Порядок заполнения накладных установлен Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192 (с изменениями и дополнениями; далее — постановление № 192).

Типовые формы первичных учетных документов ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями. Если специфика хозяйственной деятельности требует применения накладных с дополнительными реквизитами, не предусмотренными типовыми формами, то отраслевые министерства и ведомства, осуществляющие методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, на основе типовых форм разрабатывают и утверждают специализированные формы накладных.