В соответствии со ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь штатное расписание является одним из локальных нормативных правовых актов, определяющих трудовой распорядок для работников организации.

Статьями 1 и 19 ТК установлено, что трудовой договор заключается для выполнения работы по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием. Как правило, трудовой договор заключается для выполнения работы по имеющейся в штатном расписании вакантной штатной единице либо ее части (например, 0,5 штатной единицы).

К штатным работникам относятся лица, с которыми заключен трудовой договор (контракт) для выполнения работы по включенной в штатное расписание штатной единице с соответствующим ее наименованием.