Инвентаризация при ликвидации организации

 Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 27 октября 2026 г.

Описываются некоторые аспекты в отношении обязанности проведения инвентаризации и формирования информации в бухгалтерском балансе и промежуточном ликвидационном балансе.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

● Налоговый кодекс (далее – НК)

● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

● Закон от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII)

● Положение о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утв. Декретом Президента от 16.01.2009 № 1 (далее – Положение № 1)

● Указ Президента от 13.10.2006 № 615 «Об оценочной деятельности в Республике Беларусь» (далее – Указ № 615)

● постановление Совета Министров от 18.10.2024 № 770 «Об установлении форм промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса юридического лица» (далее – Постановление № 770)

● постановление Минтруда и соцзащиты от 02.04.2009 № 47 «О критериях массового высвобождения работников» (далее – Постановление № 47)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», утв. постановлением Минфина от 12.12.2016 № 104 (далее – НСБУ № 104)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», утв. постановлением Минфина от 31.10.2025 № 126 (далее – НСБУ № 126)

Порядок ликвидации юрлица и проведение инвентаризации

Ликвидация юрлица влечет прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, если иное не предусмотрено законодательными актами.

Организация как юрлицо может быть ликвидирована по решению (п. 2 ст. 57 ГК):

1) собственника имущества (учредителей, участников) либо органа юрлица, уполномоченного на то учредительными документами, в т.ч. в связи с истечением срока, на который создано это юрлицо, достижением цели, ради которой оно создано, нарушением коммерческой организацией порядка формирования уставного фонда, установленного законодательством, признанием судом госрегистрации юрлица недействительной;

2) суда;

3) иных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами.

Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно при реорганизации или ликвидации организации. Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации, а также имущество и обеспечения обязательств, учитываемые на забалансовых счетах (п. 2 ст. 13 Закона № 57-З, п. 2, 3 НСБУ № 126).

Назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора) и сроки ликвидации организации

В соответствии с ч. 1 п. 1 ст. 58 ГК собственник имущества (учредители, участники) либо орган юрлица, уполномоченный на принятие решения о ликвидации юрлица его учредительным документом, принявшие решение о ликвидации юрлица, назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора), распределяют обязанности между председателем и членами ликвидационной комиссии (в случае назначения ликвидационной комиссии), устанавливают порядок и сроки ликвидации, если иное не предусмотрено актами законодательства. Законодательными актами могут устанавливаться максимальные (предельные) сроки ликвидации юрлиц.

Процедура ликвидации хозобщества считается начатой с момента внесения соответствующих сведений в ЕГР, если иное не установлено законодательными актами, а в случае вынесения судом решения о ликвидации хозобщества – со дня вступления этого решения в законную силу (ст. 25 Закона № 2020-XII).

Общие аспекты ликвидации организации приведены в Положении № 1. Срок ликвидации (прекращения деятельности), устанавливаемый собственником имущества (учредителями, участниками) либо органом юрлица, уполномоченным уставом (учредительным договором – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) (ИП), не может превышать 9 мес. со дня принятия решения о ликвидации (прекращении деятельности). Данный срок может быть продлен по решению указанных лиц, но не более чем до 12 мес. (п. 6 Положения № 1).

На основании решения о ликвидации общества, принятого на общем собрании, бухгалтерской службой совместно с другими службами такой организации (юридической, маркетинговой) выполняется ряд действий с соблюдением установленных сроков.

Последовательность действий при ликвидации коммерческой организации

Процедура ликвидации организации предусматривает составление (ч. 1 п. 2, ч. 1 п. 5 ст. 59 ГК):

● промежуточного ликвидационного баланса, который должен содержать сведения о составе и стоимости имущества ликвидируемой организации, предъявленных кредиторами требованиях и результатах их рассмотрения;

● ликвидационного баланса, содержащего сведения о составе, стоимости и направлений использования оставшегося имущества ликвидируемой организации, размере предъявленных кредиторами требований и размере удовлетворенных требований кредиторов.

Формы промежуточного и ликвидационного балансов юрлица, за исключением банка, небанковской кредитно-финансовой организации, приведены в приложениях 1, 2 к Постановлению № 770 (п. 5¹ ст. 59 ГК).

Особенности формирования промежуточного ликвидационного баланса и бухгалтерского баланса

Следует учитывать, что процесс ликвидации иногда значительно усложняется по работе с контрагентами, с которыми сроки по договорам превышают приведенные выше (9 и 12 мес.), а также предстоящим расторжением нанимателем с работниками трудовых договоров, заключенных на неопределенный срок, а также срочных трудовых договоров до истечения срока их действия. Согласно подп. 1.2 п. 1 Постановления № 47 массовое высвобождение работников в организации определяется в случаях ликвидации организации со списочной численностью работников 25 чел. и более.

Ликвидатор принимает все возможные меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации юрлица. Ликвидатор устанавливает размер требований кредиторов первой и второй очереди, установленных ст. 60 ГК, на основании данных бухгалтерского учета и отчетности ликвидируемого юрлица, а также иных документов, подтверждающих наличие задолженности перед указанными кредиторами (п. 1 ст. 59 ГК). Чтобы начать принимать соответствующие меры, сначала следует установить обоснованность наличия такой задолженности. С этой целью и проводится инвентаризация кредиторской задолженности.

Наряду с указанным, следует учитывать, что форма и содержание бухгалтерского баланса (приложение 1 к НСБУ № 104) и промежуточного ликвидационного баланса отличаются не только по форме, но и по содержанию.

В типовой форме промежуточного ликвидационного баланса юрлица наряду с другими сведениями требуется формирование информации по данным бухгалтерского учета:

1) раздел II «Сведения о кредиторах и кредиторской задолженности» – приводятся кредиторы и кредиторская задолженность, выявленная ликвидационной комиссией (ликвидатором):

● размер;

● состав;

● валюта;

● основание возникновения;

● дата и способ уведомления кредитора с расшифровкой требования, установленные ликвидационной комиссией (ликвидатором) соответствующей очереди.

Что касается показателей бухгалтерского баланса, то они приводятся в тысячах белорусских рублей в целых числах (п. 5 НСБУ № 104). В отношении кредиторской задолженности в нем по статье:

● «Прочие долгосрочные обязательства» (стр. 560) показываются обязательства, погашение которых ожидается более чем через 12 мес. после отчетной даты, не показанные по стр. 510–550 (п. 15 НСБУ № 104);

● «Краткосрочная часть долгосрочных обязательств» (стр. 620) показывается часть долгосрочных обязательств, учитываемых на счетах учета расчетов, погашение которой ожидается в течение 12 мес. после отчетной даты, за исключением кредиторской задолженности, показанной по статье «Краткосрочная кредиторская задолженность» (стр. 630) (п. 16 НСБУ № 104);

● «Краткосрочная кредиторская задолженность» (стр. 630) показывается кредиторская задолженность, учитываемая на счетах учета расчетов (за исключением обязательств, включенных в выбывающую группу, признанную предназначенной для реализации, и обязательств по кредитам и займам), погашение которой ожидается в течение 12 мес. после отчетной даты (п. 16 НСБУ № 104).

Следовательно, в форме промежуточного ликвидационного баланса приводится более широкий спектр информации по сравнению с бухгалтерским балансом о кредиторской задолженности, имеющейся в распоряжении ликвидационной комиссии (ликвидатора), в т.ч. содержащейся в данных аналитического учета по результатам проведенной инвентаризации и согласования с кредитором изменения сроков договоров, превышающих срок ликвидации организации (9 мес.). На момент составления промежуточного ликвидационного баланса, руководствуясь принципом непрерывности, в бухгалтерском балансе не должно быть долгосрочной кредиторской задолженности;

2) раздел III «Сведения о составе имущества» охватывает информацию о стоимости в рублях по данным бухгалтерского учета и по результатам независимой оценки в разрезе:

● недвижимое имущество;

● транспортные средства;

● иное имущество;

● ценные бумаги;

● имущественные права;

● деньги (вид валюты) и сведения о дебиторской задолженности (размер, состав, валюта).

Что касается показателей бухгалтерского баланса, то они приводятся в тысячах белорусских рублей в целых числах (п. 5 НСБУ № 104). Для целей бухгалтерского учета и отчетности имущество, приведенное в разделе III промежуточного ликвидационного баланса в составе имущества, признается активами и группируется как долгосрочные активы и краткосрочные активы:

● в разделе I «Долгосрочные активы» приводится информация об остатках основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные активы, вложений в долгосрочные активы, долгосрочных финансовых вложений, долгосрочной дебиторской задолженности, отложенных налоговых активов, прочих долгосрочных активов (п. 12 НСБУ № 104);

● в разделе II «Краткосрочные активы» приводится информация об остатках запасов, долгосрочных активов, предназначенных для реализации, расходов будущих периодов, НДС по приобретенным товарам, работам, услугам, краткосрочной дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений, денежных средств и эквивалентов денежных средств, прочих краткосрочных активов (п. 13 НСБУ № 104).

Следовательно, в форме промежуточного ликвидационного баланса приводится широкий спектр информации об имуществе, в т.ч. по дебиторской задолженности, имеющейся в распоряжении ликвидационной комиссии (ликвидатора), в т.ч. содержащейся в данных аналитического учета по результатам проведенной инвентаризации и согласования с дебитором изменения сроков договоров, превышающих срок ликвидации организации (9 мес.). На момент составления промежуточного ликвидационного баланса, руководствуясь принципом непрерывности, в бухгалтерском балансе не должно быть долгосрочной дебиторской задолженности;

Таким образом, на момент составления промежуточного ликвидационного баланса должна быть проведена в установленном порядке инвентаризация активов и обязательств, а также в некоторых случаях независимая оценка. Отражение результатов инвентаризации должно производиться с учетом принципа осмотрительности. Это касается в первую очередь сумм по создаваемым резервам на счетах 06 «Долгосрочные финансовые вложения», 14 «Резервы под снижение стоимости запасов», 59 «Резервы под обесценение краткосрочных финансовых вложений», 63 «Резервы по сомнительным долгам».

Срок составления, подписания промежуточного ликвидационного баланса и его утверждения не может превышать 1 мес. с даты окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидируемого хозобщества (ст. 25 Закона № 2020-XII).

Плательщик обязан представить в налоговый орган по месту постановки на учет заверенную им копию промежуточного ликвидационного балансов в течение 2 рабочих дней со дня его утверждения в соответствии с законодательством (подп. 1.13 п. 1 ст. 22 НК).

Особенности формирования ликвидационного баланса и бухгалтерского баланса на заключительной стадии

Форма и содержание бухгалтерского баланса и ликвидационного баланса отличаются как по форме, так и по содержанию. В типовой форме ликвидационного баланса организации наряду с другими сведениями требуется формирование информации по данным бухгалтерского учета и отчетности:

● сведения о кредиторской задолженности, числящейся на учете должника, но не заявленной;

● сведения о составе имущества;

● дебиторская задолженность, выявленная в период ликвидации;

● сведения о нераскрытой информации (ноу-хау).

Таким образом, сначала формируется необходимая информация в бухгалтерском учете, в т.ч. на основании данных инвентаризации, а затем на ее основе приводятся сведения в ликвидационном балансе.

Плательщик обязан представить в налоговый орган по месту постановки на учет заверенную им копию ликвидационного баланса в течение 2 рабочих дней со дня его утверждения в соответствии с законодательством (подп. 1.13 п. 1 ст. 22 НК).

На дату составления окончательного бухгалтерского баланса должна быть определена сумма чистых активов (подлежащая распределению между учредителями), т.е.:

1) списание сумм сальдо по счетам 90 и 91 на счет 99 с его закрытием на счет 84;

2) списание сумм сальдо показателей раздела III «Собственный капитал» (счета 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал») на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» с отражением в бухгалтерском учете указанных хозяйственных операций следующими записями:

● Дебет счета 80 «Уставный капитал» – Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – отражено списание суммы уставного капитала;

● Дебет счета 82 «Резервный капитал» – Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – отражено списание суммы резервного капитала;

● Дебет счета 83 «Добавочный капитал» – Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – отражено списание суммы добавочного капитала.

На основании рассчитанной суммы, причитающейся учредителям, производятся расчеты с ними, а также с бюджетом по удержанным у источника выплаты доходам с учетом внесенного вклада в уставный капитал.

Это значит, что данные гр. 3 бухгалтерского баланса (конечные показатели окончательного ликвидационного баланса) отсутствуют.

Плательщик обязан представлять в налоговый орган по месту постановки на учет заверенную им копию ликвидационного балансов в течение 2 рабочих дней со дня его утверждения в соответствии с законодательством (подп. 1.13 п. 1 ст. 22 НК).

При ликвидации организации в ИМНС представляется налоговая декларация (расчет) не позднее чем за 10 рабочих дней до дня представления ликвидируемой организацией в регистрирующий орган ликвидационного баланса, уведомления о завершении процесса прекращения деятельности (при наличии объектов налогообложения в процессе ликвидации организации, прекращения деятельности ИП). Налоговое обязательство исполняется и причитающиеся к уплате пени уплачиваются в течение 5 рабочих дней со дня представления такой налоговой декларации (расчета) (ч. 2 п. 1 ст. 44 НК).

В соответствии с п. 13 Положения № 1 ликвидационная комиссия (ликвидатор) представляет в регистрирующий орган:

● ликвидационный баланс, подписанный членами ликвидационной комиссии (ликвидатором) и утвержденный собственником имущества (учредителями, участниками) либо органом коммерческой организации, уполномоченным на то уставом (учредительным договором – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора);

● оригинал свидетельства о госрегистрации юрлица или заявление собственника имущества (учредителей, участников) о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате.

Юрлицо считается ликвидированным с даты принятия регистрирующим органом решения о внесении записи в ЕГР об исключении их из этого регистра (п. 22 Положения № 1).