Бухгалтерский учет гаджетов для автомобилей

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 5 августа 2026 г.

Приводится процедура отражения на счетах бухгалтерского учета организации GPS-навигаторов, видеорегистраторов, дополнительных зарядных устройств для мобильных телефонов, держателей для устройств и т.п., приобретаемых для автомобилей.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● постановление Минэкономики от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее – Постановление № 161)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64 (далее – НСБУ № 64)

● Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26)

● Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее – Инструкция № 37/18/6)

Отнесение гаджетов для автомобилей к основным средствам или к запасам

Изначально следует определить, куда отнести активы (GPS-навигатор, видеорегистратор, дополнительные зарядные устройства для мобильных телефонов, держатели для устройств и т.п.): в состав отдельных объектов основных средств, на увеличение стоимости автомобилей или в состав отдельных предметов (запасов).

При отнесении активов к основным средствам или отдельным предметам нужно учитывать следующее.

Организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

● активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством о бухгалтерском учете и отчетности;

● организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов в течение периода более 12 мес.;

● организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 мес. с даты приобретения;

● первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (п. 4 Инструкции № 26).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплексом конструктивно сочлененных предметов является один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять определенные функции только в составе комплекса.

Если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования, то каждая такая часть принимается к бухгалтерскому учету как отдельный инвентарный объект основных средств при выполнении условий, указанных в ч. 2, 3 п. 6 Инструкции № 26 (п. 6 Инструкции № 26).

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме в т.ч. случаев реконструкции (модернизации, реставрации) основных средств, проведения иных аналогичных работ (п. 14 Инструкции № 26).

При этом п. 3 Инструкции № 26 предусмотрено, что Инструкция № 26 не применяется в отношении в т.ч. запасов.

НСБУ № 64 определяет порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах (за исключением незавершенного строительного производства, стройматериалов и оборудования у заказчика, застройщика, временных сооружений, животных на выращивании и откорме) в организациях (за исключением Национального банка, банков, ОАО «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп, банковских холдингов, бюджетных организаций) (далее – организации) (п. 1 НСБУ № 64).

Запасы – активы, от использования (реализации) которых организация предполагает получение экономических выгод в течение периода не более 12 мес. или обычного операционного цикла, превышающего 12 мес., а также специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь (абз. 2 подп. 2.1 п. 2 НСБУ № 64).

К запасам при соответствии определению термина «запасы» относятся в т.ч. отдельные предметы (в т.ч. инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты) (абз. 1, 3 подп. 2.2 п. 2 НСБУ № 64).

Таким образом:

● к основным средствам относятся активы, от использования которых организация собирается получать экономические выгоды дольше, чем 12 мес.;

● к запасам причисляются активы, от использования которых организация планирует получать экономические выгоды в течение периода продолжительностью не более 12 мес.

На основании вышеизложенных норм законодательства можно сделать следующие выводы:

1) если приобретенные устройства монтируются в автомобиль (панель приборов автомобиля), то их стоимость относится на увеличение стоимости автомобиля как расходы по дооборудованию;

2) если приобретенные устройства не монтируются в автомобиль, то являются съемными и учитываются как самостоятельные объекты основных средств или отдельные предметы исходя из предполагаемого срока получения экономических выгод (соответственно, более или не более 12 мес.).

Выделение из всего состава имущества организации амортизируемого имущества (включая отнесение однотипных объектов к основным и оборотным средствам), распределение амортизируемых объектов по видам, группам и позициям на основании классификации амортизируемых основных средств, а также выбор нормативных сроков службы (далее – НСС) этих объектов осуществляет комиссия по проведению амортизационной политики в организации (далее – комиссия) (приложение 1 к Инструкции № 37/18/6).

При классификации основных средств необходимо руководствоваться нормативными сроками службы основных средств, установленными Постановлением № 161.

Например, навигаторы GPS относятся к шифру 45632 «Передатчики радиовещательные; радиотелевизионные передающие станции; станции цифровые радиорелейные; радиомикрофоны; антенны радиосвязи; приемно-передающие спутниковые антенны, навигаторы GPS всех видов, системы на базе GPS», НСС – 6 лет; видеорегистраторы к шифру 70105 «Видеокамеры, видеомагнитофоны цифровые и аналоговые; DVD-плееры, рекордеры; телевизоры разных типов; видеорегистраторы», НСС – 5 лет.

Отражение в бухгалтерском учете гаджетов для автомобилей

Корреспонденция счетов по учету GPS-навигаторов, видеорегистраторов, дополнительных зарядных устройств для мобильных телефонов, держателей для устройств и т.п., при отнесении их в состав основных средств

Согласно приложению 3 к Инструкции № 37/18/6 диапазон сроков полезного использования оборудования (включая оборудование связи), производственного и хозяйственного инвентаря от 0,5 до 1,5 НСС. Таким образом, например, по GPS-навигаторам срок полезного использования составит от 3 (6 лет × 0,5) до 9 (6 лет × 1,5) лет.

Корреспонденция счетов по учету GPS-навигаторов, видеорегистраторов, дополнительных зарядных устройств для мобильных телефонов, держателей для устройств и т.п., при отнесении их к отдельным предметам