Инструкция по делопроизводству и СТБ 6.38-2016: чем руководствоваться
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 18 сентября 2026 г.
Рассматривается вопрос о том, каким документом следует руководствоваться при оформлении организационно-распорядительных документов: Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65, или государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83 (с образцами необходимых документов).
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Закон от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах» (далее – Закон № 130-З)
● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65 (далее – Инструкция № 65)
● государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83 (далее – СТБ 6.38-2016)
Оформление документа представляет собой оформление необходимых реквизитов в соответствии с установленным Инструкцией № 65 порядком документирования (абз. 21 ч. 1 п. 3 Инструкции № 65).
Требования к оформлению организационно-распорядительных документов установлены Инструкцией № 65 (ч. 1 п. 2 Инструкции № 65). Помимо этого, состав и требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов, требования к бланкам организационно-распорядительных документов установлены СТБ 6.38-2016 (ч. 2 п. 1 СТБ 6.38-2016).
Справочно
Организационно-распорядительная документация – документация, применяемая при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функций управления (абз. 19 ч. 1 п. 3 Инструкции № 65).
Инструкция № 65 относится к утверждаемым НПА и обязательна для применения (п. 8 ст. 2, ч. 1 п. 1 ст. 21 Закона № 130-З), в то время как СТБ 6.38-2016 причисляют к ТНПА, и он является добровольным для применения (п. 1 ст. 26 Закона № 130-З, подп. 1.3 п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 23 Закона от 05.01.2004 № 262-З «О техническом нормировании и стандартизации»).
Примечание
Утвержденные НПА являются неотъемлемой частью НПА, которыми они утверждены (п. 3 ст. 21 Закона № 130-З).
Сравнение Инструкции № 65 и СТБ 6.38-2016
|
Критерий сравнения |
Инструкция № 65 |
СТБ 6.38-2016 |
|
Вид документа |
Утверждаемый НПА |
ТНПА |
|
Условия применения |
Обязательна для применения |
Доброволен для применения |
|
Наличие примеров оформления реквизитов организационно-распорядительных документов |
Не содержит |
Содержит |
Как видно из приведенной таблицы, СТБ 6.38-2016 содержит примеры оформления реквизитов организационно-распорядительных документов в отличие от Инструкции № 65 (п. 7 СТБ 6.38-2016).
Ввиду добровольности применения СТБ 6.38-2016 организация вправе самостоятельно определить необходимость его применения при оформлении своих организационно-распорядительных документов.
Примечание
При оформлении организационно-распорядительных документов организации положения СТБ 6.38-2016 следует применять в части, не противоречащей Инструкции № 65, иным НПА.
Применение СТБ 6.38-2016 при оформлении организационно-распорядительных документов организации целесообразно закрепить в ЛПА организации, например в инструкции по делопроизводству организации (ч. 1 п. 4 Инструкции № 65) или отдельном приказе (распоряжении) руководителя организации.
В инструкции по делопроизводству организации применение СТБ 6.38-2016 при оформлении организационно-распорядительных документов может быть закреплено следующими способами (их сочетанием):
1) указание о применении СТБ 6.38-2016 при оформлении организационно-распорядительных документов в тексте инструкции по делопроизводству организации (например, в главе «Общие положения», «Бланки документов», «Оформление реквизитов документов» и т.п.);
Пример 1.
Образец инструкции по делопроизводству организации с указанием о применении СТБ 6.38-2016 (фрагмент)
|
… При оформлении реквизитов организационно-распорядительных документов общества применяются требования Инструкции № 65, иных нормативных правовых актов в сфере делопроизводства, СТБ 6.38-2016, настоящей Инструкции, иных локальных правовых актов Общества, регулирующих организацию и ведение делопроизводства в Обществе. Требования СТБ 6.38-2016 применяются при оформлении реквизитов организационно-распорядительных документов Общества в части, не противоречащей Инструкции № 65, иным нормативным правовым актам. … |
2) указание в инструкции по делопроизводству организации конкретных примеров оформления реквизитов организационно-распорядительных документов, разработанных на основе примеров, приводимых в СТБ 6.38-2016.
Наравне в этим в организации может быть издан приказ (распоряжение) о применении СТБ 6.38-2016 при оформлении организационно-распорядительных документов.
Пример 2.
Образец приказа о применении в организации СТБ 6.38-2016
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма»)
ПРИКАЗ 18.09.2026 № 47 г. Минск
О применении СТБ 6.38-2016
В целях повышения делопроизводственной культуры ООО «Фирма»
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Применять с 18.09.2026 при оформлении организационно-распорядительных документов требования государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного и введенного в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26 октября 2016 г. № 83 (далее – СТБ 6.38-2016). 2. Положения СТБ 6.38-2016 применять в части, не противоречащей законодательству в сфере делопроизводства. 3. Приказ довести до сведения всех работников.
|
||
|
Директор
Визы |
Подпись |
А.П.Власов |
Примечание
Отметка об ознакомлении с распорядительным документом оформляется ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе ознакомления, прилагаемом к распорядительному документу (ч. 13 п. 89 Инструкции № 65).
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
Для ознакомления с порядком организации и ведения делопроизводства в организации рекомендуем использовать путеводитель по кадровым вопросам «Кадровая документация. Делопроизводство».
