Вопрос

Уборщик служебных помещений отсутствует на работе в связи с болезнью. Его ставку уборщика хотят разделить между четырьмя другими уборщиками по 0,25 ставки каждой. Как правильно оформить приказ: увеличение объема работы или расширение зоны обслуживания, совмещение? С доплатой или без? Нужны ли заявления от этих уборщиков? Если можно образец заявления, если оно требуется, и образец составления приказа.