Указание зарплаты «на руки» в контракте: риски, о которых стоит знать

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 15 июля 2026 г.

Освещается вопрос о возможности указания в контракте зарплаты, которую работник получит после уплаты налогов. Разъясняются требования законодательства об указании начисленных сумм, анализируются риски для нанимателя и работника. Даются практические рекомендации по правильному оформлению условий оплаты труда.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

На практике часто возникает вопрос о том, можно ли в контракте указать сумму выплат, которую работник получит после уплаты налогов.

Если ответить кратко, то прямо указать в контракте сумму «на руки» можно, но крайне не рекомендуется. Это создает серьезные риски для нанимателя и неудобства для работника.

Согласно п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК, а также с учетом установленной Правительством формы контракта, заключаемого с работником, трудовой договор (контракт) обязательно должен содержать условие об оплате труда, в т.ч. размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Из этого следует, что законодатель требует указывать именно начисленные (номинальные) суммы, из которых будут производиться удержания.

Следует помнить, что наниматель обязан выплатить работнику зарплату, т.е. вознаграждение за труд в зависимости от его сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника. Таким образом, не только квалификация работника и сложность труда влияет на размер зарплаты, но и ее реально выполненное количество и качество.

В правовой доктрине и НПА четко разделяются понятия «начисленная» и «выплаченная «на руки» зарплата. Исчисление налогов и взносов из начисленной суммы – обязанность нанимателя как налогового агента.

Кроме того, ч. 1 ст. 80 ТК установлено, что наниматель обязан при выплате зарплаты ежемесячно выдавать каждому работнику расчетный листок. В нем должны быть указаны:

● составные части зарплаты (начисленные суммы);

● размеры удержаний из зарплаты;

● общая сумма зарплаты, подлежащая выплате (т.е. итоговая сумма «на руки» после всех вычетов).

Таким образом, расчетный листок – это тот документ, в котором работник легитимно видит сумму, которую он получит «на руки». Это результат расчета, а не исходная величина. Указывать эту сумму в контракте как обязательное условие – значит подменять результат расчета его исходными данными.

Вместе с тем рассмотрим ситуацию, если наниматель решит указать в контракте размер зарплаты «на руки».

Как указано выше, технически это можно сделать. Статья 19 ТК не содержит прямого запрета на указание суммы «на руки». Однако это потребует ежемесячного пересчета суммы после уплаты налогов. Следует помнить, что начисленная зарплата указывается не только для заполнения обязательных полей контракта, но и для того, чтобы работник имел подтверждающий документ с условиями труда, знал, на какую сумму он потенциально вправе рассчитывать, из чего она состоит и мог планировать свои расходы. На практике указание зарплаты «на руки» автоматически создает путаницу.

Минусы такого подхода:

1. Для нанимателя:

● риск признания выплаты «в конверте»: указание в контракте только суммы «на руки» без расшифровки начислений является явным признаком выплаты зарплаты «в конверте». Как следствие, высока вероятность привлечения к ответственности по ст. 10.12 Кодекса об административных правонарушениях или даже по ст. 243 и 243³ Уголовного кодекса;

● сложности при расчетах: любое изменение законодательства (ставка подоходного налога, размер взносов в ФСЗН), а также изменение объективных данных (утрата основания для применения налоговых вычетов и др.) потребует пересчета и внесения изменений в контракт. Трудовой договор можно изменить только с согласия обеих сторон (ст. 19 ТК). Получить согласие каждого работника на пересчет – трудозатратно;

● конфликт с расчетным листком: наниматель обязан выдавать работнику расчетный листок, где отражаются все начисления и удержания. Сумма «на руки» в расчетном листке – это результат, а не исходная величина. Несоответствие контракта и расчетного листка – нарушение. Дублирование контракта и расчетного листка – лишняя работа. Невыдача расчетного листка – нарушение.

2. Для работника:

● снижение социальных гарантий: все выплаты, зависящие от среднего заработка (отпускные, больничные, пособия по беременности и родам, выходное пособие), рассчитываются из начисленной зарплаты. Если в контракте указана заниженная начисленная сумма (чтобы получить нужную «на руки»), работник рискует получить меньше;

● пенсия: размер будущей пенсии напрямую зависит от официального заработка (суммы начислений, с которых уплачивались взносы в ФСЗН), т.е. от зарплаты, указанной в штатном расписании и контракте. Опять высока вероятность ошибки и, как следствие, недополучение пенсии;

● кредиты и рассрочки: банки и другие организации при оценке платежеспособности учитывают официальный доход, указанный в справке о зарплате, которая формируется из начисленных сумм. Снова высока вероятность ошибки при составлении справки;

● невозможность доказать реальный доход: в случае спора с нанимателем или при обращении в суд работнику будет сложно доказать, что реальная (начисленная) зарплата была выше указанной в договоре.