Вопрос

К нам пришел на работу работник, который до этого работал в органах внутренних дел. Записи в трудовой книжке о приеме и увольнении нет, есть только справка о периоде работы. Работник утверждает, что запись о периоде работы в органах должны сделать мы. Так ли это, и если да, то как правильно сделать запись ведь там не будет ни подписи, ни печати с прежнего места работы?