Квалификационные характеристики большинства должностей специалистов в разделе «Квалификационные требования» предусматривают конкретные требования к образованию и стажу работы, предъявляемые к специалисту при приеме на работу, а также при присвоении ему квалификационных категорий (квалификационное категорирование). Квалификационное категорирование отражает ступени профессионального роста работников по соответствующим должностям.

Нормы законодательства о труде (ст. 61 Трудового кодекса Республики Беларусь), а также квалификационное категорирование указанных должностей предоставляют право нанимателю присваивать квалификационные категории специалистам, принятым на работу по таким должностям.

Основные правила присвоения квалификационных категорий специалистам содержатся в Общих положениях Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 32 (с изменениями и дополнениями; далее — Общие положения).