал 2026 г. в составе показателей марта 2026 г.

Если перерасчет произведен в апреле 2026 г. после срока представления отчета 4-фонд (после 22.04.2026), то сумма перерасчета учитывается в составе объекта для начисления обязательных страховых взносов в месяце начисления корректируемых выплат и отражается в отчете за II квартал 2026 г.

Пример 15.

Заполнение табл. 2 раздела II отчета 4-фонд в случае, если в организации работает инвалид II группы

В организации за январь – июнь 2026 г. начислены следующие выплаты всем работникам:

● зарплата работникам организации (в т.ч. инвалидам) – 1 350 450,00 руб.;

● вознаграждения за работу по ГПД – 4 200,00 руб.

В организации работает 1 чел. – инвалид II группы, его зарплата за январь – июнь 2026 г. составила 14 800,00 руб.

Общая сумма выплат за январь – июнь 2026 г. с учетом зарплаты инвалида II группы составляет 1 354 650,00 руб. (1 350 450 + 4 200).

Таблица 8

Сведения о выплатах

Пункт 5

Заполнение раздела III «Средства бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» отчета 4-фонд

В бухгалтерском учете информация о расчетах по соцстрахованию и обеспечению, в т.ч. пенсионному, работников организации отражается по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (ч. 1 п. 54 Инструкции № 50).

Отчисления на соцстрахование и обеспечение, производимые за счет организации, отражаются по дебету тех счетов, на которых отражается начисление затрат на оплату труда и других выплат работникам, и кредиту счета 69.

Производимые за счет работников отчисления на соцстрахование и обеспечение отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 69.

Причитающиеся к уплате штрафы, пени по расчетам по соцстрахованию и обеспечению отражаются по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 69.

Уплата отчислений на соцстрахование и обеспечение работников, а также выплаты работникам за счет средств соцстрахования отражаются по дебету счета 69 и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и других счетов.

Суммы денежных средств, полученные организацией из бюджета ФСЗН, отражаются по дебету счета 51 и кредиту счета 69.

На основании этих данных о средствах ФСЗН и в порядке, определенном п. 14–29 Указаний № 143, заполняется раздел III отчета 4-фонд.

В строке 10 отчета 4-фонд (табл. 3 раздела III) отражается остаток задолженности организации перед ФСЗН (в рублях, с 2 знаками после запятой):

● в гр. 1 – по состоянию на 1 января отчетного года (2026 год), который переносится из гр. 2 отчета за январь – декабрь предыдущего года (2025 год) и сохраняется без изменения в отчетах отчетного года (в отчетах 2026 года);

● в гр. 2 – отражается сумма задолженности на конец отчетного периода (в отчете за II квартал 2026 г. – задолженность на 01.07.2026).

В строке 11 отчета 4-фонд отражается остаток задолженности ФСЗН плательщику (организации):

● в гр. 1 – по состоянию на 1 января отчетного года, который переносится из стр. 11 гр. 2 отчета за январь – декабрь предыдущего года и сохраняется без изменения в отчетах отчетного года (в отчетах за 2026 год – из стр. 11 гр. 2 отчета за январь – декабрь 2025 г.);

● в гр. 2 – отражается сумма задолженности на конец отчетного периода (в отчете за II квартал 2026 г. – задолженность на 01.07.2026).

В строке 12 отчета 4-фонд отражается сумма начисленных взносов, доначисленных взносов исходя из размера минимальной зарплаты, проиндексированной в месяце, за который начислены взносы, и доначисленных взносов в добровольном порядке на суммы скрытой зарплаты (за исключением платежей по актам проверок, указанных в стр. 16):

● в гр. 1 – за период с начала отчетного года (в отчете за II квартал 2026 г. – за январь – июнь 2026 г.);

● в гр. 2–4 – за месяцы отчетного квартала, т.е. за апрель, май, июнь 2026 г.

В строке 13 отчета 4-фонд отражается сумма доначисленных взносов исходя из размера минимальной зарплаты:

● в гр. 1 – за период с начала отчетного года, т.е. за январь – июнь 2026 г.;

● в гр. 2–4 – за месяцы отчетного квартала, т.е. за апрель, май, июнь 2026 г.

В строке 14 отчета 4-фонд отражаются взносы в ФСЗН, доначисленные в добровольном порядке на суммы скрытой зарплаты (за исключением платежей по актам проверок, указанных в стр. 16):

● в гр. 1 – за период с начала отчетного года, т.е. за январь – июнь 2026 г.;

● в гр. 2–4 – за месяцы отчетного квартала, т.е. за апрель, май, июнь 2026 г.

В строке 15 отчета 4-фонд отражается сумма доначисленных (излишне начисленных) платежей по актам проверок (взносов, доплат за путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного соцстрахования, расходов, не принятых к зачету, и других платежей, предусмотренных законодательством), а также сумма доначисленных платежей по актам проверок, на суммы скрытой зарплаты.

Согласно п. 20–26 Указаний № 143:

1) в стр. 16 отчета 4-фонд указывается сумма доначисленных платежей по актам проверок на суммы скрытой зарплаты;

2) в стр. 17 отчета 4-фонд отражается сумма не принятых к зачету расходов в случае назначения пособия по временной нетрудоспособности за периоды фактической занятости у других нанимателей, излишней выплаты пособий в результате внесения изменений в сведения персонифицированного учета по истечении 6 мес. после окончания периода освобождения от работы либо позднее даты увольнения получателей пособий (за исключением платежей по актам проверок, указанных в стр. 15);

3) в стр. 18 отчета 4-фонд отражается сумма частичной доплаты за выделенные работникам путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного соцстрахования, вносимая наличными в кассу плательщика;

4) в стр. 19 отчета 4-фонд указывается сумма пени за несвоевременную уплату взносов, начисленной по актам проверок плательщика, в т.ч. по результатам представления отчета за предыдущий отчетный период;

5) в стр. 20 отчета 4-фонд отражается сумма средств, подлежащая возмещению в ФСЗН, на выплату пенсий по возрасту за работу с особыми условиями труда, назначенных за периоды, в течение которых по вине работодателя не проведена аттестация рабочих мест по условиям труда в соответствии с Постановлением № 536 и Постановлением № 175;

6) в стр. 21 отчета 4-фонд отражается сумма средств, перечисленная ФСЗН плательщику: на выплату пособий в случаях превышения фактических расходов над суммой начисленных взносов, несвоевременной выплаты зарплаты; суммы алиментов, недополученных взыскателем в связи с простоем или иными обстоятельствами; платежи, возвращенные плательщику;

7) в стр. 22 отчета 4-фонд отражаются расходы, произведенные плательщиком за счет средств бюджета ФСЗН:

● в гр. 1 – за период с начала отчетного года (январь – июнь 2026 г.);

● в гр. 2–4 – по месяцам отчетного квартала (апрель, май, июнь 2026 г.).

Данные по стр. 22 в гр. 1 должны быть равны данным по стр. 27 в гр. 3.

Строки 23–26 раздела III отчета 4-фонд заполняются в порядке, определенном п.27–29 Указаний № 143:

1) в стр. 23 отчета 4-фонд отражается перечисленная плательщиком сумма платежей в бюджет ФСЗН:

● в гр. 1 – за период с начала отчетного года (январь – июнь 2026 г.);

● в гр. 2–4 – по месяцам отчетного периода (апрель, май, июнь 2026 г.);

2) в стр. 24 отчета 4-фонд отражается списанная сумма платежей плательщику в соответствии с законодательством (п. 28 Указаний № 143);

3) в стр. 25 и 26 отчета 4-фонд отражаются суммы отсроченных и рассроченных платежей плательщику в соответствии с законодательством.

Пример 16.

Заполнение табл. 4 раздела III отчета 4-фонд за II квартал 2026 г.

По данным бухгалтерского учета в ФСЗН начислены взносы на выплаты (обороты по кредиту счета 69):

● за январь 2026 г. – 300 320,00 руб.;

● за февраль 2026 г. – 280 060,00 руб.;

● за март 2026 г. – 275 760,00 руб.;

● за апрель 2026 г. – 302 000,00 руб.;

● за май 2026 г. – 280 000,00 руб.;

● за июнь 2026 г. – 318 000,00 руб.

Сумма начисленных взносов с начала года за январь – июнь 2026 г. составляет 1 756 140,00 руб. (300 320 + 280 060 + 275 760 + 302 000,00 + 280 000,00 + 318 000,00).

Начислено пособий за счет ФСЗН:

● в январе 2026 г. – 5 900,00 руб.;

● в феврале 2026 г. – 13 600,00 руб.;

● в марте 2026 г. – 8 500,00 руб.;

● в апреле 2026 г. – 12 500 ,00 руб.;

● в мае 2026 г. – 9 600,00 руб.;

● в июне 2026 г. – 10 900,00 руб.

Всего за январь – июнь 2026 г. начислено пособий в размере 61 000,00 руб. (5 900,00 + 13 600,00 + 8 500,00 + 12 500,00 + 9 600,00 + 10 900,00).

По данным бухгалтерского учета (обороты по дебету счета 69 с кредитом 51) в ФСЗН перечислено:

● в январе 2026 г. – 295 000,00 руб.;

● в феврале 2026 г. – 260 000,00 руб.;

● в марте 2026 г. – 270 000,00 руб.;

● в апреле 2026 г. – 265 000,00 руб.;

● в мае 2026 г. – 280 000,00 руб.;

● в июне 2026 г. – 285 000,00 руб.

Всего перечислено в ФСЗН с начала 2026 года 1 655 000,00 руб. (295 000,00 + 260 000,00 + 270 000,00 + 265 000,00 + 280 000,00 + 285 000,00).

Таблица 9

Средства бюджета государственного внебюджетного фонда соцзащиты населения (табл. 4 отчета 4-фонд)

Пункт 6

Заполнение раздела IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» отчета 4-фонд

Для заполнения раздела IV отчета 4-фонд за II квартал 2026 г. используются данные бухгалтерского учета за январь – июнь 2026 г. о суммах и количестве назначенных пособий за счет ФСЗН:

● пособий по временной нетрудоспособности (количество календарных дней нетрудоспособности и сумма);

● пособий по беременности и родам (количество дней нетрудоспособности и сумма);

● пособий в связи с рождением ребенка (количество выплаченных пособий и сумма);

● пособий женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности (количество пособий и сумма);

● пособий на погребение и возмещение расходов на погребение (количество пособий и сумма);

● ежемесячных пособий семьям, воспитывающим детей, – всего и в отдельности по каждому виду пособий (количество пособий и сумма), в т.ч. об оплате одного дополнительного свободного от работы дня в месяц матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (количество оплачиваемых дней и сумма).

Перед заполнением отчета рекомендуется провести сверку данных бухгалтерского учета о начисленных суммах пособий с документами, на основании которых они назначались.

Суммы пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам включаются в отчет 4-фонд в месяце, в котором начислены в бухгалтерском учете, независимо от того, за какой месяц они начислены.

Пример 17.

Отражение в отчете 4-фонд пособия по временной нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности за период с 17.06.2026 по 30.06.2026 работник представил в июле 2026 г. Пособие начисляется в июле 2026 г. и отражается в отчете 4-фонд за III квартал 2026 г.

Пример 18.

Накопительные ведомости по каждому виду пособий за счет средств ФСЗН

Ведомость по пособиям за счет средств ФСЗН за январь – июнь 2026 г.

_______________

*Суммы приведены условные.

^**Могут быть любые.

Пример 19.

Отражение в отчете 4-фонд перерасчета трудового отпуска

Отражение в отчете 4-фонд перерасчета трудового отпуска, предоставленного работнику с 15.06.2026 по 13.07.2026, если 10.07.2026 у него наступила временная нетрудоспособность, которая длилась по 23.07.2026.

Поскольку в этой ситуации перерасчет отпускных осуществлен после сдачи отчета 4-фонд за II квартал 2026 г., то суммы корректировок по отпускным и взносам в ФСЗН следует отразить в отчете 4-фонд за III квартал 2026 г.

Пример 20.

Информация о пособиях по временной нетрудоспособности

Информация о пособиях по временной нетрудоспособности за январь – июнь 2026 г. (по каждому месяцу периода). Для примера приведен май 2026 г.

Таблица 10

Информация о пособиях по временной нетрудоспособности

В строках 28–31 отчета 4-фонд отражается информация о пособиях по временной нетрудоспособности и беременности и родам:

● в гр. 1 – количество календарных дней временной нетрудоспособности, беременности и родов, за которые начислены соответствующие пособия;

● в гр. 3 – суммы начисленных пособий с начала отчетного периода.

При этом в гр. 3 стр. 30 указываются суммы начисленных пособий по беременности и родам, в т.ч. доплаты разницы между размерами пособий по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и по беременности и родам, установленные ч. 2 п. 7 ст. 9 Закона № 7-З, т.е. доплаты (п. 30 Указаний № 143).

Пример 21.

Отражение дней нетрудоспособности внешнего совместителя, удостоверенных справкой о временной нетрудоспособности

В организации работает внешний совместитель с основным местом работы в другой организации. В марте 2026 г. работником была представлена справка о временной нетрудоспособности с 09.03.2026 по 16.03.2026.

В строках 28–31 раздела IV отчета 4-фонд отражается количество календарных дней временной нетрудоспособности, беременности и родов, за которые начислены соответствующие пособия (п. 30 Указаний № 143).

При установлении у работника временной нетрудоспособности для представления по основному месту работы ему выдается листок нетрудоспособности, а по месту работы по совместительству – справка о временной нетрудоспособности (подп. 3.1 п. 3, подп. 4.2¹ п. 4 Инструкции № 1/1).

Пособия работникам назначаются по основному месту работы с учетом заработка по месту работы на условиях внутреннего и (или) внешнего совместительства. Пособия по месту работы на условиях внутреннего и (или) внешнего совместительства работникам назначаются в случаях, установленных в абз. 3 п. 7 Положения № 569, либо при отсутствии основного места работы – на дату наступления случая временной нетрудоспособности, беременности и родов. При этом при наличии нескольких мест работы по внутреннему и (или) внешнему совместительству пособие назначается по одному из них (по выбору получателя пособия) с учетом заработка по всем местам работы. В иных случаях пособия по месту работы на условиях внутреннего и (или) внешнего совместительства не назначаются (ч. 1, 2 п. 31 Положения № 569).

Следовательно, работнику, имеющему основное место работы, по месту работы на условиях внешнего совместительства, представившему справку о временной нетрудоспособности, пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Соответственно, данные дни нетрудоспособности внешнего совместителя не отражаются в отчете 4-фонд.

В строке 29 отчета 4-фонд отражаются данные о пособиях по временной нетрудоспособности в случаях ухода за больным членом семьи, ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни и (или) нахождения в стационарных условиях в организации здравоохранения матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медреабилитации, медицинской абилитации (п. 31 Указаний № 143).

Строка 31 отчета 4-фонд заполняется следующим образом:

1) в гр. 1 – количество календарных дней с начала отчетного периода, за которые начислено пособие по беременности и родам лицам, получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее или научно-ориентированное образование в дневной форме получения образования, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре в очной форме; военнослужащим, лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, органов финансовых расследований КГК, органов и подразделений по ЧС;

2) в гр. 3:

● суммы начисленных пособий, в т.ч. доплаты к пособию по беременности и родам, указанным в гр. 1 лицам за отчетный период;

● суммы начисленной доплаты к пособию по беременности и родам в части, превышающей ее размер, исчисленный в соответствии с п. 2–7 ст. 13 Закона № 7-З застрахованным лицам, постоянно (преимущественно) проживающим на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению в зоне последующего отселения или в зоне с правом на отселение (п. 32 Указаний № 143).

В строках 32–41 отчета 4-фонд отражаются:

● в гр. 1 и 2 – количество пособий, начисленных соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода;

● в гр. 3 – сумма начисленных пособий за отчетный период (п. 33 Указаний № 143).

В строках 33, 35, 39 отчета 4-фонд заполняются данные о пособиях:

● лицам, получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее или научно-ориентированное образование в дневной форме получения образования, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре, в очной форме;

● военнослужащим, лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, органов финансовых расследований КГК, органов и подразделений по ЧС;

● назначенных по месту работы (службы), учебы или прохождения подготовки в клинической ординатуре, отца (отчима) ребенка, если мать (мачеха) в полной семье не работает (не служит), не обучается, не проходит подготовку в клинической ординатуре и не является лицом, самостоятельно уплачивающим взносы в ФСЗН (п. 34 Указаний № 143).

В строке 36 отчета 4-фонд отражаются:

● в гр. 1 и 2 – количество начисленных пособий на погребение и возмещений специализированной организации расходов на погребение, начисленных соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода;

● в гр. 3 – сумма начисленных пособий на погребение и возмещений специализированной организации расходов на погребение за отчетный период (п. 35 Указаний № 143).

В строках 37–41 отражается в гр. 2 количество пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода (если в последнем месяце начислялось пособие на одного ребенка за несколько месяцев, в гр. 2 указывается 1 пособие) (п. 36 Указаний № 143).

В строке 42 отчета 4-фонд отражаются:

● в гр. 1 и 2 – количество оплачиваемых дополнительных свободных от работы дней в месяц, предоставляемых матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода;

● в гр. 3 – расходы на оплату указанных дней за отчетный период (п. 37 Указаний № 143).

Пример 22.

Заполнение раздела IV отчета 4-фонд

За январь – июнь 2026 г. в организации:

● расходы на оплату пособий по временной нетрудоспособности (50 к.д.) составили 10 860,00 руб.;

● одной работнице в марте 2026 г. начислено пособие в связи с рождением первого ребенка в размере 4 969,60 руб.;

● пособие по уходу за первым ребенком до 3 лет с января по июнь 2026 г. получают 3 работницы. Расходы на их выплату с января по июнь 2026 г. равны 11 000,00 руб.(условно).

Таблица 11

Раздел IV отчета 4-фонд

Пункт 7

Заполнение табл. 6 раздела V «Справочная информация» отчета 4-фонд

В строке 43 отчета 4-фонд указывается количество начисленных пособий в связи с рождением первого ребенка за отчетный период.

Количество начисленных пособий в стр. 44–49 в сумме должно равняться количеству пособий, указанному в гр. 2 стр. 38 (п. 38, 39 Указаний № 143).

В строках 50 и 51 отчета 4-фонд отражается количество пособий на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей (стр. 50 + стр. 51 = гр. 2 стр. 40) (п. 40 Указаний № 143).

В строке 53 отчета 4-фонд отражаются размеры взносов в процентах, применяемые плательщиком в соответствии с законодательством (п. 42 Указаний № 143).

Строка 54 отчета 4-фонд заполняется по взносам на пенсионное страхование в размере 24 % (п. 43 Указаний № 143).

Код «1» отражают организации, если в месяцах отчетного квартала они являлись плательщиками единого налога для производителей сельхозпродукции в соответствии с гл. 34 НК или крестьянскими (фермерскими) хозяйствами, осуществляющими деятельность по производству продукции растениеводства (кроме цветов и декоративных растений), животноводства (кроме пушного звероводства), рыбоводства.

В строке 55 отчета 4-фонд указывается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, включая вознаграждения по ГПД.

При этом суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, отражаются в стр. 55 отчета 4-фонд в общей сумме выплат отчетного периода только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном периоде. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем отчетном периоде, включаются в стр. 55 отчета 4-фонд следующего отчетного периода (п. 44 Указаний № 143).

Выплаты лицам, не являющимся работниками плательщика и (или) застрахованными лицами в системе государственного страхования, не подлежат отражению в стр. 55 отчета 4-фонд.

Например, выплаты, произведенные:

● после увольнения работника (за исключением случаев, когда они являются объектом для начисления обязательных страховых взносов);

● лицам, не состоящим в трудовых и (или) гражданско-правовых отношениях с работодателем;

● лицам, получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование в дневной форме получения образования, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре, резидентуре в очной форме;

● военнослужащим, лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, органов финансовых расследований КГК, органов и подразделений по ЧС.

Расходы работодателя, связанные с осуществляемой работодателем деятельностью и ее обеспечением, в т.ч. проведением мероприятий в ее рамках, не являющиеся выплатами в пользу конкретных работников, также не подлежат отражению в указанной строке.

Таблица 12

Отражение выплат, предусмотренных Перечнем № 115, по строке «Общая начисленная сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам» отчета 4-фонд

При этом государственное пособие, выплачиваемое за счет средств республиканского бюджета и государственного соцстрахования, назначенное и выплачиваемое по месту работы отца ребенка в отношении неработающей матери, на которую не распространяется государственное соцстрахование (п. 1 Перечня № 115), не является выплатой в пользу работника и не подлежит отражению по стр. 55 отчета 4-фонд.

Ситуация 3.

Отражение в отчете 4-фонд дивидендов, начисленных работнику

Работнику ООО, являющемуся его учредителем, в июне 2026 г. начислены дивиденды за 2025 г. в сумме 10 300,00 руб.

Нужно ли отражать эту сумму в стр. 55 отчета 4-фонд?

Сумма дивидендов, начисленных работнику ООО, отражается в стр. 55 отчета 4-фонд за II квартал 2026 г.

В случае начисления дивидендов лицам, не являющимся работниками организации, такие дивиденды в стр. 55 отчета 4-фонд не отражаются.

Пример 23.

Отражение в отчете 4-фонд пособия по уходу за ребенком до 3 лет отцу ребенка

Работнику по месту его работы выплачивается пособие по уходу за ребенком до 3 лет в связи с тем, что мать ребенка не работает.

Суммы пособий по уходу за ребенком до 3 лет, назначенных по месту работы отца, в случаях незанятости матери не включаются в стр. 55 отчета 4-фонд.

Пример 24.

Отражение в отчете 4-фонд премии после увольнения работника

Работник организации был уволен в мае 2026 г. В июне 2026 г. ему начислена премия за май 2026 г.

Поскольку премия начислена после увольнения работника, т.е. в период, когда он не подлежит государственному соцстрахованию, такая выплата не является объектом начисления взносов в ФСЗН и в стр. 55 отчета 4-фонд не отражается.

Пример 25.

Отражение в отчете 4-фонд выплаты на погребение

В связи со смертью работника его близкому родственнику, который работает в этой же организации, в июне 2026 г. осуществлена выплата на погребение.

Указанная выплата относится к выплатам, поименованным в подп. 12.1 п. 12 Перечня № 115 как выплаты работникам в связи со смертью лиц, состоящих с работником в отношениях близкого родства, определенного в абз. 3 ч. 2 ст. 195 НК.

Выплата включается в стр. 55 отчета 4-фонд за II квартал 2026 г.

Если выплата на погребение выплачивается близкому родственнику, не являющемуся работником организации, такая выплата не отражается в стр. 55 отчета 4-фонд.

Пример 26.

Отражение в отчете 4-фонд выплаты выходного пособия в связи с увольнением

22.06.2026 в связи с увольнением работнику было начислено выходное пособие в размере, установленном согласно ст. 48 ТК.

В соответствии с подп. 7.1 п. 7 Перечня № 115 не является объектом начисления взносов в ФСЗН выходное пособие при прекращении (расторжении) трудового договора, выплачиваемое в случаях, для которых законодательными актами установлены минимальные гарантированные размеры таких пособий, в сумме, не превышающей минимального гарантированного размера этих пособий.

Сумма выходного пособия, начисленная работнику при его увольнении, отражается в стр. 55 отчета 4-фонд за II квартал 2026 г.

Пример 27.

Отражение в отчете начисления среднего заработка за период нахождения работника на военных сборах

Работник был на военных сборах с 13.04.2026 по 10.05.2026. Работник 11.05.2026 предъявил справку из военкомата. Среднедневной заработок за период сборов начислен в июне 2026 г.

Размер среднего заработка, сохраняемого за время военных сборов, рассчитывается умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате, т.е. за количество рабочих дней, приходящихся на весь период военных сборов (ч. 1 п. 19 Инструкции № 47).

В случае когда военные сборы проводятся в течение нескольких месяцев:

● средний заработок за этот период при исчислении подоходного налога включается в доход того месяца, за который этот средний заработок начислен (абз. 2 п. 4 ст. 213 НК);

● взносы в ФСЗН исчисляются с суммы заработка, начисленного за каждый месяц сборов отдельно (абз. 2 п. 1 ст. 4 Закона № 118-З);

● взносы в Белгосстрах начисляются на всю сумму заработка за весь период сборов (ч. 1 п. 2 Положения № 1279).

В строке 06 раздела 2 «Сведения о выплатах» отчета 4-фонд отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работающим, включая вознаграждения по ГПД, на которые начисляются обязательные страховые взносы в соответствии с законодательством (п. 10 Указаний № 143).

При этом суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, отражаются в стр. 06 в общей сумме выплат отчетного периода только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном периоде. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем отчетном периоде, включаются в стр. 06 следующего отчетного периода.

Суммы взносов в ФСЗН, исчисленных с сумм переходящих отпускных, включаются в отчетном месяце только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Взносы, исчисленные с сумм, причитающихся за дни отпуска в следующем месяце, отражаются за следующий месяц.

В строке 55 отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, включая вознаграждения по ГПД.

При этом суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, отражаются в стр. 55 в общей сумме выплат отчетного периода только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном периоде. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем отчетном периоде, включаются в стр. 55 следующего отчетного периода (ч. 2 п. 44 Указаний № 143).

Какие-либо особенности отражения в отчете 4-фонд среднего заработка и взносов в ФСЗН с этого заработка за период военных сборов в Указаниях № 143 не приведены.

Поэтому средний заработок за время прохождения военных сборов отражается в отчете в том же порядке, а именно в отчетном периоде, в котором он начислен.

В этой ситуации, поскольку средний заработок за время прохождения военных сборов начисляется работнику в июне 2026 г., этот заработок отражается в стр. 6 отчета 4-фонд за II квартал 2026 г.

С 2026 года в стр. 56 отчета 4-фонд отражается среднемесячная зарплата руководителя организации (управляющей компании холдинга), используемая для расчета коэффициента соотношения средней зарплаты руководителя организации (управляющей компании холдинга) и средней зарплаты в целом по организации (работников холдинга), рассчитанная на основе показателей «Фонд заработной платы» и «Среднесписочная численность» в соответствии с Указаниями № 1 и подп. 2.1–2.3 п. 2 Постановления № 597.

Для руководителей концернов при расчете среднемесячной зарплаты по показателю «Фонд заработной платы» не отражаются данные о выплатах, перечисленных в ч. 5 п. 7 Положения № 1279 (п. 45 Указаний № 143).

В новом отчете в стр. 57 отчета 4-фонд отражается среднемесячная зарплата работников в целом по организации, включая все обособленные подразделения (холдингу), без фонда зарплаты руководителя организации (управляющей компании холдинга), рассчитанная на основе показателей «Фонд заработной платы» и «Среднесписочная численность» в соответствии с Указаниями № 1, а также нормами подп. 2.1, 2.1¹ п. 2 Постановления № 597, п. 7 Положения № 1279.

Строки 56 и 57 отчета 4-фонд заполняются с нарастающим итогом с начала отчетного года. Для организаций, которые не заполняют эти показатели, стр. 56 и 57 остаются пустыми.

Таблица 13

Порядок заполнения табл. 6 раздела V отчета 4-фонд (цифры условные)

Пункт 8

Заполнение табл. 7 раздела V «Справочная информация» отчета 4-фонд

В строке 58 в гр. 1–3 отражается численность застрахованных работников, изъявивших желание участвовать в добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии (далее – дополнительное накопительное пенсионное страхование), по месяцам отчетного квартала.

В строках 59–61 в гр. 1–3 отражается численность застрахованных работников, по которым работодателем уплачены страховые взносы на дополнительное накопительное пенсионное страхование в соответствии с тарифом уплаты.

В строках 63–65 в гр. 1–3 отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по ГПД, начисленная работникам, изъявившим желание участвовать в дополнительном накопительном пенсионном страховании, на которую начисляются взносы в ФСЗН и из которой уплачены страховые взносы по договору дополнительного накопительного пенсионного страхования из средств работодателя по месяцам отчетного квартала.

Строки 58–65 отчета 4-фонд заполняются на основании информации, представленной в соответствии с п. 7 Положения № 367, в порядке, определенном правлением ФСЗН.

Таблица 14

Порядок заполнения табл. 7 раздела V отчета 4-фонд