Сверка фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета при годовой инвентаризации
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 8 сентября 2026 г.
Приводится процедура проведения годовой инвентаризации активов и обязательств организации, сверки их фактического наличия с данными бухгалтерского учета.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Налоговый кодекс (далее – НК)
● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)
● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», утв. постановлением Минфина от 31.10.2025 № 126 (далее – НСБУ № 126)
● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64 (далее – НСБУ № 64)
● Национальный стандарт бухгалтерского учета «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утв. постановлением Минфина от 10.12.2013 № 80 (далее – НСБУ № 80)
● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)
● Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26)
● Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 25 (далее – Инструкция № 25)
Пункт 1
Регулирование процесса организации и проведения инвентаризации
Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества организации.
Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета.
Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:
● при реорганизации или ликвидации организации;
● перед составлением годовой отчетности;
● при смене материально ответственных лиц (далее – МОЛ);
● при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
● при возникновении ЧС;
● в иных случаях, предусмотренных законодательством (ст. 13 Закона № 57-З).
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
В случае необходимости рекомендуем использовать:
● путеводитель по бухгалтерскому учету «Инвентаризация»;
● аналитический материал В.Н. Лемеш «Обязательность проведения инвентаризации»;
● аналитический материал В.Н. Лемеш «Подготовка к инвентаризации: проверка наличия инвентарных номеров на объектах основных средств».
Пункт 2
Объекты инвентаризации
Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации, а также имущество и обеспечения обязательств, учитываемые на забалансовых счетах (п. 2 НСБУ № 126).
Активы – экономические ресурсы, находящиеся в собственности или под контролем организации (имущество, денежные средства, дебиторская задолженность, нематериальные ценности), которые используются в предпринимательской деятельности организации, приносящие доход и экономическую выгоду.
Обязательства – существующие долги и обязанности организации перед другими лицами (контрагентами, государством, работниками, банками и др.), возникшие из прошлых событий и требующие передачи экономических ресурсов.
Обеспечения обязательств – специальные правовые и экономические меры (предусмотренные законом или договором), которые призваны побудить должника к надлежащему и своевременному исполнению обязательства и защитить кредитора от риска неисполнения или убытков.
Инвентаризации подлежат объекты учета, отраженные в балансе и за балансом организации.
Пункт 3
Положения учетной политики в части инвентаризации
Учетная политика организации включает:
● применяемые организацией виды учетной оценки;
● план счетов бухгалтерского учета организации;
● разработанные организацией для применения формы первичных учетных документов;
● применяемую организацией форму бухгалтерского учета;
● порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
● иные способы организации и ведения бухгалтерского учета.
Учетная политика организации, имеющей филиалы и (или) представительства, включает способ организации бухгалтерского учета их деятельности (в организации и (или) филиалах и представительствах) (п. 4 ст. 9 Закона № 57-З).
Таким образом, порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен учетной политикой организации (п. 3 НСБУ № 80) в части:
● случаев проведения;
● сроков;
● периодичности;
● инвентаризируемых объектов;
● документального оформления хода проведения инвентаризации и результатов;
● количества оформляемых инвентаризационных описей, актов, сличительных ведомостей;
● форм инвентаризационных описей, актов, сличительных ведомостей в разрезе видов инвентаризируемых объектов;
● МОЛ;
● сроков рассмотрения результатов инвентаризации и отражения их в учете и др.
Пункт 4
Сроки проведения инвентаризации
При проведении инвентаризации перед сдачей бухгалтерской отчетности:
● инвентаризация активов (за исключением денежных средств) и обязательств – не ранее 30 сентября отчетного года;
● инвентаризация денежных средств – не ранее 30 ноября отчетного года (п. 4 НСБУ № 126). Такие сроки следует соблюдать организациям при проведении инвентаризации перед составлением годовой отчетности.
В иных случаях сроки (даты начала и окончания) проведения инвентаризаций устанавливаются руководителем организации (абз. 3 п. 4 НСБУ № 126).
При смене МОЛ инвентаризация вверенных ему активов проводится на дату приема и сдачи дел (абз. 2 п. 4 НСБУ № 126).
В иных случаях проведение инвентаризации (при реорганизации или ликвидации организации, при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества, при возникновении ЧС и др.) сроки ее проведения устанавливаются организацией исходя из сложившейся ситуации, на основании решения, приказа руководителя.
В любом из перечисленных случаев под сроком проведения инвентаризации следует понимать дату начала и дату окончания инвентаризации.
Внимание
В срок проведения инвентаризации не входит период рассмотрения результатов инвентаризации комиссией и принятия решения руководителем организации.
Пункт 5
Последовательность проведения инвентаризации
Последовательность проведения инвентаризации и отражения ее результатов документально в учете представляется следующим образом:
● предварительное формирование инвентаризационной комиссии (комиссий);
● издание приказа о проведении инвентаризации;
● ознакомление с приказом членов сформированной инвентаризационной комиссии;
● проведение проверки фактического наличия активов;
● оформление результатов инвентаризации;
● принятие решения руководителем организации по результатам инвентаризации в случае наличия фактов недостачи, порчи имущества;
● предъявление сумм недостач, порчи МОЛ и (или) виновному лицу;
● отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
Пункт 6
Издание приказа о проведении инвентаризации
В приказе о проведении инвентаризации указываются:
● состав инвентаризационной комиссии;
● дата начала и окончания проведения инвентаризации;
● перечень активов и обязательств, подлежащих инвентаризации;
● основание и причина проведения инвентаризации;
● МОЛ объектов инвентаризации;
● дата представления документов по результатам инвентаризации в бухгалтерию и иное.
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
В случае необходимости рекомендуем использовать перечень форм инвентаризации.
Пункт 7
Состав инвентаризационной комиссии
Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия, функции и состав которой устанавливаются руководителем организации. При необходимости в организации создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии. Функции этих комиссий и порядок их взаимодействия устанавливаются руководителем организации.
В состав инвентаризационной комиссии (далее – комиссия) могут включаться заместители руководителя организации, руководители и специалисты подразделений организации, а также представители организации или ИП, оказывающих организации услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности, аудиту бухгалтерской отчетности, иные лица, необходимость участия которых в инвентаризации определяется руководителем организации (ч. 1–3 п. 6 НСБУ № 126).
Пункт 8
МОЛ при инвентаризации
МОЛ – лицо, которое несет материальную ответственность за наличие и состояние материальных средств, находящихся у него на хранении. С таким лицом заключается договор о материальной ответственности.
МОЛ не включается в состав комиссии при инвентаризации вверенных ему активов (ч. 4 п. 6 НСБУ № 126).
Присутствие МОЛ обязательно при инвентаризации вверенных ему активов. В случае отсутствия МОЛ или его отказа от участия в инвентаризации руководителем организации принимается решение о переносе срока проведения инвентаризации или о проведении инвентаризации без участия МОЛ. В случае отказа МОЛ от участия в инвентаризации комиссией составляется документ, подтверждающий такой отказ (ч. 6, 7 п. 6 НСБУ № 126).
Пункт 9
Документирование результатов инвентаризации
Данные о фактическом наличии активов и обязательств вносятся комиссией в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (далее – описи). Формы описей утверждаются руководителем организации (ч. 1 п. 9 НСБУ № 126).
Количество экземпляров оформления инвентаризационных описей или актов инвентаризации, сличительных ведомостей организация определяет самостоятельно, предусмотрев это в положении по учетной политике. Аналогично организация определяет порядок их оформления вручную и (или) с помощью технических средств (компьютера, ноутбука, планшета и т.п.). Порядок их оформления также прописывается в учетной политике организации.
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
В случае необходимости рекомендуем использовать перечень форм инвентаризации.
Подпункт 9.1
Инвентаризационная опись
В описях указываются основание проведения инвентаризации, МОЛ, даты начала и окончания инвентаризации, наименование актива, его инвентарный и (или) иной номер, натуральная единица измерения актива, фактическое наличие актива в этой единице измерения, стоимость актива и другие сведения. Наименование и количество активов вносятся в опись по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в бухгалтерском учете. Описи заполняются с применением технических средств и (или) от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Незаполненные строки в описях прочеркиваются. На каждой странице описи указываются прописью количество порядковых номеров активов и общее количество активов в натуральных единицах измерения, записанных на этой странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти активы показаны. При автоматизированном формировании описей допускается указывать итоги на каждой странице цифрами. На последней странице описи указываются прописью общее количество активов в натуральных единицах измерения и общая стоимость фактического наличия активов. Опись подписывается всеми членами комиссии и МОЛ с указанием их должностей служащего (профессий рабочего), фамилий и инициалов (ч. 2–7 п. 9 НСБУ № 126).
Таким образом, описи допустимо заполнять в ходе фактического подсчета активов с использованием технических средств (ноутбук, планшет и др.) и (или) вручную.
Кроме этого, в зависимости от вида инвентаризируемых объектов эти описи могут быть различной формы. В них могут содержаться дополнительные колонки и графы. Такие формы описей организация разрабатывает самостоятельно.
Инвентаризационные описи могут именоваться инвентаризационными актами.
Подпункт 9.2
Отдельная инвентаризационная опись
По выявленным в ходе инвентаризации непригодным к эксплуатации и неподлежащим восстановлению активам составляется отдельная опись с указанием в ней даты ввода в эксплуатацию (при ее наличии) и причин непригодности этих активов (ч. 11 п. 9 НСБУ № 126).
Форма такой отдельной инвентаризационной описи должна содержать дополнительные колонки, в которых будет содержаться дополнительная информация о дальнейшей непригодности активов.
Формы инвентаризационных описей (опись и отдельная опись) самостоятельно разрабатываются организацией, утверждаются руководителем организации, они подлежат включению в перечень первичных учетных документов (приложение к учетной политике «Альбом унифицированных форм первичных учетных документов»).
Никаких помарок и подчисток в инвентаризационных описях не допускается. Если допущены ошибки, то исправления производятся путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки должны быть прочеркнуты.
Подпункт 9.3
Сличительная ведомость
Комиссией сопоставляется фактическое наличие активов, указанное в описях, с данными бухгалтерского учета. Выявленные при этом отклонения (излишки и (или) недостачи) отражаются в сличительной ведомости. Форма сличительной ведомости утверждается руководителем организации (ч. 1 п. 11 НСБУ № 126).
Таким образом, если в ходе инвентаризации не выявлено отклонений, то сличительная ведомость не составляется. В случае наличия фактов отклонений сличительная ведомость составляется только по отклонениям (по факту излишков или недостач).
Сличительная ведомость подписывается всеми членами комиссии с указанием их должностей служащего (профессий рабочего), фамилий и инициалов, а также МОЛ, которым представляются комиссии письменные объяснения по каждому случаю выявленных отклонений (ч. 2 п. 11 НСБУ № 126).
Следовательно, не допустимо приобщать к документации по инвентаризации сличительные ведомости без приложения письменных объяснений МОЛ в разрезе каждого наименования товарно-материальных ценностей, факта допущения, периода возникновения в случае наличия таких отклонений.
Подпункт 9.4
Протокол заседания комиссии
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации отклонений оформляются протоколом заседания комиссии. По результатам рассмотрения этого протокола руководителем организации принимается решение о регулировании выявленных при инвентаризации отклонений (п. 12 НСБУ № 126).
Таким образом, в случае отсутствия отклонений по результатам проведенной инвентаризации протокол заседания комиссии не оформляется.
Подпункт 9.5
Решение руководителя
Решение руководителя по результатам проведенной инвентаризации и выявленных фактов отклонений оформляется в форме приказа только тогда, когда необходимо на основании сличительной ведомости, протокола заседания комиссии принять решение по МОЛ и (или) в случае отсутствия виновности МОЛ, о зачете излишков и недостач в результате пересортицы, о списании недостачи за счет виновного лица, о передаче дела в правоохранительные органы, в суд или о списании за счет собственных средств организации и др.
Следовательно, нет необходимости оформлять приказ руководителя для формального соблюдения порядка оформления результатов инвентаризации, если отклонений в ходе инвентаризации не установлено.
Пункт 10
Организационные моменты в начале проведения инвентаризации
Инвентаризация проводится в присутствии всех членов комиссии. В случае отсутствия члена комиссии в ее состав включается работник организации, исполняющий его должностные обязанности, или по решению руководителя организации иное лицо.
Следовательно, инвентаризация активов проводится при полном составе членов инвентаризационной комиссии и при обязательном участии МОЛ.
Не допускается проведение инвентаризации при отсутствии кого-либо из членов этой комиссии, при этом в инвентаризационных описях указывать отсутствующего члена комиссии записью:
● «в отпуске»;
● «на больничном листе»;
● «на сборах»;
● «в командировке» и другие причины отсутствия.
В таком случае новым приказом руководителя назначается новый состав инвентаризационной комиссии, и инвентаризация проводится в полном составе комиссии.
До начала инвентаризации председатель комиссии визирует не принятые к бухгалтерскому учету на дату начала проведения инвентаризации первичные учетные документы, подтверждающие движение активов, с указанием «до инвентаризации на _______» (дата). МОЛ расписками подтверждают, что к началу проведения инвентаризации все первичные учетные документы, на основании которых отражается в бухгалтерском учете движение активов, сданы в бухгалтерию организации или переданы комиссии (п. 7 НСБУ № 126).
Пункт 11
Инвентаризация по методу фактического нахождения
Фактическое наличие активов определяется путем их осмотра, подсчета, взвешивания, обмера и другими способами, в т.ч. с использованием автоматизированных средств измерения, внесенных в Государственный реестр средств измерений и стандартных образцов Республики Беларусь.
Фактическое наличие активов, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, может определяться на основании ярлыка на этой упаковке и (или) первичных учетных документов, подтверждающих их поступление в организацию, при обязательной проверке части этих активов в натуре. Вес (или объем) навалочных материалов может определяться на основании обмеров и технических расчетов. В случае проведения инвентаризации активов в течение нескольких дней доступ в места, где хранятся эти активы, в отсутствие комиссии ограничивается (в т.ч. опечатываются помещения, устанавливается сигнализация или видеонаблюдение) (п. 8 НСБУ № 126).
В большинстве своем товарно-материальные ценности инвентаризируются методом осмотра, подсчета, взвешивания, обмера и иными физическими способами при их визуализации в местах нахождения.
Однако также подлежат инвентаризации товарно-материальные ценности, которые не находятся в момент инвентаризации в организации. Такие товарно-материальные ценности инвентаризируются документальным методом.
Пункт 12
Инвентаризация по документальному методу
Подпункт 12.1
ТМЦ, временно переданные другой организации
В описях, составляемых при инвентаризации запасов, временно переданных другим лицам в соответствии с договорами, указываются наименования получателей, наименования запасов, их местонахождение, количество и стоимость запасов, наименования и даты составления первичных учетных документов, подтверждающих временную передачу другим лицам запасов (п. 25 НСБУ № 126).
Отдельные предметы, переданные в стирку, ремонт, на поверку, вносятся в опись на основании первичных учетных документов, подтверждающих их передачу исполнителю этих услуг (абз. 3 п. 28 НСБУ № 126).
Таким образом, инвентаризация активов, временно переданных другой организации (в аренду, на хранение, на переработку, в качестве многооборотной тары и др.), проводится путем документальной проверки: остатки по данным бухгалтерского учета сравнивают с данными отгрузочных документов. При этом фактическое наличие активов может подтверждаться сведениями, поступившими от организации-получателя, – данными экземпляров ее инвентаризационных описей, сличительных ведомостей или других документов. Будет правильным запросить такие сведения у другой организации.
Подпункт 12.2
ТМЦ в пути
На запасы, принятые к бухгалтерскому учету, но находящиеся в пути, составляется отдельная опись, в которой указываются наименования запасов, их количество и стоимость, наименования и даты составления первичных учетных документов, на основании которых эти запасы приняты к бухгалтерскому учету (п. 26 НСБУ № 126).
Следовательно, товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, также инвентаризируются на основании отгрузочных документов, которые оформила организация.
Подпункт 12.3
ТМЦ, переданные работникам
Отдельные предметы, находящиеся у рабочих мест, в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и у МОЛ. При инвентаризации отдельных предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам организации, могут составляться описи с указанием в них этих работников (абз. 1 п. 28 НСБУ № 126).
Таким образом, инвентарь и иные товарно-материальные ценности, переданные работникам для производственного процесса и находящиеся в их пользовании (спецодежда, спецобувь и др.), также подлежат инвентаризации методом осмотра.
При этом опись таких предметов должна содержать дополнительные колонки, графы: кому переданы такие товарно-материальные ценности (например, ФИО, профессия работника, цех, участок, дата их выдачи, истечение срока эксплуатации, носки и др.).
Пункт 13
Результаты инвентаризации
Сведения о наличии активов и реальности учтенных обязательств записываются в инвентаризационные описи, которые оформляются в количестве экземпляров, определенных самой организацией. При этом по одним наименованиям товарно-материальных ценностей, по обязательствам и др. может быть одно количество экземпляров описи, а по другим – другое количество экземпляров. То есть организация самостоятельно определяет их количество.
При обнаружении расхождений составляется сличительная ведомость в разрезе подгрупп материалов и МОЛ. Количество экземпляров сличительных ведомостей определяется организацией исходя из ситуации и производственной необходимости.
Дата инвентаризационной описи и дата сличительной ведомости должны совпадать. По дате они должны быть не ранее протокола заседания комиссии или совпадать с датой описи и сличительной ведомости.
Недостача в сличительной ведомости указывается по ценам, указанным в бухгалтерском учете. К протоколу заседания комиссии прикладывается объяснительная записка МОЛ в случае недостачи и порчи товарно-материальных ценностей.
Суммы излишков в сличительной ведомости указываются в соответствии с законодательством (п. 10 Инструкции № 26, п. 13 Инструкции № 25, п. 11 НСБУ № 64) по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.
По итогу проведения инвентаризации руководитель принимает решение о регулировании отклонений (п. 12 НСБУ № 126).
Пункт 14
Бухгалтерский учет результатов инвентаризации
В учете отражаются расхождения фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными учета, выявленные в ходе инвентаризации – недостача и (или) излишки.
Подпункт 14.1
Отражение недостачи, выявленной в ходе инвентаризации
Счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» предназначен для обобщения информации о движении сумм по недостачам и потерям от порчи материалов, товаров, иных запасов, основных средств и другого имущества, выявленным в процессе его заготовления, хранения, эксплуатации и реализации, кроме потерь имущества в результате стихийных бедствий (ч. 1 п. 73 Инструкции № 50).
Фактическая себестоимость (в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность, – стоимость по розничным ценам при ведении бухгалтерского учета товаров по этим ценам) недостающих или испорченных материалов, товаров, иных запасов отражается по дебету счета 94 и кредиту счетов 10 «Материалы», 41 «Товары» и других счетов учета соответствующих запасов (ч. 3 п. 73 Инструкции № 50).
Остаточная стоимость недостающих или испорченных основных средств отражается по дебету счета 94 и кредиту счета 01 «Основные средства» (ч. 4 п. 73 Инструкции № 50).
Суммы недостач и потерь от порчи запасов в пределах норм естественной убыли, выявленные при их заготовлении, отражаются по дебету счета 10 и других счетов учета соответствующих запасов и кредиту счета 94 (ч. 6 п. 73 Инструкции № 50).
Суммы недостач и потерь от порчи имущества в пределах норм естественной убыли, выявленные при его хранении или реализации, отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и других счетов учета затрат на производство, 44 «Расходы на реализацию» и кредиту счета 94 (ч. 7 п. 73 Инструкции № 50).
При установлении виновных лиц суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли отражаются по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») и других счетов и кредиту счета 94 (ч. 8 п. 73 Инструкции № 50).
Таким образом, после определения окончательных результатов инвентаризации по решению руководителя сумму недостачи в пределах установленных норм списания, норм естественной убыли (усушка, утруска, улетучивание, бой, распыление и др.) списывают в состав затрат, расходов на реализацию, прочих расходов по текущей деятельности и др., а остальная сумма недостачи товарно-материальных ценностей предъявляется к возмещению работнику.
Бухгалтерский учет недостачи, выявленной при инвентаризации
|
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
|
02 |
01 |
Отражено списание накопленной амортизации по недостающему основному средству (аналогично учитывается недостача нематериальных активов) |
|
94 |
01 |
Отражена сумма недостачи по остаточной стоимости основного средства |
|
83 |
84 |
Отражено списание добавочного фонда (сумма обязательной переоценки) по утраченному основному средству |
|
94 |
10, 41 |
Отражена сумма недостачи материалов, товарных запасов (за минусом списанных сумм в пределах естественной убыли) |
|
10, 41 и др. |
94 |
Отражены суммы недостач и потерь от порчи запасов в пределах норм естественной убыли |
|
20, 23, 25, 26, 44, 90-10 и др. |
10, 41 и др. |
Отражено списание недостач и потерь от порчи запасов в пределах норм естественной убыли на затраты, расходы |
|
68 |
18 |
СТОРНО Восстановление ранее принятого «входного» НДС по материалам, товарным запасам |
|
94 |
18 |
Отражено отнесение «входного» НДС по материалам, товарным запасам на сумму недостачи |
|
73 |
94 |
Предъявление к возмещению сумм недостачи работнику |
|
50, 51, 70 |
73 |
Отражено возмещение недостачи работником путем внесения денежных средств в кассу организации, перечислением на банковский счет или путем удержания из зарплаты (на основании заявления работника) |
Недостача товарно-материальных ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, отражается записью по кредиту соответствующего забалансового счета.
Подпункт 14.2
Отражение излишков, выявленных в ходе инвентаризации
При выявлении излишков имущества, относящегося к основным средствам, которое не принято к бухгалтерскому учету или по которому в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные сведения, в инвентаризационную опись включаются недостающие и правильные сведения (абз. 1 п. 16 НСБУ № 126). Первоначальная стоимость таких основных средств определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и других), или заключений об их оценке, проведенной в соответствии с законодательством об оценочной деятельности (абз. 6 п. 10 Инструкции № 26).
Излишки учитываются при налогообложении прибыли в составе внереализационных доходов (ч. 1, 2 подп. 3.13 п. 3 ст. 174 НК).
Излишки товарно-материальных ценностей могут образовываться в случаях несоблюдения норм списания, ранее допущенных ошибок, просчетов и некорректного ведения учета и в иных случаях.
По основным средствам. При наличии фактических затрат, связанных с получением такого основного средства, его доставкой, установкой, монтажом, приведением в состояние, пригодное для использования, такие затраты учитываются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов (ч. 4, 5 п. 11 Инструкции № 26).
Сформированная первоначальная стоимость основных средств отражается по дебету счета 01 и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» (ч. 4–6 п. 11 Инструкции № 26).
Излишки инвестиционных активов отражаются следующим образом: Дебет счетов 01, 04 – Кредит субсчета 91-1.
По запасам. Выявленные излишки запасов увеличивают доходы от текущей деятельности: Дебет счетов 10, 41, 43 и др. – Кредит субсчета 90-7 – оприходованы излишки материалов, товаров и готовой продукции, выявленные при проверке.
Подпункт 14.3
Отражение пересортицы, выявленной в ходе инвентаризации
Пересортица бывает у товарно-материальных ценностей одного наименования, но приобретенных и учтенных по разным ценам.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть только в случаях, когда зачитываются товарно-материальные ценности одного наименования и тождественные по количеству. В таком случае МОЛ представляет объяснительную записку с указанием причины.
Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих товарно-материальных ценностей выше стоимости товарно-материальных ценностей, оказавшихся в излишках, то недостающая разница возмещается работником. Следовательно, превышенное количество излишних товарно-материальных ценностей иного наименования не перекрывает сумму недостающих товарно-материальных ценностей в разрезе МОЛ.