Возмещение расходов на ремонт автомобиля работника после ДТП: разбор практических ситуаций

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 3 августа 2026 г.

На практических примерах разбираются варианты возмещения нанимателем расходов на ремонт транспортного средства, используемого в служебных целях и попавшего в ДТП.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

Общие положения об использовании автомобиля работника в служебных целях

Работники, которые используют свои транспортные средства (далее – ТС), оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем (ст. 106 ТК). Затраты на страхование личного автомобиля не являются затратами, связанными с производством и реализацией товаров (работ, услуг) организацией, соответственно, не учитываются при налогообложении прибыли.

Таким образом, стороны при подписании договора об использовании личного автомобиля в служебных целях (далее – договор об использовании автомобиля) могут предусмотреть некоторые ремонтные работы. Ремонт автомобиля осуществляется владельцем автомобиля независимо от того, в каких целях (личных или служебных) используется автомобиль.

Ремонт ТС, попавшего в ДТП, покрывается за счет страхового возмещения:

1) самим владельцем ТС;

2) нанимателем сверх суммы страхового возмещения при наличии такого условия в договоре об использовании автомобиля или ином ЛПА.

Способы возмещения средств на ремонт автомобиля работника после ДТП

Ситуация 1.

ДТП на личном автомобиле работника во время служебной командировки

Работник направлен в командировку в соседний город на личном автомобиле. При выполнении служебного задания он попал в ДТП, в результате которого поврежден как автомобиль работника, так и другой автомобиль.

Каким образом наниматель может возместить работнику расходы на ремонт автомобиля?

В зависимости от условий заключенного договора и обстоятельств ДТП возможны следующие варианты возмещения расходов на ремонт ТС:

1) договором об использовании автомобиля предусмотрена только компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, возмещение расходов на ремонт ТС не предусмотрено.

В данном случае полностью ремонт возмещается либо страховой организацией, либо самим работником, т.к. владелец ТС при заключении договора об использовании автомобиля не меняется.

Согласно ст. 106 ТК предусмотрено только право на получение за износ (амортизацию) ТС компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем. Таким образом, дополнительные расходы в виде ремонта могут возмещаться только при достижении об этом соглашения между сторонами;

2) в договоре об использовании автомобиля установлена обязанность нанимателя возмещать расходы на ремонт ТС.

В таком случае нанимателем возмещаются расходы на ремонт автомобиля, т.к. он использовался для выполнения служебного задания;

3) между работником и нанимателем заключен договор аренды транспортного средства без экипажа (далее – договор аренды ТС).

Существенным отличием договора аренды ТС от договора об использовании автомобиля является то, что по договору аренды ТС арендатору временно переходит право владения и пользования ТС, т.е. он становится его владельцем на праве аренды.

На арендатора возлагаются обязанности:

● поддерживать имущество в исправном состоянии;

● производить за свой счет текущий ремонт;

● нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законодательством или договором аренды ТС (ст. 587 ГК).

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором аренды ТС (ст. 593 ГК).

Таким образом, в случае ДТП наниматель (арендатор) будет нести имущественную ответственность за вред, причиненный имуществу, жизни, здоровью участников ДТП как владелец источника повышенной опасности на праве договора аренды ТС.

Ситуация 2.

Возмещение расходов на ремонт автомобиля работника при ДТП в выходной день в период командировки

Работник находился в командировке в г. Минске с 20.07.2026 по 31.07.2026 и использовал свой личный автомобиль для служебных целей. В договоре об использовании автомобиля была установлена обязанность нанимателя возмещать расходы на ремонт ТС. В свой выходной день (26.07.2026) работник на этом же автомобиле выехал на отдых на озеро. По пути он попал в ДТП, в результате которого причинен вред как его автомобилю, так и автомобилям других граждан.

Обязан ли наниматель возместить расходы на ремонт автомобиля?

Нет, не обязан.

В этом случае вред, причиненный в результате ДТП, не подлежит возмещению нанимателем, даже если такое условие предусмотрено в договоре об использовании автомобиля.

Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник (ч. 3 ст. 137 ТК). Таким образом, если работник попал в ДТП в свой выходной день, в нерабочее время, то личный автомобиль фактически не использовался в служебных целях и возмещение расходов исключается.