Согласно ст. 126 ТК при суммированном учете рабочего времени графики работ (сменности) составляются таким образом, чтобы у каждого работника рабочее время по графику в целом за учетный период соответствовало норме продолжительности рабочего времени работника, определенной для этого же учетного периода. В течение календарного года всем работникам предоставляются трудовые отпуска установленной продолжительности. Кроме того, работник может вступить в трудовые отношения с нанимателем не с учетного периода или он может быть уволен в течение этого периода. Работник может также отсутствовать на работе из-за болезни, нахождения в социальном отпуске и по иным причинам. В связи с этим наниматель обеспечивает уточнение расчетной нормы рабочего времени для каждого работника в предусмотренном законодательством порядке и принимает эти нормы при планировании и учете рабочего времени работников. При полном месяце работы из установленной расчетной месячной нормы рабочего времени исключается время, в течение которого работник по уважительной причине не мог работать (например, в связи с трудовым или социальным отпуском, временной нетрудоспособностью и по иным причинам, подтверждаемым документально).