Вызов работника в суд: гарантии, оплата и возмещение расходов нанимателя

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 1 сентября 2026 г.

Рассматриваются правовые основания освобождения работника от работы в связи с вызовом в суд, порядок сохранения среднего заработка и процедура возмещения понесенных расходов нанимателем, алгоритм действий нанимателя – от получения повестки до подачи заявления в суд (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Кодекс гражданского судопроизводства (далее – КГС)

● Уголовно-процессуальный кодекс (далее – УПК)

● Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)

Гарантии для работников, участвующих в судебном процессе

В правоприменительной практике нередко возникает ситуация, когда работник вызывается в суд в качестве участника процесса (свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика или понятого). В то же время наниматель обязан освободить такого работника от работы и сохранить за ним средний заработок.

Правовой основой для освобождения работника от работы в связи с вызовом в суд служит ст. 101 ТК. Данная норма устанавливает гарантии для работников на время выполнения государственных или общественных обязанностей. К таким обязанностям, в частности, относится участие в судебном процессе в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика или понятого (ч. 1 ст. 145 КГС, ч. 2 ст. 162 УПК).

Согласно указанным нормам работнику на время выполнения государственных обязанностей (в рабочее время) гарантируется:

● освобождение от исполнения трудовых обязанностей;

● сохранение места работы (должности, профессии);

● сохранение среднего заработка за счет соответствующих государственных или иных органов и организаций за время отсутствия на работе.

Следовательно, законодательством четко определено, что участие работника в судебном процессе является его государственной обязанностью. При этом суммы, подлежащие выплате свидетелям, судебно-экспертным организациям, экспертам, специалистам и понятым или необходимые для оплаты расходов по производству осмотра на месте, вносятся предварительно на депозитный счет суда стороной, заявившей соответствующую просьбу (ч. 4 ст. 145 КГС). Возмещение же расходов (за исключением сумм, израсходованных государственными судебно-экспертными организациями на приобретение расходных материалов, использовавшихся для проведения экспертизы, и текущий ремонт экспертного (специального) оборудования) и выплата вознаграждения производятся из бюджетных средств, выделяемых органам уголовного преследования и суду на эти цели, по постановлению (определению) этих органов (ч. 4 ст. 162 УПК).

Таким образом, гарантии по сохранению среднего заработка предоставляются работникам, вызываемым в суд в качестве:

● свидетеля;

● потерпевшего;

● эксперта;

● специалиста;

● переводчика;

● понятого.

Пример 1.

Вызов работника в суд в качестве свидетеля (уголовный процесс)

Работник ООО «Фирма» вызван повесткой в суд в качестве свидетеля по уголовному делу. В период с 10.05.2026 по 12.05.2026 он отсутствовал на работе в связи с участием в судебном заседании (3 к.д.). Среднедневной заработок работника составляет 85,40 руб.

Наниматель:

1) издал приказ об освобождении работника от работы в период с 10.05.2026 по 12.05.2026 (3 к.д.) с сохранением среднего заработка;

2) произвел расчет и выплатил работнику средний заработок за 3 к.д. в сумме 256,20 руб. (85,40 руб. × 3 к.д.);

3) оформил справку-расчет и заявление о возмещении расходов (с приложением копии повестки, приказа, платежных документов) и направил их в суд, рассматривающий дело.

Суд вынес определение о включении суммы 256,20 руб. в процессуальные издержки и возместил расходы ООО «Фирма» за счет бюджетных средств.

Аналогичным правом могут воспользоваться лица, не имеющие постоянного заработка, основного места работы либо не являющиеся рабочими или служащими и лица, приглашаемые для участия в судебном заседании в качестве:

● народного заседателя;

● общественного обвинителя и общественного защитника;

● представителя общественных организаций и трудовых коллективов;

● представителя гражданского истца.

Пример 2.

Вызов работника в суд в качестве истца (гражданский процесс)

Работник ООО «Фирма» участвует в судебном процессе в качестве истца по спору о защите прав потребителей (не связанному с работой). Он предъявил нанимателю повестку в суд на 15.05.2026.

Наниматель:

1) не обязан освобождать работника от работы с сохранением среднего заработка, т.к. участие в процессе в качестве истца не является государственной обязанностью;

2) работник может отсутствовать на работе в этот день только с согласия нанимателя (например, использовать отпуск без сохранения зарплаты);

3) если наниматель согласится отпустить работника, оплата за этот день не производится, расходы нанимателя не компенсируются.

Расчет среднего заработка за время выполнения государственных обязанностей

Исчисление среднего заработка, сохраняемого за работником за время выполнения государственных обязанностей, регулируется Инструкцией № 47.

Расчет среднего заработка, сохраняемого за время выполнения государственных обязанностей, производится следующим образом:

1) определяется расчетный период (12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу выполнения государственных обязанностей);

2) исчисляется среднедневной заработок (зарплата, начисленная работнику в расчетном периоде / количество календарных дней в расчетном периоде);

3) определяется средний заработок за время выполнения государственных обязанностей (среднедневной заработок × количество календарных дней, в течение которых работник был занят выполнением государственных обязанностей).

Следует также помнить о важных изменениях, внесенных с 01.01.2023 в Инструкцию № 47:

1) уменьшено среднемесячное количество календарных дней, используемое при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, с 29,7 до 29,6.

Это изменение обусловлено увеличением числа праздничных нерабочих дней (2 января). Данная корректировка применяется и при расчете среднего заработка для других случаев, включая выполнение государственных обязанностей. Однако на практике все еще встречаются случаи использования ранее действовавшего значения среднемесячного количества календарных дней;

2) уточнен порядок включения в расчет отдельных выплат:

● выплаты, обусловленные системами оплаты труда и начисляемые за предшествующие отчетные периоды, суммы индексации зарплаты, доплаты до размера минимальной зарплаты, единовременное пособие на оздоровление (для отдельных категорий работников) включаются в зарплату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету;

● ежемесячные (единовременные) выплаты (премии, вознаграждения и др.), обусловленные системами оплаты труда, суммы индексации зарплаты включаются в начисленную зарплату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально дням (часам), оставшимся для исчисления среднего заработка в этом месяце.

Поскольку иное не установлено ст. 101 ТК, наниматель обязан выплатить работнику средний заработок за время выполнения государственных обязанностей в сроки, установленные для выплаты зарплаты.

После осуществления соответствующей выплаты наниматель вправе обратиться в суд (или иной соответствующий орган) для получения компенсации произведенных расходов.

Обращение в суд за компенсацией понесенных расходов

Для того, чтобы получить компенсацию за сохраненный работнику средний заработок, наниматель должен представить в суд (или иной соответствующий орган) определенный пакет документов. Их перечень и порядок оформления напрямую зависят от того, в рамках какого процесса (уголовного или гражданского) осуществляется вызов работника.

В общем случае наниматель представляет в суд следующие документы:

1) письменное заявление (письмо) о возмещении расходов.

Заявление (письмо) нанимателя о возмещении расходов должно содержать следующие сведения:

● наименование и адрес организации-заявителя, ее УНП, банковские реквизиты;

● номер и дата дела, в рамках которого осуществлялся вызов работника;

● ФИО работника, его должность (профессия);

● период освобождения от работы (с указанием конкретных дат и количества дней (часов));

● сумму среднего заработка, сохраняемого за работником за указанный период;

● реквизиты документов-оснований (повестка в суд, приказ нанимателя);

● просьбу о возмещении понесенных расходов;

Пример 3.

Образец заявления в суд о возмещении расходов по сохранению среднего заработка за время выполнения государственных обязанностей

2) справку-расчет среднего заработка.

Справка-расчет среднего заработка оформляется на официальном бланке организации и должна содержать следующие сведения:

● наименование организации (полное и сокращенное, УНП);

● ФИО работника (полностью), его табельный номер, должность служащего (профессию рабочего);

● период, за который исчисляется средний заработок (расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выполнения государственных обязанностей);

● сумму зарплаты, начисленной работнику в расчетном периоде;

● количество календарных дней в расчетном периоде;

● среднедневной заработок (сумма зарплаты / количество календарных дней);

● количество календарных дней, в течение которых работник был занят выполнением государственных обязанностей;

● сумму среднего заработка, сохраняемого за работником (среднедневной заработок × количество дней) цифрами и прописью;

● подпись лица, осуществившего расчет;

● подпись руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и главного бухгалтера, заверенная печатью организации;

Пример 4.

Образец справки-расчета среднего заработка, сохраняемого за работником за время выполнения государственных обязанностей

3) копию приказа об освобождении от работы (о направлении работника для выполнения государственных обязанностей);

4) копию повестки в суд или иного документа, подтверждающего вызов;

5) копию платежного документа о выплате среднего заработка работнику.

В зависимости от вида судопроизводства нужно учитывать следующие особенности. Так, п. 10, 11 Положения об отдельных суммах, подлежащих выплате в уголовном, административном процессах и гражданском судопроизводстве, утв. постановлением Совета Министров от 30.12.2006 № 1775 (далее – Положение № 1775), определены случаи, когда суммы подлежат выплате за счет бюджета, а когда предварительно вносятся на депозитный счет суда стороной, заявившей соответствующую просьбу. Суммы, предусмотренные п. 5–8, 10 Положения № 1775, выплачиваются по постановлению органа или по постановлению (определению) суда (судьи).

Следует также учесть, что судебные расходы (включая суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам, специалистам, переводчикам и понятым) распределяются между сторонами (ст. 149 КГС). В частности, стороне, в пользу которой состоялось судебное постановление, суд присуждает за счет другой стороны возмещение всех понесенных ею судебных расходов по делу. Соответственно, расходы нанимателя по сохранению среднего заработка за работником-свидетелем могут быть возмещены за счет проигравшей стороны.

Если работник нанимателя привлекался в рамках уголовного судопроизводства, то нанимателю следует обратиться в орган, ведущий уголовный процесс (следствие, дознание, суд), с просьбой вынести постановление (определение) о включении сумм сохраняемого среднего заработка в процессуальные издержки. К указанному заявлению прилагаются необходимые документы.

Если же работник нанимателя привлекался в рамках гражданского судопроизводства, наниматель может заявить свои расходы как часть судебных издержек.

Алгоритм действий нанимателя при обращении в суд за компенсацией понесенных расходов:

Шаг 1.

Истребование у работника копии повестки (определения) о вызове в суд (иной орган).

Шаг 2.

Издание приказа о предоставлении работнику свободного от работы дня (дней) на период выполнения государственных обязанностей.

Шаг 3.

Проставление соответствующей отметки в табеле учета использования рабочего времени.

Шаг 4.

Произведение расчета и выплата работнику среднего заработка.

Шаг 5.

Подготовка заявления о возмещении расходов и справки-расчета среднего заработка.

Шаг 6.

Подача необходимых документов в орган, рассматривающий дело.

Шаг 7.

Получение возмещения расходов за счет проигравшей стороны (в рамках распределения судебных расходов) или за счет бюджета (в случае удовлетворения заявления).

Ответственность нанимателя за своевременную выплату среднего заработка

Наниматель не вправе не выплатить работнику средний заработок за время выполнения государственных обязанностей, мотивируя это ожиданием выплаты компенсации из средств бюджета либо за счет проигравшей стороны. Такие действия нанимателя являются нарушением трудового законодательства и в соответствии с ч. 3 ст. 10.12 Кодекса об административных правонарушениях влекут наложение штрафа на должностное лицо в размере от 2 до 20 БВ.

Кроме того, работник имеет право обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд для взыскания причитающихся ему сумм, а также потребовать увольнения в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде.

Также важно помнить, что несвоевременное или неполное представление документов для компенсации расходов по сохранению среднего заработка может повлечь:

1) отказ в возмещении расходов со стороны госоргана (суда);

2) необходимость возмещения расходов за счет собственных средств организации;

3) возникновение споров с работниками и судебных разбирательств.

Таким образом, нанимателям следует своевременно и правильно оформлять все необходимые документы, строго соблюдать установленные сроки выплаты среднего заработка работникам и подачи документов на компенсацию, а также тщательно проверять комплектность документов перед подачей в суд. Соблюдение этих правил позволит избежать споров, штрафов и обеспечит возмещение понесенных расходов из соответствующих источников.