Инвентаризация имущества и обеспечения обязательств на забалансовых счетах
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 29 сентября 2026 г.
Освещаются особенности инвентаризации имущества и обязательств на забалансовых счетах.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)
● постановление Минфина от 30.04.2025 № 29 «Об изменении постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 13 декабря 2019 г. № 74» (далее – Постановление № 29)
● постановление Минфина от 30.04.2025 № 30 «Об особенностях бухгалтерского учета имущества, полученного в безвозмездное пользование» (далее – Постановление № 30)
● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», утв. постановлением Минфина от 31.10.2025 № 126 (далее – НСБУ № 126)
● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Бланки и документы с определенной степенью защиты», утв. постановлением Минфина от 31.12.2024 № 88 (далее – НСБУ № 88)
● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)
● Инструкция по бухгалтерскому учету отложенных налоговых активов и обязательств, утв. постановлением Минфина от 31.10.2011 № 113 (далее – Инструкция № 113)
Общие положения об инвентаризации имущества и обеспечения обязательств на забалансовых счетах
Проведение инвентаризации забалансовых счетов предусмотрено не нормами Закона № 57-З, а только нормами НСБУ № 126.
НСБУ № 126 определяет порядок проведения инвентаризации активов (за исключением оружия и боеприпасов к нему, состоящих на вооружении военизированной охраны) и обязательств в организациях (за исключением Национального банка, банков, ОАО «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп, банковских холдингов).
Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации, а также имущество и обеспечения обязательств, учитываемые на забалансовых счетах (п. 1, 2 НСБУ № 126).
Организации следует четко знать, где ее собственное имущество, а где имущество, не принадлежащие организации.
В случае непроведения инвентаризации имущества и обеспечения обязательств, учитываемых за балансом, может возникнуть путаница в учете активов, а также ошибки в определении излишков и недостач собственного имущества и имущества, не принадлежащих организации.
Для того чтобы инвентаризация активов, не принадлежащих организации, была корректной, важно вести правильный учет данных активов.
Основные забалансовые счета, подлежащие инвентаризации
|
Забалансовый счет |
Назначение забалансового счета |
|
Забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства» (п. 79 Инструкции № 50) |
Предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, полученных в аренду, в безвозмездное пользование. Основные средства учитываются на забалансовом счете по стоимости, указанной в договорах аренды, безвозмездного пользования. Аналитический учет по забалансовому счету 001 ведется по арендодателям, ссудодателям и отдельным объектам основных средств |
|
002 «Имущество, принятое на ответственное хранение» (п. 80 Инструкции № 50) |
Предназначен для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение. Имущество, принятое на ответственное хранение, учитывается на забалансовом счете 002 по стоимости, указанной в первичных учетных документах. Аналитический учет по забалансовому счету 002 ведется по организациям, от которых это имущество получено, видам имущества и местам их хранения |
|
003 «Материалы, принятые в переработку» (п. 81 Инструкции № 50) |
Предназначен для обобщения информации о наличии и движении материалов заказчика, принятых в переработку, не оплачиваемых организацией-изготовителем. Учет затрат по переработке материалов ведется на счетах учета затрат на производство (за исключением стоимости материалов заказчика, принятых в переработку). Материалы заказчика, принятые в переработку, учитываются на забалансовом счете 003 по стоимости, указанной в договорах. Аналитический учет по забалансовому счету 003 ведется по заказчикам, видам, сортам материалов и местам их нахождения |
|
004 «Товары, принятые на комиссию» (п. 82 Инструкции № 50) |
Предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию в соответствии с договором комиссии, и используется комиссионерами. Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 по стоимости, указанной в первичных учетных документах. Аналитический учет по забалансовому счету 004 ведется по видам товаров и комитентам |
|
005 «Оборудование, принятое для монтажа» (п. 83 Инструкции № 50) |
Предназначен для обобщения информации о наличии и движении оборудования, полученного подрядчиком от заказчика для монтажа. Аналитический учет по забалансовому счету 005 ведется по отдельным объектам оборудования |
|
006 «Бланки документов с определенной степенью защиты» (п. 84 Инструкции № 50) |
Предназначен для обобщения информации о наличии и движении испорченных (аннулированных) бланков (документов) с определенной степенью защиты. Аналитический учет испорченных (аннулированных) бланков (документов) с определенной степенью защиты по забалансовому счету 006 ведется по их наименованиям; типам, кодам, сериям, номерам, иным идентификационным признакам (при их наличии); ответственным лицам, структурным подразделениям (местам хранения, осуществления деятельности) |
|
008 «Обеспечения обязательств полученные» (п. 86 Инструкции № 50) |
Предназначен для обобщения информации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств, а также обеспечений, полученных под товары, переданные другим лицам. Суммы обеспечений, учтенные на забалансовом счете 008, списываются с этого счета по мере погашения обязательств. Аналитический учет по забалансовому счету 008 ведется по каждому полученному обеспечению |
|
009 «Обеспечения обязательств выданные» (п. 87 Инструкции № 50) |
Предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств. Суммы обеспечений, учтенные на забалансовом счете 009, списываются с этого счета по мере погашения обязательств. Аналитический учет по забалансовому счету 009 ведется по каждому выданному обеспечению |
|
011 «Основные средства, сданные в аренду» (п. 88 Инструкции № 50)
|
Предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, сданных в аренду, если в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и отчетности они учитываются на балансе арендатора. Основные средства, сданные в аренду, учитываются на забалансовом счете 011 по стоимости, указанной в договорах аренды. Аналитический учет по забалансовому счету 011 ведется по арендаторам и отдельным объектам основных средств |
|
016 «Недвижимое имущество, находящееся в совместном домовладении» (п. 90 Инструкции № 50) |
Предназначен для обобщения информации о наличии и движении недвижимого имущества, находящегося в совместном домовладении, в товариществе собственников |
|
017 «Именные приватизационные чеки «Имущество» (п. 91 Инструкции № 50) |
Забалансовый счет 017 предназначен для обобщения информации о наличии и движении именных приватизационных чеков «Имущество». Именные приватизационные чеки «Имущество» учитываются на забалансовом счете 017 по номинальной стоимости |
Поскольку у каждой организации забалансовые счета могут быть и свои, выше было указано про основные забалансовые счета.
С 01.07.2025 организациями всех форм собственности остаточная (ликвидационная) стоимость имущества (основных средств, объектов незавершенного строительства), в т.ч. находящегося в частной собственности, а не только в отношении имущества (основные средства, объекты незавершенного строительства), находящегося в собственности Республики Беларусь, списание которого отражено в бухгалтерском учете организации на основании акта о списании имущества, до завершения работ по сносу (демонтажу) этого имущества учитывается на забалансовом счете, введенном в план счетов бухгалтерского учета организации (п. 2 Постановления № 29).
Номер и название забалансового счета определяются организацией самостоятельно. Например, это может быть забалансовый счет 010 «Остаточная (ликвидационная) стоимость имущества» или иной забалансовый счет.
Также, например, аналитический учет временных разниц ведется в аналитических таблицах, на отдельных забалансовых счетах или иным способом. Выбранный способ аналитического учета временных разниц закрепляется в положении об учетной политике организации (п. 21 Инструкции № 113).
Кроме этого, организация может при необходимости вводить в рабочий план счетов дополнительные забалансовые счета, используя свободные номера забалансовых счетов (ч. 5 п. 3 Инструкции № 50).
НСБУ № 126 содержит отдельную гл. 8 для инвентаризации имущества и обеспечений обязательств, учитываемых на забалансовых счетах.
Имущество и обеспечения обязательств, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке, установленном п. 15, 16, 22–24, 33, 38 НСБУ № 126 (как и балансовые основные средства, запасы, расчеты, токены).
При инвентаризации имущества и обеспечений обязательств, учитываемых на забалансовых счетах, оформляются отдельные описи. В случае выявления отклонений составляются отдельные сличительные ведомости (п. 43 НСБУ № 126).
Можно использовать описи, в т.ч. применяемые при инвентаризации соответствующих видов активов.
В описи, составляемой при инвентаризации имущества, временно находящегося в организации в соответствии с договором, указываются сведения о документах, подтверждающих получение этого имущества. Один экземпляр описи передается лицу, от которого получено это имущество (п. 44 НСБУ № 126).
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
В случае необходимости рекомендуем использовать:
● путеводитель по бухгалтерскому учету «Инвентаризация»;
● справочную информацию «Перечень форм по инвентаризации»;
● аналитический материал О.В. Демидович «Алгоритм проведения инвентаризации»;
● образец Положения о порядке проведения инвентаризации активов и обязательств;
● конструктор учетной политики на 2026 год.
Особенности инвентаризации забалансового счета 001
Постановлением № 30 определен порядок бухгалтерского учета имущества отдельными категориями ссудополучателей.
Постановление № 30 вступило в силу с 16.05.2025, но многие его положения применяются c 01.07.2025.
Для перехода к применению Постановления № 30 по объектам основных средств, подпадающим под действие Постановления № 30, если они учитывались за балансом, 01.07.2025 необходимо было отразить следующие записи.
|
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
|
|
001 |
Отражено списание имущества с забалансового счета 001 по стоимости, по которой оно числилось на этом забалансовом счете |
|
08 01 |
98 08 |
Отражен перевод имущества с забалансового счета 001 в состав основных средств по указанной в договоре безвозмездного пользования стоимости (подп. 1.3.1 п. 1 Постановления № 30) |
Имущество, полученное в безвозмездное пользование, на которое распространяется действие Постановления № 30, уже не должно учитываться за балансом по счету 001 и, соответственно, инвентаризироваться при проведении инвентаризации данного счета перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2026 год (должно учитываться на счете 01 «Основные средства» и при инвентаризации данного счета).
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
В случае необходимости рекомендуем использовать аналитический материал В.В. Раковца «Особенности бухгалтерского учета имущества, полученного в безвозмездное пользование».
Особенности инвентаризации забалансового счета 006
Забалансовому учету с 01.07.2025 подлежат только испорченные (аннулированные) бланки (документы), подлежащие уничтожению, признание которых в бухгалтерском учете прекращено.
При этом у многих организаций на 01.07.2025 фактически имелись испорченные ранее бланки документов с определенной степенью защиты. Нужно ли с 01.07.2025 их учитывать на забалансовом счете 006 – решение принимала сама организация.
В отношении испорченных (аннулированных) бланков (документов), имеющихся на 01.07.2025, НСБУ № 88 не содержит каких-либо указаний и не предусматривает отражения каких-либо записей 01.07.2025, такие бланки (документы) учитываются только в оперативном учете.
Экспертное мнение
При этом в целях единообразного учета бланков (документов) с 01.07.2025 организации были вправе 01.07.2025 отразить испорченные (аннулированные) бланки (документы), имеющиеся на 01.07.2025, записью по дебету счета 006, оговорив такой подход в учетной политике.
Некоторые организации воспользовались таким правом.
Объем инвентаризируемых испорченных (аннулированных) бланков на забалансовом счете 006 перед составлением годовой бухгалтерской отчетности зависит от того, каким образом был осуществлен переход на НСБУ № 88.
Если испорченные (аннулированные) до 01.07.2025 бланки не были согласно решению организации отражены 01.07.2025 на забалансовом счете 006, то они не инвентаризируются. Если же они были согласно решению организации отражены 01.07.2025 на забалансовом счете 006, то они инвентаризируются перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2026 год.
Таким образом, при инвентаризации забалансовых счетов особое внимание следует обратить на инвентаризацию бланков (документов).
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
В случае необходимости рекомендуем использовать аналитический материал В.Н. Лемеш «Бланки и документы с определенной степенью защиты: бухгалтерский и налоговый учет».
Имущество работников в служебных целях
Нередко организации используют личное имущество работников в служебных целях на основании ст. 106 Трудового кодекса.
Инвентаризация такого личного имущества, используемого в служебных целях, не производится, поскольку бухгалтерский учет такого имущества не ведется, т.к. оно фактически не передается организации в собственность, во владение либо пользование.
