Вопрос

В ООО заключен договор безвозмездного пользования автомобиля с директором и главным инженером. В 2011 г списывали топливо по п/л ф№7, каждый день расписывая. В 2012 г. директор сказал, что для руководящего состава можно списать все топливо одной строкой, например, 200 литров с 01.01.12 г. по 31.01.12 г. не расписывая. Каким образом правильно заполнять путевой лист?