Статьей 57 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-ХII «О пенсионном обеспечении» (с изменениями и дополнениями; далее — Закон) определено, что размер заработка за периоды работы до 1 января 2003 г. подтверждается справкой, выдаваемой работодателем, а за периоды работы после 1 января 2003 г. — сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

Форма справки, по которой работодателем представляются сведения о заработной плате, утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 ноября 2007 г. № 148 «Об утверждении формы справки о заработке для исчисления пенсий».

Справка о размере заработка выдается организацией, в которой работал обратившийся за пенсией или кормилец, на основании лицевых счетов и иных документов о фактически начисленной и выплаченной заработной плате. В случае прекращения деятельности работодателя указанная справка выдается его правопреемником или организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы. Срок хранения этих документов составляет 75 лет.