Несмотря на то что четкого определения термина «объяснительная записка» трудовое законодательство не содержит, при реализации трудовых правоотношений между нанимателем и работником оформляются служебные записки.

В трудовом законодательстве имеются нормы, обязывающие нанимателя затребовать письменные объяснения работника, например согласно ст. 199 и 408 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Предполагается, что в качестве письменных объяснений могут использоваться объяснительные записки.

Отдельно взятые государственные органы управления лишь опосредованно относят объяснительную записку к одним из оснований к приказам по личному составу1.

1Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23 декабря 2011 г. № 135.