Выплата детских пособий при смене нанимателя

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 23 сентября 2026 г.

Приводится порядок действий работника и нанимателя при изменении места выплаты детских пособий в связи со сменой места работы.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Закон от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон № 7-З)

● перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утв. Указом Президента от 26.04.2010 № 200 (далее – Перечень № 200)

● постановление Минтруда и соцзащиты от 05.10.2010 № 140 «Об установлении форм справок» (далее – Постановление № 140)

Общие положения о назначении детских пособий

Согласно п. 1 ст. 3 Закона № 7-З назначаются следующие государственные пособия: пособия по материнству, семейные пособия, пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком.

При этом к семейным пособиям относятся:

● пособие в связи с рождением ребенка;

● пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;

● пособие семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет (далее – пособие на детей в возрасте от 3 до 18 лет);

● пособие на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, определяемых Законом № 7-З (п. 3 ст. 3 Закона № 7-З).

В общем случае пособия назначаются по месту основной работы (п. 3 ст. 21 Закона № 7-З).

Прекращение выплаты назначения детских пособий

Согласно абз. 8 ч. 1 п. 1 ст. 24 Закона № 7-З выплата государственных пособий прекращается в случае изменения места выплаты государственного пособия, т.е. в случае увольнения сотрудника выплата пособия прекращается. В том случае, если происходит смена места выплаты пособия в течение срока выплаты государственных пособий, их выплата прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем наступления этих обстоятельств (п. 3 ст. 24 Закона № 7-З), т.е. с 1-го числа месяца, который следует за месяцем увольнения.

Пример 1.

Срок прекращения выплаты пособия по уходу за ребенком до 3 лет в связи с увольнением

Сотрудница получает пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 100 %. С 18.09.2026 сотрудница уволена.

Пособие прекращает начисляться и выплачиваться с 01.10.2026.

Пример 2.

Выплата в полном размере пособия по уходу за ребенком до 3 лет в случае увольнения

Сотрудница получает пособие по уходу за ребенком до 3 лет. С 18.09.2026 сотрудница уволена. На дату увольнения ребенку исполнилось 2 года.

За сентябрь 2026 г. пособие выплачивается в полном размере.

Если в месяце увольнения истекает срок для выплаты пособия либо вступает в силу решение суда об отобрании ребенка, то пособие выплачивается в размере по день истечения срока выплаты.

Пример 3.

Неполный размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет, если в месяце увольнения ребенку исполняется 3 года

Сотруднице выплачивается пособие по уходу за ребенком до 3 лет. С 25.09.2026 сотрудница уволена. Ребенку исполняется 3 года 10.09.2026.

Пособие будет назначено за период с 01.09.2026 по 10.09.2026.

В то же время если у уволенного сотрудника наступили обстоятельства, которые повлекли изменение размера выплачиваемого пособия, то такой сотрудник должен не позднее 5 к.д. после дня наступления таких обстоятельств сообщить о них бывшему работодателю (п. 2 ст. 6 Закона № 7-З). 

Пример 4.

Размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в связи с увольнением и трудоустройством на новом месте работы на полную ставку: информация бывшему нанимателю предоставлена вовремя

Сотрудница получает пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 100 %. С 18.09.2026 сотрудница уволена. С 23.09.2026 она работает у другого нанимателя на полную ставку. Сотрудница предоставила информацию об этом предыдущему нанимателю, также она сообщила нанимателю, что на новом месте работы будет работать на полную ставку до даты выплаты пособия за сентябрь 2026 г.

В таком случае:

● за период с 01.09.2026 по 22.09.2026 пособие будет выплачиваться в размере 100 %;

● за период с 23.09.2026 по 30.09.2026 – в размере 50 %.

Пример 5.

Размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в связи с увольнением и трудоустройством на новом месте работы на полную ставку: информация бывшему нанимателю предоставлена не вовремя

Сотрудница получает пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 100 %. С 18.09.2026 сотрудница уволена. С 23.09.2026 она работает у другого нанимателя на полную ставку. Сотрудница предоставила информацию об этом предыдущему нанимателю после даты выплаты пособия за сентябрь 2026 г.

Бывший наниматель должен пересчитать сумму пособия за период с 23.09.2026 по 30.09.2026 из 50 % размера пособия, т.к. изменились обстоятельства по выплате пособий и работница стала работать на полную ставку. Разницу в сумме выплаченного пособия работнице необходимо вернуть. В случае отказа бывшего работника от возврата излишне выплаченных сумм пособий в добровольном порядке их удержание производится в судебном порядке (п. 2 ст. 25 Закона № 7-З).

При прекращении выплаты пособия бывший наниматель обязан выдать бывшему сотруднику справку о размере пособия на детей и периоде его выплаты (приложение 8 к Постановлению № 140). Такая справка выдается бывшему сотруднику в течение 5 дней со дня обращения. Данная справка предоставляется новому нанимателю (п. 2.18 Перечня № 200).

Назначение и выплата детских пособий у нового нанимателя

По месту работы у нового нанимателя пособие будет назначаться и выплачиваться в том случае, если организация относится к числу организаций со средней численностью работников более 15 чел.

Если условия соблюдаются, то для выплаты пособия работнику следует обратиться к новому нанимателю.

Согласно п. 8 ст. 22 Закона № 7-З в случае изменения места выплаты государственных пособий на пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, пособие на детей в возрасте от 3 до 18 лет, пособие на детей старше 3 лет из отдельных категорий по новому месту пособия назначаются со дня, с которого прекращена их выплата по прежнему месту выплаты, если обращение за их назначением последовало не позднее 6 мес., и при условии, что семья имела право на пособия за период, в течение которого они не выплачивались.

Если работник обратился к новому нанимателю позднее 6 мес. с того дня, когда прекращена выплата пособия прежним работодателем, выплата пособия новым нанимателем начинается со дня обращения за назначением пособия.

Пример 6.

Порядок возобновления выплаты пособия новым нанимателем при наличии перерыва в трудоустройстве в пределах одного календарного месяца

Работница 15.09.2026 уволилась из организации, в которой ей выплачивалось пособие по уходу за ребенком до 3 лет (3 года исполняется в августе 2027 г.). В новую организацию (средняя численность работников более 15 чел.) работница устроилась 07.10.2026 и представила документы на назначение пособия и справку о выплате пособия у прежнего нанимателя.

По новому месту работы пособие назначается и выплачивается начиная с 01.10.2026.

Пример 7.

Определение даты назначения пособия новым нанимателем при несвоевременном представлении документов работником

Работница 15.09.2026 уволилась из организации, в которой ей выплачивалось пособие по уходу за ребенком до 3 лет (3 года исполняется в августе 2027 г.). В новую организацию (средняя численность работников более 15 чел.) работница устроилась 07.10.2026. Документы на назначение пособия и справку о выплате пособия у прежнего нанимателя она представила 11.05.2027.

По новому месту работы пособие назначается и выплачивается начиная со дня обращения за пособием обращения, т.е. с 11.05.2027.

Пример 8.

Порядок назначения пособия при трудоустройстве в микроорганизацию с численностью до 15 чел.

Работница 15.09.2026 уволилась из организации, в которой ей выплачивалось пособие по уходу за ребенком до 3 лет (3 года исполняется в августе 2027 г.). В новую организацию (средняя численность работников менее 15 чел.) работница устроилась 07.10.2026.

В таком случае за назначением пособия необходимо обратиться в органы по труду занятости и соцзащите по ее месту жительства.