Замена узлов и деталей в сельхозтехнике в период гарантийного срока обслуживания: бухгалтерский учет и документальное оформление у производителя

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 10 ноября 2026 г.

Рассматриваются особенности бухгалтерского учета и документального оформления операций по замене бракованных узлов и деталей в сельхозтехнике в период действия гарантийного срока.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

● Указ Президента от 27.03.2008 № 186 «О некоторых мерах по повышению ответственности за качество отечественных товаров» (далее – Указ № 186)

● Положение о приемке товаров по количеству и качеству, утв. постановлением Совета Министров от 03.09.2008 № 1290 (далее – Положение № 1290)

● Методические рекомендации по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях системы Министерства промышленности Республики Беларусь, утв. приказом Минпрома от 05.06.2015 № 273 (далее – Методические рекомендации № 273)

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65 (далее – Инструкция № 65)

● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)

● Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58)

● Инструкция о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной «CMR», утв. постановлением Минтранса от 27.10.2025 № 92 (далее – Инструкция № 92)

Ситуация.

Дистанционная замена брака (без возврата деталей): бухгалтерский учет и документальное оформление

Организация производит сельхозтехнику и предоставляет гарантийный срок обслуживания.

В период гарантийного обслуживания иногда надо заменить отдельные узлы, детали (как собственного производства, так и покупные) (далее – запчасти) по причине брака. Организация передает покупателю новые запчасти, а покупатель устанавливает их на сельхозтехнику самостоятельно, без выезда специалиста от организации-производителя. Бракованные запчасти не возвращаются из-за экономической нецелесообразности (стоимость перевозки значительно превышает стоимость детали, иногда деформация детали приводит к критическому ее разрушению с потерей целостности элементов).

Как отразить эти операции в бухгалтерском учете?

Какими первичными документами оформляются данные операции?

Гарантийное обслуживание сельхозмашин и оборудования

На основании ч. 1 подп. 1.1 п. 1 Указа № 186 определено, что покупатели, приобретшие произведенные в Республике Беларусь технически сложные товары для предпринимательской деятельности согласно приложению к Указу № 186, вправе в пределах гарантийного срока обратиться к производителю товара или предоставившему товар лицу (продавцу (поставщику)) с требованиями о безвозмездном устранении недостатков (ремонте) некачественного товара либо о замене товара в случае существенного нарушения требований к его качеству (п. 2 ст. 445 ГК).

Сельхозмашины и оборудование согласно перечню технически сложных товаров (приложение к Указу № 186) относятся к технически сложным товарам. Таким образом, взаимоотношения между продавцом и покупателем регулируются Указом № 186.

Производитель или продавец (поставщик) обязан безвозмездно устранить недостатки (ремонт) некачественного товара либо заменить товар в случае существенного нарушения требований к качеству товара в возможно короткий срок, но не позднее 14 дней со дня предъявления соответствующего требования покупателя (ч. 1 подп. 1.3 п. 1 Указа № 186).

Доставка товара для ремонта (замены) и возврат его покупателю осуществляются силами и за счет производителя или продавца (поставщика). В случае неисполнения такой обязанности, а также если производитель или продавец (поставщик) не имеет своего места нахождения (жительства) либо филиалов или представительств в населенном пункте, являющемся местом нахождения (жительства) покупателя, доставка и возврат товара могут осуществляться покупателем. При этом производитель или продавец (поставщик) обязан возместить покупателю по его требованию расходы, связанные с доставкой и возвратом товара (подп. 1.5 п. 1 Указа № 186).

Составление претензии по бракованному оборудованию или технике

Внешний брак (установленный у потребителя) покупатели выявляют после приобретения продукции в процессе обработки, сборки, монтажа или при эксплуатации изделия.

Приемка товаров осуществляется в соответствии с Положением № 1290.

При оформлении брака товаров со скрытыми недостатками документальным подтверждением факта такого брака будет оформленный покупателем акт о скрытых недостатках товара, который оформляется в течение 24 ч с момента их обнаружения (п. 30 Положения № 1290).

На основании этого акта в адрес поставщика (производителя) выставляется претензия в письменной форме (письменное предложение о добровольном урегулировании спора) (ч. 2 п. 2 ст. 10 ГК), в которой покупатель вправе по своему выбору потребовать от продавца:

● соразмерного уменьшения покупной цены;

● безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;

● возмещения своих расходов на устранение недостатков товара (п. 1 ст. 445 ГК).

Продавец обязан рассмотреть поступившую претензию, проверить обоснованность ее предъявления и принять соответствующее решение.

Обязательной к применению формы претензии по браку нет. Поэтому покупатель самостоятельно определяет ее форму и содержание. В ней необходимо указать факт обнаружения брака в поставленных поставщиком товарах, а также требования, которые покупатель предъявляет в связи с обнаружением брака.

Оформление брака в производстве

Браком в производстве считаются продукция (изделия) и работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению или могут быть использованы лишь после дополнительных затрат на исправление (ч. 3 подп. 27.9 п. 27 Методических рекомендаций № 273).

Для бухгалтерского и налогового учета брака следует:

● определить фактические потери в результате обнаружения брака;

● установить причину возникновения брака;

● установить наличие либо отсутствие виновных лиц;

● определить дальнейшее использование в производстве либо невозможность дальнейшего использования бракованного изделия.

В зависимости от характера дефектов, установленных при технической приемке, брак делится на:

● исправимый;

● неисправимый (окончательный).

Исправимым браком считают изделия, полуфабрикаты и работы, которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно.

К неисправимому (окончательному) браку относят продукцию (изделия) и работы, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно или экономически нецелесообразно (ч. 4 подп. 27.9 п. 27 Методических рекомендаций № 273).

Стоимость внешнего брака складывается из производственной себестоимости продукции (изделий, работ), окончательно забракованной покупателями (потребителями), суммы возмещения затрат, понесенных ими в связи с приобретением этой продукции, а также из затрат по исправлению, замене и транспортировке названной продукции (ч. 9 подп. 27.9 п. 27 Методических рекомендаций № 273).

Для определения потерь от внутреннего и внешнего брака, относимых на себестоимость продукции, к стоимости внутреннего и внешнего окончательного брака прибавляются затраты на исправление брака, также затраты на гарантийный ремонт, выполненный собственными силами, и вычитаются: стоимость забракованной продукции по цене ее возможного использования, суммы, подлежащие взысканию с виновников брака и с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов (работ, услуг), послуживших причиной брака.

Потери от брака включаются в себестоимость тех видов продукции, работ, по которым обнаружен брак.

Потери от внешнего брака, относящиеся к продукции, выработанной в прошлом отчетном периоде, списываются на себестоимость аналогичной продукции, выработанной в текущем периоде. Если аналогичная продукция (изделие) не производилась, то потери от внешнего брака распределяются между выпущенной продукцией по методу, установленному для распределения общехозяйственных расходов, или иным методом, установленным учетной политикой организации.

Алгоритм действий при выявлении брака:

1) на основании полученной претензии от покупателя оформить акт о браке;

2) установить виновников брака (при их наличии);

3) рассчитать потери от брака;

4) списать затраты по исправлению брака.

При обнаружении брака в производстве оформляется первичный учетный документ (далее – ПУД), отвечающий требованиям ст. 10 Закона № 57-З. Применяемая форма закрепляется в учетной политике организации.

Основная цель данного документа – не только установить, что брак есть, но и определить, что делать с забракованными изделиями.

Утвержденной на законодательном уровне формы акта о браке нет, поэтому организации разрабатывают и утверждают ее самостоятельно. Это может быть такой документ, как акт о браке, извещение о браке и т.д. В нем указываются количество окончательно забракованных деталей, количество деталей, продукции, отходов, которые могут быть использованы как возвратные отходы, и дается оценка их возможного использования.

Особенности бухгалтерского учета по гарантийному ремонту

Расходы по гарантийному ремонту, производимому собственными силами, относят к потерям от внешнего брака и отражают по дебету счета 28 «Брак в производстве», т.е. зарплата работников, проводивших ремонт, начисленные от нее страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, стоимость использованных запчастей и деталей, износ инвентаря и спецодежды отражаются по дебету счета 28 (п. 29 Инструкции № 50, п. 5, абз. 6 ч. 2, ч. 3, 5, 9, 10 подп. 27.9 п. 27 Методических рекомендаций № 273).

В бухгалтерском учете выполняются:

● оценка брака;

● определение сумм его возмещения и потерь от него.

Затраты по выявленному браку (стоимость неисправимого брака, затраты на исправление брака и т.д.) отражаются по дебету счета 28.

Структура счета 28

Потери от брака включаются в себестоимость выпущенной продукции, соответственно, потери от гарантийного ремонта отражаются записью: Дебет счета 20 «Основное производство» – Кредит счета 28.

Разница между дебетовым и кредитовым оборотом по счету 28 представляет собой фактические потери от брака. Она списывается в фактическую себестоимость тех видов продукции, по которым обнаружен брак (ч. 10, 11 подп. 27.9 п. 27 Методических рекомендаций № 273).

Сальдо по счету 28 представляет собой затраты, в отношении которых не принято решение о списании в состав затрат на производство или на виновных лиц.

Бухгалтерский учет расходов по исправлению брака путем взыскания с виновных лиц

Бухгалтерский учет операций по замене бракованных узлов и деталей в сельхозтехнике в период действия гарантийного срока

Документальное оформление возврата бракованного товара

Передача некачественного товара от покупателя поставщику и передача качественного товара покупателю взамен некачественного оформляются:

● ТН-2 – если отпуск (перемещение) осуществляется без участия автомобильных транспортных средств;

● ТТН-1 – если отпуск (перемещение) осуществляется с участием автомобильного транспорта (ч. 4, абз. 2 ч. 5, абз. 3 ч. 6 п. 1 Инструкции № 58).

При выполнении международной автоперевозки грузов грузы товарного характера должны быть оформлены международной товарно-транспортной накладной «CMR» (п. 1 Инструкции № 92).

При международных автоперевозках товаров за пределы Республики Беларусь оформляется товарная накладная – ТН-2 (абз. 2 ч. 6 п. 1 Инструкции № 58). ТН-2 оформляется и в случае, если товар доставляется воздушным, железнодорожным, водным транспортом или путем почтового отправления. В этом случае подтверждением того, что товар принят к доставке, будут служить авиационная или железнодорожная накладная, квитанция о приеме почтового отправления.