Перемещение работника: пошаговая инструкция для нанимателя

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 4 сентября 2026 г.

Излагается алгоритм действий нанимателя по перемещению работника с разбором каждого этапа – от установления оснований до завершающих кадровых процедур (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

При соблюдении условий, установленных ст. 31 ТК, нанимателю предоставлено право на перемещение работников.

Перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах квалификации, должности служащего (профессии рабочего) с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором (ч. 1 ст. 31 ТК).

Алгоритм действий нанимателя по перемещению работника:

Шаг 1.

Установление оснований для перемещения работника.

В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 31 ТК перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами.

К таким причинам, например, можно отнести:

● рационализацию рабочих мест;

● изменение техники и технологии производства;

● введение новых форм организации труда;

● совершенствование рабочих мест на основе аттестации.

Кроме перечисленных, выделяются и такие причины, как:

● аварии, препятствующие работе объекта;

● проведение ремонта;

● необходимость обеспечения бесперебойной работы другого, не обособленного структурного подразделения;

● изменение места жительства работника и др.

Нанимателю необходимо установить наличие производственных, организационных или экономических причин в каждом конкретном случае. Наличие таких причин при необходимости должно быть подтверждено документально.

Шаг 2.

Инициирование перемещения работника.

Инициировать перемещение может как наниматель, так и работник. Если инициатором перемещения выступает должностное лицо нанимателя, доводы относительно необходимости перемещения излагаются в докладной записке.

При перемещении не требуется согласия работника (ч. 3 ст. 31 ТК).

Пример 1.

Образец докладной записки о перемещении работника

Пример 2.

Образец заявления работника о перемещении

Шаг 3.

Проверка отсутствия противопоказаний по состоянию здоровья для предлагаемой работы.

Не допускается перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 5 ст. 31 ТК).

Запрет применения труда определенных категорий работников, в частности женщин и несовершеннолетних, установлен ст. 262 и 274 ТК.

Отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья подтверждается медсправкой, выданной работнику по результатам проведения медосмотра, если его проведение являлось обязательным в соответствии с условиями труда.

Порядок проведения обязательных и внеочередных медосмотров работающих определен в Инструкции о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утв. постановлением Минздрава от 29.07.2019 № 74.

Шаг 4.

Оформление изменений, внесенных в трудовой договор.

Согласно ч. 1 ст. 31 ТК наниматель обязан осуществить перемещение с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором.

При перемещении не заключается новый трудовой договор. Однако в условия трудового договора может понадобиться внести изменения, например, если работник перемещается в другое, необособленное структурное подразделение нанимателя.

Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено ТК (ч. 4 ст. 19 ТК), путем заключения дополнительного соглашения к нему.

Пример 3.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о перемещении

Шаг 5.

Издание приказа (распоряжения) о перемещении.

Согласно п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК при организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под подпись.

Следовательно, наниматель обязан оформить перемещение приказом и ознакомить с ним работника под подпись. В приказе обязательно необходимо указать производственные, организационные или экономические причины, из-за которых осуществлено перемещение.

Пример 4.

Образец приказа о перемещении работника

Шаг 6.

Обеспечение передачи документов, дел и материальных ценностей работником.

При перемещении (освобождении от занимаемой должности служащего) работника имеющиеся у него документы и дела передаются по решению руководителя организации или соответствующего структурного подразделения другому работнику по акту приема-передачи документов и дел (ч. 5 п. 8 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65).

Шаг 7.

Внесение записи о перемещении в трудовую книжку работника.

Согласно ч. 2 п. 20 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40, запись о перемещении работника на другое рабочее место может вноситься в трудовую книжку работника в случае принятия нанимателем такого решения.

Запись о перемещении работника целесообразно вносить в трудовую книжку при постоянном перемещении работника на другое рабочее место.

Пример 5.

Образец записи в трудовую книжку о перемещении работника

Шаг 8.

Проведение первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.

В соответствии с п. 22 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175, первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы с работниками при перемещении из одного структурного подразделения в другое либо которым поручается выполнение новой для них работы.

Шаг 9.

Подача сведений по форме ПУ-2 (при необходимости).

В случае перемещения работника в другое структурное подразделение нанимателю необходимо подать сведения по форме ПУ-2 не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 20.12.2025 № 742).