Алгоритм проверки листков нетрудоспособности. Часть 3

Читать «Алгоритм проверки листков нетрудоспособности. Часть 1»

Читать «Алгоритм проверки листков нетрудоспособности. Часть 2»

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 1 сентября 2026 г.

На примере практических ситуаций разбирается порядок проверки бухгалтером лицевой стороны листков нетрудоспособности.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утв. Указом Президента от 26.04.2010 № 200 (далее – Перечень № 200)

● Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совета Министров от 28.06.2013 № 569 (далее – Постановление № 569; Положение № 569)

● Положение о комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, утв. Постановлением № 569 (далее – Положение о комиссии)

● Инструкция о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава от 24.12.2014 № 104 (далее – Инструкция № 104)

● Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Постановление № 1/1; Инструкция № 1/1)

● постановление Минздрава от 07.12.2011 № 119 «Об установлении перечня осложнений беременности, родов и послеродового периода, при которых выдается листок нетрудоспособности сроком на 14 календарных дней как продолжение листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами» (далее – Постановление № 119)

Пункт 1

Проверка правильности оформления лицевой стороны листка нетрудоспособности на соответствие общим требованиям

Для каждого вида временной нетрудоспособности необходимо подготовить отдельный чек-лист с ожидаемыми значениями по определенной позиции. Это обусловлено определенными различиями в правилах оформления листков нетрудоспособности, которые закреплены в Инструкции № 1/1 (например, ожидаемый результат в позиции «особые отметки» для листка нетрудоспособности с видом ВН – 03 (уход за больным членом семьи) и с видом ВН – 20 (уход за инвалидом I группы в период санаторно-курортного лечения) будет отличаться).

Некоторые позиции листка нетрудоспособности заполняются кодами-шифрами. Их расшифровку («код-значение») можно найти в Инструкции № 1/1.

В ходе пошаговой проверки правильности оформления листка нетрудоспособности необходимо вносить результаты по каждому пункту в чек-лист (в бумажном или электронном варианте).

В случае обнаружения расхождения между фактическим оформлением листка нетрудоспособности и ожидаемым значением в определенной позиции бухгалтеру по зарплате следует придерживаться алгоритма, приведенного в п. 7 аналитического материала В.Д. Мацинкевич «Алгоритм проверки листков нетрудоспособности. Часть 2».

Прежде чем перейти к проверке заполнения каждой позиции листка нетрудоспособности, необходимо провести обязательную верификацию документа на соответствие общим требованиям оформления листка нетрудоспособности (п. 44, 45 Инструкции № 1/1):

● читаемость текста, метод заполнения и язык. Информация в позиции листка нетрудоспособности вносится четким, разборчивым почерком от руки или печатным текстом с применением компьютерной техники. При внесении записей в позиции листка нетрудоспособности законодательство разрешает использование русского или белорусского языка для текста и арабских цифр для числовых данных;

● требования к чернилам. Разрешено только 3 варианта цвета чернил: синий, черный или фиолетовый.

Зеленые или красные чернила автоматически делают документ недействительным;

● качество печатей и штампов. Оттиски печатей и штампов должны быть четкими и легко читаемыми. Смазанные, блеклые или нечитаемые оттиски – это повод отправить сотрудника обратно в поликлинику для дооформления документа.

Пункт 2

Проверка правильности оформления позиции «Вид ВН» лицевой стороны листка нетрудоспособности

Проверку заполнения позиций лицевой стороны листка нетрудоспособности следует начинать с позиции «Вид ВН», которая указывает на закодированную причину временной нетрудоспособности сотрудника (например, «Вид ВН» – код «01» – обозначает причину нетрудоспособности «в связи с заболеванием общим»). Причина выдачи больничного влияет на заполнение практически всех позиций листка нетрудоспособности (есть определенные зависимости). От правильности заполнения позиции «Вид ВН» напрямую зависит размер пособия по временной нетрудоспособности и продолжительность периода, на который назначается пособие. В связи с этим позиция «Вид ВН» указана на первом месте в чек-листе проверки оформления лицевой стороны листка нетрудоспособности. При этом важно удостовериться, что код, указанный в данной позиции, соответствует реальному случаю нетрудоспособности сотрудника.

Ситуация 1.

Проверка правильности заполнения позиции «Вид ВН» листка нетрудоспособности в случае ухода за больным ребенком до 3 лет

Работник Морозов Н.П. представил листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком на период с 08.07.2026 по 17.07.2026 (вид ВН – 3, режим – 1, в позиции «Особые отметки» указано «Никита, 15.05.2024»). Листок нетрудоспособности выдан детской поликлиникой.

При проверке листка нетрудоспособности бухгалтер по зарплате обнаружил, что исходя из данных, указанных в позиции «Особые отметки», больному ребенку нет 3 лет. Работник пояснил причину выдачи больничного: 06.07.2026 его двухлетний сын заболел ОРВИ, уход за ним осуществляла мать, находящаяся в социальном отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. 08.07.2026 мать ребенка была помещена в стационар учреждения здравоохранения в связи с обострением у нее хронического заболевания и необходимостью прохождения курса интенсивной терапии. В этот же день Морозов Н.П. обратился в детскую поликлинику, где ему оформили листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Также работник сообщил, что для выдачи этого листка нетрудоспособности он представил в детскую поликлинику справку из стационара о том, что мать ребенка находится на лечении в больнице. В семье воспитывается 1 ребенок.

Правильно ли заполнена позиция «Вид ВН»?

Можно ли принять такой листок нетрудоспособности к учету, подлежит ли он оплате?

Какие действия бухгалтера по зарплате в этой ситуации?

В рассматриваемой ситуации в семье заболела и мать в декрете, и ребенок до 3 лет. Согласно ч. 1 п. 31 Инструкции № 1/1, если мать или лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), не может продолжать уход за ребенком в связи с заболеванием, травмой или родами, листок нетрудоспособности (справка) по уходу за данным ребенком (вне зависимости от состояния здоровья ребенка) выдается и продлевается по результатам экспертизы временной нетрудоспособности лечащим врачом матери или лица, фактически осуществляющего уход за данным ребенком, на имя другого лица, которое, со слов матери, непосредственно осуществляет уход за данным ребенком.

Таким образом, представленный листок нетрудоспособности с видом ВН «3» оформлен неверно, приему к учету и оплате не подлежит.

Если мать находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и заболела сама, листок нетрудоспособности может быть выдан только в связи с болезнью матери, осуществляющей уход за ребенком до 3 лет, – вид ВН «08». Данный документ выдается лечащим врачом матери на имя другого лица, которое, со слов матери, непосредственно осуществляет уход за данным ребенком (п. 31 Инструкции № 1/1). При этом состояние здоровья ребенка (здоровый или заболел) не имеет значения, т.е. то, что ребенок до 3 лет заболел ОРВИ, не является основанием для выдачи листка с видом ВН «03» (уход за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет).

Бухгалтер по зарплате должен сообщить работнику о необходимости дооформления данного листка нетрудоспособности в учреждении здравоохранения по месту лечения матери ребенка. Ему необходимо обратиться туда с листком нетрудоспособности, выданным детской поликлиникой, и паспортом. Также работнику необходимо поставить в известность лечащего врача из детской поликлиники о сложившейся ситуации.

Учитывая тот факт, что изменению подлежит не только запись в позиции «код ВН», но и записи во всех позициях листка нетрудоспособности (другой вид ВН, режим, место выдачи, фамилии врачей, подписи, печати и т.д.), работнику будет выдан дубликат листка нетрудоспособности.

После предоставления дубликата листка нетрудоспособности бухгалтеру по зарплате необходимо заново проверить правильность его оформления.

Дубликат листка нетрудоспособности оформляется на таком же бланке, что и оригинальный больничный лист.

Учитывая специфику причины выдачи больничного:

● в позиции «Вид ВН» должен быть указан код «08»;

● в позиции «Режим» должен быть указан тот режим, который прописан матери, т.е. «2» (стационар), даже несмотря на то, что больной ребенок лечился амбулаторно;

● в позиции «Особые отметки» должны быть указаны собственное имя и дата рождения ребенка в возрасте до 3 лет, за которым осуществлял уход отец, а также фамилия и инициалы матери ребенка (подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1);

● в позиции «Наименование организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности» должно быть указано наименование больницы, в которой проходила лечение мать ребенка.

Отличия в заполнении дубликата листка нетрудоспособности от оригинала будут состоять в следующем:

1) в документе должна быть указана дата выдачи дубликата, а не оригинала больничного листа;

2) в позиции листка нетрудоспособности «первичный/продолжение/дубликат» при выдаче первичного листка нетрудоспособности указывается цифра «1», при выдаче продолжения первичного листка нетрудоспособности (справки) по данному случаю временной нетрудоспособности – цифра «0», при выдаче дубликата листка нетрудоспособности (справки) дополнительно указывается цифра «2» (подп. 50.3 п. 50 Инструкции № 1/1), поэтому в рассматриваемой ситуация должно быть заполнено «1» напротив «первичный» и «2» напротив «дубликат»;

3) в позиции «ВКК» в графе «дата» указываются дата решения ВКК, на основании которого выдается дубликат (эта дата не может быть позже даты выдачи дубликата), в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать председателя ВКК» – должность и фамилия председателя ВКК, ставится его подпись, оттиск личной печати (подп. 50.16 п. 50 Инструкции № 1/1);

4) в позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» одной строкой указываются период временной нетрудоспособности (за исключением периода (периодов) нарушения режима), фамилия лечащего врача (помощника врача, фельдшера), ставятся его подпись и оттиск личной печати, а также указываются должность, фамилия заведующего структурным подразделением организации здравоохранения, или руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, или председателя ВКК, ставятся его подпись и оттиск личной печати (подп. 50.3 п. 50 Инструкции № 1/1);

5) в позиции листка нетрудоспособности «Особые отметки» производится запись «взамен ЛН __ № __» (абз. 5 подп. 50.15.1 п. 50 Инструкции № 1/1).

После проверки оформленный в соответствии с законодательством дубликат листка нетрудоспособности может быть принят бухгалтером по зарплате для назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Пункт 3

Проверка правильности оформления позиции «Режим» лицевой стороны листка нетрудоспособности

Далее необходимо проверить позицию «Режим». Каждый режим кодируется своей цифрой. В зависимости от вида временной нетрудоспособности пациенту (лицу, нуждающемуся в уходе) может предписываться один из следующих видов режима: амбулаторный (код 1), стационарный (код 2), санаторный (код 3), реабилитационный (код 4).

В случае изменения режима в период временной нетрудоспособности в позицию листка нетрудоспособности «Особые отметки» лечащим врачом вносится запись «режим изменен» с указанием нового вида и даты его изменения.

В листках нетрудоспособности, выданных в связи с беременностью и родами, указывается режим «амбулаторный» (код 1). В листках нетрудоспособности, выданных по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни (госпитализации) матери (лица, фактически осуществляющего уход), – режим, предписанный матери (лицу, фактически осуществляющему уход).

При этом некоторые виды временной нетрудоспособности предполагают только один единственный режим, например:

● вид ВН – «10» (уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае санаторно-курортного лечения) предполагает только санаторный режим (код 3). Если при виде ВН – «19» будет указан амбулаторный режим (код 1), то это будет ошибкой;

● вид ВН – «19» (уход за инвалидом I группы в стационаре) предполагает только стационарный режим (код 2). Если при виде ВН – «19» будет указан санаторный режим (код 3), то это будет ошибкой.

В случае расхождения вида ВН с режимом листок нетрудоспособности возвращается сотруднику для внесения необходимых исправлений и дооформления в организации здравоохранения.

Пункт 4

Проверка правильности указания личных идентифицирующих сведений в позициях листка нетрудоспособности

Необходимо проверить правильность указания личных идентифицирующих сведений в позициях листка нетрудоспособности, в которых указываются фамилии и имена участников случая временной нетрудоспособности.

В зависимости от вида временной нетрудоспособности фамилии и имена участников временной нетрудоспособности могут указываться в таких позициях как «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» и «Особые отметки».

Виды ВН (причины, по которым застрахованное лицо временно теряет способность работать) делятся на 2 большие группы:

● 1-я группа – виды ВН, связанные с нетрудоспособностью непосредственно застрахованного лица;

● 2-я группа – виды ВН, связанные с уходом застрахованным лицом за другим человеком («уходовые» больничные).

Если в позиции «Вид ВН» указан цифровой код, который включается в первую группу – связан с нетрудоспособностью сотрудника организации (01, 02, 09 и т.д.), то в таком листке нетрудоспособности должны содержаться сведения только об одном основном участнике – сотрудник организации. Его ФИО должно быть указано в позиции «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного». В позиции «Особые отметки» не должны быть указаны фамилии и имена иных лиц.

Если в позиции «Вид ВН» указан цифровой код, который включается во вторую группу – связан с уходом застрахованным лицом за другим человеком («уходовые» больничные) (03, 08, 10, 11, 16, 17, 19, 20), то в таком листке нетрудоспособности должны содержаться сведения о двух, а в некоторых случаях и о трех участниках. И все эти участники (основные и дополнительные) должны быть обязательно указаны в определенной позиции листка нетрудоспособности.

В позицию «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» вносится ФИО основного участника – сотрудника организации (временно нетрудоспособного работника) (подп. 50.12 п. 50 Инструкции № 1/1). Информация вносится без сокращений в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность лица, осуществляющего уход. Бухгалтеру по зарплате важно удостовериться, что информация в позиции «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» соответствует ФИО сотрудника организации, указанным в его документе, удостоверяющем личность.

В позицию «Особые отметки» вносятся сведения (фамилия и инициалы либо имя и дата рождения) о дополнительных участниках:

● собственное имя, дата рождения ребенка – в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при оказании ему медпомощи в амбулаторных условиях, в стационаре, а также при санаторно-курортном лечении, медреабилитации, медицинской абилитации в центре медицинской или медико-социальной реабилитации, ухода за ребенком в возрасте до 10 лет, посещающим учреждение дошкольного или общего среднего образования, если этот ребенок относится к контактам первого уровня с лицами, имеющими инфекцию COVID-19, или второго уровня с лицами, имеющими инфекцию COVID-19, при наличии одного или нескольких респираторных симптомов (абз. 2 подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1);

● собственное имя, дата рождения ребенка, фамилия, инициалы матери (лица, фактически осуществляющего уход) – в случае ухода за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни и (или) нахождения в стационарных условиях в организации здравоохранения матери (лица, фактически осуществляющего уход) (абз. 4 подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1);

● фамилия, инициалы, дата рождения пациента – в случае ухода за больным членом семьи в возрасте старше 14 лет при оказании ему медпомощи в амбулаторных условиях (абз. 6 подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1);

● фамилия, инициалы инвалида I группы и фамилия, инициалы лица, фактически осуществляющего уход за инвалидом I группы, – в случае ухода за инвалидом I группы при оказании медпомощи лицу, фактически осуществляющему уход за инвалидом I группы, и невозможности им осуществлять указанный уход (абз. 9 подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1);

● фамилия, инициалы инвалида I группы – в случае ухода за инвалидом I группы при оказании ему медпомощи в амбулаторных условиях, в стационаре, а также при санаторно-курортном лечении, медреабилитации, медицинской абилитации (абз. 10 подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1).

Ситуация 2.

Проверка правильности заполнения позиции «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного», вид ВН – 01: ошибка в написании фамилии

Работник представил листок нетрудоспособности, выданный в связи с общим заболеванием на период с 17.07.2026 по 22.07.2026.

В листке нетрудоспособности:

1) дата начала временной нетрудоспособности – 17.07.2026;

2) дата выдачи листка нетрудоспособности – 13.07.2026;

3) в позиции «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» «Алёхин Константин Михайлович»;

4) в позиции листка нетрудоспособности «первичный» позиции «первичный/продолжение/дубликат» – «1» напротив «первичный»;

5) в позиции листка нетрудоспособности «Вид ВН» указано «01»;

6) в позиции листка нетрудоспособности «Режим» указано «1»;

7) в позиции листка нетрудоспособности «освобождение от работы»:

● 13.07.2026 – 16.07.2026;

● 17.07.2026 – 22.07.2026;

8) в позиции листка нетрудоспособности «Заключение о трудоспособности» – «1»;

9) в позиции листка нетрудоспособности «Приступить к работе (службе, учебе) с» – «23.07.2026».

В виде на жительство работника его фамилия написана через «е» (Алехин), а листок нетрудоспособности выписан на Алёхина.

Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности?

Можно ли принять такой листок нетрудоспособности к учету или требуется дооформление?

В соответствии с подп. 50.12 п. 50 Инструкции № 1/1 позиции листка нетрудоспособности «Фамилия», «Собственное имя», «Отчество (если таковое имеется) временно нетрудоспособного» заполняются согласно данным действующего документа, удостоверяющего личность пациента, без сокращений.

Таким образом, если в виде на жительство работника (документе, удостоверяющем его личность) фамилия указана через «Е», то листок необходимо дооформить согласно п. 49 Инструкции № 1/1 путем внесения оговоренных исправлений.

Буква «е» в позиции «Фамилия» должна быть зачеркнута одной чертой, над ней должна быть написана буква «ё», на свободном поле бланка должна быть сделана специальная запись «исправленному на ё верить». Рядом с записью должна быть подпись и печать лечащего врача, а также печать медицинской организации «Для листков нетрудоспособности и справок».

Ситуация 3.

Проверка правильности заполнения позиции «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного», вид ВН – 01: смена фамилии в период временной нетрудоспособности

Работница представила листок нетрудоспособности, выданный в связи с общим заболеванием на период с 13.07.2026 по 22.07.2026.

В листке нетрудоспособности:

1) дата начала временной нетрудоспособности – 13.07.2026;

2) дата выдачи листка нетрудоспособности – 13.07.2026;

3) в позиции «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» «Коновалова Марина Николаевна»;

4) в позиции листка нетрудоспособности «первичный» позиции «первичный/продолжение/дубликат» – «1» напротив «первичный»;

5) в позиции листка нетрудоспособности «Вид ВН» указано «01»;

6) в позиции листка нетрудоспособности «Режим» указано «1»;

7) в позиции листка нетрудоспособности «освобождение от работы»:

● 13.07.2026 – 16.07.2026;

● 17.07.2026 – 22.07.2026;

8) в позиции листка нетрудоспособности «Заключение о трудоспособности» – «1»;

9) в позиции листка нетрудоспособности «Приступить к работе (службе, учебе) с» – «23.07.2026».

В период временной нетрудоспособности работница вышла замуж и сменила фамилию с Коноваловой М.Н. на Волконскую М.Н.

Новый паспорт на фамилию Волконская М.Н. был получен 20.07.2026 с датой выдачи 14.07.2026.

Больничный выдан на старые ФИО.

Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности?

Можно ли принять такой листок нетрудоспособности к учету?

Согласно подп. 50.12 п. 50 Инструкции № 1/1 позиции листка нетрудоспособности «Фамилия», «Собственное имя», «Отчество (если таковое имеется) временно нетрудоспособного» заполняются в соответствии с данными действующего документа, удостоверяющего личность пациента, без сокращений. На момент выдачи больничного у работницы был действующий паспорт на ФИО Коноваловой Марины Николаевны.

Таким образом, предоставленный листок нетрудоспособности не требует дооформления и может быть принят к учету.

Ситуация 4.

Проверка правильности заполнения позиции «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» и «Особые отметки», вид «ВН – «19»

Работник представил листок нетрудоспособности, выданный по уходу за инвалидом I группы в стационаре. Вид «ВН – «19».

Должны ли в листке нетрудоспособности содержаться сведения об инвалиде I группы?

Наличие в листке нетрудоспособности вида ВН «19» (в связи с уходом за инвалидом I группы в стационаре) подразумевает 2 участников процесса, в связи с чем в позициях листка нетрудоспособности должны быть отражены фамилии как временного помощника, так и инвалида I группы.

ФИО временного помощника указываются в позиции «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного».

ФИО инвалида I группы указываются в позиции «Особые отметки».

Ситуация 5.

Проверка правильности заполнения позиции «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» и «Особые отметки», вид ВН – «17»

Работник представил листок нетрудоспособности, выданный по уходу за инвалидом I группы при оказании медпомощи лицу, фактически осуществляющему уход за инвалидом I группы, и невозможности им осуществлять указанный уход. Вид ВН – «17».

Должны ли в листке нетрудоспособности содержаться сведения об инвалиде I группы?

Наличие в листке нетрудоспособности вида ВН – «17» (в связи с уходом за инвалидом I группы при оказании медпомощи лицу, фактически осуществляющему уход за инвалидом I группы, и невозможности им осуществлять указанный уход) подразумевает 3 участника процесса, в связи с чем в позициях листка нетрудоспособности должны быть отражены фамилии временного помощника, основного помощника и инвалида I группы.

В случае госпитализации в стационар основного помощника инвалида листок нетрудоспособности выдается лечащим врачом основного помощника из взрослой больницы.

В позиции «Фамилия, собственное имя, отчество временно нетрудоспособного», со слов основного помощника, указываются фамилия, имя и отчество лица, которое осуществляет уход за инвалидом I группы в период болезни основного помощника (в данном случае работника организации, который и представил этот листок нетрудоспособности по месту работы).

Фамилия и инициалы инвалида I группы, а также фамилия и инициалы постоянного помощника указываются в позиции «Особые отметки».

Ситуация 6.

Проверка правильности заполнения позиции «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» и «Особые отметки», вид ВН – «08» (госпитализация матери)

Работник представил листок нетрудоспособности, выданный по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (его сыном) в связи с госпитализацией матери в стационар. Ребенок до 3 лет здоров. Вид ВН – «08».

Должны ли в листке нетрудоспособности содержаться сведения только о ребенке до 3 лет?

Наличие в листке нетрудоспособности вида ВН – «08» (в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет в случае болезни и (или) нахождения в стационарных условиях в организации здравоохранения матери) подразумевает 3 участников процесса, в связи с чем в позициях листка нетрудоспособности должны быть отражены сведения о временном помощнике (застрахованном лице, которое фактически ухаживает за ребенком до 3 лет на период болезни и берет больничный), матери ребенка (которая заболела и была госпитализирована), а также о ребенке в возрасте до 3 лет.

В случае госпитализации в стационар матери листок нетрудоспособности выдается лечащим врачом матери из больницы.

В строке «Фамилия, собственное имя, отчество временно нетрудоспособного», со слов матери, указываются фамилия, имя и отчество лица, которое осуществляет уход за ее ребенком за время отсутствия (в данном случае отца ребенка).

В строке «Особые отметки» указываются собственное имя и дата рождения ребенка в возрасте до 3 лет, за которым осуществляет уход отец, а также фамилия и инициалы матери ребенка (подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1).

Ситуация 7.

Проверка правильности заполнения позиции «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» и «Особые отметки», вид ВН – «08» (госпитализация матери с другим ребенком)

Работница (работающая бабушка) представила листок нетрудоспособности, выданный по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (за ее 2-летним внуком) в связи с госпитализацией матери в стационар, для ухода за другим ребенком (за 4-летним). Вид ВН – «08».

В строке «Особые отметки» указаны данные ребенка до 3 лет, за которым осуществляется уход, и данные матери.

Правильно ли оформлен такой листок нетрудоспособности?

Нужно ли указывать данные ребенка, c которым мать находится в детской больнице?

В случае госпитализации в детскую больницу матери с другим ребенком листок нетрудоспособности выдается лечащим врачом ребенка из детской больницы.

В строке «Фамилия, собственное имя, отчество временно нетрудоспособного» со слов матери указываются фамилия, имя и отчество лица, которое осуществляет уход за ее ребенком за время отсутствия (в данном случае бабушки ребенка).

В строке «Особые отметки» указываются собственное имя и дата рождения ребенка в возрасте до 3 лет, за которым бабушка осуществляет уход, а также фамилия и инициалы матери ребенка (подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1). При этом данные ребенка, с которым госпитализирована мать, не указываются.

Пункт 5

Проверка правильности оформления позиции «Особые отметки» лицевой стороны листка нетрудоспособности

Заполнение позиции «Особые отметки» связано с фиксацией важной информации, касающейся выдачи и (или) оплаты больничного.

В позицию «особые отметки» вносится информация:

1) лечащим врачом:

● собственное имя, дата рождения ребенка – в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при оказании ему медпомощи в амбулаторных условиях, в стационаре, а также при санаторно-курортном лечении, медреабилитации в центре медицинской или медико-социальной реабилитации;

● собственное имя, дата рождения ребенка, фамилия, инициалы матери (лица, фактически осуществляющего уход) – в случае ухода за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни матери (лица, фактически осуществляющего уход);

● «мальчик (девочка)», дата рождения ребенка – в случае ухода за ребенком в связи со смертью матери в родах (послеродовом периоде). Указывается при выдаче справки о временной нетрудоспособности;

● фамилия, инициалы, дата рождения пациента – в случае ухода за больным членом семьи в возрасте старше 14 лет при оказании ему медпомощи в амбулаторных условиях;

● «режим изменен» с указанием нового вида режима и даты его изменения – в случае изменения режима, предписанного пациенту;

● дата травмы – в случае установления одного из видов временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту, последствиями травмы в быту, последствиями производственной травмы, в связи с протезированием, осуществляемым в рамках оказания медпомощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации, связанным с травмой в быту, протезированием, осуществляемым в рамках оказания медпомощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации, связанным с производственной травмой;

2) лечащим врачом с заверением его подписью и личной печатью:

● «заболевание связано с забором органа и (или) ткани» – в случае возникновения временной нетрудоспособности по причине забора органа и (или) ткани у донора;

● «заболевание (травма) связано(а) (не связано(а) с причиной инвалидности» – в случае возникновения временной нетрудоспособности у работающих инвалидов в связи с заболеванием (травмой), последствием травмы или протезированием, в т.ч. при установлении инвалидности в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием;

● «нарушение режима:», вид нарушения («неявка на прием» – в случае неявки на прием к лечащему врачу лица, которому выдан листок нетрудоспособности; «неявка на ВКК» – в случае неявки на заседание ВКК лица, которому выдан листок нетрудоспособности; «уход из стационара» – в случае самовольного ухода из стационара; «выезд за рубеж» – в случае самовольного выезда лица, которому выдан листок нетрудоспособности, за пределы Республики Беларусь в период временной нетрудоспособности; «потребление алкоголя» – в случае потребления алкоголя (потребления наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ); «невыполнение назначений» – в случае отказа от диагностики, лечения, госпитализации, взятия анализа на алкоголь и (или) наркотические средства, психотропные вещества, их аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества, затрудняющие диагностику заболевания, оценку состояния трудоспособности), дата (период);

● «взят анализ на алкоголь и (или) наркотические средства» – в случае закрытия листка нетрудоспособности до получения результатов анализа на алкоголь и (или) наркотические средства, психотропные вещества, их аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества. В зависимости от результатов указанного анализа в данную позицию листка нетрудоспособности впоследствии вносится одна из следующих записей: «отсутствует алкогольное и (или) наркотическое опьянение»; «алкогольное и (или) наркотическое опьянение»;

● «продолжает болеть в связи с общим заболеванием (травмой в быту)» – в случае продолжения временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием (травмой в быту) после окончания периода временной нетрудоспособности, обусловленного несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

● «алкогольное и (или) наркотическое опьянение» – при установлении у пациента факта алкогольного опьянения, состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, в случае первичного обращения за медпомощью по поводу травмы;

● «заболевание связано с потреблением алкоголя и (или) наркотических средств» – в случае алкогольной комы (комы, вызванной потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ) или лечения хронического неосложненного алкоголизма (наркомании, токсикомании).

Если листок нетрудоспособности, выданный пациенту с отметкой «алкогольное и (или) наркотическое опьянение», закрыт, но, не приступив к работе, пациент снова признан временно нетрудоспособным в связи с другим заболеванием (травмой), новый листок нетрудоспособности ему выдается как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности с внесением записи в позицию листка нетрудоспособности «особые отметки»: «заболевание (травма) не связано(а) с потреблением алкоголя и (или) наркотических средств»;

3) председателем ВКК:

● «разрешен выезд» – при направлении пациента за пределы Республики Беларусь для получения медпомощи в организации здравоохранения другого государства;

● «направлен в МРЭК», дата – в случае направления пациента в МРЭК. Одновременно листок нетрудоспособности продлевается по решению ВКК по дату регистрации в МРЭК направления на МСЭ;

● «осложненные роды», дата – в случае возникновения у женщины осложнений беременности, родов и послеродового периода, при которых выдается листок нетрудоспособности сроком на 14 к.д. как продолжение листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами согласно приложению к Постановлению № 119;

● «взамен Л/Н № __» – в случае выдачи дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного;

4) председателем МРЭК: «неявка в МРЭК» – в случае неявки пациента в назначенный день в МРЭК;

5) врачом-руководителем, заверяющим подпись медработника, не имеющего личной печати:

● «подпись (фамилия медицинского работника, чья подпись заверяется) заверяю» – при необходимости заверения подписи медработника, не имеющего личной печати, выдавшего (продлившего) листок нетрудоспособности;

● организацией здравоохранения, проводившей спелеолечение в стационаре, Центром, санаторно-курортной организацией, центром медицинской или медико-социальной реабилитации: указываются наименование организации, период – при внесении информации о периоде фактического пребывания пациента и (или) лица, осуществляющего уход за ребенком, которые заверяется подписью руководителя (заместителя руководителя) и печатью указанной организации;

● руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, председателем ВКК, лицом, определенным приказом руководителя организации здравоохранения, с заверением его подписью и личной печатью «разрешена выдача ЛН, должность, фамилия, инициалы» – при выдаче листка нетрудоспособности лицу, проживающему вне зоны обслуживания данной организации здравоохранения.

Право выдачи листков нетрудоспособности без внесения записи о разрешении на их выдачу имеют государственные организации здравоохранения:

● республиканские – лицам, проживающим на территории Республики Беларусь;

● областные – лицам, проживающим на территории данной области;

● районные – лицам, проживающим на территории данного района;

● межрайонные – лицам, проживающим на территории соответствующих административно-территориальных единиц;

● ведомственные – работникам соответствующих госорганов или организаций, а также лицам, закрепленным в установленном порядке для получения медпомощи в указанных организациях здравоохранения.

Например, в случае выдачи дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного или пришедшего в негодность в данной позиции указывается серия и номер исходного листка нетрудоспособности («взамен Л/Н ___ № ___»).

Внесение записи в позицию «Особые отметки» зависит от конкретного вида нетрудоспособности.

Например, в случае ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае санаторно-курортного лечения (вид ВН – «10») – в связи с уходом за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае санаторно-курортного лечения, санаторно-курортной организацией в позицию «особые отметки» вносится информация о периоде фактического пребывания пациента и (или) лица, осуществляющего уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, которая заверяется подписью руководителя (заместителя руководителя) и печатью указанной организации (подп. 50.15.6 п. 50 Инструкции № 1/1). Также данная позиция должна обязательно содержать данные об имени и дате рождения ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1).

В случае ухода за больным ребенком в позиции «Особые отметки» указывается собственное имя, дата рождения ребенка. И здесь бухгалтеру по зарплате важно сопоставить причину выдачи листка нетрудоспособности, возраст ребенка и период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Ситуация 8.

Проверка правильности заполнения позиции «Особые отметки»: во время болезни ребенку исполнилось 14 лет

Работница Соколовская М.И. представила 30.07.2026 листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (дочь Соколовская Варвара Николаевна) на период с 20.07.2026 по 29.07.2026 (на 10 к.д.). Страховой стаж работницы – менее 10 лет.

Листок нетрудоспособности выдан детской поликлиникой:

1) дата начала временной нетрудоспособности – 20.07.2026;

2) дата выдачи листка нетрудоспособности – 20.07.2026;

3) в позиции листка нетрудоспособности «первичный» позиции «первичный/продолжение/дубликат» – «1» напротив «первичный»;

4) в позиции листка нетрудоспособности «Вид ВН» указано «03»;

5) в позиции листка нетрудоспособности «Режим» указано «1»;

6) в позиции листка нетрудоспособности «особые отметки» лицевой стороны – «Варвара, 27.07.2012»;

7) в позиции листка нетрудоспособности «освобождение от работы» 3 строки:

● 20.07.2026 – 22.07.2026;

● 23.07.2026 – 27.07.2026;

● 28.07.2026 – 29.07.2026;

8) в позиции листка нетрудоспособности «Заключение о трудоспособности» – «1»;

9) в позиции листка нетрудоспособности «Приступить к работе (службе, учебе) с» – «30.07.2026».

Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности?

Можно ли принять такой листок нетрудоспособности к учету, подлежит ли он оплате и в каком размере?

Какие действия бухгалтера по зарплате в данной ситуации?

Во время проверки больничного, исходя из данных о дате рождения, указанных в позиции «Особые отметки», бухгалтер по зарплате выявил, что ребенку работницы в период болезни исполнилось 14 лет.

Согласно гл. 3 Инструкции № 1/1 срок временной нетрудоспособности (освобождение лица, осуществляющего уход, от работы (службы, учебы)) в связи с уходом за больным ребенком, нуждающимся в уходе, зависит от возраста ребенка и условий оказания ему медпомощи (амбулаторно или стационарно).

При оказании медпомощи в амбулаторных условиях ребенку в возрасте до 14 лет, нуждающемуся в уходе, листок нетрудоспособности лицу, осуществляющему уход, выдается детской поликлиникой на период нуждаемости в уходе, но не более чем на 14 к.д. (непрерывно либо с перерывом) по одному случаю заболевания (травмы).

Если необходимость в уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет сохраняется по истечении 14-дневного срока временной нетрудоспособности по одному случаю заболевания (травмы), листок нетрудоспособности закрывается, выдается справка (ч. 1 п. 28 Инструкции № 1/1).

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) назначается за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, выданным и оформленным в соответствии законодательством, в размере 100 % среднедневного заработка (подп. 18.5 п. 18 Положения № 569).

Если необходимость в уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании ему медпомощи в амбулаторных условиях продолжается по достижении им 14-летнего возраста, листок нетрудоспособности (справка) закрывается в день исполнения ребенку 14 лет.

Новый листок нетрудоспособности выдается как первичный (по уходу за больным членом семьи, достигшим 14-летнего возраста) на период нуждаемости в уходе за больным членом семьи, но не более чем на 7 к.д. единовременно, или по частям по одному случаю заболевания (травмы). Выдача листка нетрудоспособности в данном случае происходит по решению ВКК организации здравоохранения, оказывающей медпомощь в амбулаторных условиях (п. 35¹ Инструкции № 1/1).

По окончании 7-дневного срока временной нетрудоспособности и необходимости дальнейшего ухода выдается справка (ч. 7 п. 28 Инструкции № 1/1).

Размер пособия по уходу за больным членом семьи, достигшим 14-летнего возраста, определяется в зависимости от периода уплаты взносов за лицо, осуществлявшее уход.

Таким образом, предоставленный листок нетрудоспособности оформлен неверно. Бухгалтер по зарплате должен сообщить работнику о необходимости дооформления и внесения исправлений в данный листок нетрудоспособности в детской поликлинике. Ему необходимо обратиться туда с листком нетрудоспособности, выданным детской поликлиникой, и паспортом.

Согласно п. 49 Инструкции № 1/1 при исправлении в листке нетрудоспособности неверной информации она зачеркивается одной чертой и при необходимости взамен указывается верная информация. При этом на любом свободном поле бланка производится запись «исправленному на ___ верить» или «зачеркнутое не читать». На одном бланке листка нетрудоспособности допускается не более 2 исправлений, каждое из которых оформляется в порядке, установленном Инструкцией № 1/1, а также заверяется подписью и печатью лечащего врача, печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

После дооформления работник должен будет представить 2 листка нетрудоспособности. Первый – дооформленный (первичный) с внесенными исправлениями (по уходу за ребенком до 14 лет), второй – новый (первичный) (по уходу за больным членом семьи старше 14 лет).

В рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании ему медпомощи в амбулаторных условиях должен был быть выдан работнице на период с 20.07.2026 по 27.07.2026 и 27.07.2026 (в день исполнения ребенку 14 лет) закрыт (ч. 3, абз. 2 ч. 4 п. 4² Инструкции № 104, п. 28 Инструкции № 1/1).

Первый дооформленный листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет на период с 20.07.2026 по 27.07.2026 (первичный) после внесения изменений (в позиции «освобождение от работы» и «Приступить к работе») должен быть заполнен следующим образом:

1) дата начала временной нетрудоспособности – 20.07.2026;

2) дата выдачи листка нетрудоспособности – 20.07.2026;

3) в позиции листка нетрудоспособности «первичный» позиции «первичный/продолжение/дубликат» – «1» напротив «первичный»;

4) в позиции листка нетрудоспособности «Вид ВН» указано «03»;

5) в позиции листка нетрудоспособности «Режим» указано «1»;

6) в позиции листка нетрудоспособности «особые отметки» лицевой стороны – «Варвара, 27.07.2012»;

7) в позиции листка нетрудоспособности «освобождение от работы» 1 строка должна быть зачеркнута:

● 20.07.2026 – 22.07.2026;

● 23.07.2026 – 27.07.2026;

● 28.07.2026 – 29.07.2026;

8) в позиции листка нетрудоспособности «Заключение о трудоспособности» – «1»;

9) в позиции листка нетрудоспособности «Приступить к работе (службе, учебе) с» «30«28».07.2026» (число «30» зачеркнуто одной чертой, сверху над ним указано «28»).

На свободном поле бланка необходимо сделать специальные записи «зачеркнутое не читать» и «исправленному на 28 верить» и поставить рядом две подписи и печати лечащего врача, а также две печати организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

Дооформленный листок нетрудоспособности будет иметь два исправления (одно «зачеркивание» плюс одно «исправление»):

● с одной записью «зачеркнутое не читать»;

● с одной записью «исправленному на 28 верить»;

● с двумя подписями врача;

● с двумя печатями врача;

● с двумя печатями организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

После проверки дооформленный в соответствии с законодательством листок нетрудоспособности может быть принят бухгалтером по зарплате к учету для назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие за указанный период с 20.07.2026 по 27.07.2026 (8 дней) назначается плательщиком в размере 100 % среднедневного заработка (п. 1 ст. 20 Закона от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей», подп. 18.5 п. 18 Положения № 569).

С 27.07.2026 в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи старше 14 лет на период нуждаемости в уходе, но не более чем на 7 к.д., по заключению ВКК организации здравоохранения должен быть выдан новый листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, достигшим 14-летнего возраста. Если бы необходимость в уходе сохранялась и далее, то после 7 дней выдавалась бы справка (абз. 3 ч. 4 п. 4², подп. 8.4.2, 8.4.3 п. 8 Инструкции № 104, подп. 4.7 п. 4, ч. 6 п. 28 Инструкции № 1/1).

Второй новый листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (старше 14 лет) (первичный) должен быть заполнен следующим образом (если заседание ВКК прошло 31.07.2026):

1) дата начала временной нетрудоспособности – 28.07.2026;

2) дата выдачи листка нетрудоспособности – 31.07.2026;

3) в позиции листка нетрудоспособности «первичный» позиции «первичный/продолжение/дубликат» – «1» напротив «первичный»;

4) в позиции листка нетрудоспособности «Вид ВН» указано «03»;

5) в позиции листка нетрудоспособности «Режим» указано «1»;

6) в позиции листка нетрудоспособности «особые отметки» лицевой стороны – «Соколовская В.Н. 27.07.2012»;

7) в позиции листка нетрудоспособности «ВКК» должны быть указаны дата решения ВКК – 31.07.2026, должность, фамилия, подпись и личная печать председателя ВКК;

8) в позиции листка нетрудоспособности «освобождение от работы»: 28.07.2026 – 29.07.2026;

9) в позиции листка нетрудоспособности «Заключение о трудоспособности» – «1»;

10) в позиции листка нетрудоспособности «Приступить к работе (службе, учебе) с» – «30.07.2026».

После проверки предоставленный и оформленный в соответствии с законодательством Республики Беларусь листок нетрудоспособности может быть принят бухгалтером по зарплате к учету для назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Учитывая страховой стаж работницы менее 10 лет, пособие по временной нетрудоспособности за удостоверенные листком нетрудоспособности дни с 28.07.2026 по 29.07.2026 (2 дня) назначается плательщиком в размере 80 % среднедневного заработка (п. 13, ч. 1 п. 16 Положения № 569).

Ситуация 9.

Проверка правильности заполнения позиции «Особые отметки», если адрес места регистрации и адрес места жительства (пребывания) не совпадают

Организация находится в г. Солигорске. Сотрудник, прописанный в г. Минске, представил листок нетрудоспособности из взрослой поликлиники г. Солигорска. В особых отметках нет записи о том, что разрешена выдача листка нетрудоспособности.

Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности?

Обязательно ли в позиции «Особые отметки» должна быть запись о том, что выдача разрешена, если адрес места регистрации и адрес места жительства (регистрации) не совпадают?

В соответствии с п. 5 Инструкции № 1/1 листки нетрудоспособности (справки) выдаются и оформляются госорганизацией здравоохранения по месту жительства (пребывания), работы (службы, учебы) (далее – организация здравоохранения по месту жительства), организациями здравоохранения независимо от места жительства (пребывания), работы (службы, учебы) (далее – организация здравоохранения вне места жительства) временно нетрудоспособного лица. В случае обращения пациента за медпомощью в организацию здравоохранения вне места жительства листок нетрудоспособности (справка) выдается с разрешения руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, председателя ВКК, а при их отсутствии либо, когда лечащим врачом является руководитель (заместитель руководителя) организации здравоохранения, председатель ВКК, – с разрешения лица, определенного приказом руководителя данной организации.

Согласно подп. 50.15.7 п. 50 Инструкции № 1/1 в позицию листка нетрудоспособности (справки) «особые отметки» вносится информация руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, председателем ВКК, лицом, определенным приказом руководителя организации здравоохранения, с заверением его подписью и личной печатью – «разрешена выдача ЛН, справки, должность, фамилия, инициалы» – при выдаче листка нетрудоспособности (справки) лицу, проживающему вне зоны обслуживания данной организации здравоохранения.

В то же время лицам, закрепленным в установленном порядке для получения медпомощи в организациях здравоохранения, листки нетрудоспособности выдаются без разрешения, указанного в ч. 2 п. 5 Инструкции № 1/1, независимо от места проживания, работы, службы, учебы (запись «разрешена выдача ЛН, справки, должность, фамилия, инициалы» в позицию «особые отметки» не вносится) (ч. 4 п. 5 Инструкции № 1/1).

Комиссия по назначению пособий имеет право уточнить информацию о прикреплении работника к учреждению здравоохранения путем направления письменного запроса по месту выдачи листка нетрудоспособности (п. 7 Положения о комиссии). Форма данного запроса не регламентирована законодательством – это обычное письмо с вопросом о прикреплении сотрудника организации к учреждению здравоохранения.

В случае если после уточнения информации о прикреплении пациента к учреждению здравоохранения будет установлено, что в части выдачи листка нетрудоспособности разрешительную запись вносить не нужно, то листок нетрудоспособности может быть принят к учету и подлежит оплате в общеустановленном порядке.

Ситуация 10.

Проверка правильности заполнения позиции «Особые отметки», если работник является инвалидом III группы

Работник – инвалид III группы представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием (вид ВН – «01», режим – «1»), выданный УЗ «Городская поликлиника № 1 г. Гродно» на период с 10.08.2026 по 14.08.2026. В позиции «Особые отметки» отсутствует запись о том, что заболевание связано или не связано с причиной инвалидности.

Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности?

Обязательно ли в позиции «Особые отметки» должна быть запись о том, что заболевание связано или не связано с причиной инвалидности?

В соответствии с подп. 50.15.3 п. 50 Инструкции № 1/1 листки нетрудоспособности лицам, являющимся инвалидами, в случае заболевания или травмы оформляются лечащим врачом с внесением в позицию «особые отметки» записи «заболевание (травма) связано(а) (не связано(а) с причиной инвалидности» с заверением его подписью и личной печатью. Данная запись вноситься в каждый листок нетрудоспособности в случае возникновения временной нетрудоспособности у работающих инвалидов в связи с заболеванием (травмой), последствием травмы или протезированием, в т.ч. при установлении инвалидности в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием.

Требование законодательства о внесении в позицию «Особые отметки» записи о том, что заболевание связано или не связано с причиной инвалидности, обусловлено дифференциацией предельных сроков назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работающим инвалидам. Согласно п. 11 Положения № 569 для работающих инвалидов пособие по временной нетрудоспособности лицам в случае заболевания или травмы, связанных с причиной инвалидности, назначается на период временной нетрудоспособности в связи с указанным заболеванием или травмой, но не более чем на 60 к.д. непрерывно или не более чем на 90 к.д. с перерывами в календарном году.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности необходимо дооформить в учреждении здравоохранения по месту выдачи (в позицию «особые отметки» необходимо внести запись о том, что заболевание связано или не связано с причиной инвалидности). После дооформления листка нетрудоспособности по правилам подп. 50.15.3 п. 50 Инструкции № 1/1 листок нетрудоспособности может быть принят к учету, и пособие по временной нетрудоспособности по нему назначается в общеустановленном порядке.

Ситуация 11.

Проверка правильности заполнения позиции «Особые отметки», если работница – инвалид III группы представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родам

Работница – инвалид III группы представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (вид ВН – «09», режим – «1»). В позиции «Особые отметки» отсутствует запись о том, что заболевание связано или не связано с причиной инвалидности.

Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности?

Обязательно ли в позиции «Особые отметки» должна быть запись о том, что заболевание связано или не связано с причиной инвалидности, если листок нетрудоспособности выдан в связи с беременностью и родами?

В соответствии с подп. 50.15.3 п. 50 Инструкции № 1/1 листки нетрудоспособности лицам, являющимся инвалидами, в случае заболевания или травмы, оформляются лечащим врачом с внесением в позицию «особые отметки» записи «заболевание (травма) связано(а) (не связано(а) с причиной инвалидности» с заверением его подписью и личной печатью. Данная запись вносится в каждый листок нетрудоспособности в случае возникновения временной нетрудоспособности у работающих инвалидов в связи с заболеванием (травмой), последствием травмы или протезированием, в т.ч. при установлении инвалидности в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием. Список причин внесения в позицию «Особые отметки» записи о том, что заболевание связано или не связано с причиной инвалидности, является закрытым. Вид временной нетрудоспособности «Беременность и роды» в нем отсутствует.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности оформлен верно и может быть принят к учету. На его основании в общеустановленном порядке назначается пособие по беременности и родам.

Ситуация 12.

Проверка оформления позиции «Особые отметки» в случае ухода бабушки за больным ребенком

Работница представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком на период с 29.05.2026 по 03.06.2026 (вид ВН – «03»). По отношению к ребенку она является бабушкой.

В позицию «Особые отметки» внесена запись «Никита, 18.07.2022».

В табличной части листка нетрудоспособности период освобождения от работы удостоверен подписью и печатью лечащего врача, а также подписью и печатью заведующего.

Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности?

Необходима ли в позиции «Особые отметки» запись «разрешена выдача ЛН, должность, фамилия, инициалы» врача, т.к. работница является бабушкой, а не родителем больного ребенка?

Согласно подп. 50.15.7 п. 50 Инструкции № 1/1 запись «разрешена выдача ЛН, должность, фамилия, инициалы» вносится руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, председателем ВКК, лицом, определенным приказом руководителя организации здравоохранения, и заверяется его подписью и личной печатью в случае выдачи листка нетрудоспособности (справки) лицу, проживающему вне зоны обслуживания данной организации здравоохранения.

При выдаче листков с видом временной нетрудоспособности «03» другим родственникам ребенка данная запись не вносится.

Таким образом, листок нетрудоспособности оформлен верно и может быть принят к учету.

Пункт 6

Проверка правильности оформления позиции «Наименование организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности» лицевой стороны листка нетрудоспособности

В силу подп. 50.1 п. 50 Инструкции № 1/1 позиция «наименование организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности» заполняется от руки, или посредством штампа-клише организации здравоохранения, или с применением компьютерной техники. Если листок нетрудоспособности (справка) выдается в структурном подразделении организации здравоохранения, территориально удаленном от основной организации здравоохранения, в указанной позиции дополнительно указываются наименование и адрес данного структурного подразделения. Если листок нетрудоспособности (справка) выдан в структурном подразделении организации здравоохранения, зона обслуживания которого шире зоны обслуживания указанной организации здравоохранения, дополнительно указывается наименование данного структурного подразделения.

Бухгалтеру по зарплате важно помнить, что листки нетрудоспособности разрешено выдавать как государственным, так и частным медучреждениям здравоохранения Республики Беларусь. Листки нетрудоспособности выдаются организациями здравоохранения независимо от их формы собственности. Однако для этого у организации должна быть соответствующая лицензия.

Бухгалтеру необходимо убедиться, что организация, выдавшая листок нетрудоспособности, наделена законным правом на оформление и выдачу листков нетрудоспособности.

Согласно п. 5 Инструкции № 1/1 правом выдачи листков нетрудоспособности наделены как государственные, так и негосударственные учреждения здравоохранения.

В перечень медучреждений здравоохранения, имеющих право на выдачу листков нетрудоспособности, входят: больница, госпиталь, медико-санитарная часть, диспансер, родильный дом, центр, поликлиника, амбулатория, университетская клиника, протезно-ортопедический восстановительный центр, медицинский научно-практический центр, медицинский реабилитационный центр, другие организации, которые наряду с основной деятельностью также осуществляют медицинскую деятельность, здравпункт, фельдшерско-акушерский пункт, медицинские подразделения воинских частей (организаций), военных учебных заведений республиканских органов госуправления, в которых предусмотрена военная служба (п. 7.5 Перечня № 200).

Поэтому в позиции «Наименование организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности» листков нетрудоспособности могут присутствовать как наименования госучреждений здравоохранения (например, учреждение здравоохранения «Мостовская центральная районная больница»), так и наименования частных медцентров (например, ООО «Медицинский центр Витязь»). Особенности оформления листков нетрудоспособности, выданных негосударственными учреждений здравоохранения, оговорены в п. 5, абз. 4 подп. 46.2 п. 46, подп. 50.15.7 п. 50 Инструкции № 1/1; п. 9 Инструкции № 104; п. 7.5 Перечня № 200).

Бухгалтеру по зарплате важно проверить, чтобы медучреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, относилось к организациям здравоохранения Республики Беларусь. Больничные листы, выданные иностранными организациями здравоохранения, не могут быть приняты к учету. По ним не назначается пособие по временной нетрудоспособности.

Ситуация 13.

Проверка правильности заполнения листка нетрудоспособности, если листок нетрудоспособности выдан негосударственной медицинской организацией

Сотрудник представил листок нетрудоспособности, выданный негосударственной медицинской организацией ООО «Клиника здоровья».

Лечение проходило амбулаторно.

Негосударственная медицинская организация ООО «Клиника здоровья» находится не по месту жительства пациента.

Листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием (вид ВН – «01», режим – «1») выдан на период менее 14 к.д. (с 17.08.2026 по 21.08.2026), при этом в табличной части листка нетрудоспособности, в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» в позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)», указаны должность, фамилия руководителя организации, стоит его личная печать и подпись.

В позиции «Особые отметки» присутствует запись «разрешена выдача листка нетрудоспособности», указаны должность, фамилия, инициалы руководителя организации, его подпись.

Можно ли принять такой листок нетрудоспособности к учету?

Обязательно ли в позиции «Особые отметки» должна быть запись о том, что листок нетрудоспособности выдан негосударственной медицинской организацией?

Какие особенности оформления листка нетрудоспособности, выданного негосударственной организацией здравоохранения?

Особенности оформления листков нетрудоспособности, выданных негосударственными учреждениями здравоохранения, оговорены в п. 5, абз. 4 подп. 46.2 п. 46, подп. 50.15.7 п. 50 Инструкции № 1/1. Внесение информации в позицию «Особые отметки» о выдаче листка нетрудоспособности негосударственной организацией здравоохранения не предусмотрено законодательством.

В соответствии с ч. 2 п. 5 Инструкции № 1/1 в случае обращения пациента за медпомощью в организацию здравоохранения (в т.ч. негосударственной формы собственности) вне места жительства листок нетрудоспособности (справка) выдается с разрешения руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, председателя ВКК, а при их отсутствии либо когда лечащим врачом является руководитель (заместитель руководителя) организации здравоохранения, председатель ВКК – с разрешения лица, определенного приказом руководителя данной организации. В таком случае согласно подп. 50.15.7 п. 50 Инструкции № 1/1, в позицию листка нетрудоспособности (справки) «особые отметки» вносится информация руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, председателем ВКК, лицом, определенным приказом руководителя организации здравоохранения, с заверением его подписью и личной печатью «разрешена выдача ЛН, справки, должность, фамилия, инициалы».

Кроме того, выдача листка нетрудоспособности в негосударственной организации здравоохранения осуществляется лечащим врачом совместно с заведующим отделением, или руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, или председателем ВКК (подп. 46.2 п. 46 Инструкции № 1/1). Следовательно, даже несмотря на то, что срок временной нетрудоспособности составляет менее 10 дней и лечение проходило амбулаторно, в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» в позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» однократно должна присутствовать подпись заведующего отделением, или руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, или председателя ВКК и оттиск его личной печати.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности оформлен верно и может быть принят к учету.

Ситуация 14.

Проверка правильности заполнения листка нетрудоспособности, если листок нетрудоспособности первичный и продолжение выдано негосударственной медицинской организацией

Сотрудник представил листок нетрудоспособности, выданный негосударственной медицинской организацией ООО «Красота и здоровье».

Лечение проходило амбулаторно.

Негосударственная медицинская организация находится не по месту жительства пациента.

По одному случаю временной нетрудоспособности выдано 2 листка нетрудоспособности – первичный и продолжение.

В первичном листке нетрудоспособности в позиции «особые отметки» внесена запись «разрешена выдача ЛН» с подписью и печатью руководителя медицинской организации. Во втором листке нетрудоспособности (продолжение) в позиции «особые отметки» нет такой записи.

Можно ли принять такие листки нетрудоспособности к учету?

Обязательно ли в позиции «Особые отметки» второго листка нетрудоспособности (продолжения) должна быть запись о том, что выдача листка нетрудоспособности разрешена, с подписью и печатью руководителя?

В соответствии с ч. 2 п. 5 Инструкции № 1/1 в случае обращения пациента за медпомощью в организацию здравоохранения (в т.ч. негосударственной формы собственности) вне места жительства листок нетрудоспособности (справка) выдается с разрешения руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, председателя ВКК, а при их отсутствии либо когда лечащим врачом является руководитель (заместитель руководителя) организации здравоохранения, председатель ВКК – с разрешения лица, определенного приказом руководителя данной организации.

В таком случае согласно подп. 50.15.7 п. 50 Инструкции № 1/1 в позицию листка нетрудоспособности (справки) «особые отметки» вносится информация руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, председателем ВКК, лицом, определенным приказом руководителя организации здравоохранения, с заверением его подписью и личной печатью «разрешена выдача ЛН, справки, должность, фамилия, инициалы».

Данная запись вносится при выдаче листка нетрудоспособности однократно. Если в течение одного непрерывного случая временной нетрудоспособности выдается несколько листков в одной организации здравоохранения работнику, проживающему вне зоны обслуживания данной организации здравоохранения, данная запись вносится только в первичный листок. В позиции «особые отметки» второго листка нетрудоспособности указывается «продолжение ЛН ___ № __» с указанием номера предыдущего листка нетрудоспособности (справки).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации в позицию «особые отметки» второго листка нетрудоспособности (продолжения) не требуется вносить запись о том, что выдача листка нетрудоспособности разрешена, с подписью и печатью руководителя, т.к. разрешение лечения и выдачи листка нетрудоспособности вне зоны обслуживания уже официально подтверждено в первичном листке нетрудоспособности. Листки нетрудоспособности оформлены верно и могут быть приняты к учету.

Ситуация 15.

Проверка правильности заполнения листка нетрудоспособности, если листок нетрудоспособности по беременности и родам выдан негосударственной медицинской организацией Республики Беларусь

Сотрудница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный негосударственной организацией здравоохранения.

Можно ли принять к учету листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный в негосударственной организации здравоохранения Республики Беларусь?

Правом выдачи листков нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам, наделены как государственные, так и негосударственные организации здравоохранения (п. 5 Инструкции № 1/1, п. 9 Инструкции № 104). Особенности оформления листков нетрудоспособности, выданных негосударственными учреждениями здравоохранения, оговорены в п. 5, абз. 4 подп. 46.2 п. 46, подп. 50.15.7 п. 50 Инструкции № 1/1.

Таким образом, если все позиции листка нетрудоспособности оформлены верно, листок нетрудоспособности, выданный в негосударственной организации здравоохранения Республики Беларусь, может быть принят к учету. На его основании в общеустановленном порядке назначается пособие по беременности и родам.

Пункт 7

Проверка правильности оформления позиции «ВКК» лицевой стороны листка нетрудоспособности

В соответствии с подп. 50.16 п. 50 Инструкции № 1/1 в позиции листка нетрудоспособности «ВКК» указываются:

● дата освидетельствования ВКК;

● длительность случая временной нетрудоспособности в календарных днях (непрерывная, суммарная). В случае если длительность временной нетрудоспособности составляет в пределах от 1 до 9 дней, в первых двух ячейках указываются два нуля, в пределах от 10 до 99 дней в первой ячейке указывается ноль;

● должность, фамилия, подпись и личная печать председателя ВКК.

Инструкцией № 104 и Инструкцией № 1/1 определены случаи, при которых заполняется позиция «ВКК» в листке нетрудоспособности (справки).

Действие Инструкции № 1/1 распространяется на организации здравоохранения и на плательщиков обязательных страховых взносов, назначающих пособия по временной нетрудоспособности.

Действие Инструкции № 104 распространяется на организации здравоохранения. При этом действие Инструкции № 104 не распространяется на плательщиков обязательных страховых взносов.

Довольно часто позиция «ВКК» в листах нетрудоспособности заполнена по причине необходимости продления срока временной нетрудоспособности в связи с длительным случаем временной нетрудоспособности (свыше 30 дней и т.д.).

Сроки проведения планово-контрольных заседаний ВКК указаны в подп. 8.4.1 п. 8 Инструкции № 104. Инструкцией № 104 предусмотрено проведение ВКК в сроках непрерывной временной нетрудоспособности свыше 30, 60, 90 и 105 к.д.

Однако, учитывая тот факт, что на плательщиков обязательных страховых взносов действие Инструкции № 104 не распространяется, в случае некорректности заполнения длительности временной нетрудоспособности в позиции ВКК дооформления не требуется.

Действие Инструкции № 104 не распространяется на плательщиков обязательных страховых взносов, некорректное указание длительности временной нетрудоспособности в календарных днях в графах позиции «ВКК» не требует дооформления бланка. В данном случае наличие, отсутствие или неверная информация этих отметок ВКК не влияют на назначение пособия, поэтому бухгалтеру не требуется контролировать отметки и сроки проведения ВКК.

Тем не менее, если дата заседания ВКК явно не соответствует году предоставления больничного, листок нетрудоспособности следует дооформить.

Ситуация 16.

Проверка оформления позиции «ВКК»

Период нетрудоспособности согласно представленному листку нетрудоспособности – с 22.12.2025 по 10.01.2026, а дата заседания ВКК – 10.01.2025.

При проверке бухгалтер обнаружил, что дата заседания ВКК (10.01.2025) практически на год раньше начала нетрудоспособности и явно не соответствует ситуации (правильная дата должна быть в периоде с 22.12.2025 и позже).

В таком случае листок нетрудоспособности следует отдать работнику на дооформление в части исправления даты заседания ВКК.

Инструкцией № 104 и Инструкцией № 1/1 определены случаи, при которых заполняется позиция «ВКК» в листке нетрудоспособности (справки).

К случаям, когда требуется решение ВКК, относятся:

1) продление срока временной нетрудоспособности в связи с длительным случаем временной нетрудоспособности (свыше 30 дней и т.д.);

2) определение необходимости ухода за больным членом семьи старше 14 лет, инвалидом и т.д.;

3) выдача документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, в случае усыновления (удочерения), установления опеки над ребенком в возрасте до 3 мес.;

4) выдача документов, удостоверяющих нетрудоспособность за прошедшее время, а также другие случаи, перечисленные в подп. 8.4 п. 8 Инструкции № 104.

Таким образом, не все решения ВКК связаны именно с длительностью болезни и вопросами продления срока временной нетрудоспособности.

С 21.01.2026 четко определен перечень случаев, в которых в позиции листка нетрудоспособности (справки) «ВКК» указывается длительность случая временной нетрудоспособности в календарных днях (непрерывная, суммарная). Такая позиция заполняется только в случае продления по решению ВКК срока временной нетрудоспособности в связи с заболеванием, травмой и уходом за больным членом семьи, ребенком, инвалидом I группы (абз. 3 подп. 50.16 п. 50 Инструкции № 1/1).

Указанный порядок оформления позиции «ВКК» часто применялся на практике, но не был законодательно урегулирован.

Для бухгалтерской службы такая новация означает упрощение контроля корректности заполнения листков нетрудоспособности.

Для того чтобы проверить правильность заполнения позиции «ВКК» в листке нетрудоспособности, бухгалтеру по зарплате следует вначале проанализировать причину заполнения позиции «ВКК» (в зависимости от вида временной нетрудоспособности) и далее определить, относится ли эта причина к случаям, указанным в абз. 3 подп. 50.16 п. 50 Инструкции № 1/1. Если относится, то все 3 графы должны быть заполнены. Если не относится, то вторая графа не заполняется.

Особое внимание бухгалтеру по зарплате следует обратить на заполнение позиции «ВКК» в случаях, которые предполагают выдачу листка нетрудоспособности исключительно по решению ВКК (т.е. данная позиция должна быть обязательно заполнена).

Случаи выдачи листка нетрудоспособности по решению ВКК:

● по уходу за больным членом семьи, достигшим 14-летнего возраста, при амбулаторном лечении, на срок, не превышающий 7 к.д. единовременно, или по частям по одному случаю заболевания (травмы) (например, вид ВН – «03», режим – «1») (п. 35¹ Инструкции № 1/1);

● в связи с осложнениями беременности, родов и послеродового периода – 14 к.д. как продолжение листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами (например, вид ВН – «09», режим – «1») (п. 40 Инструкции № 1/1);

● при направлении лиц в порядке, установленном законодательством, на медреабилитацию в госучреждение здравоохранения «Витебский областной клинический центр медицинской реабилитации для инвалидов и ветеранов боевых действий на территории других государств» (вид ВН – «01», режим – «4») (п. 24 Инструкции № 1/1);

● по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае санаторно-курортного лечения (уход за ребенком-инвалидом до 18 лет, санаторно-курортное лечение) (например, вид ВН – «10», режим – «3») (ч. 1 п. 33 Инструкции № 1/1);

● по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае медреабилитации, медицинской абилитации в центре медицинской или медико-социальной реабилитации (уход за ребенком-инвалидом до 18 лет, медреабилитация, медицинская абилитация) (например, вид ВН – «11», режим – «4») (ч. 1 п. 33 Инструкции № 1/1);

● при направлении пациента в стационар для проведения спелеолечения, в государственное учреждение здравоохранения «Витебский областной клинический центр медицинской реабилитации для инвалидов и ветеранов боевых действий на территории других государств» для проведения медреабилитации, медицинской абилитации (например, вид ВН – «01», режим – «4») (п. 24 Инструкции № 1/1);

● по уходу за инвалидом за инвалидом I группы при оказании медпомощи лицу, фактически осуществляющему уход за инвалидом I группы, и невозможности им осуществлять указанный уход (например, вид ВН – «17», режим – «2») (п. 31¹ Инструкции № 1/1);

● по уходу за инвалидом I группы в стационаре (например, вид ВН – «19», режим – «2») (п. 29¹ Инструкции № 1/1);

● по уходу за инвалидом I группы при его санаторно-курортном лечении (например, вид ВН – «20», режим – «3») (п. 33¹ Инструкции № 1/1);

● по уходу за инвалидом I группы при его медицинской реабилитации, медицинской абилитации (например, вид ВН – «20», режим – «4») (п. 33³ Инструкции № 1/1);

● в связи с протезированием в стационаре протезно-ортопедической организации (п. 36 Инструкции № 1/1);

● выдача листка нетрудоспособности за прошедший период (подп. 8.4.16 п. 8 Инструкции № 104);

● выдача дубликата листка нетрудоспособности (п. 51 Инструкции № 1/1) и в иных случаях.

Если в перечисленных случаях листок нетрудоспособности выдан без решения ВКК, он подлежит возврату в организацию здравоохранения для правильного оформления.

Ситуация 17.

Проверка правильности заполнения позиции «ВКК»: оформление позиции «ВКК» в случае выдачи больничного за прошлое время

Работник представил 10.07.2026 листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком на период с 01.07.2026 по 07.07.2026 (7 к.д.).

Листок нетрудоспособности выдан детской поликлиникой:

● дата начала временной нетрудоспособности – 01.07.2026;

● дата выдачи листка нетрудоспособности – 10.07.2026;

● в позиции листка нетрудоспособности «первичный» позиции «первичный/продолжение/дубликат» – «1» напротив «первичный»;

● в позиции листка нетрудоспособности «Вид ВН» указано «03»;

● в позиции листка нетрудоспособности «Режим» указано «1»;

● в позиции листка нетрудоспособности «особые отметки» лицевой стороны – «Максим, 14.03.2021»;

● в позиции «ВКК» заполнены 1-я графа (дата заседания ВКК 10.03.2026) и 3-я графы (фамилия, подпись и личная печать председателя ВКК);

● в позиции листка нетрудоспособности «освобождение от работы»: 01.07.2026 – 07.07.2026;

● в позиции листка нетрудоспособности «Заключение о трудоспособности» – «1»;

● в позиции листка нетрудоспособности «Приступить к работе (службе, учебе) с» – «08.07.2026».

Правильно ли заполнен листок нетрудоспособности, должна ли быть заполнена позиция «ВКК»?

Можно ли принять данный листок нетрудоспособности к учету?

В этом случае заполнение позиции «ВКК» связано с выдачей больничного за прошедший период (подп. 8.4.16 п. 8 Инструкции № 104).

Перечень случаев, в которых 2-я графа позиции «ВКК» обязательна к заполнению, представлен в Инструкции № 1/1. К ним относятся случаи продления листка нетрудоспособности по решению ВКК срока временной нетрудоспособности в связи с заболеванием, травмой и уходом за больным членом семьи, ребенком, инвалидом I группы (абз. 3 подп. 50.16 п. 50 Инструкции № 1/1).

Выдача больничного за прошлое время в указанном перечне отсутствует.

Из этого следует, что в случае выдачи листка нетрудоспособности по решению ВКК за прошедший период во 2-й графе позиции «ВКК» не требуется указывать длительность временной нетрудоспособности. Достаточно внести дату заседания ВКК в 1-ю графу, а также фамилию, подпись и личную печать председателя ВКК в 3-ю графу.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности полностью соответствует установленным требованиям и подлежит принятию к учету без дооформления.

Пункт 8

Проверка правильности оформления печатей и подписей на лицевой стороне листка нетрудоспособности

Для удостоверения записей в листке нетрудоспособности (справке) используются оттиски следующих печатей:

● личной печати врача;

● печати организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок»;

● печати МРЭК;

● печатей организации здравоохранения, проводившей спелеолечение в стационаре, госучреждения здравоохранения «Витебский областной клинический центр медицинской реабилитации для инвалидов и ветеранов боевых действий на территории других государств», санаторно-курортной организации, центра медицинской или медико-социальной реабилитации для заверения периода фактического пребывания пациентов (лиц, осуществлявших уход) в указанных организациях.

Печати организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок», а также печати санаторно-курортных и реабилитационных организаций могут не проставляться организациями здравоохранения, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати (п. 45 Инструкции № 1/1).

Печати проставляются на листке нетрудоспособности в соответствии с п. 46, 47, подп. 50.22 п. 50 Инструкции № 1/1. Печать учреждения и печати врачей должны быть четкими и читаемыми.

Подпункт 8.1

Личная печать врача

Печать врача ставится однократно на первую подпись при открытии или продлении листка нетрудоспособности, а также печать ставится при закрытии листка (подп. 46.1 п. 46 Инструкции № 1/1).

Печати врачей ставятся в таких позициях листка нетрудоспособности, как:

● «Особые отметки»;

● «ВКК»;

● «Освобождение от работы»;

● «Фамилия, подпись, личная печать лечащего врача (помощника врача, фельдшера)».

Также печати врачей ставятся для заверения исправлений.

Для проверки количества печатей врачей в листке нетрудоспособности можно придерживаться правила, что в одной позиции листка нетрудоспособности ставится одна печать на первую подпись одного врача (если в одной и той же позиции присутствует несколько подписей одного и того же врача, то в данной позиции должна быть только одна его печать).

Оттиск личной печати ставится лечащим врачом в отведенных для него на листке нетрудоспособности (справке) местах на его подпись в случаях:

● выдачи листка нетрудоспособности (справки) при оказании медпомощи в амбулаторных условиях на срок не более чем на 10 к.д. от начала случая временной нетрудоспособности (14 к.д. от начала случая временной нетрудоспособности в случае, если лечащий врач является врачом общей практики, врачом-специалистом амбулатории врача общей практики (больничной организации, находящейся в сельской местности, врачебной амбулатории) и работает один);

● выдачи листка нетрудоспособности (справки) в стационаре;

● выдачи листка нетрудоспособности (справки) как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности (справки);

● выдачи листка нетрудоспособности (справки) по беременности и родам;

● закрытия листка нетрудоспособности (справки);

● продления листка нетрудоспособности (справки) другим лечащим врачом – на его первую подпись;

● при внесении информации в позицию листка нетрудоспособности (справки) «особые отметки» в случаях, указанных в подп. 50.15.3 п. 50 Инструкции № 1/1;

● заверения исправлений (подп. 46.1 п. 46 Инструкции № 1/1).

При отсутствии у лечащего врача (фельдшера, помощника врача) личной печати подпись каждого медработника, не имеющего личной печати, заверяется специальной записью однократно в позиции «особые отметки» заведующим отделением, руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, председателем ВКК в соответствии с подп. 50.15.5 п. 50 Инструкции № 1/1.

Нюансы заверения печатями записей в позиции «Особые отметки»:

1) в позицию «Особые отметки» лечащим врачом вносятся следующие записи, которые не заверяются подписью и печатью (подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1):

● «продолжение ЛН ___ № __»;

● «травма», дата травмы;

● «режим изменен» с указанием нового вида режима и даты его изменения;

● внесение информации о ребенке, больном члене семьи или лице, фактически осуществляющем уход (имя, дата рождения и др.), в позиции «Особые отметки» подписью и печатью не заверяются;

2) в позицию «Особые отметки» лечащим врачом вносятся следующие записи, которые заверяются подписью и печатью (подп. 50.15.3 п. 50 Инструкции № 1/1):

● «заболевание связано с забором органа и (или) ткани, с выполнением донорской функции»;

● «заболевание (травма) связано(а) (не связано(а) с причиной инвалидности»;

● «нарушение режима:» «вид нарушения» дата (период) (предусмотренные виды нарушения: «неявка на прием», «неявка на ВКК», «уход из стационара», «выезд за рубеж», «потребление алкоголя», «невыполнение назначений»);

● «взят анализ на алкоголь и (или) наркотические средства» – в случае закрытия листка нетрудоспособности (справки) до получения результатов анализа на алкоголь и (или) наркотические средства, психотропные вещества, их аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества. В зависимости от результатов указанного анализа в данную позицию листка нетрудоспособности (справки) впоследствии вносится одна из следующих записей: «отсутствует алкогольное и (или) наркотическое опьянение»; «алкогольное и (или) наркотическое опьянение»;

● «продолжает болеть в связи с общим заболеванием (травмой)», «продолжает болеть в связи с последствиями несчастного случая на производстве (профессиональным заболеванием)»;

● «алкогольное и (или) наркотическое опьянение»;

● «заболевание связано с потреблением алкоголя и (или) наркотических средств»;

● «умер», дата смерти – в случае смерти пациента в период временной нетрудоспособности;

3) в позиции «Особые отметки» руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, председателем ВКК, лицом, определенным приказом руководителя организации здравоохранения, с заверением его подписью и личной печатью в строке особые отметки производится запись «разрешена выдача ЛН, справки, должность, фамилия, инициалы» (подп. 50.15.7 п. 50 Инструкции № 1/1);

4) в позицию «Особые отметки» председателем ВКК вносятся следующие записи, которые не заверяются подписью и печатью (подп. 50.15.1 п. 50 Инструкции № 1/1):

● «разрешен выезд»;

● «направлен в МРЭК», дата, назначенная пациенту для явки в МРЭК;

● «осложненные роды», дата;

● «взамен ЛН ___ № __ (справки № ___)» – в случае выдачи дубликата листка нетрудоспособности (справки) взамен утерянного или пришедшего в негодность.

Ситуация 18.

Проверка печатей председателя ВКК в дубликате листка нетрудоспособности

Сотрудник представил дубликат листка нетрудоспособности взамен испорченного.

Должна ли ставиться печать председателя ВКК на запись «взамен ЛН ___ № ___» в позиции «особые отметки» при выдаче дубликата листка нетрудоспособности?

Согласно п. 51 Инструкции № 1/1 при выдаче дубликата листка нетрудоспособности (справки) взамен утерянного или пришедшего в негодность в позиции листка нетрудоспособности «особые отметки» производится запись «взамен ЛН ___ № ___ (справки № __)», а в позиции «ВКК» указываются дата решения ВКК, «председатель ВКК», фамилия председателя ВКК, ставятся его подпись, оттиск личной печати. При этом в позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» одной строкой указываются период временной нетрудоспособности (за исключением периода (периодов) нарушения режима), фамилия лечащего врача (помощника врача, фельдшера), ставятся его подпись и оттиск личной печати, а также указываются должность, фамилия заведующего структурным подразделением организации здравоохранения, или руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, или председателя ВКК, ставятся его подпись и оттиск личной печати.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации в позицию листка нетрудоспособности «особые отметки» запись «взамен ЛН ___ № ___» вносится председателем ВКК без заверения его подписью и печатью. При этом в позиции листка «ВКК» указывается дата решения ВКК, «председатель ВКК», фамилия председателя ВКК, ставятся его подпись, оттиск личной печати (подп. 50.15.1 п. 50, 51 Инструкции № 1/1).

Оттиск личной печати ставится заведующим отделением, или руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, или председателем ВКК однократно в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» – на его подпись в случаях:

● продления листка нетрудоспособности (справки) на срок, превышающий 10 к.д. от начала случая временной нетрудоспособности, при оказании пациенту медпомощи в амбулаторных условиях, но не более сроков, определенных п. 18 Инструкции № 1/1 (оформление листка нетрудоспособности совместно с лечащим врачом);

● выдачи и продления листка нетрудоспособности (справки) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет в амбулаторных условиях лицом, не являющимся матерью (мачехой) или отцом (отчимом), усыновителем (удочерителем), опекуном (попечителем) указанного ребенка;

● выдачи и продления листка нетрудоспособности (справки) в негосударственной организации здравоохранения;

● выдачи листка нетрудоспособности (справки) в стационаре;

● выдачи листка нетрудоспособности (справки) по решению ВКК;

● продления листка нетрудоспособности (справки) на срок, превышающий 14 к.д., – в случае, если лечащий врач является врачом общей практики, врачом-специалистом амбулатории врача общей практики (больничной организации, находящейся в сельской местности, врачебной амбулатории) и работает один, но не более сроков, определенных п. 18 Инструкции № 1/1;

● выдачи листка нетрудоспособности (справки) по беременности и родам;

● продления листка нетрудоспособности (справки) после проведения медико-социальной экспертизы и принятия решения о продлении лечения в периоде временной нетрудоспособности;

● выдачи листка нетрудоспособности (справки) в случае проведения пациенту медицинского вмешательства с применением инвазивных методов исследования (манипуляции, процедуры);

● выдачи листка нетрудоспособности (справки) в случае проведения искусственного прерывания беременности (аборта) или экстракорпорального оплодотворения (подп. 46.2 п. 46 Инструкции № 1/1).

В случае если лечащим врачом пациента является заведующий отделением, или руководитель (заместитель руководителя) организации здравоохранения, или председатель ВКК, в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» ставится подпись, личная печать другого лица, определенного приказом руководителя организации здравоохранения.

В случае если заведующий отделением, или руководитель (заместитель руководителя) организации здравоохранения, или председатель ВКК участвовал в выдаче и (или) продлении листка нетрудоспособности (справки) как лечащий врач, оттиск его печати ставится в соответствующих графах позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» в соответствии с требованиями подп. 46.1 п. 46 Инструкции № 1/1.

Оттиск личной печати ставится врачом – председателем ВКК однократно на его первую подпись в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать председателя ВКК» позиции листка нетрудоспособности (справки) «ВКК» (подп. 46.3 п. 46 Инструкции № 1/1).

Подпункт 8.2

Печать организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности

Оттиск печати организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» ставится:

● при закрытии листка нетрудоспособности (справки) – в левом нижнем углу бланка листка нетрудоспособности (справки);

● при заверении исправлений – рядом с печатью врача, заверяющего исправление (п. 47 Инструкции № 1/1).

Оттиск печати «Для листков нетрудоспособности и справок» организации здравоохранения, закрывшей листок нетрудоспособности (справку), проставляется в специально отведенном для нее месте – в левом нижнем углу бланка листка – в позиции листка нетрудоспособности (справки) «Печать организации» (подп. 50.22 п. 50 Инструкции № 1/1).

Подпункт 8.3

Печать МРЭК

В позиции «Печать МРЭК» проставляется оттиск печати МРЭК, в которой проводилась медико-социальная экспертиза пациента. На одном бланке листка нетрудоспособности (справки) допускается не более 2 исправлений, каждое из которых оформляется в порядке, предусмотренном ч. 1 п. 49 Инструкции № 1/1, а также заверяется подписью и печатью лечащего врача, печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок». Исправления, внесенные МРЭК, заверяются подписью председателя МРЭК и печатью МРЭК.

Подпункт 8.4

Печать санаторно-курортной, реабилитационной организации здравоохранения

Для заверения периодов фактического пребывания пациентов (лиц, осуществлявших уход) в ГУ «Республиканская больница спелеолечения», госучреждении здравоохранения «Витебский областной клинический центр медицинской реабилитации для инвалидов и ветеранов боевых действий на территории других государств», санаторно-курортных организациях, центрах медицинской или медико-социальной реабилитации используются печати данных организаций. Такие печати проставляются в позиции «Особые отметки».

При уходе за инвалидом I группы в санатории или центре реабилитации (код «20») санаторно-курортной организацией, центром медицинской или медико-социальной реабилитации в позицию «особые отметки» вносится информация о периоде фактического пребывания пациента и (или) лица, осуществляющего уход за инвалидом I группы. Данная запись должна быть заверена подписью руководителя (заместителя руководителя) и печатью указанной организации.

Ситуация 19.

Проверка печатей и подписей врача на листке нетрудоспособности в позиции «Освобождение от работы»

Период освобождения от работы в листке нетрудоспособности трижды продлевался одним врачом. При этом в позиции «освобождение от работы» есть 3 его подписи, а личная печать стоит только 1 раз (на его первой подписи).

Можно ли принять такой листок нетрудоспособности к учету?

В одной позиции листка нетрудоспособности ставится одна печать лечащего врача на его первую подпись. В рассматриваемой ситуации один и тот же врач несколько раз продлевал больничный.

Таким образом, листок нетрудоспособности оформлен правильно и может быть принят к учету без дооформления, поскольку при продлении листка нетрудоспособности оттиск личной печати лечащим врачом ставится на его первую подпись (подп. 46.1 п. 46 Инструкции № 1/1).

Ситуация 20.

Проверка оформления печатей и подписей на записях в позиции «особые отметки» в листке нетрудоспособности

Сотрудник представил листок нетрудоспособности в связи с бытовой травмой.

В позиции «Особые отметки» внесены записи:

● «травма 09.07.2026»;

● «отсутствует алкогольное опьянение» подпись Миронов, печать Миронов;

● «разрешена выдача ЛН, председатель ВКК Новиков М.К.»;

● «режим изменен на амбулаторный с 16.07.2026».

В позиции «особые отметки» стоит одна подпись и одна печать лечащего врача Миронова А.В.

Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности?

Согласно подп. 50.15.7 п. 50 Инструкции № 1/1 запись в позиции листка «Особые отметки» о разрешении выдачи листка («разрешена выдача ЛН, должность, фамилия, инициалы») должна быть заверена личной печатью и подписью руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, председателя ВКК, лица, определенного приказом руководителя организации здравоохранения (в рассматриваемой ситуации отсутствует подпись и печать председателя ВКК).

В соответствии с подп. 50.15.3 п. 50 Инструкции № 1/1 запись в позиции листка «Особые отметки» об отсутствии алкогольного опьянения («отсутствует алкогольное опьянение») должна быть заверена личной печатью и подписью лечащего врача (в рассматриваемой ситуации подпись и печать лечащего врача присутствует).

Запись «травма 09.07.2026» и «режим изменен на амбулаторный с 16.07.2026» не заверяются подписями и печатями (подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1).

Таким образом, листок необходимо дооформить – не хватает подписи и печати, заверяющей запись «разрешена выдача ЛН, должность, фамилия, инициалы».

После дооформления листка нетрудоспособности в позиции «Особые отметки» должны быть записи:

● «травма 09.07.2026»;

● «отсутствует алкогольное опьянение» подпись Миронов, печать Миронов;

● «разрешена выдача ЛН, председатель ВКК Новиков М.К.» подпись Новиков, печать Новиков;

● «режим изменен на амбулаторный с 16.07.2026».

Ситуация 21.

Проверка оформления печатей и подписей в листке нетрудоспособности, если лечащий врач является заведующим отделением

Листок нетрудоспособности выдан на период стационарного лечения пациента единолично заведующим отделением Морозовым Н.В., который являлся одновременно и его лечащим врачом. В позиции «Освобождение от работы (службы, учебы)» листка нетрудоспособности дважды указана его фамилия (как лечащего врача и как заведующего отделением), дважды проставлена личная печать этого же врача.

Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности?

Согласно абз. 5 ч. 1 подп. 46.2 п. 46 Инструкции № 1/1 в случае выдачи листка нетрудоспособности в стационаре в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» заведующим отделением, или руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, или председателем ВКК однократно ставится оттиск личной печати на его подпись.

В ситуации, когда лечащий врач и заведующий отделением – одно и то же лицо, при проведении экспертизы трудоспособности он является лечащим врачом, который осуществляет выдачу листка нетрудоспособности совместно с вышестоящим медработником – руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения или председателем ВКК. Оттиск его печати и подпись ставятся в соответствующих графах позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» в соответствии с требованиями подп. 46.1 п. 46 Инструкции № 1/1 (графа «Фамилия, подпись, личная печать лечащего врача (помощника врача, фельдшера)».

В соответствии с ч. 2 подп. 46.2 п. 46 Инструкции № 1/1 в случае, если лечащим врачом пациента является заведующий отделением, или руководитель (заместитель руководителя) организации здравоохранения, или председатель ВКК, в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» ставится подпись, личная печать другого лица, определенного приказом руководителя организации здравоохранения.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности требуется дооформить – в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» позиции «Освобождение от работы (службы, учебы)» должность, фамилию, подпись и личная печать Морозова Н.В. исправить на должность, фамилию, подпись и личная печать другого лица, определенного приказом руководителя организации здравоохранения. Исправления должны быть оформлены в соответствии с п. 49 Инструкции № 1/1.

Ситуация 22.

Проверка подписей и печатей в позиции «Освобождение от работы», если листок нетрудоспособности выдан на срок более 10 дней

Сотрудник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 23.07.2026 по 05.08.2026. Лечение проходило амбулаторно в поликлинике по месту жительства (вид ВН – «01», режим – «1»).

Дата начала случая ВН – 23.07.2026.

В табличной части листка нетрудоспособности позиции «Освобождение от работы» заполнены 3 строки:

● с 23.07.2026 по 30.07.2026;

● с 31.07.2026 по 03.08.2026;

● с 04.08.2026 по 05.08.2026.

В графе «Фамилия, подпись, личная печать лечащего врача (помощника врача, фельдшера)» позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы» – фамилия и подпись лечащего врача Михайлова В.Н. присутствует на всех 3 строках периодов освобождения от работы. Его печать «Михайлов» – только в первой строке (на период с 23.07.2026 по 30.07.2026).

В графе «должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» во второй строке (на период с 31.07.2026 по 03.08.2026) указано «зав. отд. Петров», подпись «Петров» и печать «Петров».

Может ли листок нетрудоспособности быть принят к учету?

В связи с тем, что в рассматриваемой ситуации больничный был выдан в поликлинике, а не в амбулатории, продление листка нетрудоспособности на срок свыше 10 дней от даты начала случая временной нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом совместно с руководителем (подп. 46.2 п. 46 Инструкции № 1/1).

Следовательно, листок нетрудоспособности необходимо дооформить путем проставления в третьей строке освобождения от работы на период с 04.08.26 по 05.08.26 должности и подписи руководителя.

Печать каждого специалиста, принимавшего участие в выдаче и (или) продлении листка нетрудоспособности, ставится в позиции «Освобождение от работы» не более одного раза, а именно однократно на его первую подпись.

Личная печать врача уже стоит в строке освобождения от работы на период с 23.07.2026 по 30.07.2026, а личная печать заведующего отделением уже проставлена в строке освобождения от работы на период с 31.07.2026 по 03.08.2026, поэтому дополнительных печатей лечащего врача и руководителя в позиции «Освобождение от работы» не требуется.

После дооформления листок нетрудоспособности может быть принят к учету и подлежит оплате в общеустановленном порядке.

Пункт 9

Проверка правильности оформления позиций «Дата выдачи», «Дата начала случая ВН», «Освобождение от работы (службы, учебы)», «Приступить к работе (службе, учебе) с» лицевой стороны листка нетрудоспособности

Особенности отражения дат в листке нетрудоспособности оговорены в подп. 50.4–50.6, 50.17, 50.19, 50.20 п. 50 Инструкции № 1/1.

В позиции листка нетрудоспособности (справки) «дата выдачи» указываются число, месяц, год даты выдачи листка нетрудоспособности (справки) (первая пара цифр – число, вторая – месяц, третья – год) (подп. 50.4 п. 50 Инструкции № 1/1).

В позиции листка нетрудоспособности (справки) «дата начала случая ВН» указываются число, месяц, год даты начала случая временной нетрудоспособности пациента (первая пара цифр – число, вторая – месяц, третья – год) (подп. 50.5 п. 50 Инструкции № 1/1).

В позиции листка нетрудоспособности (справки) «Дата рождения (число, месяц, год)» указываются число, месяц, год рождения временно нетрудоспособного лица (первая пара цифр – число, вторая – месяц, третья – год) (подп. 50.6 п. 50 Инструкции № 1/1).

В позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» указываются:

● в графе «С какого числа (число, месяц, год)» – дата, с которой пациент освобожден от работы (службы, учебы) (первая пара цифр – число, вторая – месяц, третья – год);

● в графе «По какое число включительно (число, месяц, год)» – дата, по которую пациент освобожден от работы (службы, учебы) (первая пара цифр – число, вторая – месяц, третья – год). При этом если листок нетрудоспособности (справка) выдается (продлевается) на один день, то в данной графе указывается та же дата, что в графе, предусмотренной абз. 2 ч. 1 подп. 50.17 п. 50 Инструкции № 1/1.

Если пациент умер в период временной нетрудоспособности, в графе «По какое число включительно (число, месяц, год)» позиции листка нетрудоспособности «Освобождение от работы (службы, учебы)» указывается дата его смерти. При необходимости в указанной позиции производится исправление.

При стационарном лечении в позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» отдельными строками указываются:

● весь период временной нетрудоспособности со дня госпитализации по день выписки, но не более сроков, определенных п. 18 Инструкции № 1/1;

● период временной нетрудоспособности, определенный по результатам экспертизы временной нетрудоспособности, в случае, если к моменту выписки пациента из стационара его трудоспособность не восстановилась;

● день, определенный по результатам экспертизы временной нетрудоспособности, для проезда пациента к месту жительства (пребывания) в связи с удаленностью организации здравоохранения (подп. 50.17 п. 50 Инструкции № 1/1).

В позиции листка нетрудоспособности (справки) «Приступить к работе (службе, учебе) с» указывается дата, с которой пациент признан трудоспособным (первая пара цифр – число, вторая – месяц, третья – год). При признании пациента временно нетрудоспособным, нетрудоспособным с установлением инвалидности, а также в случае его смерти данная позиция не заполняется.

Позиция «Приступить к работе (службе, учебе) с» не заполняется если:

● в позиции листка нетрудоспособности «Заключение о трудоспособности» указана цифра «0» – в случае признания пациента временно нетрудоспособным (продолжает болеть);

● в позиции листка нетрудоспособности «Заключение о трудоспособности» указана цифра «2» – в случае признания пациента нетрудоспособным и установления инвалидности (степени утраты здоровья);

● в позиции листка нетрудоспособности «Заключение о трудоспособности» указана цифра «4» – в случае смерти пациента (подп. 50.19, 50.20 п. 50 Инструкции № 1/1).

Значения дат в листке нетрудоспособности связаны между собой логикой медицинского учета и экспертизы временной нетрудоспособности.

Например, в первичном листке нетрудоспособности «дата выдачи ЛН» не может быть ранее «даты начала случая ВН», ранее даты в графе «С какого числа (число, месяц, год)» и позиции «Освобождение от работы (службы, учебы)».

Если дата начала случая ВН – «11.08.2026», то дата выдачи не может быть «10.08.2026».

Ситуация 23.

Проверка оформления позиции «Освобождение от работы» в листке нетрудоспособности

Сотрудник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием.

В табличной части больничного заполнены 2 строки.

В первой строке:

● в графе «С какого числа (число, месяц, год)» указана дата «03.08.2026»;

● в графе «По какое число включительно (число, месяц, год)» указана дата «10.08.2026».

Во второй строке:

● в графе «С какого числа (число, месяц, год)» указана дата «11.08.2026»;

● в графе «По какое число включительно (число, месяц, год)» стоит прочерк.

Листок нетрудоспособности закрыт записью «Приступить к работе (службе, учебе) с 12.08.2026».

Может ли листок нетрудоспособности быть принят к учету?

Правильно ли оформлена позиция «Освобождение от работы» в листке нетрудоспособности работника?

Согласно подп. 50.17 п. 50 Инструкции № 1/1 в графах «С какого числа (число, месяц, год)» и «По какое число включительно (число, месяц, год)» позиции «Освобождение от работы (службы, учебы)» листка нетрудоспособности указываются дата, с которой пациент освобожден от работы (службы, учебы), и дата, по которую пациент освобожден от работы (службы, учебы). При этом если листок нетрудоспособности (справка) выдается (продлевается) на один день, в графе «По какое число включительно (число, месяц, год)» указывается та же дата, что и в графе «С какого числа (число, месяц, год)».

Таким образом, листок нетрудоспособности оформлен неверно и требует дооформления. В графе «По какое число включительно (число, месяц, год)» позиции «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности вместо прочерка должна быть указана дата «11.08.2026». Исправление должно быть оформлено в соответствии с п. 49 Инструкции № 1/1. После дооформления листок нетрудоспособности может быть принят к учету, и пособие по временной нетрудоспособности по нему назначается в общеустановленном порядке.

Ситуация 24.

Проверка оформления позиции «Освобождение от работы» в листке нетрудоспособности, если сотрудница продолжала работать после даты выдачи

Сотрудница представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами:

● «дата выдачи ЛН» – «24.06.2026»;

● «даты начала случая ВН» – «24.06.2026»;

● в графе «С какого числа (число, месяц, год)» позиции «Освобождение от работы (службы, учебы)» – «24.06.2026».

Согласно табелю учета рабочего времени сотрудница работала период с 24.06.2026 по 30.06.2026.

Можно ли принять листок нетрудоспособности к учету?

Требуется ли дооформление листка нетрудоспособности (нужно ли дату 24.06.2026 заменить на 01.07.2026?)

Согласно п. 25 Положения № 569 размер пособия по беременности и родам исчисляется путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности (за исключением периодов, за которые начислялась зарплата или сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством).

Учитывая тот факт, что в рассматриваемой ситуации сотрудница продолжала работать после открытия листка нетрудоспособности, пособие за период работы не назначается. Данная норма закреплена в подп. 9.5 п. 9 Положения № 569.

В соответствии с п. 32 Положения № 569 решение о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности по случаям, указанным в п. 9 Положения № 569, принимается комиссией по назначению пособий плательщика и оформляется протоколом заседания комиссии по форме согласно приложению 2 (п. 9 Положения о комиссии).

Решением комиссии пособие по беременности и родам не назначается за отработанные дни (с 24.06.2026 по 30.06.2026), т.к. за эти дни начислялась зарплата (подп. 9.5 п. 9 Положения № 569).

При формировании запроса в ФСЗН в позиции запроса «Дата начала случая» следует указать дату 24.06.2026.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации дооформление не требуется, листок нетрудоспособности может быть принят к учету. За период с 24.06.2026 по 30.06.2026 пособие по беременности не назначается, расчетный период при этом не меняется.

Пункт 10

Проверка правильности оформления позиции «Заключение о трудоспособности» лицевой стороны листка нетрудоспособности

При проверке позиции «Заключение о трудоспособности» необходимо удостовериться в правильности цифрового кода, указанного в этой позиции:

● «0» – в случае признания пациента временно нетрудоспособным (продолжает болеть);

● «1» – в случае признания пациента трудоспособным, а также в случае закрытия листка нетрудоспособности (справки), выданного в связи с уходом за больным членом семьи;

● «2» – в случае признания пациента нетрудоспособным и установления инвалидности (степени утраты здоровья);

● «3» – в случае установления пациенту инвалидности (степени утраты здоровья) с вынесением трудовых рекомендаций;

● «4» – в случае смерти пациента.

Если в течение одного непрерывного случая временной нетрудоспособности пациенту выдается несколько листков нетрудоспособности (справок), в позиции «Заключение о трудоспособности» каждого из них (кроме последнего) указывается «0». В последующих листках нетрудоспособности (справках) в позиции «особые отметки» указывается «продолжение ЛН ___ № __» («продолжение справки № ___») с указанием номера предыдущего листка нетрудоспособности (справки). Начало случая временной нетрудоспособности кодируется в соответствии с первичным листком нетрудоспособности (справкой) (ч. 2 подп. 50.19 п. 50 Инструкции № 1/1).

Ситуация 25.

Проверка позиции «Заключение о трудоспособности» в листке нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком

Сотрудница представила листок нетрудоспособности и справку о временной нетрудоспособности из детской поликлиники в связи с уходом за больным ребенком. Уход осуществлялся амбулаторно. Вид ВН – «03», режим – «1».

Листок нетрудоспособности AA № 1234567 выдан на период с 30.06.2026 по 13.07.2026:

● в позиции «заключение о трудоспособности» код = «1»;

● в позиции «Приступить к работе (службе, учебе) с» – 14.07.2026. Справка о временной нетрудоспособности выдана на период с 14.07.2026 по 17.07.2026;

● в ячейке «продолжение» позиции «первичная/продолжение/дубликат» проставлена цифра «0» (продолжение);

● в позиции «дата выдачи» – «14.07.2026», в позиции «дата начала случая ВН» – «30.06.2026»;

● в позиции «особые отметки» запись: «продолжение ЛН AA № 1234567»;

● в позиции «Заключение о трудоспособности» – цифра «1» (справка закрыта);

● в позиции «Приступить к работе (службе, учебе) с» – «18.07.2026».

Можно ли принять данный листок нетрудоспособности к учету?

Верно ли указан в листке нетрудоспособности код в позиции «Заключение о трудоспособности» – «1» или необходимо исправить на «0»?

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) назначается за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, выданным и оформленным в соответствии с законодательством, в размере 100 % среднедневного заработка (подп. 18.5 п. 18 Положения № 569). За календарные дни, удостоверенные справкой о временной нетрудоспособности, пособие не назначается. Справка о временной нетрудоспособности является оправдательным документом отсутствия сотрудника на работе.

Согласно гл. 3 Инструкции № 1/1 срок временной нетрудоспособности (освобождение лица, осуществляющего уход, от работы (службы, учебы)) в связи с уходом за больным ребенком, нуждающимся в уходе, зависит от возраста ребенка и условий оказания ему медпомощи (амбулаторно или стационарно).

При оказании медпомощи в амбулаторных условиях ребенку в возрасте до 14 лет, нуждающемуся в уходе, листок нетрудоспособности лицу, осуществляющему уход, выдается детской поликлиникой на период нуждаемости в уходе, но не более чем на 14 к.д. (непрерывно либо с перерывом) по одному случаю заболевания (травмы).

Если необходимость в уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет сохраняется по истечении 14-дневного срока временной нетрудоспособности по одному случаю заболевания (травмы), листок нетрудоспособности закрывается (в позиции «Заключение о трудоспособности» ставится цифра «1», в позиции «Приступить к работе (службе, учебе) с» «последний день освобождения от работы + 1 день»), и выдается справка (ч. 1 п. 28 Инструкции № 1/1).

Пунктом 6 Инструкции № 1/1 определено, что выдача листка нетрудоспособности (справки), являющегося продолжением предыдущего листка нетрудоспособности (справки), продление или закрытие листка нетрудоспособности (справки) при оказании медпомощи в амбулаторных условиях осуществляется в последний день периода, указанного в позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)».

Листок нетрудоспособности (справка), выданный первым в течение одного случая временной нетрудоспособности, считается первичным, а последующие листки нетрудоспособности (справки), выданные в течение данного случая временной нетрудоспособности, – продолжением первичного листка нетрудоспособности (справки).

Листки нетрудоспособности (справки), выданные по одному случаю ухода за больным членом семьи при оказании медпомощи в амбулаторных условиях, оформляются как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности (справки), независимо от того, выдаются они одному или разным лицам, непрерывно или с перерывом. При этом при закрытии листка нетрудоспособности (справки) в позиции листка нетрудоспособности (справки) «Заключение о трудоспособности» указывается «1» (ч. 4 подп. 50.3 п. 50 Инструкции № 1/1).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности и справка о временной нетрудоспособности оформлены верно. В позиции «Заключение о трудоспособности» листка нетрудоспособности должно быть указано «1», независимо от того, что далее выдается справка о временной нетрудоспособности, т.к. исчерпан 14-дневный период ухода за ребенком в амбулаторных условиях (ч. 4 подп. 50.3 п. 50 Инструкции № 1/1).

Пункт 11

Проверка соблюдения общего порядка выдачи листка нетрудоспособности

Убедиться в соблюдении общего порядка выдачи листков нетрудоспособности можно, сопоставив дату выдачи листка нетрудоспособности с датами:

● начала периода освобождения от работы (если в листке нетрудоспособности указан амбулаторный режим);

● окончания периода, указанного в первой строчке позиции «Освобождение от работы (службы, учебы)» (при стационарном режиме);

● проведенного освидетельствования ВКК.

Если дата выдачи листка нетрудоспособности отличается от даты, предусмотренной общими правилами, и в позиции листка нетрудоспособности «ВКК» отсутствует запись о проведенном освидетельствовании пациента ВКК в день выдачи листка нетрудоспособности, следует вернуть листок нетрудоспособности работнику для его дооформления – внесения недостающей записи о проведенном освидетельствовании ВКК.

Пункт 12

Проверка исправлений в листке нетрудоспособности

Порядок внесения исправлений регулируется п. 49 Инструкции № 1/1.

При исправлении в листке нетрудоспособности неверной информации она зачеркивается одной чертой и при необходимости взамен указывается верная информация. При этом на любом свободном поле бланка производится запись «исправленному на ___ верить» или «зачеркнутое не читать».

На одном бланке листка нетрудоспособности допускается не более 2 исправлений, каждое из которых оформляется в порядке, установленном Инструкцией № 1/1, заверяется подписью и печатью лечащего врача, а также печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

К техническим недочетам заполнения можно отнести:

● применение кавычек, точек, запятых, тире;

● попадание букв на границы ячеек;

● попадание печатей на информационное поле;

● прочерчивание пустых строк;

● наличие пробелов между инициалами врача.

Ситуация 26.

Проверка внесенных исправлений в листок нетрудоспособности

Сотрудник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 10.08.2026 по 14.08.2026. В графе «первичный» указано число «1», в графе «продолжение» число «0» зачеркнуто.

С торца листка нетрудоспособности написано «зачеркнутое не читать», печать и подпись лечащего врача.

Правильно ли внесены исправления в листок нетрудоспособности?

Согласно п. 49 Инструкции № 1/1 записи, внесенные ошибочно, не требующие исправления, зачеркиваются одной чертой. При этом на любом свободном поле бланка производится запись «Зачеркнутое не читать», ставится подпись, печать лечащего врача, а также печать организации «Для листков нетрудоспособности и справок».

Таким образом, исправления внесены неверно. Листок нетрудоспособности необходимо дооформить – при заверении исправления не хватает оттиска печати «Для листков нетрудоспособности и справок».