Бухгалтерский учет — процесс непрерывный, предполагающий сбор, регистрацию и обобщение информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Поэтому недобросовестная работа главного бухгалтера может отражаться на деятельности организации долгое время даже после его увольнения.

Чтобы избежать проблем при увольнении главного бухгалтера, соблюсти права и законные интересы нового главного бухгалтера, а также обезопасить организацию от возможных неблагоприятных последствий в случае недобросовестных постановки и ведения бухгалтерского учета в организации, нанимателю следует организовать прием-передачу дел.

Передача дел должна быть организована нанимателем независимо от того, имеется ли новый главный бухгалтер или должность главного бухгалтера будет вакантной, и должна быть начата сразу после того, как руководитель организации получит заявление об увольнении главного бухгалтера (или соответствующую информацию от кадровой службы), чтобы успеть завершить эту процедуру: