Документальное оформление переноса или продления трудового отпуска в течение текущего рабочего года

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 6 ноября 2026 г.

Рассматривается процедура документального оформления переноса или продления трудового отпуска в течение текущего рабочего года (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Закон от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» (далее – Закон № 323-З)

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65 (далее – Инструкция № 65)

● перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень № 140)

Основания для переноса и продления трудового отпуска

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен в течение текущего рабочего года по следующим причинам:

1) при временной нетрудоспособности работника;

2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);

5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок среднего заработка за время отпуска;

6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором (ч. 1 ст. 171 ТК).

Если вышеуказанные причины возникают во время трудового отпуска работника, то возможны следующие варианты (ч. 2 ст. 171 ТК):

1) трудовой отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней.

Пример 1.

Образец заявления работника о продлении трудового отпуска

Пример 2.

Образец приказа о продлении трудового отпуска

Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ч. 2 ст. 151 ТК). Соответственно, при продлении трудового отпуска государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, не учитываются и не входят в число календарных дней трудового отпуска, на которое трудовой отпуск продлевается;

2) по желанию работника неиспользованная часть трудового отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Пример 3.

Образец заявления работника о переносе неиспользованной части трудового отпуска на другой срок текущего рабочего года

Пример 4.

Образец приказа о переносе неиспользованной части трудового отпуска на другой срок текущего рабочего года

При возникновении причин, перечисленных в ч. 1 ст. 171 ТК, до начала трудового отпуска отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем (ч. 3 ст. 171 ТК).

Пример 5.

Образец заявления работника о переносе начала трудового отпуска на другое время текущего рабочего года

Пример 6.

Образец приказа о переносе начала трудового отпуска на другое время текущего рабочего года

Правила оформления переноса и продления трудового отпуска

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (ч. 4 ст. 171 ТК).

Для этого работник подает руководителю организации заявление о переносе или продлении трудового отпуска в течение текущего рабочего года.

Посредством подачи заявления работник:

1) уведомляет нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок (ч. 4 ст. 171 ТК);

2) выражает выбор в отношении переноса или продления трудового отпуска в течение текущего рабочего года (в случае, если причины, препятствующие использованию трудового отпуска в запланированный срок, наступают во время трудового отпуска (ч. 2 ст. 171 ТК));

3) уведомляет нанимателя о времени продления отпуска (ч. 4 ст. 171 ТК).

Вместе с заявлением работнику следует предоставлять документы, подтверждающие наличие причин, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и, соответственно, право работника на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года.

К таким документам можно отнести:

● листок нетрудоспособности;

● повестку военкомата (обособленного подразделения военкомата) или иного органа, осуществляющего воинский учет, и др.

Заявление и документы, подтверждающие наличие причин, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, являются основанием для издания приказа (распоряжения) о переносе или продлении трудового отпуска в течение текущего рабочего года.

Заявление и приказ (распоряжение) о переносе или продлении трудового отпуска в течение текущего рабочего года оформляются в соответствии с установленным Инструкцией № 65 порядком документирования (ч. 1 п. 2, абз. 21, 23, 26 ч. 1 п. 3, ч. 2 п. 10 Инструкции № 65).

Сроки хранения документов о переносе и продлении трудового отпуска

Для документов, оформляемых при переносе или продлении трудового отпуска, установлены следующие сроки хранения:

1) заявление о переносе или продлении трудового отпуска в течение текущего рабочего года – 3 года (п. 679 Перечня № 140);

2) приказ (распоряжение) о переносе трудового отпуска в течение текущего рабочего года:

● 3 года – после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства;

● 10 лет – если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась;

● 55 лет – приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем соцстрахования и соцобеспечения и др.) (подп. 21.4 п. 21 Перечня № 140);

3) приказ (распоряжение) о продлении трудового отпуска в течение текущего рабочего года – 55 лет (ст. 20¹ Закона № 323-З).