В соответствии с разъяснением Министерства финансов Республики Беларусь от 15 июля 2004 г. № 15-9/338 «О порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных» если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то их принимает комиссия по акту о приемке материалов.

Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации (по согласованию с поставщиком). Он утверждается руководителем организации или лицом на то уполномоченным. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, а второй – отделу материально-технического снабжения (бухгалтерии) для предъявления претензии поставщику (виновнику).