Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 30 апреля 2012 г.

Вопрос

В связи со срочной производственной необходимостью организация «Б» направила своего сотрудника в командировку в г. Абуджа (Нигерия).

Сотрудник организации «Б» вместе с сотрудником вышестоящей организации «А» оплатил стоимость срочной визы наличными денежными средствами в представительстве посольства Нигерии в г. Москва (РФ) в размере 200 USD с каждого сотрудника. Посольством была выдана квитанция об уплате срочной визы на общую сумму 400 USD с указанием фамилий сотрудников обеих организаций.

Оригинал квитанции остался в вышестоящей организации «А». Организации «Б» была передана копия квитанции на оплату визы, заверенная вышестоящей организацией «А». В паспорте у сотрудника организации «Б» есть виза стоимостью 100 USD, но в данном документе отсутствуют отметки об уплате еще 100 USD за срочность изготовления визы, что указано в квитанции.

Имеет ли право организация «Б» возместить сотруднику стоимость визы в размере 200 USD на основании заверенной квитанции, либо ему необходимо возместить только 100 USD на основании паспорта с визой? Каким образом отнести данные суммы на затраты, учитываемые при налогообложении?