Основания для уменьшения продолжительности рабочего дня

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 22 сентября 2026 г.

Приводятся основания для уменьшения продолжительности рабочего дня, а также порядок установления и оплаты такого режима работы (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● постановление Минздрава от 23.03.2016 № 46 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени для медицинских работников» (далее – Постановление № 46)

Пункт 1

Общие положения о неполном и сокращенном рабочем времени

Подпункт 1.1

Порядок согласования и оформления неполного рабочего времени

Неполное рабочее время – это режим труда, при котором продолжительность рабочего времени работника меньше установленной нормы.

Предельная величина, на которую может быть уменьшена продолжительность рабочего времени, законодательством не предусматривается.

Неполное рабочее время может выражаться в:

● неполном рабочем дне – уменьшении продолжительности ежедневной работы;

● неполной рабочей неделе – уменьшении числа рабочих дней в 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе при нормальной продолжительности рабочего дня;

● сочетании неполной рабочей недели с неполным рабочим днем.

Сокращенное рабочее время – это уменьшенная по сравнению с полной продолжительность рабочего времени. Полная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 ТК). Полное и сокращенное рабочее время – это нормальная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 111 ТК).

Отличие сокращенного рабочего времени от неполного состоит в том, что оно:

● не влияет на размер зарплаты;

● устанавливается отдельным категориям работников (например, несовершеннолетним, инвалидам, работникам с вредными условиями труда);

● не зависит от соглашения сторон.

При установлении неполного рабочего времени потенциальный работник и наниматель согласовывают следующие условия:

● продолжительность рабочего времени;

● время начала и окончания рабочего дня и (или) конкретные рабочие дни недели;

● время начала и окончания перерыва для отдыха и питания (если для данного работника время перерыва отличается от установленного для других работников);

● дату, с которой устанавливается неполное рабочее время;

● период, на который устанавливается неполное рабочее время (в случае его установления на определенный срок).

Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено:

● на определенный или неопределенный срок;

● при приеме на работу;

● в процессе трудовой деятельности по письменному заявлению работника (ч. 1, 6 ст. 118, ч. 1 ст. 289 ТК).

Если условие о неполном рабочем времени устанавливается при приеме на работу, то оно включается в трудовой договор, а также отражается в приказе о приеме на работу (ч. 3 ст. 289 ТК).

Пример 1.

Образец приказа о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня)

Пример 2.

Образец приказа о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели)

Установление же неполного рабочего времени в процессе трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием продолжительности рабочего времени, дней недели, сроков установления и др.

Установление (отмена) неполного рабочего времени в процессе трудовой деятельности возможно как по инициативе работника, так и по инициативе нанимателя.

Если инициатором выступает наниматель, установление или отмена неполного рабочего времени является изменением существенных условий труда и должно быть обусловлено производственными, организационными или экономическими причинами (ч. 1 ст. 32 ТК).

Когда инициатором перехода на неполное рабочее время является работник и изменения носят разовый характер, то вносить изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения не требуется. Если же неполное рабочее время устанавливается на длительный или неопределенный срок, то изменения вносятся, поскольку режим рабочего времени является обязательным условием трудового договора.

Пример 3.

Образец дополнительного соглашения к контракту при установлении неполного рабочего времени (неполной рабочей недели)

Основанием для оформления неполного рабочего времени являются:

1) заявление работника;

2) приказ (распоряжение) нанимателя.

Пример 4.

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени (неполного рабочего дня) по инициативе работника

Порядок установления неполного рабочего времени может дополнительно регулироваться ЛПА организации.

Подпункт 1.2

Гарантии работникам при установлении неполного рабочего времени

Работникам с неполным рабочим временем зарплата начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (ст. 290 ТК). При этом сохраняются все трудовые права, включая право на отпуск, пособия и другие социальные гарантии. Таким образом, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа (за исключением исчисления специального стажа) и других трудовых прав.

Наниматель может как согласиться на установление работнику неполного рабочего времени, так и отказать (ч. 1 ст. 118, ч. 1 ст. 289 ТК). Исключение составляют случаи, когда работник относится к категории лиц, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время (ч. 2 ст. 289 ТК).

Перечень категорий работников, которым наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, не является исчерпывающим. Помимо названных законодателем категорий, коллективным договором, соглашением могут быть предусмотрены и другие категории работников.

Пункт 2

Особенности установления неполного и сокращенного рабочего времени отдельным категориям работников

Подпункт 2.1

Беременные женщины и родители с детьми

В соответствии с заключением ВКК или МРЭК женщине в период беременности снижаются нормы выработки, нормы обслуживания. Будущих матерей согласно заключению комиссии переводят на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Пример 5.

Образец приказа о временном переводе беременной женщины на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов

Если у нанимателя нет возможности перевести работника на более легкую работу по каким-либо организационным причинам, допускается оставить ее на прежней работе. В этом случае беременной женщине в соответствии с рекомендациями врача должны быть облегчены условия труда, например, изменен режим работы.

Пример 6.

Образец приказа об установлении беременной работнице неполного рабочего времени (неполного рабочего дня)

Пример 7.

Образец приказа об установлении беременной работнице неполного рабочего времени (неполной рабочей недели)

Для родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо 3 и более детей младше 16 лет, предусмотрена гарантия в виде предоставления одного свободного от работы дня в неделю с сохранением среднего заработка или по согласованию с нанимателем допустимо сокращение продолжительности ежедневной работы на 1 ч при условии, что это не будет препятствовать нормальной работе организации (ч. 2 ст. 265 ТК).

Пример 8.

Образец заявления об установлении неполного рабочего времени (уменьшение рабочего дня на 1 час

 Сокращенный рабочий день предоставляется работнику при наличии тех же условий, что и при предоставлении одного свободного от работы дня в неделю:

1) в семье работника воспитывается ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет либо 3 и более детей в возрасте до 16 лет;

2) работник в этой рабочей неделе занят на работе 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной в ст. 112–114 ТК;

3) другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре, резидентуре в очной форме, признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При определении права работника на сокращенный рабочий день учитываются дети, воспитываемые в семье, в т.ч. пасынки и падчерицы, и не учитываются дети:

● в отношении которых родители (единственный родитель) лишены родительских прав;

● отобранные из семьи;

● оставленные в организации здравоохранения или от которых отказались;

● находящиеся в детских интернатных учреждениях, учреждениях образования с круглосуточным режимом пребывания (за исключением случаев их выбытия в семью на срок не менее 1 календарной недели);

● проживающие и (или) обучающиеся в очной форме получения образования за пределами Республики Беларусь (ч. 1 п. 5 Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего заработка или сокращения продолжительности работы (смены) на один час с сохранением заработной платы, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 11.06.2014 № 34).

При раздельном проживании родителей, расторгнувших брак или не состоявших в браке, дети учитываются в семье одного из родителей, на воспитании которого они находятся. Дети, над которыми установлена опека (попечительство), в семье родителей (родителя) не учитываются.

Сокращенный рабочий день предоставляется при сокращении продолжительности работы в рабочие дни в соответствии со ст. 116, 117, 215 ТК.

Подпункт 2.2

Работники-инвалиды

Работающим инвалидам наниматель обязан создавать условия труда в соответствии с ИПРА, в т.ч. путем организации их профессионального обучения на производстве, труда в надомных условиях (ст. 287 ТК).

При установлении продолжительности рабочего времени работнику, признанному инвалидом, нанимателю следует руководствоваться положениями, определенными заключением МРЭК либо ИПРА, в отношении условий его труда.

Сокращенное рабочее время устанавливается только инвалидам I и II группы и не может превышать 35 ч в неделю (ст. 114, ст. 287 ТК).

Сокращенное рабочее время устанавливается исключительно в соответствии с законодательством и не должно влиять на размер зарплаты. Она должна быть такая же, как и при полном рабочем времени.

Для инвалидов III группы сокращенное рабочее время не установлено. Следовательно, нормальной продолжительностью рабочего времени для них признается продолжительность рабочего времени, равная полной его норме – 40 ч в неделю.

Согласно ст. 289 ТК наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю работникам-инвалидам в соответствии с ИПРА. Поскольку режим рабочего времени работника с неполным рабочим временем устанавливается индивидуально, т.е. отличается от установленного в организации режима работы других работников, он должен быть отражен в трудовом договоре (контракте) с работником, имеющим инвалидность.

В приказе о приеме на работу работника с инвалидностью III группы ему прописывается режим рабочего времени и условие о том, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом с оплатой труда пропорционально отработанному времени.

Пример 9.

Образец приказа об установлении работнику-инвалиду неполного рабочего времени и изменении продолжительности трудового отпуска

Подпункт 2.3

Совместители

Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст. 111–114 ТК (ч. 1 ст. 345 ТК).

Исключение составляют работники, находящиеся в отпусках без сохранения или с частичным сохранением зарплаты, предоставляемых по инициативе нанимателя в случаях необходимости временной приостановки работ или уменьшения их объема, а также работники, находящиеся в трудовых отпусках по основному месту работы, поскольку могут работать по совместительству полный рабочий день (смену) (ч. 2 ст. 345 ТК).

Подпункт 2.4

Отдельные категории работников

Для работников моложе 18 лет устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:

● в возрасте от 14 до 16 лет – не более 23 ч в неделю;

● в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 ч в неделю (ст. 114 ТК).

Продолжительность рабочего времени учащихся, получающих общее среднее, профессионально-техническое образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины вышеуказанной максимальной продолжительности рабочего времени в соответствии с возрастной категорией.

В соответствии со ст. 114, 327 ТК для граждан, работающих на территориях радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), установлена фиксированная сокращенная продолжительность рабочего времени:

● рабочая неделя не более 35 ч (при стандартной норме 40 ч);

● рабочий день (смена) не более 6 ч.

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 ч в неделю (ч. 1 ст. 113 ТК).

Право работника на установление сокращенной продолжительности рабочего времени по этому основанию определяется по итогам аттестации рабочих мест по условиям труда. Порядок ее проведения для организаций, независимо от форм собственности и подчиненности, и ИП установлен Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. постановлением Совета Министров от 22.02.2008 № 253, а также Инструкцией по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.02.2008 № 35.

Для работников, занятых на подземных работах, продолжительность рабочего времени с учетом доставки к месту работы под землю и обратно на поверхность не может превышать 37 ч 45 мин. в неделю.

Для отдельных категорий работников (учителя, врачи и др.) сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается Правительством или уполномоченным им органом, например:

● Постановлением № 46 установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для большинства медработников – 38,5 ч в неделю;

● постановлением Минобразования от 05.09.2011 № 255 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени отдельным категориям педагогических работников» установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для соответствующих педработников – от 25 до 36 ч в неделю.

Пункт 3

Порядок установления неполного рабочего времени по инициативе нанимателя

Установление неполного рабочего времени в процессе работы может осуществляться по инициативе нанимателя. Такое решение является правом нанимателя, однако должно быть обоснованно вескими причинами (например, снижение рентабельности, уровня доходов, снижение размера прибыли и т.п.). Законодательство не устанавливает строгий перечень таких причин.

Установление неполного рабочего времени по инициативе нанимателя является изменением существенных условий труда, т.к. происходит изменение одного из основных обязательных условий трудового договора – режима рабочего времени. Следовательно, наниматель должен соблюсти все требования, установленные ст. 32 ТК к порядку изменений существенных условий труда.

В связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами наниматель имеет право в порядке, установленном законодательством, изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенных в трудовом договоре (ч. 1 ст. 32 ТК).

Статья 32 ТК обязывает нанимателя предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 мес. (ч. 3 ст. 32 ТК). Работник должен понимать суть производимых изменений. Для этого нанимателем готовится соответствующее уведомление (предупреждение) работника, к которому при изменении режима рабочего времени прилагается проект дополнительного соглашения к действующему трудовому договору (контракту) с изложением сути изменений.

Пример 10.

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени (неполного рабочего дня) по инициативе нанимателя

В уведомлении (предупреждении) желательно коротко изложить причины, послужившие основанием для изменения существенных условий труда, например:

1) производственные причины:

● внедрение новых технологий, оборудования или модернизация производства;

● изменение в структуре или объемах выпускаемой продукции (выполняемых работ, услуг);

● рационализация рабочих мест или изменение характера труда;

2) организационные причины:

● совершенствование структуры управления предприятия или учреждения;

● перераспределение обязанностей или изменение систем организации труда;

● сокращение или объединение структурных подразделений;

3) экономические причины:

● снижение спроса на продукцию или услуги на рынке;

● ухудшение финансово-экономического положения компании;

● необходимость оптимизации расходов на содержание персонала в целях предотвращения массовых увольнений.

В то же время законодательство не обязывает нанимателя знакомить работника с документами, подтверждающими данные причины (актами, расчетами, отчетами о прибылях и убытках и т.п.). Однако на случай обжалования работником изменения существенных условий труда наниматель должен иметь возможность представить такие документы для проверки контролирующим органам.

Поскольку установление и отмена неполного рабочего времени являются изменением существенных условий труда, они осуществляются только с согласия работника.

Согласие работника может быть выражено:

● в письменной форме на уведомлении (предупреждении) нанимателя об изменении существенных условий труда;

● путем подачи заявления об установлении неполного рабочего времени.

Оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени в соответствии со ст. 290 ТК.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор (контракт) должен быть прекращен по п. 5 ч.2 ст. 35 ТК (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда). При этом работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка (ч. 2 ст. 48 ТК).

Пример 11.

Образец приказа об увольнении по причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК)

Пункт 4

Продолжительность рабочего времени в государственные праздники и праздничные дни

Дни государственных праздников, а также праздничные дни могут быть объявлены нерабочими (п. 3 Указа Президента от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь»). Продолжительность рабочего времени в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (ч. 1 ст. 147 ТК), сокращается на 1 ч (ч. 1 ст. 116 ТК).

Данная норма распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени. Для работников с неполным рабочим временем продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, сокращается пропорционально продолжительности неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 116, ч. 1 ст. 147 ТК).