Счетная или бухгалтерская ошибка: когда можно удержать переплату из зарплаты

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 3 ноября 2026 г.

Приводятся порядок разграничения счетной и бухгалтерской ошибки при переплате зарплаты, практические примеры квалификации ошибок, процедура удержания излишне выплаченных сумм. Оцениваются риски нанимателя при нарушении установленного порядка удержания переплаты из зарплаты.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

Разграничение понятий счетной и бухгалтерской ошибки

Согласно ч. 3 ст. 107 ТК излишне выплаченная зарплата не может быть взыскана с работника, даже если наниматель неправильно применил законодательство. Единственное исключение, при котором наниматель вправе произвести удержание, – наличие счетной ошибки.

Для правильной квалификации нарушения необходимо разграничивать понятия бухгалтерской и счетной ошибки.

Бухгалтерская ошибка – более широкое понятие. Она может возникнуть из-за неправильного применения законодательства, неверного использования информации, ошибок в документах или вычислениях (п. 8 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утв. постановлением Минфина от 10.12.2013 № 80).

Счетная ошибка – ошибка, связанная непосредственно с расчетом суммы зарплаты. При этом законодательство о труде не содержит легального определения данного термина.

Практические примеры ошибок в расчетах

На практике важно различать ситуации, когда ошибка в расчетах действительно может быть признана счетной, а когда речь идет о неправильном начислении зарплаты. Конкретные примеры и квалификация ошибок представлены ниже.

Квалификация ошибок в расчетах зарплаты

Процедура удержания излишне выплаченных сумм

Признание ошибки счетной не дает нанимателю права автоматически вычесть переплату из ближайшей зарплаты. Удержание требует соблюдения установленной процедуры (ст. 107 ТК).

Процедура удержания предполагает соблюдение следующих требований:

● удержание производится по распоряжению нанимателя. На практике такое удержание оформляется приказом (распоряжением) с указанием характера ошибки и удерживаемой суммы;

● наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 мес. со дня неправильно исчисленной выплаты (ч. 2 ст. 107 ТК);

● удержание возможно, если работник не оспаривает основание и размер удержания (ч. 2 ст. 107 ТК). В случае когда работник возражает, взыскание переплаты возможно только в судебном порядке;

● при удержании должны соблюдаться ограничения, установленные законодательством об исполнительном производстве в части предельного размера удержаний из зарплаты.

Для подтверждения правомерности своих действий нанимателю целесообразно документально зафиксировать факт и причину возникновения счетной ошибки (например, докладной запиской бухгалтера с приложением расчета и указанием причины расхождения). Это поможет доказать правомерность удержания в случае спора.

Пример.

Образец акта о фиксации счетной ошибки

Последствия нарушения порядка удержания излишне выплаченных сумм

Сам по себе факт переплаты не позволяет нанимателю производить удержание денежных средств из зарплаты работника. Необходимо установить именно счетный характер ошибки и соблюсти порядок удержания, предусмотренный ст. 107 ТК.

Если удержание произведено при отсутствии счетной ошибки либо с нарушением процедуры, работник вправе обратиться за защитой своих прав. Последствия для нанимателя могут включать:

● возврат незаконно удержанной суммы;

● компенсацию морального вреда (при наличии оснований);

● привлечение к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Принципиальное значение имеет разграничение ошибки в расчете и ошибки в определении права на выплату. Прежде чем принимать решение об удержании переплаты, необходимо установить не только размер расхождения, но и причину его возникновения.

Важно помнить, что законодательство позволяет исправлять за счет работника далеко не все бухгалтерские ошибки.