Невостребованные трудовые книжки: оформление и архивное хранение

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 21 июля 2026 г.

Разбирается процедура передачи невостребованной трудовой книжки в архив организации – от оформления обложки дела до включения в опись дел по личному составу. Рассматриваются сроки хранения, правила нумерации листов, систематизация по алфавиту и особенности заполнения описи при наличии одной или нескольких трудовых книжек (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 №