Памятка для бухгалтера: проверка исправлений в листках нетрудоспособности

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 27 октября 2026 г.

На примере практических ситуаций рассматривается порядок проверки исправлений, внесенных в листки нетрудоспособности.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Уголовный кодекс (далее – УК)

● Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1)

Общие положения о внесении исправлений в листки нетрудоспособности

Порядок внесения исправлений регулируется п. 49 Инструкции № 1/1.

При исправлении в листке нетрудоспособности неверной информации она зачеркивается одной чертой и при необходимости взамен указывается верная информация. При этом на любом свободном поле бланка производится запись «исправленному на ___ верить» или «зачеркнутое не читать».

На одном бланке листка нетрудоспособности допускается не более 2 исправлений, каждое из которых оформляется в порядке, установленном Инструкцией № 1/1, заверяется подписью и печатью лечащего врача, а также печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

Ошибки в листках нетрудоспособности делятся на 2 типа:

● неправильная запись;

● ошибочная лишняя запись.

В зависимости от типа ошибки они исправляются строго по правилам.

Исправление неправильной записи в листке нетрудоспособности

Если в листок нетрудоспособности внесли неправильную запись, а затем исправили ее на правильную, то внесение исправлений оговаривается специальной записью «исправленному на ___ верить» на любом свободном поле бланка листка нетрудоспособности и каждое заверяется подписью и печатью лечащего врача, а также печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

Оформление исправления в тексте листка нетрудоспособности: [неправильная запись] зачеркивается одной чертой. Над [неправильной записью] вносится новая [правильная запись].

Оформление дополнительной записи: на любом свободном поле бланка производится запись «Исправленному на [правильная запись] верить».

Подтверждение исправлений в листке нетрудоспособности:

● подпись лечащего врача;

● личная печать лечащего врача;

● печать медицинской организации «Для листков нетрудоспособности и справок».

Примечание «Два одинаковых исправления на одном листке нетрудоспобности»: в ситуации, если в листке нетрудоспособности 2 одинаковых исправления, может быть сделана одна запись «исправленному дважды на [правильная запись] верить», которая заверяется 2 подписями, 2 печатями врача и 2 печатями организации здравоохранения. Такой случай рассматривается как 2 исправления в листке нетрудоспособности.

Исправление ошибочной лишней записи (зачеркивание) в листке нетрудоспособности

Если в листок нетрудоспособности внесена лишняя запись, ее нужно отменить без внесения новых данных. Записи, внесенные ошибочно, не требующие исправления, зачеркиваются одной чертой. При этом на любом свободном поле бланка производится запись «Зачеркнутое не читать» ставится подпись, печать лечащего врача, а также печать организации «Для листков нетрудоспособности и справок».

Исправление в тексте на листке нетрудоспособности: [лишняя запись] зачеркивается одной чертой.

Дополнительная запись в листке нетрудоспособности: на любом свободном поле бланка производится запись «Зачеркнутое не читать».

Подтверждение исправлений в листке нетрудоспособности:

● подпись лечащего врача;

● личная печать лечащего врача;

● печать медицинской организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

Главные правила проверки листков нетрудоспособности

1. Лимит исправлений: на лицевой стороне одного бланка листка нетрудоспособности допускается не более 2 исправлений:

1) 2 исправления:

● с 2 записями «исправленному на ___ верить»;

● с 2 подписями врача;

● с 2 печатями врача;

● с 2 печатями организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок»;

2) 2 одинаковых исправления:

● с 1 записью «исправленному дважды на ___ верить»;

● с 2 подписями врача;

● с 2 печатями врача;

● с 2 печатями организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок»;

3) 2 зачеркивания:

● с 2 записями «зачеркнутое не читать»;

● с 2 подписями врача;

● с 2 печатями врача;

● с 2 печатями организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок»;

4) 1 исправление плюс 1 зачеркивание:

● с 1 записью «исправленному на ___ верить»;

● с 1 записью «зачеркнутое не читать»;

● с 2 подписями врача;

● с 2 печатями врача;

● с 2 печатями организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

Если на бланке листка нетрудоспособности присутствуют 3 исправления и более, при этом все исправления находятся на лицевой стороне, листок нетрудоспособности считается недооформленным (испорченным) (п. 52 Инструкции № 1/1). Его нельзя принимать к учету. Бухгалтер обязан проинформировать работника о необходимости обращения в учреждение здравоохранения для выдачи дубликата взамен этого испорченного листка нетрудоспособности.

Если на бланке листка нетрудоспособности присутствуют 3 исправления и более, при этом 2 исправления находятся на лицевой стороне, а все остальные на оборотной, то такой документ может быть принят к учету. Количество исправлений, допускаемых на оборотной стороне больничного, не ограничивается.

2. Запрет на корректоры, замазки и подчистки: категорически запрещено использовать корректирующую жидкость (штрих), заклеивать или лезвием соскабливать ошибочный текст. Использование подчисток и замазок делают документ недействительным и влекут уголовную ответственность. Подделка бланка листка нетрудоспособности либо внесение в него несанкционированных изменений квалифицируется по ст. 380 УК.

3. Проверка цвета чернил, которыми внесены записи: все записи и отметки об исправлениях должны быть сделаны светостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Зеленые или красные чернила записей и отметок об исправлениях автоматически делают документ недействительным.

Практические ситуации по проверке исправлений в листках нетрудоспособности

Ситуация 1.

Проверка внесенных исправлений: на одном листке нетрудоспособности есть и исправления, и зачеркивания

Сотрудник, работающий по трудовому договору, представил листок нетрудоспособности, в котором есть 2 исправления:

● 1-е исправление – в позиции «Основной/дополнительный» напротив «дополнительный» указано «2», затем цифра «2» зачеркнута одной чертой;

● 2-е исправление – в позиции «дата рождения» дата 17.04.1987 исправлена на 17.04.1989 (в 1987 цифра «7» зачеркнута одной чертой, над зачеркнутой цифрой написана цифра «9»).

На свободном поле бланка присутствует запись «зачеркнутое не читать». Рядом с записью стоит одна подпись, одна печать лечащего врача, а также 2 печати организации «Для листков нетрудоспособности и справок».

Можно ли принять листок нетрудоспособности к учету?

В рассматриваемой ситуации присутствуют 2 исправления.

Из 2 исправлений правильно оформлено только одно (в позиции «Основной/дополнительный»), то которое относится к типу «зачеркивание».

Второе исправление в позиции «дата рождения» недооформлено. Если в листок нетрудоспособности вначале внесли неправильную запись, а затем исправили ее на правильную, то такое исправление относится к типу «исправление неправильной записи». Согласно п. 49 Инструкци № 1/1 внесение исправлений такого типа оговаривается специальной записью «исправленному на ___ верить» на любом свободном поле бланка листка нетрудоспособности, заверяется подписью и печатью лечащего врача, а также печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

Таким образом, исправления оформлены неверно. Листок нетрудоспособности необходимо дооформить.

На свободном поле бланка необходимо сделать запись «исправленному на 9 верить» и поставить рядом подпись, печать лечащего врача.

На бланке рядом с записью «зачеркнутое не читать» уже стоят 2 печати организации «Для листков нетрудоспособности и справок», поэтому проставлять третью печать медицинской органиации не нужно.

Дооформленный листок нетрудоспособности будет иметь 2 исправления (1 исправление + 1 зачеркивание):

● с 1 записью «исправленному на 9 верить»;

● с 1 записью «зачеркнутое не читать»;

● с 2 подписями врача;

● с 2 печатями врача;

● с 2 печатями организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

Ситуация 2.

Проверка внесенных исправлений в листок нетрудоспособности: оформление зачеркивания

Работница представила листок нетрудоспособности, выданный в связи с уходом за больным ребенком до 14 лет на период с 13.07.2026 по 17.07.2026:

● в позиции «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» указано «Коновалова Иннесса Владимировна» (буква «н» зачеркнута, правильно по паспорту Инесса);

● в позиции «Особые отметки» указано «Филлипп, 17.03.2017» (буква «л» зачеркнута, правильно Филипп).

На свободном поле бланка присутствует одна запись «зачеркнутое не читать». Рядом с записью стоят 2 подписи, 2 печати лечащего врача, а также 2 печати организации «Для листков нетрудоспособности и справок».

Можно ли принять листок нетрудоспособности к учету?

В рассматриваемой ситуации в листок нетрудоспособности вначале внесли лишнюю запись, а затем зачеркнули. Данное исправление относится к типу «зачеркивание».

Согласно п. 49 Инструкци № 1/1 записи, внесенные ошибочно, не требующие исправления, зачеркиваются одной чертой. При этом на любом свободном поле бланка производится запись «Зачеркнутое не читать» ставится подпись, печать лечащего врача, а также печать организации «Для листков нетрудоспособности и справок». Каждое зачеркивание должно быть удостоверено специальной записью, подписью, печатью лечащего врача, а также печатью медицинской организации.

Таким образом, исправления внесены неверно. Листок нетрудоспособности необходимо дооформить.

На свободном поле бланка необходимо сделать еще 1 запись «зачеркнутое не читать». Необходимые подписи и печати там уже есть.

Дооформленный листок нетрудоспособности будет иметь 2 исправления (2 зачеркивания):

● с 2 записями «зачеркнутое не читать»;

● с 2 подписями врача;

● с 2 печатями врача;

● с 2 печатями организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

Ситуация 3.

Проверка внесенных исправлений и правильности внесенных данных в листок нетрудоспособности

Сотрудник представил листок нетрудоспособности по уходу за ребенком до 3 лет в случае госпитализации матери, выданный Гродненской городской больницей № 3 со следующим оформлением: в позиции «Вид ВН» – «08», в позиции «Особые отметки» – фамилия и инициалы жены, имя ребенка и дата его рождения.

Изначально в позиции «Режим» был проставлен «1», но затем врачи исправили его на «2» (режим, предписанный матери в стационаре) с соответствующей записью «Исправленному на «2» верить», с подписью врача и комплектом необходимых печатей.

При проверке больничного бухгалтер по зарплате обнаружил, что дата рождения ребенка «17.01.2025» в позиции «Особые отметки» указана с ошибкой. Согласно свидетельству о рождении ребенка его дата рождения 14.01.2025.

Можно ли принять такой листок нетрудоспособности к учету?

Если дата рождения ребенка внесена с ошибкой, листок необходимо дооформить в соответствии с п. 49 Инструкции № 1/1. Цифра «7» в позиции «Особые отметки» должна быть зачеркнута, над ней должна быть указана цифра «4». На свободном поле бланка должна быть сделана специальная запись «исправленному на 4 верить». Рядом с записью должна быть подпись и печать лечащего врача, а также печати организации «Для листков нетрудоспособности и справок».

Дооформленный листок нетрудоспособности будет иметь 2 исправления:

● с 1 записью «исправленному на 2 верить»;

● с 1 записью «исправленному на 4 верить»;

● с 2 подписями врача;

● с 2 печатями врача;

● с 2 печатями организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

Ситуация 4.

Проверка внесенных исправлений в листок нетрудоспособности: оформление исправлений

Работник представил листок нетрудоспособности с 2 исправлениями:

● в позиции «дата начала временной нетрудоспособности» в дате 14.07.2026 цифра «4» зачеркнута, над ней указана цифра «5»;

● в позиции листка нетрудоспособности «освобождение от работы»: в столбце «с какого числа» в 14.07.2026 цифра «4» зачеркнута, над ней указана цифра «5».

Как должны быть заверены данные исправления в листке нетрудоспособности?

Согласно п. 49 Инструкции № 1/1 при исправлении в листке нетрудоспособности неверной информации она зачеркивается одной чертой и при необходимости взамен указывается верная информация. Каждое из исправлений заверяется специальной записью, подписью и печатью лечащего врача, а также печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

В рассматриваемой ситуации может быть сделана 1 запись «исправленному дважды на 5 верить», которая заверяется 2 подписями, 2 печатями врача и 2 печатями организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

Дооформленный листок нетрудоспособности будет иметь 2 исправления:

● с 1 записью «исправленному дважды на 5 верить»;

● с 2 подписями врача;

● с 2 печатями врача;

● с 2 печатями организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

Ситуация 5.

Проверка исправлений: в листке нетрудоспособности более 2 исправлений

Работница представила листок нетрудоспособности с исправленными фамилиями врачей:

● в позиции Освобождение от работы» в графе «Фамилия, подпись, личная печать лечащего врача» фамилия «Морозова» исправлена «Гончарова»;

● в позиции листка нетрудоспособности «Фамилия, подпись, личная печать лечащего врача (помощника врача, фельдшера)», закрывшего листок нетрудоспособности, фамилия «Морозова» исправлена «Гончарова»;

● в позиции «Освобождение от работы» в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» фамилия «Светлов» исправлена на «Ершов».

На свободном месте листка нетрудоспособности сделаны записи об исправлениях: «исправленному на Гончарова верить» и «исправленному на Ершов верить». Стоят 2 печати и 2 подписи врача, 2 печати организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

Можно ли принять листок нетрудоспособности к учету?

В листке нетрудоспособности присутствуют 3 исправления, при этом все исправления находятся на лицевой стороне. Согласно п. 52 Инструкции № 1/1 такой листок нетрудоспособности считается недооформленным (испорченным).

Его нельзя принимать к учету. Бухгалтер обязан проинформировать работницу о необходимости обращения в учреждение здравоохранения для выдачи дубликата взамен испорченного листка нетрудоспособности.

Дооформление листков нетрудоспособности (справок), а также выдача дубликатов взамен утерянных или пришедших в негодность осуществляется в организациях здравоохранения по месту их выдачи при предъявлении документа, удостоверяющего личность обратившегося.

В соответствии с п. 51 Инструкции № 1/1 при выдаче дубликата листка нетрудоспособности (справки) взамен утерянного или пришедшего в негодность в позиции листка нетрудоспособности «особые отметки» производится запись «взамен ЛН ___ № ___ (справки № __)», а в позиции «ВКК» указываются дата решения ВКК, «председатель ВКК», фамилия председателя ВКК, ставятся его подпись, оттиск личной печати. При этом в позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» одной строкой указываются период временной нетрудоспособности (за исключением периода (периодов) нарушения режима), фамилия лечащего врача (помощника врача, фельдшера), ставятся его подпись и оттиск личной печати, а также указываются должность, фамилия заведующего структурным подразделением организации здравоохранения, или руководителя (заместителя руководителя) организации здравоохранения, или председателя ВКК, ставятся его подпись и оттиск личной печати.

Ситуация 6.

Проверка исправлений в листке нетрудоспособности: оформление исправлений

Сотрудница представила листок нетрудоспособности. Бухгалтер обнаружил, что в отчестве работника допущена ошибка – вместо «ФирсанИевна» написано «ФирсанЬевна».

Как должны быть внесены изменения, если одна буква неверная?

Нужно зачеркнуть отчество полностью и потом внести запись «исправленному на Фирсаниевна верить»?

Или нужно зачеркнуть только одну неверную букву в отчестве и потом внести запись «исправленному на и верить»?

Согласно п. 49 Инструкции № 1/1 при исправлении в листке нетрудоспособности неверной информации она зачеркивается 1 чертой и при необходимости взамен указывается верная информация. Каждое из исправлений заверяется специальной записью, подписью и печатью лечащего врача, а также печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок». Как именно внести исправление (зачеркнуть только одну букву в отчестве или все отчество), принимает решение лечащий врач.

Технические недочеты при оформлении листка нетрудоспособности

Технические недочеты при оформлении листка нетрудоспособности – мелкие погрешности заполнения, которые не мешают читаемости текста и не искажают ключевые данные.

К техническим недочетам заполнения можно отнести:

● применение кавычек, точек, запятых, тире;

● попадание букв на границы ячеек;

● попадание печатей на информационное поле;

● прочерчивание пустых строк;

● наличие пробелов между инициалами врача.

Ситуация 7.

Проверка технических недочетов

Работник представил листок нетрудоспособности, выданный в связи с травмой на период с 20.07.2026 по 29.07.2026.

В табличной части в позиции листка нетрудоспособности «освобождение от работы» из 4 имеющихся строк заполнены 3 строки:

● 20.07.2026–22.07.2026;

● 23.07.2026–27.07.2026;

● 28.07.2026–29.07.2026.

На четвертой, последней строке в табличной части стоит прочерк (символ Z).

Можно ли принять такой листок нетрудоспособности, если в табличной части после внесенных записей о периодах освобождения от работы на пустых строках стоит символ Z?

В Инструкции № 1/1, регламентирующей порядок оформления листков нетрудоспособности, не предусмотрено требование ставить какие-либо знаки в свободных строках или прочеркивать пустые строки раздела «Освобождение от работы».

На практике такое прочерчивание применяется во избежание несанкционированных записей. По разъяснениям специалистов ФСЗН, прочерки или их отсутствие в пустых строках не являются нарушением порядка оформления больничных.

В рассматриваемой ситуации прочерчивание символа Z может относиться к техническим недочетам, которые не являются основанием для отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности может быть принят к учету без дооформления.