Повреждение трудовой книжки: пошаговая инструкция для кадровика

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 29 июля 2026 г.

На примере практической ситуации рассматривается порядок действий нанимателя при повреждении трудовой книжки (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

Пункт 1

Установление факта повреждения трудовой книжки при приеме на работу

Ситуация.

Обнаружение в трудовой книжке работника поврежденных страниц при приеме на работу

При заполнении трудовой книжки после приема на работу работника специалист по кадрам обнаружила, что 2 листа с последними записями в трудовой книжке плотно склеены между собой и их нельзя разъединить. Таким образом, невозможно установить содержание последних записей в трудовой книжке и их порядковые номера.