Памятка бухгалтеру: аннулирование ЭСЧФ
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 10 сентября 2026 г.
Приводятся ситуации, при которых возникает необходимость аннулирования ЭСЧФ.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Налоговый кодекс (далее – НК)
● Инструкция о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры, утв. постановлением МНС от 31.03.2026 № 14 (далее – Инструкция № 14)
Основания для признания ЭСЧФ аннулированным
В силу п. 10 ст. 131 НК в случае обнаружения в ранее выставленном (направленном) ЭСЧФ неполноты сведений или ошибок, требующих аннулирования указанного ЭСЧФ, плательщиком:
1) либо аннулируется ранее выставленный (направленный) ЭСЧФ;
Примечание
При аннулировании ранее выставленного ЭСЧФ, если исходный ЭСЧФ был подписан покупателем, он аннулируется только при наличии согласия покупателя, которое выражается подписанием согласия ЭЦП покупателя.
2) либо выставляется (направляется) исправленный ЭСЧФ, которым аннулируется ранее выставленный (направленный) ЭСЧФ.
При направлении исправленного ЭСЧФ данный ЭСЧФ должен содержать следующие элементы:
● новые показатели, необходимые для исчисления НДС, включая нулевые;
● ссылку на номер ранее выставленного (направленного) аннулируемого ЭСЧФ.
Если ранее выставленный ЭСЧФ был подписан ЭЦП покупателя, то он аннулируется при наличии согласия покупателя, которое выражается подписанием ЭЦП покупателя исправленного ЭСЧФ, выставленного продавцом.
Аннулировать ЭСЧФ может только плательщик, который создал исходный ЭСЧФ (ч. 5 подп. 7.6 п. 7 Инструкции № 14).
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
В случае необходимости рекомендуем использовать:
● форму электронного счета-фактуры;
● аналитический материал Т.В. Дубиной «Алгоритм исправления данных в ЭСЧФ»;
● путеводитель по налогообложению «Электронный счет-фактура».
Особенности аннулирования ЭСЧФ
Таблица 1
Порядок аннулирования ЭСЧФ в зависимости от подписи получателя
|
Исходный ЭСЧФ не был подписан получателем |
ЭСЧФ можно аннулировать в одностороннем порядке (подпись получателя не нужна) |
|
Исходный ЭСЧФ был подписан получателем |
Покупатель должен подписать ЭСЧФ. Статус ЭСЧФ, который аннулирован поставщиком и подписан получателем, меняется с «Выставлен. Подписан получателем» на «Аннулирован» |
ЭСЧФ, получивший статус «Выставлен. Подписан получателем», не может корректироваться и (или) удаляться. В случае аннулирования ЭСЧФ получает статус «Выставлен. Аннулирован поставщиком» и остается действительным документом до подтверждения аннулирования второй стороной, которое выражается подписанием ЭЦП получателя. В таком случае ЭСЧФ получает статус «Аннулирован» (п. 15 Инструкции № 14).
Варианты аннулирования ЭСЧФ
В соответствии с подп. 10.1, 10.2 п. 10 ст. 131 НК может быть:
● чистое аннулирование;
● создание исправленного ЭСЧФ.
Таблица 2
Классификация вариантов аннулирования ЭСЧФ и правила их создания
|
Вариант аннулирования ЭСЧФ |
Описание процесса аннулирования ЭСЧФ |
Способ создания ЭСЧФ |
В каких ситуациях создается ЭСЧФ |
|
Чистое аннулирование |
Подразумевает удаление исходного ЭСЧФ
|
На Портале ЭСЧФ в разделе «Мои счета-фактуры» – «Отправленные» – «Выставленные» необходимо найти ЭСЧФ, который требуется аннулировать. После чего выбирают функцию «Аннулировать». После аннулирования необходимо заново выставить правильный ЭСЧФ |
1. Исходный ЭСЧФ выставлен по ошибке. 2. Указана неверная дата операции – позднее, чем нужно. 3. Ошибки в УНП, коде страны поставщика и получателя, наименованиях и статусах поставщика и получателя (ч. 3 п. 29 Инструкции № 14) |
|
Создание исправленного ЭСЧФ |
Исправленный ЭСЧФ автоматически заменяет исходный ЭСЧФ, который необходимо исправить |
На Портале ЭСЧФ в разделе «Мои счета-фактуры» – «Отправленные» – «Выставленные» необходимо найти ЭСЧФ, к которому требуется выставить исправленный ЭСЧФ, и в контекстном меню к ЭСЧФ из предлагаемого списка функций выбрать «Выставить исправленный». В исправленном ЭСЧФ указывают: ● новые показатели, необходимые для исчисления НДС, включая нулевые; ● в стр. 5 – ссылку на номер ранее выставленного (направленного) ЭСЧФ, показатели которого аннулируют; ● в стр. 5.1 – дату аннулирования ЭСЧФ. Она должна соответствовать дате совершения операции (стр. 3), указанной либо в данном ЭСЧФ, либо в ЭСЧФ, который аннулируется; ● в стр. 31 – причину создания такого ЭСЧФ (ч. 2 подп. 24.2 п. 24, ч. 1 п. 29 Инструкции № 14) |
Используется в большинстве случаев для исправления ошибок в исходном ЭСЧФ, за исключением случая, когда необходимо исправить ошибки в УНП, стране, наименованиях и статусах поставщика и получателя. Данным способом могут быть исправлены ошибки, например, в номере и дате договора, ставке НДС, суммовые показатели и т.д. |
