Работник в отпуске по уходу за ребенком живет за границей: особенности продления контракта и правила увольнения

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 13 ноября 2026 г.

Описываются особенности продления контракта и увольнения работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и проживающего за границей. Разграничиваются правовые статусы работника (обычный и дистанционный), анализируются способы предупреждения о продлении или прекращении трудовых отношений, порядок направления документов и роль электронного документооборота. Раскрываются обязанность нанимателя продлить контракт с работающей матерью (отцом, опекуном) до достижения ребенком 5 лет и последствия отсутствия согласия работника. Приводится пошаговый порядок увольнения.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● постановление Пленума Верховного Суда от 21.12.2023 № 9 «О применении судами законодательства при рассмотрении гражданских дел о прекращении трудовых договоров» (далее – Постановление Пленума № 9)

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

Общие положения о продлении или прекращении трудовых отношений

По общему правилу каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 мес. до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (ч. 2 ст. 261³ ТК). Обязанность личного присутствия работника в этом случае ТК не предусмотрена.

Для работников, выполняющих дистанционную работу, в ч. 6 ст. 307¹ ТК установлено, что условия обмена с нанимателем электронными документами или сообщениями в электронном виде, содержащими в т.ч. уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора, определяются трудовым договором, ЛПА. Следовательно, дистанционный работник не обязан лично присутствовать в месте нахождения нанимателя независимо от места его фактического нахождения – на территории Республики Беларусь или за ее пределами. В таком случае важна надлежащая организация электронного документооборота, включая меры по защите персональных данных.

Законодательство не устанавливает конкретный перечень действий со стороны нанимателя и работника для подтверждения исполнения обязанности по предупреждению друг друга о решении продлить или прекратить трудовые отношения в связи с истечением срока действия контракта. Однако на практике используются следующие варианты:

1) работник подает нанимателю заявление с просьбой продлить контракт на конкретный срок.

При согласии с продлением контракта на предложенный срок соответствующая резолюция уполномоченного должностного лица нанимателя на этом заявлении будет свидетельствовать о выполнении нанимателем обязанности по своевременному предупреждению;

2) наниматель, желая продлить трудовые отношения с работником, разрабатывает проект нового контракта и уведомляет работника о времени обсуждения его содержания.

Работник подписывает контракт при согласии с условиями и сроком его действия. Подписанный работником новый контракт является основанием для издания нанимателем приказа (распоряжения) о заключении нового контракта, а также подтверждает надлежащее исполнение сторонами своих обязанностей по предупреждению друг друга;

3) наниматель готовит письменное уведомление, в котором работнику сообщается о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

По мнению автора, дополнительно в уведомлении могут указываться мотивы принятого нанимателем решения.

Особенности продления контракта с работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Вопрос о необходимости продления трудовых отношений с работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу), является актуальным для многих нанимателей.

Согласно ч. 6 ст. 261³ ТК контракт прекращается в связи с истечением срока его действия, если он не продлен либо не заключен новый контракт, а также если возникли основания для продолжения трудовых отношений на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок. При этом законодательством предусмотрены случаи, когда наниматель независимо от своего желания обязан продлить срок действия контракта либо заключить новый контракт с согласия работника (ч. 2, 3 ст. 261⁵ ТК).

Таким образом, наниматель обязан продлить трудовые отношения:

● с женщиной, находящейся в отпуске по уходу, – на срок не менее чем до окончания отпуска по уходу;

● с матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу (ч. 4 ст. 185 ТК), – на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет (ч. 3 ст. 261⁵ ТК).

Следовательно, если работник, который находится в отпуске по уходу, не желает продлевать контракт либо заключать новый, его можно уволить. И наоборот, если работник хочет продолжить трудовые отношения, наниматель обязан продлить контракт либо заключить новый независимо от своего желания. Увольнение работника в данном случае не допускается.

Таким образом, отсутствие согласия работника на продление трудовых отношений на предложенных условиях является основанием для прекращения действующего контракта по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК. Наниматель вправе не продлевать с работником трудовые отношения.

Порядок увольнения работника при отсутствии согласия на продление контракта после отпуска по уходу

Алгоритм действий нанимателя в случае, если работник не выходит на связь и не приступает к работе после окончания отпуска по уходу:

Шаг 1.

Принятие решения о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока действия контракта и отсутствием согласия работника на его продление.

Если работнику предлагалось продлить трудовые отношения, но он свое согласие не выразил, данные обстоятельства целесообразно отразить в приказе. Они указываются в его констатирующей части.

Работнику также может быть заблаговременно направлено дополнительное уведомление о том, что наниматель изменил решение в связи с неполучением письменного подтверждения согласия на продление трудовых отношений.

Шаг 2.

Издание приказа об увольнении.

Работника необходимо ознакомить с приказом об увольнении под подпись.

Датой увольнения будет считаться последний день действия контракта, в т.ч. если его окончание приходится на:

● рабочий день;

● выходной день;

● период временной нетрудоспособности;

● период пребывания работника в отпуске (абз. 2 п. 7 Постановления Пленума № 9).

Поскольку работник отсутствует на рабочем месте, необходимо:

● зафиксировать невозможность получения подписи в день издания приказа;

● направить письменное уведомление с предложением прийти непосредственно в организацию для ознакомления с оригиналом приказа под подпись.

Пример 1.

Образец приказа об увольнении работника в связи с истечением срока действия контракта (п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК)

Шаг 3.

Проведение окончательного расчета с работником.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал или если трудовой договор с предварительным испытанием расторгается в день истечения срока предварительного испытания, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ч. 1 ст. 77 ТК).

Однако, по мнению автора, при наличии работающей круглосуточно системы платежей даже в случае отсутствия работника на работе в день увольнения наниматель должен перевести всю причитающуюся работнику сумму на его расчетный счет. Данное исключение, по мнению автора, может быть основанием для освобождения нанимателя от ответственности за задержку выплаты сумм окончательного расчета только в случае организации выплат наличными денежными средствами через кассу нанимателя.

Шаг 4.

Внесение записи в трудовую книжку работника.

Пример 2.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи с истечением срока действия контракта (п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК)

Шаг 5.

Выдача трудовой книжки работнику.

Если работник в день увольнения отсутствует на работе, наниматель должен направить ему заказное письмо (с уведомлением о вручении) о необходимости:

● явиться за получением трудовой книжки;

● дать письменное согласие (написать заявление) на отправление трудовой книжки по почте и указать адрес (п. 74 Инструкции № 40).

Пример 3.

Образец письма нанимателя о необходимости получения трудовой книжки

Работнику, выполняющему дистанционную работу, подобное письмо может быть направлено в виде электронного документа или сообщения в электронном виде.

При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после его получения направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу (в т.ч. за пределы Республики Беларусь). В этом случае целесообразно использовать надежные способы доставки (ценное письмо с описью вложения, экспресс-доставка, авиасообщение и международные способы отправки документов).

Шаг 6.

Уведомление заинтересованных органов и оформление кадровых документов.