Вопрос

В обществе с ограниченной ответственностью в марте закончился контракт с директором. Контракта, заявления и протокола на предыдущее назначения директора нет, есть только приказ, сделан он на основании протокола, но самого протокола нет. Как правильно оформить документы на продление? Или законодательство допускает, что бы директор ещё раз написал заявления, и на основании этого составить весь пакет документов заново?