Госрегистрация автомобиля: бухгалтерский и налоговый учет у лизингополучателя
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 28 июля 2026 г.
Рассматриваются особенности отражения в бухгалтерском и налоговом учете у лизингополучателя госрегистрации автомобиля в ГАИ.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Налоговый кодекс (далее – НК)
● Правила дорожного движения, утв. Указом Президента от 28.11.2005 № 551 (далее – ПДД)
● Положение о порядке государственной регистрации и государственного учета транспортных средств, их снятия с государственного учета и внесения изменений в документы, связанные с государственной регистрацией транспортных средств, утв. постановлением Совета Министров от 28.11.2025 № 691 (далее – Постановление № 691; Положение № 691)
● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Финансовая аренда (лизинг)», утв. постановлением Минфина от 30.11.2018 № 73 (далее – НСБУ № 73)
Общие положения о госрегистрации автомобиля
Согласно подп. 194.5 п. 194 ПДД участие в дорожном движении не зарегистрированного в установленном порядке транспортного средства запрещается.
Госрегистрация транспортного средства (далее – регистрация транспортного средства) – административная процедура, осуществляемая в соответствии с законодательством об административных процедурах, при которой производятся госучет транспортного средства и выдача собственнику транспортного средства, иному лицу, которому оно принадлежит на праве хозяйственного ведения или оперативного управления (собственник), лизингополучателю транспортного средства регистрационного документа и регистрационных знаков (п. 2 Положения № 691).
Транспортное средство регистрируется за лизингополучателем, сведения о котором указываются в графе «Собственник» свидетельства о регистрации. При этом информация о лизингодателе (сокращенное наименование и УНП) вносится в графу «Особые отметки» свидетельства о регистрации (п. 16, 19 Положения № 691).
Регистрация автомобиля в ГАИ Беларуси должна быть выполнена в течение 30 к.д. с момента покупки (ввоза). Если владелец не успеет поставить автомобиль на учет вовремя, штраф при регистрации не взимается, но в случае выявления факта участия транспортного средства в дорожном движении с просроченными временными номерами сотрудник ГАИ может наложить административную ответственность в виде штрафа.
Вне зависимости от того, проходит ли регистрация автомобиля в ГАИ в г. Минске или любом другом районе Республики Беларусь, сроки и порядок остаются едиными.
Стоимость регистрации автомобиля в 2026 году зависит от набора услуг, выбранных владельцем (лизингополучателем), все платежи привязаны к БВ.
Основные платежи:
● свидетельство о регистрации автомобиля – 1 БВ (45 руб.);
● регистрационные номерные знаки – 2 БВ (90 руб.), если осуществляется замена;
● оформление заявления на регистрацию автомобиля – 0,08 БВ (3,6 руб.);
● компьютерные услуги – 0,04 БВ (1,8 руб.).
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
Для уточнения актуальных данных о размере БВ рекомендуем использовать справочную информацию «Размер базовой величины в Республике Беларусь».
Если организация решит заказать индивидуальный номерной знак с желаемой комбинацией символов, то стоимость составит 60 БВ (2 700 руб.).
Справочно
Реквизиты для платежей указываются на сайте ГАИ или предоставляются на месте.
При оплате подотчетным лицом платежей через ЕРИП выбирается раздел МВД – ГАИ – Регистрация транспорта. Далее указывается город или область, где находится МРО ГАИ.
Для юрлиц порядок постановки транспорта на учет следующий – подаются:
● учредительные документы организации;
● доверенность (при необходимости);
● договор приобретения;
● паспорт транспортного средства;
● подтверждение уплаты пошлин.
Справочно
С принятием Постановления № 691 из процедуры исключено обязательное обращение в военкомат для учета в интересах мобилизационных нужд. Все действия по регистрации выполняются непосредственно в регистрационном подразделении ГАИ.
Перед регистрацией автомобиля в ГАИ лизингополучатель обязан оформить договор обязательного страхования гражданской ответственности.
Следует учесть следующие правила:
● при переоформлении машины страховку предыдущего владельца использовать нельзя – необходима новая;
● при постановке на учет без договора обязательного страхования документы не примут.
Оплата регистрации в ГАИ транспортного средства лизингополучателем может осуществляться:
● с расчетного счета организации;
● подотчетным лицом.
Бухгалтерский учет госрегистрации автомобиля в ГАИ у лизингополучателя
Отражение в бухгалтерском учете перечисления денежных средств за регистрацию автотранспорта в ГАИ с расчетного счета организации
|
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
|
68-5 |
51 |
Отражена уплата госпошлины за регистрацию с выдачей регистрационных знаков и госпошлины за выдачу свидетельства о регистрации |
|
60 |
51 |
Отражена оплата компьютерной услуги |
|
60 |
51 |
Отражена оплата за подбор регистрационных знаков с желаемой комбинацией цифр и букв и за их изготовление |
Работник организации-лизингополучателя может рассчитаться по расходам, связанным с регистрацией автомобиля, корпоративной банковской карточкой, личной банковской карточкой или собственными наличными денежными средствами. В этом случае вместо счета 60 используется счет 71.
По израсходованным денежным средствам работник представляет авансовый отчет.
Понесенные расходы, непосредственно связанные с доведением полученного в лизинг автомобиля до пригодного к использованию состояния, в бухгалтерском учете согласно п. 11 НСБУ № 73 отражаются с использованием счета 08: Дебет счета 08 – Кредит счета 60 – на сумму госпошлины, а отражение оплаты за компьютерную услугу и прочие информационные услуги: Дебет счета 08 – Кредит счета 60.
Данные затраты формируют первоначальную стоимость автомобиля со стоимостью взятого в лизинг автомобиля, они относятся в дебет счета 01 «Основные средства».
Важно
Если авансовый отчет работником будет представлен после даты госрегистрации автомобиля, то все расходы, подтвержденные отчетом, не подлежат включению в первоначальную стоимость автомобиля, т.к. дата их осуществления приходится на период после регистрации транспортного средства.
В организации следует обеспечивать представление авансовых отчетов и иных документов, подтверждающих расходы, связанные с приобретением и госрегистрацией автомобиля, до даты принятия объекта к бухгалтерскому учету. Это позволит своевременно сформировать первоначальную стоимость основного средства и избежать споров относительно порядка отражения расходов, произведенных после регистрации автомобиля. В графике документооборота возможна следующая формулировка: документы, подтверждающие расходы на госрегистрацию, уплату госпошлин и иные обязательные платежи, передаются в бухгалтерию не позднее даты регистрации автомобиля.
В этом случае расходы, которые не попали в формирование первоначальной стоимости объекта, отражаются на счетах 23, 25, 26, 44 и т.д. (в зависимости от направления использования автомобиля), за исключением расходов, которые учитываются на субсчете 90-10.
В отношении расходов на подбор и изготовление регистрационных знаков с желаемой комбинацией букв и цифр следует отметить, что получение регистрационных знаков с выбранной организацией комбинацией символов не является обязательным условием для госрегистрации и эксплуатации транспортного средства. В связи с этим указанные расходы не относятся к затратам, непосредственно связанным с приобретением автомобиля и приведением его в состояние, пригодное для использования по назначению. Следовательно, они не включаются в первоначальную стоимость автомобиля. Данные расходы отражаются бухгалтерской записью: Дебет субсчета 90-10 – Кредит счета 60.
Налоговый учет госрегистрации автомобиля в ГАИ у лизингополучателя
Понесенные затраты, которые формируют первоначальную стоимость объекта, включаются в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав в дальнейшем посредством начисления амортизации (подп. 2.1 п. 2 ст. 170 НК).
Затраты, которые не формируют стоимость объекта (автомобиля) и учтенные на субсчете 90-10, не учитываются при налогообложении прибыли (подп. 1.1 п. 1 ст. 173 НК).
Для налога на прибыль сумма обязательных затрат на регистрацию, которые оплачены работником и в случае, когда авансовый отчет представлен позже даты регистрации транспортного средства в ГАИ, учитывается при исчислении налога на прибыль в составе затрат на производство и реализацию, товаров, работ, услуг (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК).
Пример.
Учет расходов на регистрацию в ГАИ лизингового автомобиля подотчетным лицом
Организация-лизингополучатель взяла в лизинг автомобиль 20.06.2026.
Работник с ведома нанимателя оплатил расходы, связанные с госрегистрацией автомобиля, 26.06.2026.
Автомобиль зарегистрирован в ГАИ 28.06.2026.
Авансовый отчет работник по использованным суммам представил в бухгалтерию организации 01.07.2026:
1) госпошлина за регистрацию с выдачей регистрационных знаков и госпошлины за выдачу свидетельства о регистрации;
2) оплата компьютерных и информационных услуг;
3) плата за подбор регистрационных знаков с желаемой комбинацией цифр и букв и за их изготовление.
Понесенные расходы не смогут сформировать первоначальную стоимость автомобиля, т.к. авансовый отчет работник представил в бухгалтерию после регистрации автомобиля.
Госпошлина за регистрацию с выдачей регистрационных знаков и госпошлина за выдачу свидетельства о регистрации и плата за компьютерные и информационные услуги отражаются на затратных счетах и учитываются при налогообложении прибыли, т.к. представляют собой необходимые затраты, а плата за подбор регистрационных знаков с желаемой комбинацией цифр и букв и их изготовление учитывается на субсчете 90-10 и не учитывается при налогообложении прибыли, т.к. являются необязательными расходами организации.
