Государственные органы, предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности, общественные объединения, религиозные организации, а также индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать накопление, учет, хранение и использование архивных документов в соответствии с нормами законодательства Республики Беларусь.

Порядок хранения документов

Порядок хранения документов бухгалтерского учета и отчетности регламентируется Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями; далее – Закон № 3321-XII). На основании ст. 16 Закона № 3321-XII организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных Законом Республики Беларусь от 6 октября 1994 г. № 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» (с изменениями и дополнениями; далее – Закон № 3277-XII) и иными актами законодательства Республики Беларусь. Подпунктом 1.11 ст. 22 Налогового кодекса Республики Беларусь установлена обязанность плательщиков обеспечить в течение сроков, установленных законодательством Республики Беларусь, сохранность документов бухгалтерского учета, учета доходов (расходов) и иных объектов налогообложения, других документов и сведений, необходимых для налогообложения.