Трудовая функция работника определяется при заключении с ним трудового договора. Трудовая функция работника, установленная в трудовом договоре, должна содержать указание на его квалификацию в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией.

При установлении наименования необходимо учитывать, что наименования должностей служащих и профессий рабочих должны соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКПД) (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 6 февраля 2006 г. № 16), а также квалификационным справочникам, утверждаемым Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.

ОКПД разработан на основании двух нормативных документов:

1) наименования должностей служащих определены в Едином квалификационном справочнике должностей служащих (ЕКСД);

2) наименования профессий рабочих — в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС).