ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ

Листок нетрудоспособности: порядок выдачи и заполнения

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 1 октября 2026 г.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Закон от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон № 7-З)

● Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совета Министров от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)

● Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, утв. постановлением Совета Министров от 04.11.2006 № 1462 (далее – Положение № 1462)

● Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава, Минтруда и соцзащиты от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1)

● Инструкция о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава от 24.12.2014 № 104 (далее – Инструкция № 104)

● постановление Минюста от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов» (далее – Постановление № 140)

Пункт 1

Общие положения о листках нетрудоспособности

Подпункт 1.1

Понятие «листок нетрудоспособности»

Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют лица, работающие или осуществляющие иной вид деятельности, на которых распространяется государственное соцстрахование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством о государственном соцстраховании случаях уплачиваются обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН на соцстрахование (ч. 2 подп. 2.2 п. 2 Положения № 569).

Согласно абз. 4 п. 2 Инструкции № 104 документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность работника, является листок нетрудоспособности, который служит основанием для временного освобождения пациента или лица, осуществляющего уход, от работы на срок, указанный в листке нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством (п. 3 Положения № 569).

Порядок выдачи и оформления листка нетрудоспособности (справки о временной нетрудоспособности) приведен в:

● п. 7.5 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утв. Указом Президента от 26.04.2010 № 200;

● Инструкции № 1/1.

Листок нетрудоспособности – документ, выполняющий ряд функций, а именно:

● медицинскую – удостоверяет у лица, которому он выдан, наличие заболевания (травмы) или другой причины медицинского характера, в связи с которой установлена временная нетрудоспособность;

● правовую – предоставляет право освобождения от работы лица, которому он выдан, на срок, указанный в листке нетрудоспособности, и служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;

● статистическую – представляет собой первичный статистический документ для учета и изучения заболеваемости с временной утратой нетрудоспособности.

Поскольку пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются на основании представленного листка нетрудоспособности, базовые знания по его выдаче и заполнению являются чрезвычайно важными для бухгалтера.

Лицевая сторона листка нетрудоспособности оформляется организацией здравоохранения, оборотная сторона – плательщиком (п. 43, 53 Инструкции № 1/1).

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в Республике Беларусь является только оригинал листка нетрудоспособности, оформленный на бланке установленного образца.

Бухгалтер не имеет права принимать к учету, подавать запросы в ФСЗН и производить начисления по таким материалам, как:

● фотографии листка нетрудоспособности (даже в высоком разрешении, присланные в мессенджерах);

● скан-копии листка нетрудоспособности (полученные по электронной почте);

● бумажные ксерокопии листка нетрудоспособности (даже если работник обещает принести оригинал позже).

Ситуация.

Правомерность назначения пособия по временной нетрудоспособности на основании электронной копии листка нетрудоспособности

Сотрудник предупредил руководителя о плановой госпитализации на период с 03.08.2026 по 14.08.2026. С 17.08.2026 по 31.08.2026 у него плановый трудовой отпуск. Срок выплаты зарплаты – 2-е число.

14.08.2026 посредством корпоративной электронной почты сотрудник сообщил, что сразу после выписки он уезжает в отпуск в другой населенный пункт. Принести оригинал больничного он сможет только в сентябре и волнуется, что к дню выплаты зарплаты его больничный еще не рассчитают. К электронному письму он прикрепил качественную скан-копию листка нетрудоспособности, выданного Брестской областной клиническая больницей на период с 03.08.2026 по 14.08.2026, и просил начислить пособие по временной нетрудоспособности по этой копии.

Можно ли на основании электронной скан-копии листка нетрудоспособности подать запрос в ФСЗН и начислить пособие по временной нетрудоспособности?

Согласно п. 3 Положения № 569 запрос в ФСЗН можно подавать только при представлении сотрудником оригинала листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в соответствии с законодательством (п. 3 Положения № 569).

Как вариант решения вопроса бухгалтер может предложить сотруднику отправить оригинал листка нетрудоспособности на юридический адрес нанимателю заказным письмом с описью вложения (через Белпочту) из того населенного пункта, где он будет отдыхать.

При получении от работника листка нетрудоспособности необходимо проверить правильность оформления листка нетрудоспособности, т.к. от этого зависит правомерность назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и его последующего зачета в счет взносов в ФСЗН, уплачиваемых нанимателем. Любая ошибка в оформлении больничного листа может стать причиной отказа ФСЗН в принятии расходов к зачету.

Подпункт 1.2

Случаи, при которых выдается листок нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности выдается работнику при установлении следующих видов временной нетрудоспособности:

● заболевание общее;

● заболевание профессиональное;

● производственная травма;

● травма;

● последствия травмы;

● последствия производственной травмы;

● уход за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);

● уход за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни и (или) нахождения в стационарных условиях в организации здравоохранения матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, а также в случае нахождения матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком (уход за ребенком до 3 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет)) в санаторно-курортной организации, центре медреабилитации или медико-социальной реабилитации по уходу за другим ребенком;

● уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае санаторно-курортного лечения;

● уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае медреабилитации, медицинской абилитации в центре медицинской или медико-социальной реабилитации;

● уход за инвалидом I группы в стационарных условиях в организации здравоохранения;

● уход за инвалидом I группы в случае его санаторно-курортного лечения;

● уход за инвалидом I группы в случае его медреабилитации, медицинской абилитации;

● уход за инвалидом I группы в случае болезни и (или) нахождения в стационарных условиях в организации здравоохранения лица, фактически осуществляющего уход за инвалидом I группы с получением пособия по уходу за инвалидом I группы либо лицом, достигшим 80-летнего возраста; 

● протезирование, осуществляемое в рамках оказания медпомощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации;

● протезирование, осуществляемое в рамках оказания медпомощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации, связанное с травмой или производственной травмой;

● проведение санитарно-противоэпидемических мероприятий;

● беременность и роды (в связи с беременностью и родами, в т.ч. наступившими до 30 нед. беременности (27 нед. беременности у женщин, постоянно (преимущественно) проживающих и (или) работающих, проходящих службу, обучающихся на территории радиоактивного загрязнения), а также усыновлением (удочерением), установлением опеки над ребенком в возрасте до 3 мес.) (ч. 3 п. 4 Инструкции № 104, подп. 50.7 п. 50 Инструкции № 1/1).

Подпункт 1.3

Случаи, при которых выдается справка о временной нетрудоспособности

Согласно п. 4 Инструкции № 1/1 справки при наличии оснований выдаются:

1) лицам зарегистрированных в органах занятости безработными либо проходящих подготовку, профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в рамках образовательных программ дополнительного образования взрослых или осваивающих содержание образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов) по направлению этих органов. Исключение: лица, зарегистрированные в органах занятости безработными, в период выполнения ими оплачиваемых временных работ;

2) работникам, направленным в связи с призывом на воинскую службу, поступлением на военную службу на медосвидетельствование, медобследование, медосмотр, медицинское переосвидетельствование;

3) военнослужащим, гражданам, проходящим альтернативную службу;

4) лицам, работающим по совместительству, которым пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначается за счет средств государственного соцстрахования, а также случаев, когда выплата пособия по временной нетрудоспособности регулируется Положением № 1462. Исключение: лица, работающие по основному месту работы, работающие по совместительству и одновременно находящиеся по основному месту работы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, работающие по совместительству при отсутствии основного места работы на дату наступления случая временной нетрудоспособности, беременности и родов (при наличии нескольких мест работы по внутреннему и (или) внешнему совместительству листок нетрудоспособности выдается по одному из них (по выбору пациента), выполняющим работы по гражданско-правовому договору (далее – ГПД), предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, осуществляющим иной вид деятельности, на которых распространяется государственное социальное страхование);

5) лицам, у которых временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы наступила в течение 30 к.д. после прекращения трудового договора;

6) лицам, получающим среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, научно-ориентированное образование, проходящим подготовку в клинической ординатуре, а также профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации или осваивающим содержание образовательной программы обучающих курсов (за исключением лиц, проходящих профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации или осваивающих содержание образовательной программы обучающих курсов по направлению организаций);

7) лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет, при оказании ему медпомощи в амбулаторных условиях, если ребенок нуждается в уходе по истечении 14-дневного срока, удостоверенного листком нетрудоспособности;

8) лицам, осуществляющим уход за больным лицом, достигшим 14-летнего возраста, при оказании ему медпомощи в амбулаторных условиях, если указанное лицо по заключению ВКК организации здравоохранения нуждается в уходе по истечении 7-дневного срока, удостоверенного листком нетрудоспособности;

9) лицам, осуществляющим уход за больным лицом, достигшим 14-летнего возраста, в организациях здравоохранения, оказывающих медпомощь в стационарных условиях (далее – стационар), на период, в течение которого указанное лицо по заключению ВКК нуждается в уходе. Исключение: случаи ухода в стационаре за инвалидом I группы, уход за которым не оформлен, нуждающимся по заключению ВКК в дополнительном уходе лицами, работающим по основному месту работы, работающим по совместительству и одновременно находящимся по основному месту работы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, работающим по совместительству при отсутствии основного места работы на дату наступления случая временной нетрудоспособности, беременности и родов (при наличии нескольких мест работы по внутреннему и (или) внешнему совместительству листок нетрудоспособности выдается по одному из них (по выбору пациента)), выполняющим работы по ГПД, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, осуществляющим иной вид деятельности, на которых распространяется государственное соцстрахование;

10) лицам, осуществляющим уход за ребенком в возрасте до 3 мес. в случае смерти матери во время родов (в послеродовом периоде);

11) лицам, направленным на принудительное лечение по решению суда (кроме лиц, страдающих психическими расстройствами (заболеваниями));

12) лицам, у которых временная нетрудоспособность наступила в периоды содержания под стражей, отбывания ареста, в ЛТП, проведения судебной медэкспертизы, судебно-психиатрической экспертизы, отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 49 ТК (кроме случаев отстранения от работы органами и учреждениями, осуществляющими государственный санитарный надзор, лиц, являющихся бактерионосителями, в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий), а также временного отстранения работника от должности в соответствии со ст. 131 Уголовно-процессуального кодекса;

13) лицам, осуществляющим уход за ребенком в возрасте до 10 лет, посещающим учреждение дошкольного или общего среднего образования, в период проведения в указанном учреждении санитарно-противоэпидемических мероприятий;

14) лицам трудоспособного возраста, не работающим, не являющимся инвалидами и не состоящим на учете в органах занятости безработными;

15) лицам, осуществляющим уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, в случае санаторно-курортного лечения в санаторно-курортных организациях по перечню, установленному приложением 1 к постановлению Совета Министров от 26.10.2021 № 610 «О перечнях санаторно-курортных и оздоровительных организаций», медреабилитации, медицинской абилитации в случаях, превышающих один срок санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, медицинской абилитации в календарном году;

16) лицам, являющимся инвалидами, в случае заболевания или травмы, связанных с причиной инвалидности, на срок, превышающий 60 к.д. непрерывно или 90 к.д. с перерывами в календарном году. Исключение:

● кроме лиц, являющихся инвалидами, в случае заболевания или травмы, связанных с причиной инвалидности, назначается на период временной нетрудоспособности в связи с указанным заболеванием или травмой, но не более чем на 120 к.д. непрерывно или не более чем на 150 к.д. с перерывами в календарном году:

инвалидам ВОВ и инвалидам боевых действий на территории других государств;

участникам ВОВ;

гражданам, в т.ч. уволенным с военной службы или со службы, из числа военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, органов и подразделений по ЧС, органов финансовых расследований КГК, ставших инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей);

инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на ЧАЭС, другими радиационными авариями;

лицам, признанным инвалидами вследствие заболевания туберкулезом;

● кроме лиц, выплата пособия по временной нетрудоспособности которым регулируется Положением № 1462.

Подпункт 1.4

Порядок выдачи листков нетрудоспособности при работе по совместительству и ГПД

Если у работника есть несколько мест работы по трудовым договорам (основное и по совместительству), то ему выдается 1 листок нетрудоспособности для представления по основному месту работы. По месту работы на условиях совместительства выдается неоплачиваемая справка о временной нетрудоспособности.

Однако в отдельных случаях при работе по совместительству совместителям выдаются листки нетрудоспособности, а именно когда:

● гражданин работает по совместительству и одновременно находится по основному месту работы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

● гражданин работает по совместительству при отсутствии основного места работы на дату наступления случая временной нетрудоспособности, беременности и родов. Если имеется несколько мест работы по внутреннему и (или) внешнему совместительству, листок нетрудоспособности выдается по одному из них (по выбору пациента);

● назначается пособие в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями (подп. 4.2¹ п. 4, ч. 5 п. 6 Инструкции № 1/1).

Лицам, выполняющим работы по ГПД, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, листок нетрудоспособности выдается по каждому такому договору (подп. 3.1 п. 3 Инструкции № 1/1, ч. 3 п. 31 Положения № 569).

Если временная нетрудоспособность гражданина наступила в период действия трудового договора и ГПД, заключенных с одной организацией, то для назначения пособия достаточно одного листка нетрудоспособности. Если эти договоры заключены с разными организациями, то больничные выдаются в количестве, необходимом для представления по каждому месту работы (ч. 4 п. 6 Инструкции № 1/1).

Листок нетрудоспособности, выданный для представления по основному месту работы, считается основным, остальные – дополнительными. В позиции «Основной/дополнительный» основного указывается цифра 1, при выдаче дополнительного(ых) – цифра 2 (3 и т.д.). Если одновременно выдаются листок нетрудоспособности по месту работы и справка по месту учебы, листок нетрудоспособности и справка считаются основными (подп. 50.2 п. 50 Инструкции № 1/1).

Подпункт 1.5

Вопросы выдачи, продления и закрытия листков нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности (справки) выдаются и оформляются госорганизацией здравоохранения по месту жительства (пребывания), работы (службы, учебы) (далее – организация здравоохранения по месту жительства), организациями здравоохранения независимо от места жительства (пребывания), работы (службы, учебы) (далее – организация здравоохранения вне места жительства) временно нетрудоспособного лица (ч. 1 п. 5 Инструкции № 1/1).

В случае обращения пациента за медпомощью в организацию здравоохранения вне места жительства листок нетрудоспособности (справка) выдается с разрешения руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, председателя ВКК, а при их отсутствии либо когда лечащим врачом является руководитель (заместитель руководителя) организации здравоохранения, председатель ВКК – с разрешения лица, определенного приказом руководителя данной организации. В строке «особые отметки» больничного производится запись «Разрешена выдача ЛН», указываются должность, фамилия и инициалы лица, давшего разрешение. Запись заверяется его подписью и личной печатью лица (ч. 2 п. 5, подп. 50.15.7 п. 50 Инструкции № 1/1).

Если листок нетрудоспособности выдается в негосударственной организации здравоохранения, проставляется оттиск личной печати заведующего отделением, или руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, или председателем ВКК однократно в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» – на его подпись (абз. 4 подп. 46.2 п. 46 Инструкции № 1/1).

Право выдачи листков нетрудоспособности (справок) без разрешения имеют госорганизации здравоохранения:

● республиканские – лицам, проживающим на территории Республики Беларусь;

● областные – лицам, проживающим на территории данной области;

● районные – лицам, проживающим на территории данного района;

● межрайонные – лицам, проживающим на территории соответствующих административно-территориальных единиц;

● ведомственные – работникам соответствующих госорганов или организаций (ч. 3 п. 5 Инструкции № 1/1).

В случаях заболевания или травмы листок нетрудоспособности выдается со дня установления временной нетрудоспособности или со дня госпитализации (п. 14, абз. 2 ч. 2 подп. 50.17 п. 50 Инструкции № 1/1).

Подпункт 1.6

Сроки выдачи листков нетрудоспособности

Сроки выдачи листков нетрудоспособности в зависимости от причины нетрудоспособности, возраста пациента и необходимости привлечения ВКК

Согласно ч. 3 п. 4¹ Инструкции № 104 период временной нетрудоспособности исчисляется со дня ее констатации и продолжается до восстановления трудоспособности, констатации смерти либо установления группы инвалидности.

Предельные сроки признания лица временно нетрудоспособным

Любые зафиксированные периоды нарушения пациентом предписанного режима (включая неявку на прием к специалисту или в МРЭК, а также самовольное оставление больничной организации) подлежат включению в общую продолжительность срока временной нетрудоспособности.

На более длительный срок листок нетрудоспособности продлевается только после завершения МРЭК пациента и вынесения решения о продлении лечения (п. 18 Инструкции № 1/1).

Регулирование порядка продления и прекращения действия листка нетрудоспособности

Оформление листка нетрудоспособности при нарушении режима и правила его закрытия

Случай временной нетрудоспособности признается завершенным при наличии следующих юридических и медицинских оснований:

● вынесение заключения о восстановлении трудоспособности пациента и его выписке к труду;

● наступление у застрахованного лица периода отпуска по беременности и родам;

● первичное установление группы инвалидности по результатам медико-социальной экспертизы (МРЭК);

● повышение группы инвалидности либо констатация полной нетрудоспособности по результатам переосвидетельствования в МРЭК в период болезни, обусловленной причиной инвалидности;

● констатация смерти пациента.

При закрытии больничного в позиции «Заключение о трудоспособности» указывается соответствующий код.

Подпункт 1.7

Правила приема (возврата) и хранения листков нетрудоспособности

Условия приема листков нетрудоспособности к учету

На практике дата, когда сотрудник передал работодателю листок нетрудоспособности, является отправной точкой для выполнения финансовых обязательств компании. По этой причине сведения о приеме документа фиксируются в журнале регистрации и дублируются на обороте самого листка нетрудоспособности. Такой порядок учета необходим, поскольку законодательство связывает начало исчисления сроков для назначения пособий именно с днем представления нанимателю корректно заполненного листка нетрудоспособности (абз. 2 ч. 1 п. 55 Инструкции № 1/1).

После регистрации листок нетрудоспособности направляется в бухгалтерию для последующего расчета и выплаты пособия. Если же ситуация требует предварительного рассмотрения вопроса специальной комиссией по назначению пособий, документ сначала передается на рассмотрение членам этой комиссии (п. 32 Положения № 569).

Листки нетрудоспособности хранятся в течение 3 лет после проведения налоговыми органами проверки, а если она не проводилась – 10 лет (п. 219 перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к Постановлению № 140)).

Подпункт 1.8

Краткий алгоритм проверки листка нетрудоспособности бухгалтером

Этапы проверки листка нетрудоспособности:

1) проверка внешнего вида бланка листка нетрудоспособности:

● проверка соответствия формы бланка установленному образцу Республики Беларусь;

● проверка физической целостности и отсутствия сильных механических повреждений бланка листка нетрудоспособности;

2) проверка листка нетрудоспособности на подлинность:

● проверка на подлинность бланка листка нетрудоспособности;

● проверка на подделку записей в листке нетрудоспособности;

3) проверка листка нетрудоспособности на недействительность через Реестр листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, признанных недействительными;

4) проверка оформления лицевой стороны листка нетрудоспособности;

5) проверка оформления оборотной стороны листка нетрудоспособности;

6) проверка листка нетрудоспособности в период хранения.

На сайте ФСЗН имеется Реестр листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, признанных недействительными (далее – Реестр).

Реестр формируется ФСЗН совместно с Минздравом. Организациям рекомендуется сверять представленные листки нетрудоспособности с Реестром в случае сомнения в правомерности их выдачи.

Если сотрудник принесет больничный, который признан недействительным согласно Реестру, то бухгалтер по зарплате не должен принимать листок нетрудоспособности к учету.

Недействительный листок нетрудоспособности не может быть принят к оплате и не является уважительной причиной отсутствия на работе (п. 3 Положения № 569).

Если данная проверка не пройдена (сверка с Реестром показала, что листок нетрудоспособности, предоставленный сотрудником, признан недействительным), то бухгалтер по зарплате должен незамедлительно сообщить начальству о сложившейся ситуации и передать недействительный бланк руководству организации для дальнейшего разбирательства.

Руководству организации следует обратиться в милицию и сообщить о факте предоставления медицинского документа из Реестра. Также необходимо запросить у сотрудника обоснования отсутствия на рабочем месте, в случае необходимости оформить прогул.

Для проверки лицевой стороны листка нетрудоспособности бухгалтеру по зарплате следует составить чек-лист проверок правильности заполнения позиций листка нетрудоспособности, основываясь на специфике случая временной нетрудоспособности.

Чек-лист проверок правильности заполнения позиций листка нетрудоспособности – контрольный список (шпаргалка) для бухгалтера, который помогает пошагово проверить правильность заполнения больничного. Его главная цель – убедиться, что документ оформлен строго в соответствии с законодательством.

При составлении чек-листа по проверке листка нетрудоспособности по определенному виду временной нетрудоспособности бухгалтеру по зарплате важно самому точно знать, какое именно значение должно быть указано в качестве ожидаемого результата в определенной позиции. Основным НПА в этом случае является Инструкция № 1/1.

Шаблон чек-листа проверки правильности оформления лицевой стороны листка нетрудоспособности

Пункт 2

Порядок выдачи листков нетрудоспособности

Правильность исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам во многом зависит от оформления листков нетрудоспособности. В связи с этим бухгалтеру должны быть известны требования, предъявляемые к порядку оформления и выдачи листков нетрудоспособности.

Подпункт 2.1

Требования к оформлению листка нетрудоспособности и ответственность за нарушения

Пособия назначаются на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством (ч. 1 п. 3 Положения № 569).

Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности устанавливается Инструкцией № 1/1.

В случае исчисления пособий на основании листков нетрудоспособности, оформленных с нарушением установленных требований, расходы на их выплату не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов (абз. 3 п. 38 Положения № 569). При этом следует иметь в виду, что пособия, назначенные на основании листков нетрудоспособности, оформленных с нарушением установленных требований, возврату получателями пособий не подлежат (ч. 4 п. 39 Положения № 569).

Подпункт 2.2

Возможность дооформления листков нетрудоспособности при проверках

При выявлении в ходе проверок и иных контрольных мероприятий фактов назначения пособий на основании листков нетрудоспособности, оформленных с нарушением установленных требований, данные листки нетрудоспособности подлежат правильному оформлению в течение 7 рабочих дней, но не позднее дня, предшествующего дню завершения проверок и иных контрольных мероприятий (ч. 2 п. 3 Положения № 569).

Подпункт 2.3

Порядок выдачи листков и справок о временной нетрудоспособности в зависимости от вида занятости

Листки нетрудоспособности (при наличии оснований) выдаются лицам:

● работающим по основному месту работы;

● работающим по совместительству и одновременно находящимся по основному месту работы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (по этому месту работы назначается только пособие по временной нетрудоспособности, а пособие по беременности и родам назначается по основному месту работы);

● работающим по совместительству при отсутствии основного места работы на дату наступления случая временной нетрудоспособности, беременности и родов;

● выполняющим работы по ГПД, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности;

● осуществляющим иной вид деятельности, на которых распространяется государственное соцстрахование (подп. 3.1 п. 3 Инструкции № 1/1).

Лицам, работающим по совместительству, за исключением случаев, указанных в подп. 3.1 п. 3 Инструкции № 1/1, которым пособие по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам назначается за счет средств государственного соцстрахования, выдаются справки о временной нетрудоспособности (при наличии оснований) (подп. 4.2¹ п. 4 Инструкции № 1/1).

Подпункт 2.4

Выдача листков нетрудоспособности вне места жительства

В случае обращения пациента за медпомощью в организацию здравоохранения вне места жительства (кроме случаев, указанных в ч. 3 п. 5 Инструкции № 1/1) листок нетрудоспособности выдается с разрешения:

● руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения;

● председателя ВКК;

● при отсутствии вышеуказанных лиц либо когда лечащим врачом является руководитель (заместитель руководителя) организации здравоохранения, председатель ВКК – с разрешения лица, определенного приказом руководителя данной организации (ч. 2 п. 5 Инструкции № 1/1).

Лицам, закрепленным в установленном порядке для получения медпомощи в организациях здравоохранения, листки нетрудоспособности выдаются без разрешения, указанного в ч. 2 п. 5 Инструкции № 1/1, независимо от места проживания, работы, службы, учебы (ч. 4 п. 5 Инструкции № 1/1).

Подпункт 2.5

Выдача листков нетрудоспособности при амбулаторном лечении

Выдача листка нетрудоспособности, являющегося продолжением предыдущего листка нетрудоспособности, продление или закрытие листка нетрудоспособности при оказании медпомощи в амбулаторных условиях осуществляются в последний день периода, указанного в позиции листка нетрудоспособности «Освобождение от работы (службы, учебы)», за исключением случаев проведения экспертизы временной нетрудоспособности ВКК или смерти пациента, а также в случаях, установленных ч. 8 п. 28 Инструкции № 1/1 (ч. 2 п. 6 Инструкции № 1/1).

Лицам, работающим по трудовым договорам, в случае назначения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам за счет средств государственного соцстрахования выдается один листок нетрудоспособности для представления по основному месту работы или месту работы по совместительству в случаях, указанных в подп. 3.1 п. 3 Инструкции № 1/1. В иных случаях лицам, работающим по совместительству, выдается справка о временной нетрудоспособности (ч. 5 п. 6 Инструкции № 1/1).

При несвоевременной явке пациента на прием к лечащему врачу (в т.ч. после выписки из стационара) дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется со дня его фактической явки по результатам проведенной экспертизы временной нетрудоспособности с указанием вида и периода (даты) нарушения режима (ч. 6 п. 6 Инструкции № 1/1).

Подпункт 2.6

Продление МРЭК листка нетрудоспособности на период свыше 120 дней подряд и 150 дней с перерывами

Продление листка нетрудоспособности в сроке временной нетрудоспособности, превышающем 120 к.д. непрерывно от начала случая временной нетрудоспособности (от даты начала медико-социальной экспертизы в случае принятия решения МРЭК о продлении лечения пациента) по одному или разным заболеваниям (травмам) (при заболевании туберкулезом – 180 к.д.), а также выдача или продление листка нетрудоспособности в сроке временной нетрудоспособности, превышающем 150 к.д. с перерывами в календарном году при повторных случаях временной нетрудоспособности в связи с одним либо этиологически связанными (родственными) заболеваниями (травмами), включая протезирование в стационаре протезно-ортопедической организации (при заболевании туберкулезом – 240 к.д.), производится только при наличии соответствующего решения МРЭК (п. 18 Инструкции № 1/1).

Пример 1.

Решение МРЭК о продлении листка нетрудоспособности

Работнику выдавались листки нетрудоспособности с 20.11.2025 по 19.03.2026 (120 к.д.). Медико-социальная экспертиза длилась с 18.03.2026 по 19.03.2026. Решением МРЭК ему продлено лечение и продолжена выдача листка нетрудоспособности.

На основании решения МРЭК листки нетрудоспособности могут выдаваться и пособие по временной нетрудоспособности может назначаться непрерывно еще на период с 18.03.2026 по 15.07.2026.

Пример 2.

Период назначения пособия по временной нетрудоспособности при установлении работнику III группы инвалидности

Работнику выдавались листки нетрудоспособности с 19.11.2025 по 19.03.2026 (121 к.д.). Медико-социальная экспертиза проводилась с 17.03.2026 по 19.03.2026. Решением МРЭК ему установлена III группа инвалидности. Пособие по временной нетрудоспособности назначается на период с 19.11.2025 по 16.03.2026.

Подпункт 2.7

Выдача листка нетрудоспособности, справки о временной нетрудоспособности работающим инвалидам

Работающему лицу, которому в соответствии с заключением МРЭК установлена инвалидность с вынесением трудовых рекомендаций, листок нетрудоспособности выдается и оформляется в порядке, установленном Инструкцией № 1/1 (п. 20 Инструкции № 1/1).

На основании подп. 4.15 п. 4 Инструкции № 1/1 справка о временной нетрудоспособности выдается лицам, являющимся инвалидами, в случае заболевания или травмы, связанных с причиной инвалидности, на срок, превышающий 60 к.д. непрерывно или 90 к.д. с перерывами в календарном году (кроме лиц, указанных в ч. 2 п. 11 Положения № 569).

Если срок временной нетрудоспособности лица, являющегося инвалидом, превышающий 60 к.д. непрерывно или 90 к.д. с перерывами в календарном году в случае заболевания или травмы, связанных с причиной инвалидности, удостоверенный справкой о временной нетрудоспособности, продолжается после окончания календарного года, с первого дня следующего календарного года такому лицу выдается листок нетрудоспособности. Закрытие справки о временной нетрудоспособности и выдача листка нетрудоспособности осуществляются одновременно до окончания периода, указанного в справке о временной нетрудоспособности, но не ранее чем за 3 к.д. до окончания календарного года (ч. 2 п. 24² Инструкции № 1/1).

Пример 3.

Назначение пособия по временной нетрудоспособности работающему инвалиду не более чем на 60 к.д. подряд

Работающему инвалиду выдавались листки нетрудоспособности с 05.01.2026 по 05.03.2026 и справка о временной нетрудоспособности с 06.03.2026 по 16.03.2026.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается ему на период с 05.01.2026 по 05.03.2026.

Пример 4.

Назначение пособия по временной нетрудоспособности работающему инвалиду после окончания календарного года

Работающему инвалиду выдавались листки нетрудоспособности на 90 к.д. с перерывами по 21.09.2025. С 03.12.2025 по 31.12.2025 ему выдана справка о временной нетрудоспособности. Временная нетрудоспособность продолжается в 2026 году. С 01.01.2026 по 10.02.2026 работающему инвалиду выдан листок нетрудоспособности. На период с 01.01.2026 по 10.02.2026 ему назначается пособие по временной нетрудоспособности.

Подпункт 2.8

Выдача листка нетрудоспособности, справки о временной нетрудоспособности при заболевании в период военных сборов или отпуска по уходу за ребенком

Выдача листка нетрудоспособности пациенту, у которого временная нетрудоспособность, подтвержденная справкой о временной нетрудоспособности, наступила в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, в период прохождения службы в резерве, военных или специальных сборов и продолжалась после окончания указанных периодов, производится с дня, следующего за днем окончания указанных периодов. Листок нетрудоспособности выдается как первичный (п. 24¹ Инструкции № 1/1).

Подпункт 2.9

Выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в амбулаторных и стационарных условиях

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выдается при оказании ему медпомощи в амбулаторных условиях, в т.ч. в отделении дневного пребывания, на период, в течение которого ребенок нуждается в уходе, с дня, с которого лицу, осуществляющему уход, необходимо освобождение от работы, но не ранее, чем за 3 к.д. до указанной даты. Если необходимость в уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет сохраняется по истечении 14-дневного срока временной нетрудоспособности по одному случаю заболевания (травмы), листок нетрудоспособности закрывается, выдается справка о временной нетрудоспособности (ч. 1 п. 28 Инструкции № 1/1).

Если период временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, подтвержденный листком нетрудоспособности, окончился до истечения 14-дневного срока и возникла необходимость в уходе за данным ребенком по поводу того же заболевания или его осложнения, новый листок нетрудоспособности как продолжение ранее выданного выдается лицу, осуществляющему уход за этим ребенком, на период, недостающий до 14-дневного срока (ч. 2 п. 28 Инструкции № 1/1).

Пример 5.

Период назначения пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет в амбулаторных условиях, если листок нетрудоспособности выдан с выходного дня работницы

Работница обратилась за листком нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании ему медпомощи в амбулаторных условиях 15.03.2026. По графику ее работы 15.03.2026 и 16.03.2026 – выходные дни. Листок нетрудоспособности выдан на период с 15.03.2026 по 24.03.2026 (10 к.д.) в нарушение ч. 1 п. 28 Инструкции № 1/1 (должен быть выдан в день обращения 15.03.2026, но с освобождением от работы с 17.03.2026).

В таком случае пособие на основании подп. 5.1 п. 5 ст. 20 Закона № 7-З следует назначить со дня возникновения права на него – с 17.03.2026 по 24.03.2026 (на 8 к.д.).

В табеле учета использования рабочего времени 15.03.2026 и 16.03.2026 нужно правильно отметить как выходные дни.

В запросе по листку нетрудоспособности в реквизитах «дата начала случая» и «период временной нетрудоспособности (дата начала)» указывается «17.03.2026», «период временной нетрудоспособности (дата окончания)» – «24.03.2026».

При стационарном лечении ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) листок нетрудоспособности по уходу за данным ребенком выдается и закрывается в день окончания периода временной нетрудоспособности, установленного по результатам экспертизы временной нетрудоспособности. При этом в случае направления ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) в стационар со дня, следующего за днем освобождения от работы, либо в период освобождения от работы лица, осуществляющего уход в амбулаторных условиях, в связи с новым заболеванием (травмой) в позицию листка нетрудоспособности «особые отметки» вносится запись «Другое заболевание (травма)» (ч. 1 п. 29 Инструкции № 1/1).

В случае возникновения после выписки из стационара у ребенка в возрасте до 14 лет, нуждающегося в уходе в амбулаторных условиях, нового заболевания (травмы) в позицию листка нетрудоспособности «Особые отметки» вносится запись «Другое заболевание (травма)» (ч. 3 п. 29 Инструкции № 1/1).

Указанные нормы п. 29 Инструкции № 1/1 позволяют установить, было ли у ребенка одно или разные заболевания, что важно при формировании плательщиком обязательных страховых взносов запроса в территориальный орган ФСЗН.

При исчислении пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при оказании ему медпомощи в амбулаторных условиях важна информация, содержащаяся в позиции «первичный/продолжение/дубликат» листка нетрудоспособности.

В последующих листках нетрудоспособности, выданных по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, при оказании ему медпомощи в амбулаторных условиях в позиции «особые отметки» указывается «продолжение ЛН ___ № __ с ___ по ___» и период освобождения от работы по нему (подп. 50.19 п. 50 Инструкции № 1/1).

Листки нетрудоспособности, выданные по одному случаю ухода за больным ребенком при оказании медпомощи в амбулаторных условиях, оформляются как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности независимо от того, выдаются они одному или разным лицам, непрерывно или с перерывом. При этом при закрытии листка нетрудоспособности в позиции листка нетрудоспособности «Заключение о трудоспособности» указывается «1».

Листки нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при лечении разных заболеваний в амбулаторных условиях выдаются как первичные.

По листкам нетрудоспособности по одному заболеванию ребенка, выданным одному лицу и при амбулаторном, и при стационарном лечении ребенка, в реквизитах «дата начала случая» и «период временной нетрудоспособности (дата начала)» запросов в территориальный орган ФСЗН указывается дата, с которой лицо начало осуществлять уход за больным ребенком согласно первому листку нетрудоспособности.

Если уход за ребенком в стационаре осуществляется попеременно разными лицами, листок нетрудоспособности, выданный другому лицу, оформляется как первичный со дня, с которого это лицо фактически осуществляет уход за ребенком, и не ранее дня, следующего за днем окончания периода ухода, указанного в листке нетрудоспособности, выданном лицу, осуществлявшему уход до этого (ч. 11 п. 6 Инструкции № 1/1).

По листкам нетрудоспособности по одному заболеванию ребенка, выданным попеременно разным лицам и при амбулаторном, и при стационарном его лечении, в реквизитах «дата начала случая» и «период временной нетрудоспособности (дата начала)» запросов в территориальный орган ФСЗН указывается дата, с которой данное лицо начало осуществлять уход за больным ребенком согласно выданному ему листку нетрудоспособности.

Если мать (мачеха), отец (отчим), усыновитель (удочеритель), опекун (попечитель) находятся в социальном отпуске по беременности и родам, осуществляют уход за ребенком в возрасте до 3 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или не относятся к категории занятых граждан, установленных ст. 5 Закона от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения», иному лицу по уходу за больным ребенком в этой семье в амбулаторных условиях по результатам экспертизы временной нетрудоспособности выдается справка о временной нетрудоспособности (п. 30 Инструкции № 1/1).

Если указанные лица находятся в стационаре и в связи с этим не могут осуществлять уход за больным ребенком (детьми) в возрасте до 14 лет в амбулаторных условиях, иному лицу по уходу за данным больным ребенком (детьми) выдается листок нетрудоспособности в порядке, установленном Инструкцией № 1/1, в пределах сроков их госпитализации (ч. 4 п. 31 Инструкции № 1/1).

Пример 6.

Временная нетрудоспособность по уходу за больным ребенком при амбулаторном лечении по 2 листкам нетрудоспособности при одном заболевании

Работнице выдан первичный листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при оказании медпомощи в амбулаторных условиях с 06.03.2026 по 11.03.2026 и листок нетрудоспособности как продолжение первого листка нетрудоспособности с 13.03.2026 по 17.03.2026 (в общей сложности на 11 к.д.). Следовательно, этими листками нетрудоспособности подтверждается уход за больным ребенком при одном заболевании. Таким образом, пособие назначается по одному случаю заболевания ребенка в размере 100 % среднедневного заработка.

В запросе по первому листку нетрудоспособности в реквизитах «дата начала случая» и «период временной нетрудоспособности (дата начала)» указывается «06.03.2026», «период временной нетрудоспособности (дата окончания)» – «11.03.2026».

В запросе по второму листку нетрудоспособности в реквизитах «дата начала случая» и «период временной нетрудоспособности (дата начала)» указывается «06.03.2026», «период временной нетрудоспособности (дата окончания)» – «17.03.2026».

Пример 7.

Временная нетрудоспособность по уходу за больным ребенком при амбулаторном лечении по 2 листкам нетрудоспособности по 2 случаям заболевания

Работнице выданы первичные листки нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при оказании медпомощи в амбулаторных условиях с 11.03.2026 по 19.03.2026 (9 к.д.) и с 20.03.2026 по 31.03.2026 (12 к.д.). Согласно этим листкам нетрудоспособности у ребенка были разные заболевания. Пособие назначается по 2 случаям заболевания ребенка в размере 100 % среднедневного заработка.

В запросе по первому листку нетрудоспособности в реквизитах «дата начала случая» и «период временной нетрудоспособности (дата начала)» указывается «11.03.2026», «период временной нетрудоспособности (дата окончания)» – «19.03.2026».

В запросе по второму листку нетрудоспособности в реквизитах «дата начала случая» и «период временной нетрудоспособности (дата начала)» указывается «20.03.2026», «период временной нетрудоспособности (дата окончания)» – «31.03.2026».

Подпункт 2.10

Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности в связи с уходом за инвалидом I группы

Перечень случаев временной нетрудоспособности, при наступлении которых назначается пособие по временной нетрудоспособности, дополнен следующими случаями:

● уход за инвалидом I группы в стационарных условиях в организации здравоохранения;

● уход за инвалидом I группы в случае его санаторно-курортного лечения;

● уход за инвалидом I группы в случае его медреабилитации, медицинской абилитации;

● уход за инвалидом I группы в случае болезни и (или) нахождения в стационарных условиях в организации здравоохранения лица, фактически осуществляющего уход за инвалидом I группы с получением пособия по уходу за инвалидом I группы либо лицом, достигшим 80-летнего возраста (далее – постоянно ухаживающее лицо) (подп. 2.1 п. 2 Положения № 569).

Подпункт 2.10.1

Правила оформления листка нетрудоспособности по уходу за инвалидом I группы в стационаре

При стационарном лечении инвалида I группы листок нетрудоспособности по уходу за ним выдается и закрывается в день окончания периода временной нетрудоспособности, установленного по результатам экспертизы временной нетрудоспособности, в случаях, когда он нуждается по заключению ВКК в дополнительном уходе, при условии, что уход за инвалидом I группы не оформлен (ч. 1 п. 29¹, п. 33⁵ Инструкции № 1/1).

В позиции «Вид ВН» листка нетрудоспособности по уходу за инвалидом I группы в стационаре указывается «19» (абз. 20 подп. 50.7 п. 50 Инструкции № 1/1).

В позиции «особые отметки» такого листка нетрудоспособности лечащим врачом указываются фамилия, инициалы инвалида I группы (абз. 10 подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1).

Пример 8.

Временная нетрудоспособность по уходу за инвалидом I группы в стационаре

Работнице выдан листок нетрудоспособности по уходу за инвалидом I группы в стационаре с 03.02.2026 по 16.02.2026 (14 к.д.). Листок нетрудоспособности выдан лечащим врачом совместно с заведующим отделением организации здравоохранения, в позиции «Вид ВН» указано «19», в позиции «особые отметки» – фамилия, инициалы инвалида I группы. Уход за ним не оформлен.

В реквизитах запроса в территориальный орган ФСЗН «дата начала случая» и «период временной нетрудоспособности (дата начала)» по листку нетрудоспособности следует указать «03.02.2026», в реквизите запроса «период временной нетрудоспособности (дата окончания)» – «16.02.2026».

Согласно сведениям территориального органа ФСЗН:

● среднедневной заработок составил 43,20 руб.;

● стаж менее 10 лет;

● пособие должно быть не ниже минимального и не выше максимального размера.

Пособие по уходу за инвалидом I группы в стационаре назначается работнице на весь период ухода с 03.02.2026 по 16.02.2026 в размере 483,84 руб. (43,20 руб. × 80 % × 14 к.д.).

Подпункт 2.10.2

Правила оформления листка нетрудоспособности по уходу за инвалидом I группы при санаторно-курортном лечении

В случае установления при проведении медицинского отбора на санаторно-курортное лечение нуждаемости инвалида I группы в сопровождении на санаторно-курортное лечение листок нетрудоспособности по уходу за инвалидом выдается до отъезда в санаторно-курортную организацию по решению ВКК организации здравоохранения, направившей инвалида I группы в данную организацию, лицу, непосредственно осуществляющему уход, при условии, что уход за инвалидом I группы не оформлен. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется в организации здравоохранения, направившей инвалида I группы, после его возвращения по результатам проведенной ВКК экспертизы временной нетрудоспособности. Время на проезд указывается в листке нетрудоспособности отдельной строкой (п. 33¹, 33⁵ Инструкции № 1/1).

В позиции «Вид ВН» листка нетрудоспособности по уходу за инвалидом I группы при санаторно-курортном лечении указывается «20» (абз. 21 подп. 50.7 п. 50 Инструкции № 1/1).

В позиции «особые отметки» такого листка нетрудоспособности указываются:

● лечащим врачом – фамилия, инициалы инвалида I группы (абз. 10 подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1);

● санаторно-курортной организацией – ее наименование и период фактического пребывания инвалида I группы и лица, осуществляющего уход за ним, которая заверяется подписью руководителя (заместителя руководителя) и печатью указанной организации (подп. 50.15.6 п. 50 Инструкции № 1/1).

Подпункт 2.10.3

Правила оформления листка нетрудоспособности по уходу за инвалидом I группы при медицинской реабилитации, медицинской абилитации

В случае проведения медреабилитации, медицинской абилитации инвалида I группы в центре медицинской или медико-социальной реабилитации, не осуществляющем экспертизу временной нетрудоспособности, листок нетрудоспособности по уходу за инвалидом выдается до отъезда в центр медицинской или медико-социальной реабилитации по решению ВКК организации здравоохранения, направившей инвалида I группы в данную организацию, лицу, непосредственно осуществляющему уход, при условии, что уход за инвалидом I группы не оформлен. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется в организации здравоохранения, направившей инвалида I группы, после его возвращения по результатам проведенной ВКК экспертизы временной нетрудоспособности. Время на проезд указывается в листке нетрудоспособности отдельной строкой (п. 33³, 33⁵ Инструкции № 1/1).

В позиции «Вид ВН» листка нетрудоспособности по уходу за инвалидом I группы при медреабилитации, медицинской абилитации указывается «20» (абз. 21 подп. 50.7 п. 50 Инструкции № 1/1).

В позиции «особые отметки» такого листка нетрудоспособности указываются:

● лечащим врачом – фамилия, инициалы инвалида I группы (абз. 10 подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1);

● центром медицинской или медико-социальной реабилитации – его наименование и период фактического пребывания инвалида I группы и лица, осуществляющего уход за ним, которая заверяется подписью руководителя (заместителя руководителя) и печатью указанной организации (подп. 50.15.6 п. 50 Инструкции № 1/1).

Лицу, осуществляющему уход за инвалидом I группы в случае его санаторно-курортного лечения, превышающего один срок такого лечения в календарном году, а также в случае установления нуждаемости в дополнительном уходе инвалида I группы при его медреабилитации, медицинской абилитации, превышающем один срок медреабилитации, медицинской абилитации в календарном году, выдается справка о временной нетрудоспособности, которая не оплачивается (п. 33⁴ Инструкции № 1/1).

Подпункт 2.10.4

Правила выдачи листка нетрудоспособности по уходу за инвалидом I группы в случае болезни постоянно ухаживающего лица

В случае болезни и (или) нахождения в стационаре постоянно ухаживающего лица листок нетрудоспособности по уходу за инвалидом I группы выдается лицу, фактически осуществляющему уход за инвалидом I группы на весь период, в течение которого постоянно ухаживающее лицо не может осуществлять уход за инвалидом I группы (п. 31¹ Инструкции № 1/1).

Позиции листка нетрудоспособности «Фамилия», «Собственное имя», «Отчество (если таковое имеется) временно нетрудоспособного» заполняются со слов постоянно ухаживающего лица (ч. 3 подп. 50.12 п. 50 Инструкции № 1/1).

В позиции «Вид ВН» листка нетрудоспособности указывается «17» (абз. 18 подп. 50.7 п. 50 Инструкции № 1/1).

В позиции «особые отметки» листка нетрудоспособности лечащим врачом указываются фамилия, инициалы инвалида I группы и постоянно ухаживающего лица (абз. 9 подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1).

Если постоянно ухаживающее лицо одновременно работает на условиях неполного рабочего времени (не более половины нормальной продолжительности рабочего времени) или на дому, листок нетрудоспособности по уходу за инвалидом I группы в стационарных условиях в организации здравоохранения, в амбулаторных условиях, при санаторно-курортном лечении, при медреабилитации, медицинской абилитации выдается только этому лицу (п. 33⁵ Инструкции № 1/1).

Пример 9.

Временная нетрудоспособность по уходу за инвалидом I группы в случае болезни постоянно ухаживающего лица

Работнице выдан листок нетрудоспособности по уходу за инвалидом I группы в случае болезни постоянно ухаживающего лица с 05.02.2026 по 10.02.2026 (6 к.д.). Листок нетрудоспособности выдан лечащим врачом, в позиции «Вид ВН» указано «17», в позиции «особые отметки» – фамилия, инициалы инвалида I группы и постоянно ухаживающего лица.

В реквизитах запроса в территориальный орган ФСЗН «дата начала случая» и «период временной нетрудоспособности (дата начала)» по листку нетрудоспособности следует указать «05.02.2026», в реквизите запроса «период временной нетрудоспособности (дата окончания)» – «10.02.2026».

Согласно сведениям территориального органа ФСЗН:

● среднедневной заработок составил 54,95 руб.;

● стаж 10 лет и более;

● пособие должно быть не ниже минимального и не выше максимального размера.

Пособие по уходу за инвалидом I группы в случае болезни постоянно ухаживающего лица назначается работнице на весь период ухода с 05.02.2026 по 10.02.2026 в размере 329,70 руб. (54,95 руб. × 100 % × 6 к.д.).

Если листок нетрудоспособности в связи с заболеванием (травмой) закрыт, но в этот же или на следующий день по результатам экспертизы временной нетрудоспособности выдается новый листок нетрудоспособности в связи с одним из случаев ухода за инвалидом I группы, последний на основании ч. 3 подп. 50.3 п. 50 Инструкции № 1/1 оформляется как первичный.

Пример 10.

Случай ухода за инвалидом I группы прерывает временную нетрудоспособность

Работнице выданы первичные листки нетрудоспособности в связи с заболеванием с 04.02.2026 по 10.02.2026 (7 к.д.) и по уходу за инвалидом I группы в стационаре с 11.02.2026 по 20.02.2026 (10 к.д.). У работницы прогул без уважительной причины 03.02.2026.

На основании ч. 3 п. 16 Положения № 569 пособие назначается по 2 случаям временной нетрудоспособности.

В реквизитах запроса в территориальный орган ФСЗН «дата начала случая» и «период временной нетрудоспособности (дата начала)» по первому листку нетрудоспособности следует указать «04.02.2026», в реквизите запроса «период временной нетрудоспособности (дата окончания)» – «10.02.2026».

В реквизитах запроса в территориальный орган ФСЗН «дата начала случая» и «период временной нетрудоспособности (дата начала)» по второму листку нетрудоспособности следует указать «11.02.2026», в реквизите запроса «период временной нетрудоспособности (дата окончания)» – «20.02.2026».

Согласно сведениям территориального органа ФСЗН:

● среднедневной заработок составил 69,81 руб.;

● стаж 10 лет и более;

● пособие должно быть не ниже минимального и не выше максимального размера.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием, наступившей в период прогула, на основании подп. 19.3 п. 19 Положения № 569 назначается комиссией по назначению пособий в размере 50 % среднедневного заработка и составляет 244,34 руб. (69,81 руб. × 50 % × 7 к.д.).

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за инвалидом I группы в стационаре назначается в общем порядке (т.к. этот случай наступил не в период прогула) и составляет 698,10 руб. (69,81 руб. × 100 % × 10 к.д.).

Пункт 3

Порядок оформления лицевой стороны листков нетрудоспособности организациями здравоохранения

При оформлении листка нетрудоспособности используются арабские цифры, записи производятся на русском или белорусском языке, разборчиво и четко фиолетовыми, синими или черными чернилами от руки и (или) с применением компьютерной техники.

Допускается использование штампов-клише, за исключением клише подписи (п. 44 Инструкции № 1/1).

Подпункт 3.1

В каких случаях ставится печать лечащим врачом

Оттиск личной печати ставится лечащим врачом в отведенных для него на листке нетрудоспособности местах – на его подпись в случаях:

● выдачи листка нетрудоспособности при оказании медпомощи в амбулаторных условиях на срок не более чем на 10 к.д. от начала случая временной нетрудоспособности (14 к.д. от начала случая временной нетрудоспособности в случае, если лечащий врач является врачом общей практики, врачом-специалистом амбулатории врача общей практики (больничной организации, находящейся в сельской местности, врачебной амбулатории) и работает один);

● выдачи листка нетрудоспособности в стационаре;

● выдачи листка нетрудоспособности как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности;

● выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам;

● закрытия листка нетрудоспособности;

● продления листка нетрудоспособности другим лечащим врачом – на его первую подпись;

● при внесении информации в позицию листка нетрудоспособности «особые отметки» в случаях, указанных в подп. 50.15.3 п. 50 Инструкции № 1/1;

● заверения исправлений (ч. 1 подп. 46.1 п. 46 Инструкции № 1/1).

При отсутствии у лечащего врача (фельдшера, помощника врача) личной печати подпись каждого медработника, не имеющего личной печати, заверяется однократно в соответствии с подп. 50.15.5 п. 50 Инструкции № 1/1 (ч. 2 подп. 46.1 п. 46 Инструкции № 1/1).

Подпункт 3.2

В каких случаях ставится печать заведующим отделением, или руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, или председателем ВКК

Оттиск личной печати ставится один раз в строке «Освобождение от работы» поверх подписи того должностного лица, которое заверяет документ (заведующего отделением, руководителя учреждения, его заместителя или председателя ВКК), в следующих случаях:

● продления листка нетрудоспособности на срок, превышающий 10 к.д. от начала случая временной нетрудоспособности, при оказании пациенту медпомощи в амбулаторных условиях, но не более сроков, определенных п. 18 Инструкции № 1/1;

● выдачи и продления листка нетрудоспособности в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет в амбулаторных условиях лицом, не являющимся матерью (мачехой) или отцом (отчимом), усыновителем (удочерителем), опекуном (попечителем) указанного ребенка;

● выдачи и продления листка нетрудоспособности в негосударственной организации здравоохранения;

● выдачи листка нетрудоспособности в стационаре;

● выдачи листка нетрудоспособности по решению ВКК;

● продления листка нетрудоспособности на срок, превышающий 14 к.д., – в случае, если лечащий врач является врачом общей практики, врачом-специалистом амбулатории врача общей практики (больничной организации, находящейся в сельской местности, врачебной амбулатории) и работает один, но не более сроков, определенных п. 18 Инструкции № 1/1;

● выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам;

● продления листка нетрудоспособности после проведения медико-социальной экспертизы и принятия решения о продлении лечения в периоде временной нетрудоспособности;

● выдачи листка нетрудоспособности в случае проведения пациенту медицинского вмешательства с применением инвазивных методов исследования (манипуляции, процедуры);

● выдачи листка нетрудоспособности в случае проведения искусственного прерывания беременности (аборта) или экстракорпорального оплодотворения (ч. 1 подп. 46.2 п. 46 Инструкции № 1/1).

В случае если лечащим врачом пациента является заведующий отделением, или руководитель (заместитель руководителя) организации здравоохранения, или председатель ВКК, в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» ставится подпись, личная печать другого лица, определенного приказом руководителя организации здравоохранения (ч. 2 подп. 46.2 п. 46 Инструкции № 1/1).

В случае если заведующий отделением, или руководитель (заместитель руководителя) организации здравоохранения, или председатель ВКК участвовал в выдаче и (или) продлении листка нетрудоспособности как лечащий врач, оттиск его печати ставится в соответствующих графах позиции листка нетрудоспособности «Освобождение от работы (службы, учебы)» в соответствии с требованиями подп. 46.1 п. 46 Инструкции № 1/1 (ч. 3 подп. 46.2 п. 46 Инструкции № 1/1).

Подпункт 3.3

Печать «Для листков нетрудоспособности и справок»

Оттиск печати организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» ставится:

● при закрытии листка нетрудоспособности – в левом нижнем углу бланка листка нетрудоспособности;

● при заверении исправлений – рядом с печатью врача, заверяющего исправление (п. 47 Инструкции № 1/1).

Подпункт 3.4

Оформление исправлений в листке нетрудоспособности

При исправлении в листке нетрудоспособности неверной информации она зачеркивается одной чертой и при необходимости взамен указывается верная информация. При этом на любом свободном поле бланка производится запись «исправленному на ___ верить» или «зачеркнутое не читать».

На одном бланке листка нетрудоспособности допускается не более 2 исправлений, каждое из которых оформляется в порядке, предусмотренном ч. 1 п. 49 Инструкции № 1/1, а также заверяется подписью и печатью лечащего врача, печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок». Исправления, внесенные МРЭК, заверяются подписью председателя МРЭК и печатью МРЭК (п. 49 Инструкции № 1/1).

Подпункт 3.5

Заполнение лицевой стороны листка нетрудоспособности с использованием цифровых символов

Порядок заполнения лицевой стороны листка нетрудоспособности

Подпункт 3.6

Примеры внесения информации в позицию «особые отметки» листка нетрудоспособности

Информация, вносимая в позицию «особые отметки» листка нетрудоспособности

Подпункт 3.7

Выдача листка нетрудоспособности по решению ВКК

Случаи выдачи листка нетрудоспособности по решению ВКК:

● по уходу за больным членом семьи, достигшим 14-летнего возраста, при амбулаторном лечении (п. 35¹ Инструкции № 1/1);

● в связи с осложнениями беременности, родов и послеродового периода – 14 к.д. (п. 40 Инструкции № 1/1);

● при направлении лиц в порядке, установленном законодательством, на медреабилитацию в госучреждение здравоохранения «Витебский областной клинический центр медицинской реабилитации для инвалидов и ветеранов боевых действий на территории других государств» (п. 24 Инструкции № 1/1);

● при направлении по медицинским показаниям пациента, лица, осуществляющего уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), на спелеолечение в стационарных условиях (подп. 8.4.9 п. 8 Инструкции № 104);

● по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет при его санаторно-курортном лечении, медреабилитации, медицинской абилитации (ч. 1 п. 33 Инструкции № 1/1);

● по уходу за инвалидом I группы при его санаторно-курортном лечении (п. 33¹ Инструкции № 1/1);

● по уходу за инвалидом I группы при его медреабилитации, медицинской абилитации (п. 33³ Инструкции № 1/1);

● в связи с протезированием в стационаре протезно-ортопедической организации (п. 36 Инструкции № 1/1);

● за прошедший период (подп. 8.4.16 п. 8 Инструкции № 104), а также дубликата листка нетрудоспособности и в иных случаях.

При выдаче дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного или пришедшего в негодность в позиции листка нетрудоспособности «особые отметки» производится запись «взамен Л/Н __ № __», а в позиции «ВКК» указываются дата решения ВКК, «председатель ВКК», фамилия председателя ВКК, ставятся его подпись, оттиск личной печати. При этом в позиции листка нетрудоспособности «Освобождение от работы (службы, учебы)» одной строкой указываются период временной нетрудоспособности (за исключением периода (периодов) нарушения режима), фамилия лечащего врача (помощника врача, фельдшера), ставятся его подпись и оттиск личной печати, а также указываются должность, фамилия заведующего структурным подразделением организации здравоохранения, или руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, или председателя ВКК, ставятся его подпись и оттиск личной печати (п. 51 Инструкции № 1/1).

Если в перечисленных случаях листок нетрудоспособности выдан без решения ВКК, он подлежит возврату в организацию здравоохранения для правильного оформления.

Подпункт 3.8

Случаи, при которых листок нетрудоспособности считается недооформленным

Листок нетрудоспособности считается недооформленным в случаях:

● наличия незаверенных исправлений;

● наличия более 2 исправлений;

● несоответствия фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) временно нетрудоспособного лица указанным в его документе, удостоверяющем личность;

● незаполнения позиций листка нетрудоспособности «наименование организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности», «Вид ВН», «Режим», «Заключение о трудоспособности»;

● наличия в позиции листка нетрудоспособности «особые отметки» записи «взят анализ на алкоголь и (или) наркотические средства» и отсутствия записи о результатах данного анализа;

● незаполнения позиций листка нетрудоспособности в случаях, предусмотренных Инструкцией № 1/1;

● отсутствия необходимых печатей и подписей (ч. 1 п. 52 Инструкции № 1/1).

В случае обнаружения признаков недооформленного листка нетрудоспособности либо ошибок в его оформлении документ возвращается сотруднику с разъяснением порядка его дооформления в медучреждении.

Согласно ч. 2 п. 52 Инструкции № 1/1 дооформление листков нетрудоспособности (справок), а также выдача дубликатов взамен утерянных или пришедших в негодность осуществляется в организациях здравоохранения по месту их выдачи при предъявлении документа, удостоверяющего личность обратившегося.

Таким образом, если работник, на имя которого был выдан листок нетрудоспособности, отказывается обратиться за дооформлением или дубликатом, либо уже не работает в данной организации, член комиссии по назначению пособий вправе самостоятельно обратиться в учреждение здравоохранения за дооформлением или выдачей дубликата листка нетрудоспособности при предъявлении своего паспорта и доверенности на получение дубликата.

Пункт 4

Порядок заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности

Для назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется плательщиком обязательных страховых взносов (п. 53 Инструкции № 1/1).

Алгоритм и особенности заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности

Пункт 5

Перечень образцов заполнения листков нетрудоспособности

1. Аналитический материал редакции ИПС «Нормативка.by» «Заполнение листка нетрудоспособности работнику-инвалиду: пример оформления».

2. Аналитический материал редакции ИПС «Нормативка.by» «Заполнение листка нетрудоспособности по уходу за ребенком родителю: пример оформления».

3. Аналитический материал редакции ИПС «Нормативка.by» «Заполнение листка нетрудоспособности, если причиной заболевания явилось алкогольное опьянение: пример оформления».

4. Аналитический материал редакции ИПС «Нормативка.by» «Заполнение листка нетрудоспособности при нарушении режима, предписанного врачом: пример оформления».

5. Аналитический материал редакции ИПС «Нормативка.by» «Заполнение листка нетрудоспособности по уходу за ребенком лицу, не являющемуся родителем: пример оформления».

6. Аналитический материал редакции ИПС «Нормативка.by» «Заполнение листка нетрудоспособности, выданного не по месту жительства работника: пример оформления».

7. Аналитический материал редакции ИПС «Нормативка.by» «Заполнение листка нетрудоспособности при производственной травме: пример оформления».

8. Аналитический материал редакции ИПС «Нормативка.by» «Заполнение листка нетрудоспособности в случае заболевания (травмы) на срок свыше 10 дней: пример оформления».

9. Аналитический материал редакции ИПС «Нормативка.by» «Заполнение листка нетрудоспособности при бытовой травме: пример оформления».