Подготовка информации о деятельности хозобщества к годовому общему собранию участников  

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 10 ноября 2026 г.

Раскрываются особенности подготовки исполнительным органом хозобщества информации о деятельности хозобщества к годовому общему собранию участников.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Закон от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII)

Информация о деятельности хозобщества: общие положения 

До проведения годового собрания участников его исполнительный орган обязан подготовить информацию о деятельности этого общества за отчетный период, которая должна содержать (ч. 8, 9 ст. 39 Закона № 2020-XII):

● информацию о годовом вознаграждении членов совета директоров;

● информацию о годовом размере оплаты труда членов исполнительного органа хозобщества, годовом размере оплаты услуг управляющей организации;

● информацию о безвозмездной передаче либо продаже долей в уставном фонде (акций) хозобщества членам органов управления и (или) работникам хозобщества;

● обзор наиболее важных событий в деятельности хозобщества, произошедших в отчетном периоде;

● наименование хозобществ, размер долей в уставных фондах (количество акций), принадлежащих хозобществу;

● размер долей в уставном фонде (количество акций), отчужденных хозобществом в отчетном периоде;

● размер долей в уставном фонде (количество акций), приобретенных хозобществом в отчетном периоде;

● информацию о крупных сделках, иных сделках, на принятие решения о совершении которых в соответствии с уставом хозобщества распространяется порядок принятия решения о совершении крупной сделки, а также о сделках хозобщества, в совершении которых имелась заинтересованность его аффилированных лиц, в объеме, определенном ч. 10 ст. 57 Закона № 2020-XII;

● планы и прогнозы деятельности хозобщества на очередной финансовый год;

● показатели, характеризующие динамику изменения стоимости чистых активов и уставного фонда хозобщества за 3 последних завершенных финансовых года, включая отчетный год, или, если хозобщество осуществляет деятельность менее чем 3 года, за каждый завершенный финансовый год;

● результаты анализа причин и факторов, которые, по мнению уполномоченного органа хозобщества, привели к уменьшению стоимости чистых активов;

● перечень мер по приведению стоимости чистых активов хозобщества в соответствие с размером его уставного фонда, если по результатам финансового года стоимость чистых активов хозобщества окажется менее размера уставного фонда;

● иную информацию, обязательность доведения до сведения участников хозобщества которой предусмотрена Законом № 2020-XII, иным законодательством, уставом и (или) ЛПА этого общества.

 Информация о годовом вознаграждении членов совета директоров

Членам совета директоров хозобщества, если это предусмотрено его уставом и (или) установлено его общим собранием, в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждения и (или) компенсироваться расходы в размерах, установленных общим собранием участников хозобщества (ч. 10 ст. 51 Закона № 2020-XII). Исходя из этого, если уставом и (или) решением общего собрания участников установлено, что члены совета директоров в период исполнения ими своих обязанностей получают вознаграждение, сведения о таком вознаграждении должны быть отражены в информации о деятельности хозобщества за отчетный период.

Вознаграждение членам совета директоров может быть установлено, однако может не выплачиваться по ряду причин. В связи с этим автор полагает, что в информации о деятельности хозобщества за отчетный период должны быть отражены данные по установленным вознаграждениям, а также фактически выплаченным. В целях оценки влияния такого вознаграждения на финансовый результат хозобщества также целесообразно указать размер подоходного налога и отчислений в ФСЗН (при их наличии), исчисленных и уплаченных хозобществом, а также влияние вознаграждения на налоговые обязательства хозобщества, в частности, в отношении включения вознаграждения во внереализационный расход, учитываемый при исчислении и уплате налога на прибыль хозобществом (ч. 1, 2 п. 1 ст. 169, подп. 2.4 п. 2, п. 3 ст. 171 Налогового кодекса).

Членам совета директоров могут не только выплачиваться вознаграждения, но и компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими своих обязанностей. Однако информация о том, что сведения о размерах такой компенсации должны указываться в информации о деятельности хозобщества за отчетный период, в абз. 2 ч. 8 ст. 39 Закона № 2020-XII не указана. Хотя, по мнению автора, это выглядело бы логичным и целесообразным, т.к. данная компенсация также оказывает влияние на результаты финансовой деятельности хозобщества.

В абзаце 2 ч. 8 ст. 39 Закона № 2020-XII речь идет о годовом вознаграждении членов совета директоров. Вместе с тем, как правило, члены совета директоров исполняют свои обязанности не в течение календарного года и не всегда в течение временного промежутка, равного одному году, в связи с чем, по мнению автора, целесообразно вести речь о размере вознаграждения членов совета директоров с момента их избрания до момента прекращения их полномочий (переизбрания).

 Информация о годовом размере оплаты труда членов исполнительного органа хозобщества, годовом размере оплаты услуг управляющей организации 

Исполнительный орган хозобщества – коллегиальный исполнительный орган (правление или дирекция) и (или) единоличный исполнительный орган (директор или гендиректор) (абз. 3 ч. 3 ст. 33 Закона № 2020-XII). Следовательно, если говорить о годовом размере оплаты труда членов исполнительного органа хозобщества, необходимо учитывать как единоличный исполнительный орган, так и коллегиальный (при его наличии). Как и в случае с вознаграждением совета директоров, целесообразно указывать в информации о деятельности хозобщества за отчетный период сведения о размерах подоходного налога и отчислений в ФСЗН (при их наличии), исчисленных и уплаченных хозобществом с выплат в пользу членов исполнительного органа хозобщества, а также их влияние на налогообложение хозобщества.

Полномочия исполнительного органа хозобщества по решению общего собрания участников могут быть переданы по договору другой коммерческой организации (управляющей организации) (ч. 9 ст. 53 Закона № 2020-XII). В этой ситуации следует говорить о выплатах, перечисленных в пользу управляющей организации.

 Информация о безвозмездной передаче либо продаже долей в уставном фонде (акций) хозобщества членам органов управления и (или) работникам хозобщества 

Хозобщество вправе безвозмездно передавать либо продавать доли в уставном фонде (акции) хозобщества членам совета директоров, исполнительного органа и (или) работникам. При этом возможность передачи (продажи) акций (долей) указанным лицам должна быть в обязательном порядке указана в уставе хозобщества. Передача (продажа) акций (долей) осуществляется при выполнении данными лицами условий, предусмотренных ЛПА, утвержденными общим собранием акционеров (для АО) и (или) гражданско-правовыми (трудовыми) договорами, заключаемыми с такими лицами (для АО и ООО (ОДО)) (ч. 8 ст. 3, ч. 3, 4, 7–9 ст. 76, абз. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 102¹ Закона № 2020-XII).

Вместе с тем безвозмездная передача акций (долей) вышеуказанным лицам в хозобществах с долей собственности государства осуществляется при наличии одновременно 2 условий:

● при достижении показателей эффективности деятельности хозобщества по истечении сроков, определенных гражданско-правовыми (трудовыми) договорами, заключаемыми с такими лицами;

● только по согласованию с Президентом.

Какая именно информация о безвозмездной передаче либо продаже долей в уставном фонде (акций) хозобщества членам органов управления и (или) работникам хозобщества должна указываться в информации о деятельности хозобщества за отчетный период, в абз. 4 ч. 8 ст. 39 Закона № 2020-XII не конкретизировано.

Исходя из анализа норм рассматриваемого института, автор предполагает, что такая информация, в частности, должна включать:

● размер (количество) переданных (проданных) долей (акций) в уставном фонде членам совета директоров, исполнительного органа и (или) работникам;

● цену проданных долей (акций);

● перечень лиц, которым доли (акции) переданы (проданы);

● информацию о показателях, установленных ЛПА, утвержденными общим собранием акционеров и (или) гражданско-правовыми (трудовыми) договорами, заключаемыми с этими лицами, при достижении которых им передаются (продаются) доли (акции), а также о достижении таких показателей указанными лицами.

 Обзор наиболее важных событий в деятельности хозобщества, произошедших в отчетном периоде 

Закон № 2020-XII не конкретизирует, что следует относить к наиболее важным событиям в деятельности хозобщества. Скорее всего, указанная норма носит оценочный характер. Поэтому исполнительный орган самостоятельно определяет, какие из произошедших событий в хозобществе следует относить к наиболее важным.

 Наименование хозобществ, размер долей в уставных фондах (количество акций), принадлежащих хозобществу 

Относительно размера долей (акций) в уставных фондах других хозобществ, которые принадлежат, принадлежали либо были приобретены в отчетном периоде, отметим, что здесь исполнительному органу приходится всего лишь констатировать наличие определенных фактов, а не придумывать что-либо, как в случае с наиболее важными событиями в деятельности хозобщества. Источником информации могут служить имеющиеся в хозобществе документы, которые подтверждают участие в уставном фонде других хозобществ (копии уставов, выписки из протоколов, договоры купли-продажи долей (акций) и т.п.), а также соответствующие сведения из ЕГР либо сведения о состоянии счета «депо» (в случае участия в АО).

 Информация о крупных сделках и сделках, в совершении которых имелась заинтересованность аффилированных лиц 

Источником информации о совершенных крупных сделках, а также приравненных к ним сделках могут служить соответствующие протоколы совета директоров, общего собрания участников (акционеров), т.к. решение по данным сделкам относится к компетенции общего собрания участников (акционеров) либо совета директоров.

В некоторых случаях хозобщество может совершать крупные сделки без принятия соответствующего решения уполномоченным органом управления, т.е. когда присутствует факт нарушения порядка принятия решения о совершении крупной сделки хозобществом. При этом сама сделка не оспаривается в порядке, установленном ч. 11 ст. 58 Закона № 2020-XII.

В этом случае возникает вопрос: необходимо ли исполнительному органу доводить информацию о таких сделках на годовом общем собрании участникам хозобщества?

С учетом смыслового содержания понятия «крупная сделка», а также того, что данное понятие никак не связано с самим фактом принятия либо отсутствия решения о совершении этой сделки, т.е. такая сделка крупная в силу того, что ее стоимость составляет 20 % и более балансовой стоимости активов, информация о совершении такой сделки также подлежит доведению до сведения участников хозобщества исполнительным органом на годовом общем собрании участников независимо от того, какие последствия это может повлечь для самого исполнительного органа и хозобщества (ч. 1 ст. 58 Закона № 2020-XII). Информацию о совершении таких сделок при отсутствии решений совета директоров или общего собрания участников (акционеров) можно получить из данных бухгалтерского учета.

Источником информации о совершенных сделках с заинтересованностью аффилированных лиц также могут служить протоколы заседаний совета директоров, общего собрания участников (акционеров) хозобщества, а в случае отсутствия таких решений со стороны уполномоченных органов управления – иные документы, которые могут подтверждать факт совершения сделки с заинтересованностью аффилированных лиц. Как и в случае с крупными сделками, информация о сделках с заинтересованностью аффилированных лиц даже при отсутствии необходимых решений совета директоров, общего собрания участников (акционеров) хозобщества также должна быть доведена до сведения участников хозобщества на годовом общем собрании участников (акционеров).

Объем информации о совершенных сделках с заинтересованностью аффилированных лиц, подлежащей доведению до сведения участников (акционеров) хозобщества, ограничивается требованиями ч. 10 ст. 57 Закона № 2020-XII.

Таким образом, по мнению автора, сообщению в составе информации о деятельности хозобщества за отчетный период подлежит информация о:

● сторонах сделки;

● предмете сделки;

● иных условиях сделки, которые определены законодательством как существенные для сделок данного вида;

● критериях заинтересованности, в т.ч. обо всех существенных фактах, касающихся характера и степени имеющейся заинтересованности;

● предполагаемой выгоде указанных лиц в результате совершения данной сделки;

● иная информация, предусмотренная уставом хозобщества в отношении раскрытия такой информации.

 Информация о финансово-хозяйственной деятельности общества 

До проведения годового общего собрания участников хозобщества его исполнительный орган обязан подготовить информацию о деятельности этого общества за отчетный период, которая должна содержать в т.ч.:

● планы и прогнозы деятельности хозобщества на очередной финансовый год;

● показатели, характеризующие динамику изменения стоимости чистых активов и уставного фонда хозобщества за 3 последних завершенных финансовых года, включая отчетный год, или, если хозобщество осуществляет деятельность менее чем 3 года, за каждый завершенный финансовый год;

● результаты анализа причин и факторов, которые, по мнению уполномоченного органа хозобщества, привели к уменьшению стоимости чистых активов;

● перечень мер по приведению стоимости чистых активов хозобщества в соответствие с размером его уставного фонда, если по результатам финансового года стоимость чистых активов хозобщества окажется менее размера уставного фонда;

● иную информацию, обязательность доведения до сведения участников хозобщества которой предусмотрена Законом № 2020-XII, иным законодательством, уставом и (или) ЛПА этого общества.

Подготовка исполнительным органом информации, указанной в абз. 10–13 ч. 8 ст. 39 Закона № 2020-XII, должна основываться на документах бухгалтерского учета, а также иных имеющихся в хозобществе финансово-экономических документах.

Если по окончании 2-го и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов хозобщества окажется менее уставного фонда, это общество обязано не позднее 6 мес. после окончания соответствующего финансового года в установленном порядке уменьшить свой уставный фонд до размера, не превышающего стоимости его чистых активов (ч. 4 ст. 28 Закона № 2020-XII).

В отношении же АО предусмотрено, что в случае уменьшения стоимости чистых активов АО по результатам 2-го и каждого последующего финансового года ниже установленного законодательством минимального размера уставного фонда это АО подлежит ликвидации в порядке, установленном Законом № 2020-XII и иным законодательством. При этом решение о ликвидации АО должно быть принято в порядке, установленном Законом № 2020-XII и уставом АО, не позднее 6 мес. после окончания соответствующего финансового года, если предусмотренное основание ликвидации АО в течение указанного срока не отпало (ч. 4 ст. 65 Закона № 2020-XII).

 Иная информация, необходимая для проведения годового собрания участников 

Исполнительным органом хозобщества также должна быть доведена до сведения информация, обязательность доведения до сведения участников хозобщества которой предусмотрена Законом № 2020-XII, иным законодательством, уставом и (или) ЛПА этого общества.

При анализе норм Закона № 2020-XII автор выделяет следующую информацию, которую можно отразить в информации о деятельности хозобщества за отчетный период:

● о проведении общего собрания участников хозобщества (ч. 1 ст. 39 Закона № 2020-XII);

● об изменении повестки дня общего собрания участников хозобщества (ч. 5 ст. 41 Закона № 2020-XII);

● о решениях, принятых общим собранием участников хозобщества (ч. 6 ст. 45 Закона № 2020-XII);

● о созыве и проведении внеочередного общего собрания либо о мотивированном решении об отказе в его созыве и проведении (ч. 8 ст. 48 Закона № 2020-XII);

● об аффилированности по отношению к хозобществу, которая включает сведения, указанные в ч. 9 ст. 57 Закона № 2020-XII;

● о выявленных нарушениях по результатам проведенной ревизии или проверки ревизионной комиссией (ревизором) (если решение по устранению выявленных нарушений относится к компетенции общего собрания участников (акционеров)) (абз. 2 ч. 3 ст. 60 Закона № 2020-XII);

● о намерении продать принадлежащие акционеру ЗАО акции в случае, если это является обязанностью хозобщества (ч. 4 ст. 73 Закона № 2020-XII);

● о возникновении права требовать выкупа акций (ч. 7 ст. 78 Закона № 2020-XII);

● о заключении акционерного соглашения (ч. 8 ст. 90¹ Закона № 2020-XII);

● о заключении договора об осуществлении прав участников ООО (ч. 2 ст. 111¹ Закона № 2020-XII).

С учетом изложенной информации, по мнению автора, вряд ли законодатель хотел включить необходимость доведения до сведения участников хозобщества всей вышеперечисленной информации в содержание абз. 14 ч. 8 ст. 39 Закона № 2020-XII. Однако именно содержание абз. 14 ч. 8 ст. 39 Закона № 2020-XII позволяет толковать это именно так.

Автор полагает, что законодатель подразумевал ту информацию, которая ранее не доводилась до сведения участников хозобщества и, следовательно, должна быть доведена до них до проведения годового общего собрания, а также на самом собрании.

Не менее чем за 20 дней до проведения годового общего собрания участников хозобщества информация о деятельности этого общества за отчетный период должна быть доступна для ознакомления лицам, имеющим право на участие в общем собрании участников хозобщества, в местах, адреса которых указаны в извещении о проведении общего собрания. Эта информация должна быть доступна лицам, принимающим участие в общем собрании, также во время его проведения (ч. 10 ст. 39 Закона № 2020-XII).

Таким образом, Законом № 2020-XII установлен минимальный срок, в течение которого информация о деятельности хозобщества за отчетный период должна быть доступна для ознакомления лицам, имеющим право на участие в общем собрании участников хозобщества. Исполнительным органом такая информация может быть подготовлена и ранее 20 дней до проведения годового общего собрания участников хозобщества и, соответственно, предоставлена для ознакомления лицам, имеющим право на участие в общем собрании участников хозобщества.

Извещение о проведении годового общего собрания в обязательном порядке должно содержать информацию о местах и адресах, по которым лица, имеющие право на участие в общем собрании участников хозобщества, могут ознакомиться с подготовленной исполнительным органом информацией о деятельности хозобщества за отчетный период (абз. 6 ч. 7, ч. 10 ст. 39 Закона № 2020-XII).

Информация о деятельности хозобщества за отчетный период подлежит предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании участников хозобщества. Такие лица указаны в ст. 37 Закона № 2020-XII.

Возможность для лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников хозобщества, каким-либо образом влиять на содержание информации, которую готовит исполнительный орган, Закон № 2020-XII не предусматривает. Однако вместе с тем и не запрещает указанным лицам заявлять возражения по составу и содержанию такой информации как непосредственно в адрес исполнительного органа, так и на проводимом годовом общем собрании участников хозобщества.